Aanhangsel

Formulier om uw zoektocht naar werk bij te houden

Dag 1
Bronnen:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Dagtotaal
Contacten:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Dagtotaal
Bijeenkomsten:	□ □	Dagtotaal
Notities:

Dag 2
Bronnen:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Dagtotaal
Contacten:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Dagtotaal
Bijeenkomsten:	□ □	Dagtotaal
Notities:

Dag 3
Bronnen:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Dagtotaal
Contacten:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Dagtotaal
Bijeenkomsten:	□ □	Dagtotaal
Notities:

Dag 4
Bronnen:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Dagtotaal
Contacten:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Dagtotaal
Bijeenkomsten:	□ □	Dagtotaal
Notities:

Dag 5
Bronnen:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Dagtotaal
Contacten:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Dagtotaal
Bijeenkomsten:	□ □	Dagtotaal
Notities:

Follow-upformulier contacten

Contact

Persoon of organisatie:

Telefoonnummer:

Adres:

E-mail:

Ik ben verwezen door:

k heb met deze persoon contact opgenomen

• Ja

• Nee

Datum:

Besproken punten:

1.

2.

3.

Vervolgactiviteiten

1.

2.

3.

Nieuwe verwijzingen

1. Naam:

Telefoonnummer:

Faxnummer:

E-mail:

Adres:

2. Naam:

Telefoonnummer:

Faxnummer:

E-mail:

Adres:

Evaluatie gesprek en bijeenkomst

Datum

Maak kopieën van dit formulier voordat u het invult. Gebruik dit formulier om uw gesprekken en bijeenkomsten te evalueren en om uw vorderingen bij te houden. Voeg nieuwe verwijzingen aan uw netwerklijst toe.

Persoon of organisatie:

Ik was goed voorbereid.

• Ja

• Nee

• Opmerkingen:

Ik heb mijn doelen bereikt.

• Ja

• Nee

• Opmerkingen:

Ik heb me goed gepresenteerd.

• Ja

• Nee

• Opmerkingen:

Besproken punten:

1.

2.

3.

Wat ging er goed?

Wat moet ik verbeteren?

Vervolgactiviteiten:

1.

2.

3.

Nieuwe verwijzingen:

1. Naam:

Telefoonnummer:

Faxnummer:

E-mail:

Adres:

2. Naam:

Telefoonnummer:

Faxnummer:

E-mail:

Adres:

Netwerken voor gevorderden

Zoek naar mensen met beslissingsbevoegdheid

Lees:U moet niet alleen contact opnemen met mensen die u kent, maar ook met bedrijven. Wanneer u met bedrijven contact opneemt, zult u meer succes hebben als u met de mensen praat die beslissingsbevoegdheid hebben. Gebruik het internet en professionele sociale media om te bepalen met wie u contact moet opnemen.

Josh wil bijvoorbeeld in computerondersteuning werken. Dan kan hij een bedrijf opzoeken en mensen in dat bedrijf zien te vinden die een leidinggevende functie op de afdeling informatietechnologie hebben. Hij kan proberen een lijst met medewerkers te vinden of op sociale media naar mensen zoeken. Dan kan hij het bedrijf bellen en naar deze mensen vragen. Als u namen gebruikt, is het verrassend hoe vaak u rechtstreeks met die mensen wordt verbonden.

Elk bedrijf en iedere persoon die u vindt is een bron. Elke interactie met een bedrijf of persoon is een contact. Hoe meer persoonlijke contacten u met bedrijven en hun medewerkers legt, hoe sneller u een baan zult vinden.

Gebruik scenario’s

Lees:Het schrijven van scenario’s kan een geweldige manier zijn om u op nuttige gesprekken voor te bereiden. Dan klinkt u zelfverzekerder en zult u meer succes hebben. Om u daarbij te helpen, volgen hier drie voorbeeldscenario’s om contact met mensen of bedrijven op te nemen.

Contact opnemen met iemand die u kent

Zeg: ‘Goedemorgen (of goedemiddag), (naam van contactpersoon), met (uw naam). Kunt u mij drie of vier minuten te woord staan?’

Leg in het kort uit waarom u belt (niet langer dan 15 seconden).

Gebruik uw 30 secondenboodschap.

