„Gestionarea profitabilității afacerii mele – Învață”, Cum să-mi încep și să-mi dezvolt afacerea – pentru bizuirea pe forțele proprii (2017)
„Gestionarea profitabilității afacerii mele – Învață”
Învață
Durată maximă: 60 de minute
1. Importanța faptului de a ține evidențe scrise
Citește.
„Cum îmi merge afacerea?” (vezi textul care se găsește la sfârșitul acestei secțiuni)
Discută.
Ce lecții înveți din experiența lui Jack cu afacerea sa?
Citește.
Proprietarii de afaceri de succes sunt bine organizați și țin evidența detaliilor lor financiare. Pentru ca afacerea ta să aibă succes, este esențial să ții evidențe financiare bune. Fără evidențe bune, cum vei ști dacă afacerea ta este profitabilă? Cum vei ști dacă ai fost plătit de toți clienții tăi? Cum vei ști totalul cheltuielilor tale?
În acest capitol, vom învăța despre importanța ținerii evidențelor financiare bune. Vom învăța despre termenul încasare, care se referă la banii pe care o afacere îi primește din vânzarea serviciilor sau produselor către clienți. Vom învăța, de asemenea, despre termenul cheltuială, care se referă la banii cheltuiți de o afacere pentru a obține servicii sau produse. Pe parcursul săptămânii, vom ține evidența încasărilor și cheltuielilor afacerii noastre pentru a vedea dacă realizăm profit.
2. Obiceiul de a ține evidențe
Citește.
Proprietarii de afaceri de succes țin evidențe zilnice. Pentru noii proprietari de afaceri, acesta poate fi un obicei dificil de stabilit, însă este important. Mai jos sunt prezentate cinci strategii pentru a avea succes în ținerea evidențelor.
-
Amintește-ți „de ce”. Poți găsi motivare gândindu-te la beneficiile pe termen lung care vor rezulta din desfășurarea unei afaceri organizate cu evidențe ținute bine.
-
Dezvoltă noi îndemânări. S-ar putea să ai nevoie să deprinzi îndemânări noi pentru a avea succes în ținerea evidențelor. Discuția noastră de astăzi te va ajuta să deprinzi acele îndemânări.
-
Alege-ți prieteni, nu complici. Prieten este cineva care te ajută să faci ceea ce este corect. Complice este cineva care te ajută să faci ceea ce este incorect. Roagă-ți prietenii de încredere, un îndrumător sau soția sau soțul să te ajute să fii consecvent în ținerea evidențelor.
-
Folosește recompense. Recompensează-te pentru că ții evidențe zilnice.
-
Obține instrumentele potrivite. Asigură-te că ai instrumentele pentru a face munca așa cum trebuie. Vom învăța despre câteva instrumente eficiente de ținere a evidențelor mai târziu, în cadrul acestei întâlniri.
Discută.
Care dintre strategiile enumerate mai sus îți va fi cea mai utilă în timp ce dezvolți obiceiul de a ține evidențe financiare zilnice?
3. Ținerea unui registru de încasări și plăți
Citește.
Un registru de încasări și plăți este un caiet obișnuit de format mare, important pentru afaceri. Scopul principal al registrului este consemnarea de fiecare dată a banilor care intră și ies din afacerea ta. Un alt scop este să te ajute să păstrezi separat banii pentru afacere de cei personali (vezi capitolul 7). Hotărăște dacă vrei să păstrezi acest registru pe hârtie sau într-o aplicație software. Este esențial să îl folosești în fiecare zi.
4. Ținerea unei declarații de venit
Citește.
După ce ai întocmit registrul de încasări și plăți, poți întocmi o declarație de venit. Declarația de venit se mai numește și declarație de profit și pierdere sau P&P.
Îți amintești cât de greu a fost în timpul activității din secțiunea 1 să calculezi profitul din memorie? O declarație de venit te va ajuta! Adună toate consemnările din registrul de încasări și plăți pentru a rezuma sursele de încasări și cheltuieli pentru o perioadă anume, cum ar fi o săptămână, o lună, un trimestru sau un an. Declarația de venit arată dacă afacerea ta a fost profitabilă în acea perioadă.
O declarație de venit arată:
-
încasări
-
cheltuieli
-
profit (sau pierderi)
Citește.
