Dodatek
Kontrolní záznam o hledání práce
|
1. den | ||
|---|---|---|
|
Zdroje: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Celkem za den |
|
Kontakty: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Celkem za den |
|
Schůzky: |
□ □ |
Celkem za den |
|
Poznámky: | ||
|
2. den | ||
|---|---|---|
|
Zdroje: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Celkem za den |
|
Kontakty: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Celkem za den |
|
Schůzky: |
□ □ |
Celkem za den |
|
Poznámky: | ||
|
3. den | ||
|---|---|---|
|
Zdroje: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Celkem za den |
|
Kontakty: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Celkem za den |
|
Schůzky: |
□ □ |
Celkem za den |
|
Poznámky: | ||
|
4. den | ||
|---|---|---|
|
Zdroje: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Celkem za den |
|
Kontakty: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Celkem za den |
|
Schůzky: |
□ □ |
Celkem za den |
|
Poznámky: | ||
|
5. den | ||
|---|---|---|
|
Zdroje: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Celkem za den |
|
Kontakty: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Celkem za den |
|
Schůzky: |
□ □ |
Celkem za den |
|
Poznámky: | ||
Formulář pro práci s kontakty
Kontakt
Osoba nebo organizace:
Telefon:
Adresa:
E-mail:
Kontakt získán od:
Kontaktoval(a) jsem tuto osobu
-
Ano
-
Ne
Datum:
Témata diskuse
1.
2.
3.
Další kroky
1.
2.
3.
Nová doporučení na kontakty
1. Jméno:
Telefon:
Fax:
E-mail:
Adresa:
2. Jméno:
Telefon:
Fax:
E-mail:
Adresa:
Zhodnocení pohovoru či schůzky
Datum
Než tento formulář začnete vyplňovat, udělejte si kopie. Tento formulář používejte ke zhodnocení svých pohovorů či schůzek a ke sledování svého pokroku. Přidejte si nová doporučení na kontakty na svůj seznam kontaktů, který můžete využít při rozhazování sítí.
Osoba nebo organizace:
Byl(a) jsem připraven(a).
-
Ano
-
Ne
-
Poznámky:
Dosáhl(a) jsem svých cílů.
-
Ano
-
Ne
-
Poznámky:
Prezentoval(a) jsem se dobře.
-
Ano
-
Ne
-
Poznámky:
Témata diskuse:
1.
2.
3.
Co se podařilo
Co musím zlepšit
Další kroky:
1.
2.
3.
Nová doporučení na kontakty:
1. Jméno:
Telefon:
Fax:
E-mail:
Adresa:
2. Jméno:
Telefon:
Fax:
E-mail:
Adresa:
Pokročilé rozhazování sítí
Zjistěte si, kdo má rozhodovací pravomoci
-
Přečtěte si:Kromě toho, že budete mluvit s lidmi, které znáte, bude také zapotřebí, abyste se obraceli na firmy. Když se budete obracet na firmy, bude mít vaše úsilí mnohem lepší výsledky tehdy, když si promluvíte s lidmi, kteří mají pravomoc rozhodovat o tom, koho najmout. K tomu, abyste zjistili, na koho se obrátit, využijte internet a profesní sociální sítě.
Jaroslav si například přeje pracovat v oboru poskytování počítačové podpory. Mohl by si vyhledat nějakou firmu a pokusit se zjistit, kteří lidé mají na starosti správu oddělení informačních technologií. Mohl by se podívat do seznamu kontaktů této firmy nebo zkusit tyto osoby vyhledat podle společnosti na sociálních sítích. Pak by mohl do dané firmy zavolat a ptát se jmenovitě po těchto lidech. Je překvapivé, jak často vás ve chvíli, kdy zmíníte konkrétní jméno, spojí přímo s dotyčným člověkem.
Každá firma a člověk, které si najdete, se počítá mezi vaše zdroje. Pokaždé, když ve snaze najít si zaměstnání kontaktujete určitou firmu nebo člověka v dané firmě, považuje se to za kontakt. Čím více osobních kontaktů s firmami a lidmi v těchto firmách budete mít, tím rychleji si najdete práci.
