نظام الظرف النقدي بسيط: بعد استلام راتبك مباشرة، تضع المبلغ الذي خصصته للإنفاق في كل فئة من الميزانية في مظروف خاص به.
على سبيل المثال، لنفترض أنك خصصت ميزانية ٤۰۰ لفئة ”البقالة“ هذا الشهر. عندما تتلقى راتبك عن الشهر أو الأسابيع القليلة المقبلة، قم بإيداع هذا المبلغ (نقدًا) في مغلف بعنوان ”البقالة“. لا تخرج أي نقود — وهذا يعني عدم خروج نقود مطلقا — من هذا الظرف إلا لدفع ثمن الطعام. إذا ذهبت إلى السوق ووجدت أنك قد تركت المغلف في المنزل، فارجع إلى المنزل لتجلب الظرف! احتفظ بسجل مكتوب (في دفتر ملاحظات بسيط) لجميع النفقات، بحيث يمكنك مراجعته لاحقًا أثناء مجلس العائلة لتذكيرك إلى أين تنفق أموالك.
في مظروف آخر، ضع المبلغ المدرج في الميزانية لمصاريف النقل الخاصة بك سوف تأخذ من هذا الظرف الثاني عند الاقتضاء الجزء المطلوب لتلك التكاليف، وتتبع كل ما تنفقه في دفتر ملاحظاتك.
قسّم كل فئة من فئات ميزانيتك بنفس الطريقة: الإيجار أو قسط المنزل في مظروف واحد؛ الكهرباء والماء في مكان آخر. العشور وعطايا الصونم في غيره. التكاليف الطبية؛ والتأمين؛ وما إلى ذلك — كل في مغلفه الخاص.
في كل مرة تستلم فيها راتبك، قم بإيداع جزء خاص من المبلغ المدرج في ميزانيتك الشهرية في كل مغلف بحيث يكون المبلغ الإجمالي الذي يتم وضعه في كل مغلف كل شهر هو المبلغ المحدد مسبقًا في ميزانيتك المكتوبة.
لا تقم بإنفاق أكثر مما حددته في الميزانية. عندما يكون الظرف فارغًا، تكون قد انتهيت! إذا كان عليك إنفاق المزيد في هذه الفئة، فسيتعين عليك إخراجها من مظروف آخر. بالنسبة للأشهر القليلة الأولى، سيتطلب ذلك تعديلات. في غضون تلك الفترة، ستحصل على صورة أكثر دقة عما إذا كانت الأرقام الأولية المدرجة في الميزانية مناسبة أم لا — وستعرف المتوسط الحسابي الحقيقي على مدى شهرين.
يستخدم البعض نظام الأظرف لكل شيء. يستخدم البعض الآخر هذا النظام النقدي فقط لتلك الفئات التي تميل إلى إغرائهم بالإنفاق الزائد، أو التي يسهل فقدانها أو فقدان السيطرة عليها، مثل الطعام والمطاعم والترفيه والبنزين والملابس. أي بقايا من راتبك يجب أن تذهب نحو أولوياتك المالية.
عودة إلى الصفحة ۷۷ .
الأنظمة الرقمية
إذا كانت رؤية نقود إضافية تغريك بإنفاق أكثر مما كنت ستنفقه بطريقة أخرى، فقد يكون استخدام بطاقة الخصم (بطاقة السحب) هو خيارك الأفضل. كما هو الحال مع طريقة المغلف النقدي، تسحب بطاقة الخصم النقود من الأموال الموجودة بالفعل في حسابك المصرفي.
عند استخدام بطاقة الخصم، من الأهمية بمكان تتبع نفقاتك لأنه، على عكس نظام المغلفات النقدية، لا تضع بطاقة الخصم حدودًا صارمة بين فئات الميزانية. يمكنك تسجيل نفقاتك باستخدام قلم وورقة أو باستخدام تطبيق الهاتف المحمول أو الكمبيوتر.
تتوفر العديد من تطبيقات الإدارة المالية للهواتف المحمولة أو الأجهزة المحمولة الأخرى. يمكن لهذه التطبيقات تخزين المعلومات وتنظيمها لك، ويمكنك بعد ذلك الوصول إليها من جهاز الكمبيوتر المنزلي أو الأجهزة الأخرى أيضًا.
في وقت ما هذا الأسبوع بالبحث عن أفضل التطبيقات المتاحة بلغتك وفي منطقتك، باستخدام ”إدارة الأموال“ أو ”أدوات التمويل الشخصية“ أو ”تطبيقات الميزانية“ كمصطلحات بحث. العديد من التطبيقات الجيدة جدًا مجانية أو متاحة بتكلفة قليلة جدًا.
تذكر، للحفاظ على أمان معلوماتك، قم بالوصول إلى معلوماتك المالية الشخصية فقط من أجهزتك الخاصة، وليس من أجهزة الكمبيوتر العامة.