Administración de registros y recursos

Obtención de las cédulas de miembro

En muchos casos, la condición de miembro de un adulto detenido no se conoce y ni siquiera la persona misma la sabe. Conocer la condición de miembro de una persona es importante para que progrese a lo largo de la senda hacia el Salvador. Sin embargo, durante el período de obtención de las cédulas de miembro, los líderes no deben esperar para ayudar a una persona a arrepentirse, recibir bendiciones y venir a Jesucristo.

Siga estas pautas al decidir dónde conservar o trasladar la cédula de un miembro que está en la cárcel:

• Si el período de encarcelamiento de una persona es inferior a seis meses, su cédula de miembro debe permanecer en el barrio de origen de la persona.

• Si el período de encarcelamiento es superior a seis meses, la cédula de miembro debe permanecer en la unidad que mejor satisfaga las necesidades de la persona. Entre los factores a considerar se encuentran los siguientes:

  • Probabilidad de que la persona regrese a su barrio de origen

  • Ubicación de los familiares

  • Los líderes de estaca que están mejor preparados para proporcionar un consejo de membresía significativo y ayudar a la persona a regresar a la senda de los convenios

Si un consejo de membresía ha retirado formalmente la condición de miembro de una persona, no hay cédula de miembro. Véase Manual General, 32.2, para obtener más información.

Informes trimestrales

Los líderes deben proporcionar los siguientes datos a su presidente de estaca cada trimestre:

• Promedio de asistencia de personas que están en la cárcel en los servicios de adoración, clases u otros programas

• Número total de adultos detenidos que participaron al menos dos veces en los servicios de adoración, clases u otros programas

• Necesidades de ministración de personas recién encarceladas que están participando en estos programas

• Informe de progreso sobre las labores para ayudar a quienes han salido de la cárcel recientemente

• Número de miembros llamados u otros voluntarios

• Contabilidad de materiales comprados y otros costos

• Estado de la relación de colaboración con los oficiales de la prisión y los capellanes, incluidas recomendaciones para mejorar, según sea necesario

Presupuestar

Si se ha organizado una rama de prisión o cárcel, se crean presupuestos y se aprueban de la misma manera que en otros barrios y ramas. El número promedio de adultos detenidos que asistan a los servicios de adoración debe contarse como el número de miembros que asisten a la reunión sacramental.

Si se ha organizado un grupo de ministerio en las instituciones penitenciarias, el costo de las Escrituras, las suscripciones a las revistas Liahona y otros materiales se debe pagar utilizando las ofrendas de ayuno de la estaca. Si se necesitan más fondos, el presidente de estaca puede enviar una solicitud a la Presidencia de Área.

Se insta a los líderes a ser generosos en su labor por ayudar a las personas que han sido encarceladas recientemente y a sus familias a restablecerse en un barrio en el que puedan disponer de un alojamiento seguro, un empleo y donde satisfagan otras necesidades básicas.