Gebruik een slotvraag waarmee u om hulp vraagt (vergeet niet om naar contacten en verwijzingen te vragen).

Bedank de persoon voor zijn of haar tijd.

Contact opnemen met iemand naar wie u bent verwezen

Zeg: ‘Goedemorgen (of goedemiddag), (naam van contactpersoon), mijn naam is (uw naam), en (naam van de persoon die u heeft verwezen) heeft me geadviseerd om u te bellen. Kunt u mij drie of vier minuten te woord staan?’

Leg in het kort uit waarom u belt (niet langer dan 15 seconden).

Gebruik uw 30 secondenboodschap.

Gebruik een slotvraag waarmee u om hulp vraagt (vergeet niet om naar contacten en verwijzingen te vragen).

Als de persoon met wie u praat een interne vacature vermeldt, vraag dan om een sollicitatiegesprek. (Zorg ervoor dat u twee mogelijke tijdstippen voor een gesprek voorstelt.)

Bedank de persoon voor zijn of haar tijd.

Contact opnemen met iemand die u niet kent (een bedrijf)

Vraag naar de naam van de eigenaar, manager of supervisor.

Zeg: ‘Dank u wel. Kunt u mij alstublieft doorverbinden met (naam van de supervisor)?’

Als de supervisor opneemt, zegt u: ‘Goedemorgen (of goedemiddag) (naam van de supervisor), mijn naam is (uw naam). Kunt u mij drie of vier minuten te woord staan?’

Leg in het kort uit waarom u belt (niet langer dan 15 seconden).

Gebruik uw 30 secondenboodschap.

Gebruik een slotvraag om hulp te vragen (inclusief contacten, verwijzingen, informatief gesprek, enz.).

Als de persoon met wie u praat een interne vacature vermeldt, vraag dan om een sollicitatiegesprek. (Zorg ervoor dat u twee mogelijke tijdstippen voor een gesprek voorstelt.)

Bedank de persoon voor zijn of haar tijd.

Informatieve gesprekken

Lees:Informatieve gesprekken zijn ook een krachtig netwerkmiddel. In informatieve gesprekken praat u met mensen om advies over uw werk te krijgen, om meer over hen of hun bedrijf te weten te komen, en om een goede band te ontwikkelen. Een informatief gesprek lijkt sterk op een sollicitatiegesprek, maar er ligt minder druk op beide partijen omdat er niet per se een baan op het spel staat. Maar als het goed gaat, is het alsof u net een geweldig screeningsgesprek hebt gehad. Dan kunt u misschien naar meer mensen en mogelijkheden worden doorverwezen. Deze gesprekken zijn een geweldige manier om netwerkrelaties op te bouwen.

Michael heeft verteld dat hij in zijn zoektocht naar werk geweldige successen heeft geboekt door informatieve gesprekken.

‘Toen ik naar werk op zoek was, kwam ik erachter dat de meeste vacatures ingevuld worden zonder dat er is geadverteerd. Ik wist dat er voor mij ook ergens een kans moest zijn. Ik wist dat als ik de juiste contacten kon leggen en een goede indruk kon maken. Enkele van mijn eigen contacten hebben me verwezen naar mensen die zij in mijn branche kenden. Ik heb ze telefonisch, per e-mail of persoonlijk benaderd. Ik heb mijn interesse in de branche of het bedrijf uitgelegd en gevraagd of ze 15 minuten voor me konden vrijmaken. Dat hebben ze bijna allemaal gedaan!

‘Ik leerde al snel dat ik op die gesprekken voorbereid moest zijn en enkele vragen moest hebben. Ik heb ook geleerd dat deze gesprekken een screeningsproces waren, net als een eerste sollicitatiegesprek. De mensen probeerden in te schatten wat voor persoon ik was, om te zien of ik geschikt voor hun bedrijf was. Als dat zo was, spraken we elkaar nog een keer of verwezen ze me naar andere contacten. Ik begon te beseffen dat informatieve gesprekken me de kracht gaven om screeningsmogelijkheden te creëren zonder op een formeel sollicitatiegesprek te wachten. Uit mijn informatieve gesprekken kwamen daadwerkelijke sollicitatiegesprekken voort, allemaal voor banen die niet geadverteerd werden. Het hoogtepunt was een week waarin ik vier jobaanbiedingen kreeg! Sindsdien is elke promotie of baan die ik heb gekregen, het resultaat van netwerken en informatieve gesprekken geweest.’

