A vállalkozásom jövedelmezőségének kezelése: Tanulás. Vállalkozásom elindítása és bővítése az önellátásért (2017).
A vállalkozásom jövedelmezőségének kezelése: Tanulás.
Tanulás
Legfeljebb 60 perc
1. Az írott feljegyzések fontossága
Olvasás:
Hogyan teljesít a vállalkozásom? (Lásd a fejezet végén található szöveget.)
Beszélgetés:
Milyen tanulságokat vonhattok le Jack üzleti tapasztalatából?
Olvasás:
A sikeres vállalkozók hatékony nyilvántartást vezetnek és nyomon követik a pénzügyi tevékenységeiket. Ahhoz, hogy a vállalkozásotok sikeres legyen, alapvető fontosságú a pontos pénzügyi feljegyzések vezetése. Pontos feljegyzések nélkül honnan fogjátok tudni, hogy a vállalkozásotok jövedelmező-e? Honnan fogjátok tudni, hogy minden ügyfeletek fizetett-e már? Honnan fogjátok látni az összes kiadásotokat?
Ebben a fejezetben a pontos pénzügyi feljegyzések fontosságáról fogunk tanulni. Megismerkedünk a bevétel fogalmával – ez azt a pénzt jelenti, melyet a vállalkozás szolgáltatások vagy termékek eladásáért cserébe kap az ügyfelektől. Megismerkedünk továbbá a kiadás fogalmával is – ez azt a pénzt jelenti, melyet a vállalkozás szolgáltatásokra vagy termékekre költ. A hét folyamán a gyakorlatban is nyomon fogjuk követni az üzleti bevételeinket és kiadásainkat, hogy lássuk, nyereségesek vagyunk-e.
2. A feljegyzések vezetésének szokása
Olvasás:
A sikeres vállalkozók napi feljegyzéseket vezetnek. A kezdő vállalkozóknak nehéz lehet ezt szokássá tenni, ám mégis fontos. Íme öt stratégia a feljegyzések sikeres vezetéséhez:
-
Ne feledjétek a miértet!: Ösztönzőleg hathat, ha azokra a hosszú távú előnyökre gondoltok, melyeket egy jól szervezett, pontos feljegyzéseket vezető vállalkozás eredményez.
-
Sajátítsatok el új készségeket!: Lehet, hogy új készségek elsajátítására lesz szükségetek ahhoz, hogy sikeresen vezessétek a feljegyzéseket. A mai beszélgetésünk segíteni fog ezen készségek elsajátításában.
-
Barátokat válasszatok, ne cinkosokat!: A barát olyan ember, aki segít, hogy helyesen cselekedjetek. A cinkos az, aki segít helytelenül cselekednetek. Kérjetek fel egy megbízható barátot, egy mentort vagy a házastársatokat, hogy segítsenek nektek a feljegyzések következetes vezetésében.
-
Alkalmazzátok a jutalmazást!: Jutalmazzátok meg magatokat a napi feljegyzések vezetéséért.
-
Legyenek megfelelő eszközeitek!: Gondoskodjatok róla, hogy meglegyenek az eszközeitek a feladat megfelelő elvégzéséhez. Az összejövetelünk későbbi részében megismerkedünk majd néhány hatékony eszközzel a feljegyzések vezetéséhez.
Beszélgetés:
A fent felsorolt stratégiák közül melyik lesz a leghasznosabb számotokra, miközben megpróbáljátok kifejleszteni a napi pénzügyi feljegyzések vezetésének szokását?
3. Bevételi és kiadási napló vezetése
Olvasás:
A bevételi és kiadási napló egy szokványos és fontos üzleti nyomtatvány. A napló fő célja az, hogy feljegyezzetek benne minden, a vállalkozásba bejövő vagy onnan kimenő pénzt. Egy másik célja az, hogy segítsen szétválasztani az üzleti és a személyes pénzeteket (lásd 7. fejezet). Döntsétek el, hogy ezt a naplót papíron vagy egy szoftveralkalmazásban szeretnétek vezetni. Alapvető fontosságú, hogy mindennap vezessétek.
4. Eredménykimutatás vezetése
Olvasás:
Miután létrehoztátok a bevételi és kiadási naplót, elkészíthetitek az eredménykimutatást is.
Emlékeztek, milyen nehéz volt az 1. szakaszban a gyakorlás során emlékezetből kiszámolni a nyereséget? Az eredménykimutatás ebben segít. Összeadja a bevételi és kiadási napló összes bejegyzését, azután összefoglalja a bevétel és a kiadások forrásait egy adott időszakra – egy hétre, hónapra, negyedévre vagy évre – vonatkozóan. Az eredménykimutatás elárulja, hogy nyereséges volt-e a vállalkozásotok az adott időszakban.