Používejte scénáře
-
Přečtěte si:Skvělou možností, jak se připravit, abyste byli schopni efektivně komunikovat, může být psaní scénářů. To vám pomůže vystupovat sebevědoměji a mít větší úspěch. Zde je několik scénářů pro tři základní modelové situace týkající se kontaktování lidí či firem, které vám mohou pomoci.
Jak kontaktovat někoho, koho znáte
Řekněte: „Dobrý den, (oslovte dotyčnou kontaktní osobu), tady (vaše jméno). Mohl(a) byste mi věnovat tři nebo čtyři minuty?“
Stručně vysvětlete, proč voláte (během maximálně 15 vteřin).
Použijte své prohlášení „Já v 30 vteřinách“.
Na závěr požádejte o pomoc (nezapomeňte požádat o kontakty, doporučení a tipy na volná pracovní místa).
Poděkujte dotyčné(mu) za to, že vám věnoval(a) čas.
Jak kontaktovat někoho, komu jste byli doporučeni
Řekněte: „Dobrý den, (oslovte dotyčnou kontaktní osobu), jmenuji se (vaše jméno) a (jméno člověka, který vás doporučil) mi navrhl, abych vám zavolal. Mohl(a) byste mi věnovat tři nebo čtyři minuty?“
Stručně vysvětlete, proč voláte (během maximálně 15 vteřin).
Použijte své prohlášení „Já v 30 vteřinách“.
Na závěr požádejte o pomoc (nezapomeňte požádat o kontakty, doporučení a tipy na volná pracovní místa).
Pokud osoba, s níž mluvíte, zmíní interní informace o nějakém volném pracovním místě, požádejte o pohovor. (Nezapomeňte navrhnout dva možné termíny setkání.)
Poděkujte dotyčné(mu) za to, že vám věnoval(a) čas.
Jak kontaktovat někoho, koho neznáte (firmu)
Zeptejte se na jméno majitele, manažera nebo nadřízeného.
Řekněte: „Děkuji. Mohu mluvit s (jméno nadřízeného), prosím?“
Jakmile se nadřízený ozve, řekněte: „Dobrý den, (oslovte nadřízeného), jmenuji se (vaše jméno). Mohl(a) byste mi věnovat tři nebo čtyři minuty?“
Stručně vysvětlete, proč voláte (během maximálně 15 vteřin).
Použijte své prohlášení „Já v 30 vteřinách“.
Na závěr požádejte o pomoc (nezapomeňte požádat o kontakty, tipy na volná pracovní místa, informační pohovor a tak dále).
Pokud osoba, s níž mluvíte, zmíní interní informace o nějakém volném pracovním místě, požádejte o pohovor. (Nezapomeňte navrhnout dva možné termíny setkání.)
Poděkujte dotyčné(mu) za to, že vám věnoval(a) čas.
Informační pohovory
-
Přečtěte si:Informační pohovory jsou dalším mocným nástrojem při rozhazování sítí. V rámci informačních pohovorů se setkáváte s lidmi, abyste je požádali o rady ohledně vašeho zaměstnání, abyste zjistili něco více o nich či jejich zaměstnání a abyste si vytvořili dobré konexe. Informační pohovory se v mnohém podobají pracovním pohovorům, ale ani jedna strana nemá tak silný pocit, že je pod tlakem, protože není nezbytně nutné, aby zazněla nabídka práce. Pokud si však povedete dobře, je pravděpodobné, že tento pohovor bude vnímán jako pohovor k vytipování vhodných uchazečů, a možná budete doporučeni více lidem a získáte více příležitostí. Tyto pohovory jsou skvělou příležitostí k budování vztahů, které lze využít při rozhazování sítí.
Michael se podělil o následující zkušenost ohledně toho, jak se mu díky informačním pohovorům podařilo dosáhnout neuvěřitelného úspěchu při hledání práce a v profesním životě.
„Když jsem hledal práci, zjistil jsem, že většina volných míst se obsadí, aniž by je inzerovali. Věděl jsem, že i na mě musí čekat nějaká příležitost. Byl jsem přesvědčen, že pokud dokáži kontaktovat ty správné lidi, budu schopen udělat dobrý dojem. Někteří lidé, kteří patřili mezi mé vlastní kontakty, mě doporučili lidem, o nichž věděli, že pracují v oboru, o který se zajímám. Obrátil jsem se na ně telefonicky, prostřednictvím e-mailu nebo osobně. Vysvětlil jsem jim, že se zajímám o daný obor či firmu, a zeptal jsem se jich, zda by mi věnovali patnáct minut. Téměř všichni souhlasili!
