Kuusi vaihetta työpaikan saamiseen

Bruno Vassel III

Kirjoittaja asuu nykyään Utahissa Yhdysvalloissa.

Emme voi olla ajallisesti omavaraisia, jos tarvitsemme työpaikan eikä meillä ole sellaista. Tässä on kuusi vaihetta työpaikan saamiseen.

man looking up at ladders — Kun edessäsi on useita työvaihtoehtoja, mitkä ovat seuraavat askeleet, jotka johtavat sinut saamaan sinulle sopivan työpaikan?

Tarvitsetko työtä tai paremman työpaikan? Tunnetko jonkun, joka tarvitsee? Nykyään hyvin monilla ihmisillä, jotka tarvitsevat kipeästi työpaikkaa tai paremman työpaikan, on haasteena usein se, että he eivät ole varmoja siitä, kuinka saada haluamansa työpaikka. He kysyvät: ”Kirjoitanko ansioluettelon, laitanko tietoni näkyviin internetissä vai teenkö kummankin ja kuinka?” ”Mikä on oikea vastaus kysymyksiin kuten ’Mitkä ovat heikkoutesi?’ ja ’Miksi meidän pitäisi palkata tähän työhön sinut?’”

Tässä artikkelissa esitetään hyväksi havaittu kuuden vaiheen suunnitelma siihen, mitä sinun täytyy tietää ja sitten tehdä saadaksesi haluamasi työpaikan. Nämä kuusi vaihetta perustuvat osaksi niihin tuloksiin, joita sain kyselytutkimuksesta, joka koski Brigham Youngin yliopistossa rekrytoineiden 760 työnantajan rekrytointikäytäntöjä. Olen käyttänyt näiden vaiheiden kehittämiseen myös tietoa, jota olen saanut rekrytoinnin asiantuntijoilta ja yli 30 vuoden aikana työurallani sekä rekrytointikoulutuksesta, jota olen antanut tuhansille ihmisille yli 20 maassa. Viimeisimpänä – vaimoni ja minä palvelimme hiljattain vanhempina lähetyssaarnaajina, joiden tehtäväalueena oli ottaa käyttöön omavaraisuuspalvelut kaikkialla Euroopassa. Kokemuksemme ovat vahvistaneet meille, että työnhakijat tarvitsevat tätä täsmällistä apua. Riippumatta siitä, missä päin maailmaa asut, mitä työtaitoja sinulla on tai minkä työpaikan haluat saada, nämä kuusi vaihetta voivat auttaa sinua.

Tämä haluamasi työpaikan saamisen prosessi voi kestää muutamasta päivästä muutamaan viikkoon tai jopa kuukausia. Mutta hyvä uutinen on se, että tämä prosessi toimii. Nämä kuusi vaihetta voivat auttaa kaikilla tasoilla työnhakijoita, jotka sopivat johonkin näistä kolmesta kategoriasta: 1) niihin, jotka etsivät ensimmäistä työpaikkaa, 2) niihin, jotka haluavat siirtyä toiseen työpaikkaan tai saada ylennyksen nykyisessä liikeyrityksessä tai organisaatiossa, ja 3) niihin, jotka haluavat siirtyä työpaikkaan toisessa organisaatiossa.

Vaihe 1. Määritä, minkä työpaikan haluat nyt.

Sinun täytyy määrittää realistinen työ, jonka suorittamiseen pystyt nyt, joka sopii omiin työhön liittyviin taitoihisi, taustaasi, saavutuksiisi tai koulutukseesi. Kun olet päättänyt, kirjoita työnimike muistiin. Jos tarvitset apua, monilla eri verkkosivustoilla luetellaan monia erilaisia työnimikkeitä ja kuvauksia. Vaiheessa 1 sinun ei tarvitse löytää avointa työpaikkaa. Määritä vain, millaiseen työhön olet pätevä ja millaisesta työstä olet kiinnostunut.