Activiteit

Noteer de namen van drie personen of bedrijven waarmee u contact wilt opnemen om een informatief gesprek op te zetten.

Informatieve gesprekken: suggesties voor succes

Lees:Vergeet niet dat de persoon met wie u een informatief gesprek opzet, u een plezier doet. Hier zijn enkele suggesties om u te helpen de tijd van die persoon optimaal te benutten en een geweldige ervaring te hebben. Laat de groepsleden om de beurt een suggestie voorlezen.

• Gebruik een scenario (zie de pagina’s 198–200) om een informatief gesprek aan te vragen.

• Informeer vooraf naar de branche of het bedrijf waar de persoon werkt.

• Bereid vooraf gepaste vragen voor.

• Leg zo nodig meerdere contacten per verzoek om een gesprek.

• Vraag om niet meer dan 15 tot 30 minuten van die persoon.

• Overschrijd de afgesproken tijd niet.

• Bereid u voor om de volgende vragen te beantwoorden:

  • Kunt u ons wat meer over uzelf vertellen?
    (Gebruikt uw 30 secondenboodschap.)

  • Waarom bent u hierin geïnteresseerd?

• Naarmate het gesprek vordert, kan het gepast zijn om naar andere contacten of verwijzingen te vragen.

• Stuur zo spoedig mogelijk een bedankbriefje.

• Kom eventuele toezeggingen na.

Schriftelijk materiaal

Voorbeelden prestaties voor uw cv

• Vijf jaar lang ruim tienduizend euro per jaar ingezameld door middel van evenementenplanning, communicatie en het werven van vrijwilligers. (Moeder)

• Terwijl ik werkte en meerdere sporten beoefende, heb ik op de middelbare school consistent hoge cijfers behaald – voornamelijk door mijn activiteiten en taken goed te plannen en prioriteiten te stellen. (Student)

• In het eerste jaar ruim 200.000 euro bespaard door actief begrotingsbeheer en verbeterde kostenbeheersing. (Bedrijfsmanager)

• Kwaliteitsscore van 99 procent behaald op duizenden ingewikkelde lasnaden met exotische metalen, vergeleken met een gemiddeld kwaliteitsgemiddelde van 92 procent. (Lasser)

Tips voor uw cv

1. Stem uw cv op de behoeften van de werkgever af. De meeste werkgevers kijken minder dan tien seconden naar uw cv. Laat dus duidelijk zien waarom u de beste kandidaat bent.

2. Boven- en linkerzijde van uw cv. Als werkgevers uw cv doornemen, kijken ze vooral naar de boven- en linkerkant, dus plaats daar de belangrijkste informatie.

3. Gebruik opsommingstekens, geen alinea’s. Maak het gemakkelijk voor werkgevers om uw gegevens te vinden.

4. Gebruik een overzichtelijke opmaak. Organiseer uw cv op een trapsgewijze manier, met dezelfde soort informatie op één lijn, zodat werkgevers uw inhoud makkelijk kunnen vinden en begrijpen.

5. Gebruik geen sjablonen. De computerprogramma’s die werkgevers gebruiken om cv’s te scannen, de zogenaamde applicant tracking systems (ATS), kunnen geen sjablonen lezen, en sjablonen zien er doorgaans niet zo goed uit als cv’s die zelf zijn opgesteld.

6. Vermeld geen algemene doelstellingen. Die behoren tot het verleden, en u zou uit de boot kunnen vallen omdat u een ouderwetse stijl hanteert.

7. Voeg een samenvatting toe die op de behoeften van de werkgever is gericht. Gebruik een vierde tot een derde deel van de pagina om een eenvoudige samenvatting te schrijven, met een kop, de samenvatting en trefwoorden.

8. Gebruik kernwoorden uit de functieomschrijving. Kernwoorden spreken de interesse van de werkgever aan, en het ATS is geprogrammeerd om ze te zoeken.

9. Beschrijf uw prestaties aan de hand van de cv-versie van uw krachtige uitspraken. Deze krachtige uitspraken moeten gegevens bevatten met cijfers, percentages, bedragen, enzovoort.