Rychle jsem zjistil, že se na tyto rozhovory musím připravit a mít v zásobě několik otázek. Také jsem zjistil, že tyto rozhovory slouží k vytipování vhodných uchazečů, velmi podobně jako první pohovor. Tito lidé mě posuzovali ve snaze odhadnout, zda bych dobře zapadl do jejich firmy. Když jsem se jim líbil, setkali se se mnou znovu nebo mě doporučili dalším lidem. Začal jsem si uvědomovat, že informační pohovory mají moc vytvářet příležitosti k vytipování vhodných uchazečů, aniž bych musel čekat na oficiální pracovní pohovor. Z mých informačních pohovorů se stávaly opravdové pracovní pohovory, z nichž se všechny týkaly míst, která nebyla inzerována. Vše vyvrcholilo týdnem, během nějž jsem dostal čtyři nabídky zaměstnání! Od té doby bylo každé mé povýšení nebo pracovní místo, které jsem dostal, výsledkem rozhazování sítí a informačních pohovorů.“
Informační pohovory – návrhy k dosažení úspěchu
-
Přečtěte si:Když si domlouváte informační pohovor, pamatujte na to, že člověk, s nímž se máte setkat, vám prokazuje laskavost. Zde je několik návrhů, které vám pomohou využít čas dotyčného člověka co nejlépe a získat skvělou zkušenost. Ve skupině se střídejte při čtení jednotlivých návrhů.
-
Při žádosti o informační pohovor využijte scénář (viz strany 198–200).
-
Zjistěte si něco o oboru nebo firmě dotyčného člověka dopředu.
-
Dopředu si připravte vhodné otázky.
-
Pokud to bude zapotřebí, kontaktujte dotyčného člověka s žádostí o pohovor několika různými způsoby.
-
Nežádejte dotyčného o více než 15 až 30 minut času.
-
Nepřekračujte čas, na kterém jste se dohodli.
-
Připravte si odpovědi na tyto otázky:
-
Mohl(a) byste nám o sobě krátce něco říci?
(Použijte prohlášení „Já v 30 vteřinách“.) -
Proč se zajímáte o …?
-
-
S ohledem na to, jak se bude rozhovor odvíjet, bude možná vhodné požádat o další kontakty či tipy na volná pracovní místa.
-
Za informace neprodleně poděkujte.
-
Splňte vše, k čemu jste se zavázali.
-
Psané materiály
Příklady dosažených úspěchů v životopise
-
Vydělávala jsem 230 000 korun ročně po dobu pěti let prací v oblasti plánování akcí, komunikace a náboru dobrovolníků. (Matka)
-
Během studia na střední škole jsem prospíval s vyznamenáním, ačkoli jsem zároveň pracoval a věnoval se několika sportům, a to díky plánování a stanovování priorit, pokud jde o různé činnosti a povinnosti. (Student)
-
Díky aktivní správě rozpočtu a zlepšení v oblasti regulace výdajů jsem v prvním roce ušetřil 4 500 000 korun. (Manažer firmy)
-
Při hodnocení kvality jsem u tisíců složitých svařovaných výrobků s využitím neobvyklých kovů dosahoval 99 procent, ve srovnání s průměrem firmy, který činil 92 procent. (Svářeč)
Tipy pro životopis
-
Pište podle potřeb zaměstnavatele. Většina zaměstnavatelů věnuje zběžnému pročtení vašeho životopisu méně než deset vteřin, a tak je zapotřebí, aby mohli rychle zjistit, jak se na dané místo hodíte.
-
To nejdůležitější ve svém životopise umístěte nahoru a doleva. Když si zaměstnavatelé pročítají váš životopis, dívají se zejména nahoru a doleva, a tak to nejdůležitější o sobě napište právě tam.
-
Používejte odrážky, nikoli odstavce. Umožněte zaměstnavatelům snadno najít informace, které jim o sobě chcete sdělit.
-
Použijte přehledné formátování. Uspořádejte svůj životopis přehledně pomocí odrážek a odsazení tak, aby byly údaje stejného typu vždy srovnány při sobě, a zaměstnavatelé tak díky tomu mohli bez problémů najít a pochopit, co o sobě uvádíte.