Kaksi suurinta virhettä, mitä työnhakija tekee, ovat se, ettei hän päätä, minkä nimenomaisen työn hän todella haluaa, ja se, että hän valitsee työpaikan, johon hän ei ole pätevä. Ellet ole varma, mitä nimenomaista työtä hakea tai tavoitella, niin saatat päätyä siihen, ettet saa minkäänlaista työtä. Ei ole hyödyllistä sanoa tähän tapaan: ”Tarvitsen vain työpaikan, minkä tahansa.” Tämän sanominen ei tee vaikutusta mahdollisiin työnantajiin, ja se vahingoittaa omia työnhakuponnistelujasi. Joten valitse täsmällisesti sellainen työ, jota pystyt tekemään nyt, ja keskity sitten sen työn saamiseen.

Vaihe 2. Ota selville haluamasi työpaikan työnkuva.

Se kyselytutkimus, jonka teetin 760 työnantajalla, jotka rekrytoivat Brigham Youngin yliopistossa, sekä vuosien kokemukset työurallani monissa maissa osoittivat, että rekrytoijat ja palkkaavat esimiehet harkitsevat miltei aina tiettyyn työpaikkaan ainoastaan niitä hakijoita, joilla on siihen työhön liittyvät oikeat taidot, kokemus, saavutukset tai koulutus. Tämä pätee varsinkin keskitason ja ylemmän tason työpaikkoihin. Kun nämä rekrytoijat harkitsevat huolellisesti hakijoita, he käyttävät työnkuvaa eli kuvausta työhön kuuluvista tehtävistä muistaakseen kunkin avoinna olevan työpaikan tärkeimmät vaatimukset. Sitten palkkaava henkilö vertaa kaikkia hakijoita sen työpaikan nimenomaiseen kuvaukseen.

Sinun täytyy saada selville haluamasi työpaikan työnkuva. Se auttaa sinua päättämään, oletko todellakin hyvä ehdokas siihen työpaikkaan. Lisäksi se auttaa sinua päättämään, mitä sanoa ja mitä olla sanomatta itsestäsi ansioluettelossasi, saatekirjeissä ja työhaastatteluissa. Työnantajat esittävät tavallisesti kunkin heillä avoinna olevan työpaikan työnkuvan verkkosivustollaan, sanomalehti-ilmoituksissa ja työnhaun verkkosivustoilla. Nykyiset työntekijät, jotka tuntevat työn, saattavat myös pystyä kertomaan sinulle avoinna olevan työpaikan kuvauksen ja vaatimukset.

Sinun tehtäväsi vaiheessa 2 on saada selville, mitkä ovat haluamasi työpaikan työnkuvassa esitetyt nimenomaiset vaatimukset. Sitten käytät sitä tärkeää tietoa vaiheissa 3–6.

Vaihe 3. Määritä, mitkä taitosi, kokemuksesi, työssä saavuttamasi tulokset ja koulutus sopivat valitsemaasi työpaikkaan.

Tässä vaiheessa määrität omat henkilökohtaiset taitosi ja työhön liittyvät saavutuksesi, jotka osoittavat, että taustasi todellakin täyttää nyt haluamasi työpaikan ratkaisevat vaatimukset, kuten kuvataan työnkuvassa, jonka sait selville vaiheessa 2.

Kun laadit tämän luettelon työhön liittyvistä taidoistasi ja saavutuksistasi, niin sitten voit verrata omaa työtaustaasi niihin keskeisiin vaatimuksiin, jotka näkyvät vaiheen 2 työnkuvassa. Jos luettelosi osoittaa, että taitosi vastaavat hienosti vaiheessa 1 valitsemasi työn tarpeisiin, niin siirry nyt eteenpäin vaiheisiin 4–6. Jos vaiheessa 3 luettelemasi taidot ja saavutukset eivät hienosti vastaakaan vaiheessa 2 selville saamaasi työnkuvaa, niin silloin sinun pitää vakavasti harkita sitä, että valitset tällä hetkellä tavoiteltavaksi jonkin toisen työn, joka tarkemmin vastaa nykyisiä taitojasi ja kykyjäsi.

