Guide de discussion n° 3 : Activités dans les instituts de campus (60 minutes)

Instructions: Lisez les renseignements suivants. Les questions de discussion sont fournies à la fin pour lancer la conversation.

Les S&I sont maintenant autorisés à proposer davantage d’activités, d’ateliers et d’autres services en plus des cours donnés dans les instituts de campus ; ces offres supplémentaires aideront les JAS à ressentir un esprit de communauté, une énergie et un lien social. Des recherches récentes montrent que les JAS souhaitent avoir des occasions de se réunir, y compris en dehors de leur paroisse et de leur pieu, et de participer à des activités enrichissantes. Les instituts de campus sont un lieu de rassemblement naturel pour une communauté de JAS qui s’étend sur plusieurs paroisses et pieux et permet d’interagir avec un plus grand groupe. Il est recommandé aux instituts de campus de travailler avec les dirigeants locaux de l’Église pour organiser des activités à un niveau qui rassemble la collectivité du campus. Par exemple, des activités sociales, sportives, de service, des clubs et des activités en association avec des manifestations sur le campus.

L’augmentation des offres de l’institut ne se ressemblera pas dans tous les instituts. La taille de l’institut, l’interaction entre l’institut et le comité local des JAS et la disponibilité de la documentation et des services proposés seront les principaux facteurs déterminant l’ensemble des options disponibles. Les plus grands instituts peuvent proposer une plus grande variété d’activités que les plus petits. Les endroits où il y a des comités locaux de JAS solides n’ont peut-être pas besoin de l’aide de l’institut pour proposer des activités.

Le choix de ces activités et leur mise en place relèvent en premier lieu du conseil de l’institut et non du directeur de l’institut ou d’autres membres du personnel. La liste suivante décrit les étapes à suivre pour approuver et planifier les activités :

1. Rencontrez les dirigeants de pieu qui font partie du conseil consultatif de l’institut. Parlez-leur des changements et des principes approuvés décrits dans ce document. Recherchez un esprit de coopération et une vision commune dans la mise en place de ces changements.

2. Organisez un conseil des étudiants de l’institut en suivant les règles de la section « Conseil des étudiants de l’institut de religion » du manuel des règles des S&I.

   1. Le conseil des étudiants de l’institut de religion doit être organisé en collaboration avec le conseil consultatif de l’institut. Dans les endroits où l’institut de campus est le centre naturel de la communauté locale des jeunes adultes, le conseil des étudiants de l’institut de religion peut prendre la direction de la planification des activités et des manifestations des jeunes adultes dans la région.

   2. Dans le conseil de l’institut, cherchez à inclure les personnes qui représentent les pieux locaux (pieux géographiques et JAS), les communautés de campus et la diversité des personnes dans la communauté du campus. Les personnes qui ne participent pas actuellement à l’institut peuvent être des voix précieuses pour façonner les décisions du conseil.

3. Invitez le conseil de l’institut à écouter leurs camarades, en particulier ceux qui ne vont pas à l’institut, et à identifier les besoins de leur vie. Les activités formelles et informelles d’écoute du public, décrites dans la section « Écoute de l’auditoire » du site Internet S&I, peuvent être utiles.

4. Donnez du pouvoir au conseil des étudiants de l’institut en leur permettant d’être responsables des demandes d’activités, de planification et de budget pour les activités et les manifestations. Les instructeurs doivent également collaborer avec le conseil de l’institut pour choisir les cours et les ateliers à proposer.

5. Aidez le conseil de l’institut à faire connaître son calendrier d’activités et d’manifestations aux paroisses et aux pieux locaux. Travaillez ensemble dans un esprit d’unité.

Financement des activités de l’institut

L’autorisation de proposer davantage d’activités, de projets de service et d’ateliers en plus des cours des instituts de campus peut nécessiter un financement. Les fonds d’activités des étudiants existants doivent être utilisés aussi efficacement que possible. Lorsque les activités vont des unités ecclésiastiques aux instituts, il doit y avoir une collaboration et une coordination étroites entre l’institut et l’unité ecclésiastique concernée. Les fonds ne doivent pas être transférés d’une entité à une autre, mais les dépenses peuvent être fractionnées entre les unités. Par exemple, l’institut pourrait payer les rafraîchissements et le pieu pourrait financer le lieu pour une activité particulière. Veuillez consulter le Manuel des règles de l’institut de religion sous « Opérations de l’institut de religion, financement des activités de l’institut ».

Après avoir utilisé les fonds existants aussi efficacement que possible, si des fonds supplémentaires sont nécessaires, une demande détaillée doit être envoyée par l’intermédiaire de votre directeur d’interrégion aux services financiers des S&I au siège de l’Église. La demande doit être accompagnée d’une analyse et d’une explication approfondies de la raison pour laquelle les fonds sont nécessaires, de la manière dont ils seront utilisés et du résultat attendu. Les demandes doivent être faites avant que les fonds ne soient engagés et avec suffisamment de temps pour permettre l’analyse, l’examen et l’approbation du bureau central. Bien qu’il soit requis que les S&I fonctionnent dans les budgets approuvés, tous les efforts seront faits pour répondre aux demandes bien soutenues.