-
Nepoužívejte šablony pro životopisy. Počítačové programy, které zaměstnavatelé používají k zběžnému zhodnocení obsahu životopisů, kterým se říká systémy k třídění uchazečů (applicant tracking systems, ATS), nedokáží šablony přečíst. Šablony navíc obvykle nepůsobí tak dobře jako životopisy sestavené zcela samostatně.
-
Neuvádějte cíle. Je to přežitek, a tak by vás mohli vyřadit jen kvůli tomu, že se nedržíte aktuálních trendů.
-
Uveďte shrnutí zaměřené na potřeby daného zaměstnavatele. Na první čtvrtině až třetině stránky uveďte prosté shrnutí, které bude obsahovat titulek, shrnutí a klíčová slova.
-
Použijte klíčová slova uvedená v popisu pracovního místa. Klíčová slova zaměstnavatele zaujmou a systémy ATS jsou navrženy tak, že je vyhledávají.
-
Popište úspěchy, kterých jste dosáhli, s využitím formulací schopností ve verzi pro životopis. Tyto formulace schopností mají zahrnovat podrobnosti obsahující čísla, procenta, peněžní částky a tak dále.
-
Uveďte kontext. Když uvedete srovnání nebo nějaké souvislosti týkající se určité situace, odlišíte se tím od dalších uchazečů.
-
Uveďte veškeré vzdělání, včetně toho, na jehož dosažení ještě pracujete. Nezapomeňte k němu připsat, že stále ještě pokračujete ve studiu, případně očekávané datum absolvování tohoto studia.
-
Napište životopis tak, aby působil upraveně. Důsledně používejte stejné nadpisy jednotlivých oddílů a stejné formátování a nechávejte všude dostatek volného místa.
-
Ujistěte se, že v životopise nejsou překlepy a gramatické chyby. Kvůli takovým chybám by vás rychle vyřadili.
-
Použijte obvyklé písmo. Držte se tradičních patkových či bezpatkových písem.
-
Nepoužívejte menší velikost písma než 11. Je důležité, aby váš životopis šel zaměstnavatelům přečíst co nejsnáze.
-
Omezte svůj životopis na jednu stránku. Držte se pravidla popsat jen jednu stranu, dokud nebudete mít nejméně sedm let pracovních zkušeností souvisejících s daným oborem.
-
U všech dokumentů týkajících se vašeho profesního života použijte stejné záhlaví. Záhlaví je část životopisu, která obvykle obsahuje vaše jméno a kontaktní údaje.
-
Do životopisu nezahrnujte doporučení neboli reference. Zaměstnavatelé předpokládají, že nějaká doporučení máte, a pokud si je budou přát vidět, vyžádají si je.
-
Převeďte svůj životopis do PDF. Budete-li životopis posílat e-mailem nebo ho odevzdávat elektronickou formou, převeďte ho do formátu PDF. Pokud to neuděláte, riskujete, že software zaměstnavatele a ten váš nebudou kompatibilní. V důsledku toho může dojít ke změnám formátování nebo k tomu, že si zaměstnavatel nebude moci váš životopis přečíst.
-
Sežeňte si pomoc při práci s počítačem. Najděte si někoho z přátel či rodiny, zdroje dostupné ve vašem okolí nebo nástroje, jež jsou k dispozici na internetu, aby vám pomohli vytvořit dokumenty, které budou vypadat skvěle.
Tipy týkající se průvodních dopisů
-
Průvodní dopis napište tak, aby odpovídal potřebám konkrétní firmy, organizace nebo volného pracovního místa.
-
Použijte formulace schopností, abyste čtenáře zaujali a odlišili se od druhých. V průvodních dopisech používejte jednoduchý a přímočarý styl psaní.
-
Buďte struční. Průvodní dopis obvykle nemá být delší než tři jednoduché odstavce a nikdy nemá přesahovat půl stránky.
-
Požádejte o pohovor.
-
U všech dokumentů týkajících se vašeho profesního života použijte stejné záhlaví. Záhlaví je část životopisu, která obvykle obsahuje vaše jméno a kontaktní údaje.
Tipy pro žádost o zaměstnání
-
Napište ji tak, aby odpovídala dané práci.
-
Při popisu svých pracovních zkušeností využijte dosažené úspěchy.