Vaihe 4. Kirjoita räätälöity yksi- tai kaksisivuinen ansioluettelo.

Ansioluettelosi eli CV:n päätarkoitus on se, että pääset rekrytoivan henkilön tai kyseiseen avoimeen työpaikkaan palkkaavan esimiehen haastatteluun. Ansioluettelosi tekee tämän osoittamalla palkkaavalle henkilölle lyhyesti, että työhön liittyvät taitosi, kokemuksesi, saavutuksesi ja koulutuksesi vastaavat niitä, jotka työnantajan esittämässä työnkuvassa sen työn osalta esitetään tärkeimpinä ihanteellisen työnhakijan ominaisuuksina.

Ansioluettelon, jonka kirjoitat kunkin eri työnantajan avointa työpaikkaa varten, täytyy olla räätälöity. Sinun ei tarvitse muuttaa samaa ydintietoa, jonka sisällytät kaikkiin ansioluetteloihisi, kuten työhistoriasi, tiedot koulutuksestasi sekä tämänhetkiset yhteystietosi. Ne yksityiskohtaiset tiedot ovat samat kaikissa ansioluetteloissasi. Mutta jos haet työpaikkaa useammalta kuin yhdeltä työnantajalta, jokaisella työnantajalla on jonkin verran erilainen tai hyvinkin erilainen kuvaus heillä avoinna olevasta työpaikasta. Sen vuoksi sinun täytyy valita, mitkä taitosi ja saavutuksesi ovat oleellisia kunkin työnkuvan kannalta. Laita ne ansioluetteloosi ytimekkäinä lausumina, jotka alkavat kuvailevalla verbillä kuten ”tutkinut”, ”kehittänyt”, ”tuottanut”, ”johtanut” ja niin edelleen.

Esimerkiksi jos sinulla on työkokemusta sekä myynnistä että markkinoinnista ja olisit hakemassa kahta erilaista työpaikkaa – joista toinen keskittyy myyntiin ja toinen markkinointiin – niin silloin laatisit kaksi ansioluetteloa, joista toisessa kertoisit enemmän myyntitoiminnastasi ja -saavutuksistasi ja toisessa kertoisit enemmän markkinointisaavutuksistasi ja -toiminnastasi. (Ellei sinulla ole vielä kovinkaan paljon työkokemusta, katso osoitteesta lds.org/go/71939, kuinka voit käyttää ansioluettelossasi kokemustasi kirkon palvelutehtävissä.)

Vaihe 5. Etsi työnantajia, jotka palkkaavat tällä hetkellä ihmisiä haluamaasi työhön.

Aina on täytettävänä avoimia työpaikkoja, jopa vaikeimpina aikoina. Työntekijöitä jää eläkkeelle, he vaihtavat työpaikkaa, saavat ylennyksen, heidät siirretään alempiin tehtäviin tai he muuttavat muualle. Ja aina on liikeyrityksiä, jotka kasvavat ja tarvitsevat lisää työntekijöitä. Kaikki nämä tilanteet johtavat siihen, että työpaikkoja tulee hakuun ja ne pitää täyttää pätevillä ehdokkailla. Toisinaan tätä tapahtuu hiljalleen, ja toisinaan avoimia työpaikkoja tulee täytettäväksi tulvimalla. Älä siis lannistu, ellet ole vielä löytänyt työpaikkaa. Jatka vaan sinulle sopivan työpaikan etsimistä.

Etsi haluamaasi työpaikkaa työnantajien verkkosivuilta, avointen työpaikkojen verkkosivustoilta, sanomalehti-ilmoituksista ja muista lähteistä. Lisäksi yksi parhaita tapoja löytää avoimia työpaikkoja on verkostoitumalla – olemalla joka päivä yhteydessä moniin ihmisiin kuten naapureihin ja seurakunnan jäseniin. Kerro heille millaista työtä etsit ja kysy, tietävätkö he sellaisesta avoimesta työpaikasta tai tuntevatko he jonkun, joka saattaisi tietää sellaisesta avoimesta työpaikasta. Pidä huoli, että annat yhteystietosi kaikille näille ihmisille, kun verkostoidut päivittäin.

