Naučte se – maximální délka: 45 minut

Přečtěte si:Úspěšné hledání práce se řídí tímto jednoduchým vzorcem:

Jednejte s vírou + Pracujte usilovně + Pracujte chytře = Úspěch

V této kapitole se naučíte dovednost, která je při hledání práce nezbytná: jak napsat skvělý životopis, průvodní dopis a žádost. Pokud dokážete připravit skvělé psané materiály, pracujete chytře.

Jaroslavovo hledání práce

Přečtěte si:Jaroslav odvedl dobrou práci při kontaktování jednotlivců a při propojování svých dovedností s potřebami zaměstnavatele. Nyní ho ale Jana z firmy ABC Marketing požádala o zaslání životopisu. Ten starý životopis a průvodní dopis, který Jaroslav pokaždé použil, nejspíše nebude dost dobrý, protože mu do té doby moc pozvánek k pohovoru nezajistil. Jaroslav chce mít skvělé psané materiály, které mu pomohou vyniknout jako ideální uchazeč, ale jak se takové píšou? Mohl by v nich použít něco obdobného jako formulace schopností? A jak zařídit, aby životopis a průvodní dopis zároveň dobře vypadaly?

Diskutujte:Máte podobné zkušenosti jako Jaroslav?

Přečtěte si:Psané materiály, jako jsou životopisy, průvodní dopisy a žádosti, představují nezbytnou součást jakéhokoli úspěšného hledání práce. V písemném projevu budete chtít udělat úplně stejně dobrý dojem jako při osobním setkání. Každý váš životopis, průvodní dopis a žádost mají být napsané pro konkrétní pracovní místo, o které žádáte. To, že vaše psané materiály jsou dobré, poznáte, když vám budou pravidelně zajišťovat pohovory.

Preference ohledně psaných materiálů se v průběhu času mění, a existuje několik správných způsobů, jak je připravit. Tato kapitola uvádí základní informace a několik příkladů. Více informací a příkladů najdete v dodatku na stranách 203–213 – to byste si měli v tomto týdnu přečíst ve svém volném čase. Kromě toho si k tomuto tématu sami vyhledejte dodatečné informace a zdroje.

Tip:Každá webové stránka, článek nebo příklad životopisu se vám započítává jako zdroj.

1. Tři jednoduché zásady

Přečtěte si:Efektivní psané materiály se řídí třemi jednoduchými zásadami:

Diskutujte:Proč jsou tyto tři zásady důležité při přípravě životopisů, průvodních dopisů a žádostí?

2. Životopisy

Přečtěte si:Životopis je písemný dokument poskytující přehled o vašich dovednostech, schopnostech a dosažených úspěších. Je to taková krátká reklama o tom, kdo jste.

Činnost _{(5 minut)}

Zde je Jaroslavův původní životopis a mnohem vylepšený životopis, který si připravil pro místo pracovníka uživatelské podpory ve firmě ABC Marketing.

Jako skupina si v maximálně pěti minutách oba životopisy projděte a porovnejte. Diskutujte o tom, jak se Jaroslav při přípravě vylepšeného životopisu řídil třemi zásadami: působivost, uplatnitelnost a dosažené úspěchy.

Starý životopis

Vylepšený životopis

Přečtěte si:Většina životopisů obsahuje tři typy informací: stručný přehled či hlavičku, pracovní zkušenosti a vzdělání a kurzy.

Stručný přehled či hlavička slouží jako úvod a je zpravidla umístěn na začátku životopisu, v jeho horní části. Obsahuje vaše jméno, kontaktní údaje a krátké shrnutí relevantních dovedností a zkušeností. Zaměstnavatel se zpravidla nejprve podívá na tuto část vašeho životopisu a často během tří až pěti vteřin rozhodne, zda bude číst dál, nebo vás vyřadí.

Na Jaroslavově vylepšeném životopise vidíte, že použil titulek (Zkušený pracovník technické podpory), aby zaměstnavatel ihned věděl, jaká je jeho profesní specializace. Poté pokračoval klíčovými slovy a dovednostmi z popisu pracovního místa, aby si udržel zaměstnavatelovu pozornost.

Činnost _{(3 minuty)}

Podívejte se na popis pracovního místa, který jste si přinesli, nebo si představte pracovní místo, které chcete získat. Procvičte si psaní jednotlivých částí, které patří do hlavičky životopisu.

1. krok: Na řádek níže napište titulek svého životopisu.

Titulek:

1. krok: Napište čtyři své dovednosti, které byste mohli uvést v hlavičce.