-
Vyplňte úplné a správné údaje.
-
Ujistěte se, že v žádosti nejsou překlepy a gramatické chyby.
-
Určete klíčová slova a ve své žádosti je použijte.
Chronologický životopis
Chronologický životopis uvádí vaše pracovní zkušenosti v chronologickém pořadí, přičemž na začátku stojí vaše nejaktuálnější pracovní místo.
Tento formát vám především umožňuje uvést vaši úplnou pracovní historii, ale nemusí účinně dokládat, proč jste právě vy nejvhodnějším kandidátem na pracovní místo, o které žádáte.
Funkční životopis
Funkční životopis uvádí vaše dovednosti a zkušenosti podstatné pro dané zaměstnání. Tento formát vám umožňuje zdůraznit, proč jste právě vy nejvhodnějším kandidátem na pracovní místo, o něž se ucházíte.
Kombinovaný životopis
Kombinovaný životopis uvádí vaše dovednosti, zkušenosti a pracovní historii. Tento formát vám umožňuje zdůraznit, proč jste právě vy nejvhodnějším kandidátem na pracovní místo, o něž se ucházíte, a zároveň uvádí vaši pracovní historii v chronologickém pořadí.
Strana 2 je uvedena na následující straně.
Vzor průvodního dopisu č. 1
Vzor průvodního dopisu č. 2
Vzor průvodního dopisu č. 3
Jak obrátit negativa v pozitiva
|
Možné negativum |
Skutečná obava zaměstnavatele může být |
|---|---|
|
Překvalifikovaný |
Očekává vysoký plat Rychle postoupí na lepší místo |
|
Mezery v pracovní historii |
Možná je nespolehlivý V zaměstnání nevydrží |
|
Nemá přímé zkušenosti |
Zaškolení může být drahé a může trvat dlouho Nebude schopen danou práci vykonávat |
|
Mladší pracovník |
Nedostatečná vyspělost Nedostatek zkušeností |
|
Starší pracovník |
Zastaralé dovednosti Dlouho u nás nevydrží |
|
Nedostatek pracovních zkušeností |
Schopnost se učit Přizpůsobivost v zaměstnání Pracovní morálka |
|
Nedostatečné vzdělání či kvalifikace |
Nedostatek znalostí k vykonávání dané práce Možná bude potřebovat zaškolit |
|
Několik zaměstnání v krátkém časovém úseku |
Dlouho u nás nevydrží Nedostatek loajality |
|
Z minulého zaměstnání ho vyhodili nebo propustili z důvodu nadbytečnosti |
Nevychází s druhými Nevalná pracovní morálka |
|
Nějakou dobu nepracuje |
Zastaralé dovednosti Přizpůsobivost v zaměstnání Možná bude potřebovat zaškolit |
|
Kriminální minulost |
Není důvěryhodný |
Pokračujte na další stranu.
Zde je několik vzorových otázek, které by mohly zaznít při pohovoru a u nichž by bylo dobré obrátit negativa v pozitiva:
-
Proč jste se rozhodl(a) skončit ve svém předchozím zaměstnání?
-
Co bylo vaším největším pracovním neúspěchem a čemu jste díky tomu naučil(a)?
-
Jaká je vaše největší slabina?
-
Popište mi nějakou situaci, kdy jste se neshodl(a) se svým nadřízeným.
-
Popište mi nějakou situaci, kdy jste pracoval(a) s nějakým zákazníkem či spolupracovníkem, s nímž nebylo snadné vyjít.
Vyjednávejte účinně
Je zapotřebí, abyste si ještě předtím, než začnete vyjednávat o zaměstnání, odpověděli na několik otázek. Pomoci vám může tento seznam:
-
Jaká je nejnižší mzda, na niž jste ochoten (ochotna) přistoupit?
-
Kolik se v daném oboru obvykle platí za vaše dovednosti?
-
Jaké benefity jsou pro vás důležité?
-
Zdravotnická péče
-
Benefity spojené s odchodem do důchodu
-
Nemocenské
-
Placená dovolená
-
Prémie
-
-
Jaký máte postoj k dojíždění?
-
Co si myslíte o pracovní době?
Ujasněte si předem, které oblasti by mohly představovat problém, a napište si několik alternativ, které by byly řešením.