Vaihe 6. Valmistaudu haastatteluun kunnolla ennen kuin lähetät ansioluettelojasi työnantajille.

Ennen kuin alat lähettää hiottuja ansioluettelojasi mahdollisille työnantajille, sinun täytyy ensin oppia pärjäämään hyvin työhaastatteluissa. Aivan liian monet ihmiset alkavat lähettää ansioluettelojaan mahdollisimman nopeasti, ennen kuin he ovat valmistautuneet pärjäämään työhaastattelussa. Tähän liittyy se ongelma, että jotkut näistä työnhakijoista saatetaan kutsua haastatteluun saman tien. Nämä hakijat innostuvat, menevät haastatteluun ennen kuin ovat riittävästi valmistautuneet siihen, eivät pärjää haastattelussa eivätkä sen vuoksi saa työpaikkaa. Kun näin on käynyt, et voi mennä takaisin samaan liikeyritykseen tai saman haastattelijan luo ja pyytää uutta haastattelua sanoen, että olet nyt oppinut, kuinka vastata kysymyksiin oikealla tavalla!

Se, kuinka vastaat haastattelun kuhunkin kysymykseen, on ratkaisevan tärkeää siinä, kuinka menestyt haluamasi työpaikan saamisessa. Vaikka sinun täytyy aina olla täysin rehellinen, niin on silti oikeita ja vääriä tapoja vastata haastattelun kuhunkin kysymykseen. Sinulta kysytään seuraavanlaisia kysymyksiä:

Mitkä ovat vahvuutesi ja heikkoutesi?
Minkä aiemmassa työssäsi olleen ongelman käsittelisit nyt toisella tavalla?
Mitä palkkavaatimuksia sinulla on?
Mitä haluaisit tehdä viiden vuoden kuluttua?

Työnhakijana sinun täytyy etukäteen ennakoida ja suunnitella vastaus jokaiseen sinulle esitettyyn kysymykseen. Yksikin huono vastaus saattaa maksaa sinulle kyseisen työpaikan. Keskitä vastauksesi lyhyisiin minuutin tai parin pituisiin esimerkkeihin, jotka osoittavat, että taustasi, taitosi ja saavutuksesi vastaavat heidän esittämäänsä työnkuvaa. Hanki tietoja yrityksestä ennen ensimmäistä haastattelua, jotta voit mukauttaa vastauksiasi heidän tarpeisiin.

Useimpien haastattelujen päätteeksi sinulla on mahdollisuus esittää työnantajalle muutamia kysymyksiä. Paras kysymys, jonka voit esittää, koskee avointa työpaikkaa. ”Mitä tässä työssä on tarpeen saavuttaa tai muuttaa?” Tämä auttaa sinua tulevissa haastatteluissa, jos sinut kutsutaan tulemaan uudelleen. Voit yleensä säästää kysymyksesi, jotka koskevat yrityksen tavoitteita, työkulttuuria, palkkaa (paitsi jos sinulta kysytään sitä), työaikoja ja etuja, tuleviin haastatteluihin.

Tässä ovat ne kuusi vaihetta, joiden avulla saat haluamasi työpaikan. Et voi olla ajallisesti omavarainen, jos tarvitset työpaikan eikä sinulla ole sellaista. Jos tarvitset työpaikan, paremman työpaikan tai tunnet jonkun, joka tarvitsee sellaisen, hyödynnä tai jaa näitä tehokkaita, hyväksi havaittuja työnhaun työkaluja. Ne toimivat! Herra siunatkoon sinua pyrkiessäsi saamaan haluamasi työpaikan.