Foire aux questions (FAQ)

Quels instituts peuvent commencer à proposer des activités en plus des cours ?Tous les instituts de campus peuvent commencer à proposer des activités supplémentaires si cela soutient le programme des JAS de l’Église de l’interrégion. Tenez conseil avec les dirigeants locaux de l’Église sur la manière de travailler ensemble pour organiser des activités.

En outre, ce modèle s’appliquera différemment dans différents endroits, en fonction de la situation locale. Par exemple, les instituts de campus plus grands peuvent avoir une participation suffisante pour organiser des tournois sportifs, fournir une grande variété d’ateliers et proposer un accès régulier à des rafraîchissements ou goûters. Les petits lieux peuvent proposer des manifestations ponctuelles, une plus petite variété d’ateliers et des goûters occasionnels. Les instituts qui ne desservent qu’un pieu doivent s’en remettre à la direction du comité des JAS de pieu.

Dans quel délai cela sera-t-il mis en place ?Commencez dès que possible. Une première étape utile consiste à rencontrer les membres du conseil consultatif de l’institut pour acquérir une vision et une stratégie communes.

Qui financera les activités supplémentaires des instituts de campus ?De nombreux changements et activités expliqués dans ce document ne requerront pas de fonds supplémentaires. Lorsque des fonds sont nécessaires, les instituts de campus ont accès aux fonds des activités des étudiants à l’aide du compte 5530. De plus, les pieux ont accès à des fonds pour soutenir les activités des JAS. Travaillez en étroite collaboration avec le conseil consultatif de l’institut pour élaborer un plan de financement. Puis, si vous avez besoin de fonds supplémentaires, prenez contact avec votre directeur d’interrégion.

Comment les instituts de campus travailleront-ils avec les paroisses, les pieux et les dirigeants locaux de la prêtrise des JAS ?La relation entre les instituts de campus et les dirigeants de la prêtrise n’a pas fondamentalement changé. Les instituts de campus sont supervisés par un conseil consultatif de l’institut. Les instructeurs des S&I doivent chercher à établir une relation de coopération avec les dirigeants locaux et doivent coordonner la planification des cours, des ateliers, du service et d’autres manifestations. Les instituts de campus sont un outil permettant de réunir un groupe de JAS sur une échelle plus grande que ce peut fournir une paroisse ou un pieu pour enseigner, socialiser et servir.

En quoi cela affectera-t-il les rôles et responsabilités actuels des instituts de campus ?Bien que le cœur de notre travail reste le même, certaines fonctions peuvent changer pour les employés des instituts de campus. Les administrateurs devront peut-être communiquer plus souvent avec les dirigeants de pieu et de campus et travailler plus étroitement avec les représentants locaux du département de l’Église. Le consultant du conseil des étudiants de l’institut devra peut-être apporter plus de soutien tandis que les conseils des étudiants de l’institut organisent une plus grande variété de manifestations et d’activités et donnent leur avis quant au choix des cours et des ateliers enseignés à l’institut. Les instructeurs peuvent avoir besoin d’adapter le mélange de leur charge d’enseignement et d’enseigner une série d’ateliers sur un semestre universitaire au lieu d’un cours continu. Veuillez communiquer régulièrement avec votre directeur de l’institut et votre directeur d’interrégion afin que les ajustements du personnel puissent être faits selon les besoins.

Questions pour animer une discussion

Les questions suivantes peuvent être utiles pour discuter de la manière de mettre en place ces changements :

• Comment les principes d’habilitation des JAS, d’adaptation locale et de collaboration s’appliquent-ils à ce changement stratégique ?

• Notre institut a-t-il communiqué clairement avec les dirigeants de pieu du conseil consultatif de l’institut ? Travaillons-nous avec eux ou indépendamment d’eux ?

• Notre institut de campus dispose-t-il d’un conseil des étudiants de l’institut de religion en fonction ? Si c’est le cas, ce conseil a-t-il des membres qui représentent chaque pieu, chaque entité du campus et la diversité des membres de la communauté du campus, y compris ceux qui ne sont pas actuellement inscrits à l’institut ?

• Comment pouvons-nous inclure la voix des personnes qui n’assistent pas actuellement à l’institut au conseil des étudiants de l’institut de religion ?

• Comment pouvons-nous soutenir les efforts du conseil des étudiants de l’institut de religion pour répondre aux besoins de la communauté du campus ?

• Comment et quand allons-nous permettre au conseil des étudiants de l’institut de religion de discuter et de décider des activités et des manifestations qu’ils proposeront ?

• Comment pouvons-nous éviter que les membres du corps enseignant s’impliquent et prennent en charge la sélection et la mise en place d’activités supplémentaires de l’institut ? Comment pouvons-nous donner du pouvoir aux membres du conseil de l’institut dans leur travail ?

• Quelle documentation pouvons-nous fournir au conseil des étudiants de l’institut de religion pour faciliter la collaboration avec les paroisses et les pieux locaux ?

Plan d’action

Dans l’espace ci-dessous, notez les idées que vous ou votre corps enseignant prévoyez de mettre en œuvre pour donner à votre conseil d’institut le pouvoir de mettre en place des activités supplémentaires à l’institut de votre campus.