10. Geef de context aan. Door een vergelijking of de achtergrond van een situatie te schetsen, onderscheidt u zich van andere kandidaten.

11. Vermeld al uw opleidingen, ook als u nog studeert. Zorg ervoor dat u laat weten dat u nog studeert of wanneer de verwachte afstudeerdatum is.

12. Houd uw cv netjes. Gebruik consequente kopjes, een consequente opmaak en voldoende witruimte.

13. Zorg ervoor dat er geen spel- of grammaticale fouten in staan. Door dergelijke fouten wordt uw cv al snel verwijderd.

14. Gebruik een traditioneel lettertype. Blijf bij de traditionele schreefletters of schreefloze lettertypen.

15. Gebruik een lettergrootte van minimaal 11 punten. Uw cv moet voor werkgevers gemakkelijk te lezen zijn.

16. Beperk uw cv tot één pagina. Blijf bij één pagina totdat u minstens zeven jaar relevante beroepservaring hebt.

17. Gebruik hetzelfde kopje voor al uw carrièredocumenten. Een kopje is het deel van uw cv dat uw naam en contactgegevens bevat.

18. Vermeld geen referenties op uw cv. Werkgevers gaan ervan uit dat u referenties hebt, en als ze die willen, zullen ze erom vragen.

19. Converteer uw cv naar een PDF-bestand. Als u uw cv via e-mail of anderszins elektronisch instuurt, converteer het dan naar een PDF-bestand. Als u dat niet doet, loopt u het risico dat de software van de werkgever niet overeenkomt met de uwe. Dat kan ertoe leiden dat de opmaak wordt gewijzigd en de werkgever uw cv niet kan lezen.

20. Vraag om computerhulp. Maak gebruik van vrienden, familieleden, bronnen in de gemeenschap of online hulpmiddelen om prachtige documenten te maken.

Tips voor sollicitatiebrieven

1. Schrijf ze specifiek op het bedrijf, de organisatie of de vacature gericht.

2. Gebruik krachtige uitspraken om de aandacht en belangstelling van de lezer te wekken en u te onderscheiden. In uw sollicitatiebrieven houdt u een eenvoudige, onomwonden schrijfstijl aan.

3. Houd het kort. De sollicitatiebrief mag doorgaans niet meer dan drie eenvoudige alinea’s zijn, en nooit meer dan een halve pagina.

4. Vraag om een sollicitatiegesprek.

5. Gebruik hetzelfde kopje voor al uw carrièredocumenten. Een kopje is het deel van uw cv dat uw naam en contactgegevens bevat.

Sollicitatietips

1. Stem uw sollicitatiebrief op de baan af.

2. Beschrijf uw werkervaring aan de hand van dingen die u hebt verwezenlijkt.

3. Vul alle gegevens volledig en juist in.

4. Zorg ervoor dat er geen spel- of grammaticale fouten in staan.

5. Identificeer kernwoorden en gebruik die in uw sollicitatie.

Chronologisch cv

Een chronologisch cv geeft een chronologische opsomming van uw werkervaring, te beginnen met uw meest recente functie.

Dit formaat stelt u voornamelijk in staat om uw volledige arbeidsverleden te tonen, maar het laat niet altijd zien hoe u het beste bij de functie past waarnaar u solliciteert.

Functioneel cv

Een functioneel cv geeft een overzicht van uw relevante vaardigheden en werkervaring. Met dit formaat kunt u aangeven hoe u het beste bij de functie past waarnaar u solliciteert.

Gecombineerd cv

Een gecombineerd cv geeft een overzicht van uw vaardigheden, werkervaring en arbeidsverleden. Met dit formaat kunt u aangeven hoe u het beste bij de functie past waarop u solliciteert, en u geeft tegelijkertijd uw chronologische arbeidsverleden weer.

Pagina 2 op de volgende bladzijde.