Observă modul în care scopul declarației de venit este să grupeze toate încasările și cheltuielile pe categorii. Poți avea o duzină, sute sau mii de consemnări în registrul tău care sunt rezumate în declarația de venit. După ce înțelegi cum este organizată o declarație de venit, poți începe să o studiezi și să o analizezi pentru a dobândi cunoștințe care te vor ajuta să-ți îmbunătățești afacerea.
Discută.
Ce cunoștințe poți dobândi din studiul unei declarații de venit?
5. Crearea unui registru de încasări și plăți și a unei declarații de venit
Citește.
Pentru a ști dacă afacerea ta este profitabilă, ai nevoie să întocmești o declarație de venit. Pentru a crea o declarație de venit, ai nevoie, în primul rând, de un registru de încasări și plăți.
Discută.
Proprietarii de afaceri de succes se bazează pe eficiența ținerii evidențelor. Există cineva dintre membrii grupului care ține în prezent registre de încasări și plăți sau întocmește declarații de venit? Dacă da, arată cum te-a ajutat acest lucru.
Citește.
Acum, ai învățat importanța ținerii unui registru de încasări și plăți și lucrurile de bază privind pregătirea cu regularitate a declarațiilor de venit pentru afacerea ta. Pe măsură ce ți se dezvoltă afacerea, declarațiile tale de venit vor deveni, probabil, mai complexe. Acestea vor trebui să includă alte încasări și cheltuieli, cum ar fi cele enumerate mai jos.
-
Încasări dobânzi
-
Cheltuieli cu angajații, suplimentare salariilor (cum ar fi asigurări de sănătate și impozite pe salarii)
-
Marketing și publicitate
-
Chirie
-
Utilități
-
Depreciere
-
Asigurări
-
Cheltuieli dobânzi
Nu-ți face griji dacă nu ești familiarizat cu unii dintre acești termeni. Pentru mai multe informații, poți folosi ca referință glosarul. Pe măsură ce ți se dezvoltă afacerea, vei dori să te familiarizezi cu acești termeni și cu folosirea lor în declarația ta de venit.
6 Instrument pentru gestionarea detaliilor financiare ale afacerii mele
Citește.
Trebuie să folosești un instrument complet pentru a gestiona detaliile financiare ale afacerii tale. Folosește acest instrument pentru consemnarea fiecărei tranzacții de încasare și cheltuială pentru afacerea ta. În mod ideal, ar trebui să aibă o opțiune de raportare pentru a rezuma încasările, cheltuielile și profitabilitatea. Pentru a te ajuta să-ți însușești obiceiul zilnic de a-ți ține afacerea organizată, instrumentul tău trebuie să fie ușor de folosit și accesibil.
Unii proprietari de afaceri încep folosind o agendă și dosare pentru a-și consemna chitanțele în fiecare zi. Acești proprietari își iau agenda și chitanțele și consemnează încasările și cheltuielile, într-un tabel, în fiecare seară. Cei mai mulți proprietari vor progresa și vor folosi instrumente mai avansate de ținere a evidențelor, cum ar fi aplicații digitale (app) și pachete de software, pe măsură ce li se dezvoltă afacerile. Unii proprietari angajează, de asemenea, contabili care să le gestioneze finanțele.
Discută.
-
Care sunt instrumentele despre care știi că te pot ajuta să gestionezi detaliile financiare ale afacerii tale?
-
Care sunt cele mai utile caracteristici ale instrumentului pe care îl recomanzi?
Citește.
În calitate de proprietar de afacere, trebuie să hotărăști ce instrument sau resurse te vor ajuta cel mai bine să-ți consemnezi încasările și cheltuielile. Deși un instrument sau un contabil te vor ajuta, în mare parte, să ții o evidență, trebuie să-ți înțelegi evidențele financiare ale afacerii și să le verifici continuu. Pe măsură ce ți se dezvoltă afacerea, vei dori să ai o înțelegere mai profundă a aspectelor financiare.
Începând de azi, consemnează-ți zilnic încasările și cheltuielile. La sfârșitul săptămânii, întocmește o declarație de venit pentru afacerea ta. (Dacă îți este util, folosește formularele necompletate din „Resurse”, de la sfârșitul acestei secțiuni) Dacă afacerea ta nu are încă informații financiare, creează informații pentru o afacere fictivă. Obiceiul de a consemna toate încasările și cheltuielile va fi în folosul afacerii tale.