Az eredménykimutatás a következőket mutatja:
-
Bevétel
-
Kiadások
-
Nyereség (vagy veszteség)
Olvasás:
Figyeljétek meg, hogy az eredménykimutatás célja az, hogy kategóriákba csoportosítson minden bevételt és kiadást. Lehet tucatnyi, több száz vagy több ezer bejegyzésetek a naplótokban, melyeket az eredménykimutatás így összegez. Miután megértitek, hogy miként áll össze az eredménykimutatás, elkezdhetitek tanulmányozni és elemezni azt, hogy a vállalkozásotok fejlesztését segítő meglátásokra tegyetek szert.
Beszélgetés:
Milyen meglátásokra tehettek szert az eredménykimutatás tanulmányozása révén?
5. A bevételi és kiadási napló, valamint az eredménykimutatás létrehozása
Olvasás:
Eredménykimutatásra van szükségetek, hogy tudhassátok, nyereséges-e a vállalkozásotok. Az eredménykimutatás létrehozásához először szükségetek van egy bevételi és kiadási naplóra.
Beszélgetés:
A sikeres vállalkozók a feljegyzésvezetés hathatós erejére támaszkodnak. Van olyan a csoportban, aki jelenleg is vezet bevételi és kiadási naplót, vagy szokott létrehozni eredménykimutatást? Ha igen, ossza meg, miként segít ez neki.
Olvasás:
Megtanultátok a bevételi és kiadási napló vezetésének fontosságát, valamint a vállalkozásotok rendszeres eredménykimutatása elkészítésének alapjait. Ahogy a vállalkozásotok gyarapszik, úgy az eredménykimutatásotok is valószínűleg egyre összetettebb lesz. Az alább felsorolt további bevételeket és kiadásokat is tartalmaznia kell majd:
-
Kamatbevétel
-
Munkabéren kívüli alkalmazotti költségek (mint például az egészségbiztosítás és a munkáltatói hozzájárulás)
-
Marketing és hirdetések
-
Bérleti díj
-
Közművek
-
Amortizáció
-
Biztosítás
-
Kamatköltség
Ne aggódjatok, ha nem ismeritek ezeket a fogalmakat! A Kifejezések magyarázata több tudnivalót is tartalmaz ezek kapcsán. Ahogy a vállalkozásotok gyarapszik, hasznos lesz, ha megismerkedtek ezekkel a kifejezésekkel, és hogy miként számoljátok el azokat az eredménykimutatásotokon.
6. A vállalkozásom pénzügyi részleteinek kezelését segítő eszközök
Olvasás:
Szükségetek lesz egy átfogó eszközre a vállalkozásotok pénzügyi részleteinek kezeléséhez. Használjátok ezt az eszközt arra, hogy feljegyezzétek a vállalkozásotok minden bevételi és kiadási ügyletét. Ideális esetben az eszköz képes jelentéseket készíteni, hogy összegezze a bevételt, a kiadásokat és a jövedelmezőséget. Ahhoz, hogy a vállalkozásod rendben tartása napi szokássá váljon, az eszköznek könnyen használhatónak és hozzáférhetőnek kell lennie.
Néhány vállalkozó kezdetben egy jegyzetfüzetet és mappákat használ, hogy naponta feljegyezze a nyugtákat. Ezek a vállalkozók esténként fogják a jegyzetfüzetüket és a nyugtákat, és felvezetik a bevételüket és a kiadásaikat egy táblázatba. A legtöbb vállalkozó, ahogy a vállalkozása gyarapszik, előbb-utóbb fejlettebb feljegyzésvezető eszközhöz fordul, például digitális alkalmazásokhoz és szoftvercsomagokhoz. Néhányan könyvelőt is alkalmaznak, hogy kezelje a pénzügyeiket.
Beszélgetés:
-
Milyen eszközökről tudtok, amelyek segíthetnek a vállalkozásotok pénzügyi részleteinek kezelésében?
-
Az általatok javasolt eszköznek mik a leghasznosabb tulajdonságai?
Olvasás:
Vállalkozóként el kell döntenetek, hogy melyik eszközök és források fognak nektek a bevételetek és kiadásaitok feljegyzésében leginkább segíteni. Bár egy ilyen eszköz vagy egy könyvelő sokat segít a feljegyzések vezetésében, nektek is értenetek kell a vállalkozásotok pénzügyi feljegyzéseit, és folyamatosan nyomon kell követnetek azokat. Ahogy a vállalkozásotok növekszik, egyre jobban meg kell értenetek a pénzügyi dolgokat.
Mától fogva kezdjétek el naponta feljegyezni a bevételeteket és a kiadásaitokat. A hét végén állítsatok össze egy eredménykimutatást a vállalkozásotokra vonatkozóan. (Segítségként használhatjátok a Források részben található üres nyomtatványokat.) Ha a vállalkozásotokban még nem történt pénzmozgás, akkor írjátok le egy kitalált vállalkozásét. Az összes bevételetek és kiadásotok feljegyzésének szokása hasznára lesz a vállalkozásotoknak.