Voorbeeld sollicitatiebrief 1

Voorbeeld sollicitatiebrief 2

Voorbeeld sollicitatiebrief 3

Negatieve punten in positieve ombuigen

Mogelijk negatief	De daadwerkelijke bedenking van de werkgever kan zijn:
Te hoog diploma	Hoge salarisverwachting Zal snel doorstromen naar een betere positie
Gaten in arbeidsverleden	Kan onbetrouwbaar zijn Blijft hier niet werken
Geen relevante ervaring	Opleiding kan duur zijn en veel tijd in beslag nemen Niet in staat om het werk te doen
Jongere werknemer	Gebrek aan volwassenheid Gebrek aan ervaring
Oudere werknemer	Verouderde vaardigheid Kan de positie binnenkort verlaten
Gebrek aan werkervaring	Vermogen om te leren Aanpassen aan een baan Werklust
Gebrek aan diploma’s of certificaten	Niet voldoende kennis om het werk te doen Moet misschien opgeleid worden
Meerdere banen in een korte tijdsperiode	Kan de positie binnenkort verlaten Gebrek aan betrokkenheid
Bij vorige werkgever ontslagen	Kan niet goed met anderen omgaan Weinig werklust
Uit het arbeidsproces geweest	Achterhaalde vaardigheden Aanpassen aan een baan Mogelijk behoefte aan opleiding
Crimineel verleden	Niet betrouwbaar

Ga verder op de volgende pagina.

Hier zijn enkele voorbeeldvragen waarbij u iets negatiefs in iets positiefs moet ombuigen.

• Waarom bent u bij uw vorige werkgever weggegaan?

• Wat was uw grootste mislukking op het werk en wat hebt u daarvan geleerd?

• Wat is uw grootste zwakheid?

• Geef een voorbeeld van een moment waarop u het niet eens was met uw baas.

• Geef een voorbeeld van een moment waarop u met een moeilijke klant of collega moest omgaan.

Doeltreffend onderhandelen

U moet zelf over enkele dingen nadenken voordat u over een baan gaat onderhandelen. De volgende lijst kan nuttig zijn.

• Wat is het minimale salaris dat u kunt accepteren?

• Wat wordt er in de bedrijfstak over het algemeen voor uw vaardigheden betaald?

• Welke secundaire arbeidsvoorwaarden vindt u belangrijk?

  • Ziektekostenverzekering

  • Pensioen

  • Ziekteverzuim

  • Vakantiedagen

  • Werkbonus

• Wat vindt u van de reisafstand?

• Wat vindt u van de werkuren?

Anticipeer op bepaalde problemen die zich kunnen voordoen. Bedenk verscheidene alternatieven om die problemen op te lossen.

Activiteit

Kies in de volgende oefening het antwoord uit dat volgens u het best in onderhandelingen gebruikt wordt. (De antwoorden staan op de volgende pagina.)

1. Salarisonderhandelingen vinden plaats:

   1. Aan het begin van een sollicitatiegesprek.

   2. Nadat u een definitief aanbod hebt gekregen.

2. Als u salarisverwachtingen moet bespreken:

   1. Noem een exact bedrag.

   2. Geef een indicatie met een ruime marge.

3. Als het bedrijf vindt dat uw salarisverwachting te hoog is:

   1. Noem de verwachtingen van anderen in de branche om uw salarisverwachting te bekrachtigen.

   2. Geef aan wat u aan de organisatie kunt bijdragen.

4. In antwoord op een aanbod dat u niet aanspreekt:

   1. Zeg ‘Dank u’ en accepteer het.

   2. Herhaal het aanbod, blijf rustig zitten en tel stilzwijgend tot tien.

5. Wanneer de onderhandelingen worden afgerond en het uiteindelijke aanbod niet voldoende is:

   1. Weiger het aanbod en vertrek.

   2. Bied aan om de onderhandeling later voort te zetten.

6. Als de onderhandeling eindigt met een aanbod voor een toekomstige salarisverhoging na een bepaalde periode:

   1. Schud de hand en vertrek.

   2. Verzoek dat het aanbod op papier wordt gezet.

Antwoorden

1. b. Nadat u een definitief aanbod hebt gekregen.

2. b. Geef een indicatie met een ruime marge.

3. b. Geef aan wat u aan de organisatie kunt bijdragen.

4. b. Herhaal het aanbod, blijf rustig zitten en tel stilzwijgend tot tien. (De persoon met wie u onderhandelt kan met een beter aanbod komen om de stilte te verbreken.)

5. b. Bied aan om de onderhandeling later voort te zetten.

6. b. Verzoek dat het aanbod op papier wordt gezet.

Notities