1. dovednost:

2. dovednost:

3. dovednost:

4. dovednost:

Přečtěte si:V oddíle pracovní zkušenosti uveďte historii svých zaměstnání a také několik dosažených úspěchů, které se nějak týkají zaměstnavatelových potřeb. Zde uváděné dosažené úspěchy se podobají formulacím schopností, ale v životopise se výsledek přesouvá na začátek formulace, aby vynikl. Střídejte se při čtení formulací úspěchů pod nadpisem „Pracovní zkušenosti“ v Jaroslavově životopise a pozorujte, jak své dosažené úspěchy popsal.

Činnost _{(5 minut)}

Podívejte se na popis pracovního místa, který jste si přinesli, nebo si představte pracovní místo, které chcete získat. V příštích třech minutách si každý napište dva dosažené úspěchy pro svůj životopis, podobným způsobem, jak si je napsal Jaroslav. Pak se střídejte při jejich čtení ostatním členům skupiny.

1.

2.

Přečtěte si:Oddíl vzdělání a kurzy pomáhá zaměstnavateli poznat, jakou máte kvalifikaci. Může obsahovat dosažené vzdělání, osvědčení a certifikace, specializační kurzy a další informace. Dbejte na to, abyste uváděli jen relevantní informace, a nejprve vždy uveďte to nejpůsobivější.

Jaroslav do svého životopisu začlenil informace o vzdělání a kurzech takto:

3. Průvodní dopisy

Přečtěte si:Průvodní dopis často doprovází váš životopis. Funguje jako představení a měl by zaměstnavatele povzbudit k tomu, aby si poté přečetl váš životopis. Průvodní dopis může firmě pomoci pochopit, proč se o pracovní místo ucházíte a proč by podle vás udělali dobře, kdyby ono místo nabídli právě vám.

Dobrý průvodní dopis začíná formulací schopností, aby čtenáře rychle zaujal.

Činnost _{(5 minut)}

Zde je Jaroslavův původní průvodní dopis a mnohem vylepšený průvodní dopis, který si připravil pro místo pracovníka uživatelské podpory ve firmě ABC Marketing.

Jako skupina si v maximálně pěti minutách oba průvodní dopisy projděte a porovnejte. Diskutujte o tom, jak se Jaroslav při přípravě vylepšeného průvodního dopisu řídil třemi zásadami: působivost, uplatnitelnost a dosažené úspěchy.

Starý průvodní dopis

Vylepšený průvodní dopis

Činnost _{(5 minut)}

Jaroslav zahájil svůj průvodní dopis silnou formulací schopností, aby čtenáře zaujal. Měli byste to udělat také tak.

Podívejte se na popis pracovního místa, který jste si přinesli, nebo si představte pracovní místo, které chcete získat. Samostatně si napište formulaci schopností, kterou použijete pro efektivní zahájení svého průvodního dopisu. Pak se o ni podělte se svým partnerem pro úkoly.

4. Žádosti

Přečtěte si:Žádosti jsou běžně firmami využívány při náborovém procesu. Zpravidla se dotazují na vaše základní kontaktní údaje, vzdělání a pracovní historii. Mnohé takové žádosti se vyplňují on-line a jejich vyplnění zabere určitý čas. I pouhé vyplnění žádosti může být součástí zaměstnavatelova výběrového procesu.

V žádostech se oněmi třemi zásadami – působivost, uplatnitelnost a dosažené úspěchy – řídíme tím, že dbáme na to, aby byly vyplněny bez chyb, aby obsahovaly informace relevantní k danému pracovnímu místu a aby vaše pracovní zkušenosti popisovaly pomocí formulací schopností.

Závěr

Video:„Better Written Materials“ [„Lepší psané materiály“], dostupné na stránkách srs.lds.org/videos. (Nemáte toto video k dispozici? Přečtěte si text na straně 92.)

Diskutujte:Co z toho, čemu jste se naučili v této kapitole, považujete za nejdůležitější?

Přečtěte si:Psaní skvělých životopisů, průvodních dopisů a žádostí je dovednost, která vám při hledání práce umožňuje pracovat chytře.

Jednejte s vírou + Pracujte usilovně + Pracujte chytře = Úspěch

Čím více se v jejich psaní zdokonalíte, tím větší budete mít úspěch. Pomodlete se k Nebeskému Otci o pomoc a pak se dejte do díla. U každého odeslaného životopisu nebo žádosti uskutečněte následný kontakt. Tím projevujete víru. Když toto vše budete dělat, zjistíte, že psaní životopisů nikdy nebylo snazší, a budete zváni na mnohem více pohovorů.