„Zarządzanie przepływami pieniężnymi w mojej firmie. Nauka”, Założenie i rozwijanie firmy w celu osiągnięcia samowystarczalności (2017)
„Zarządzanie przepływami pieniężnymi w mojej firmie. Nauka”
Nauka
Maksymalny czas: 60 minut
1. Rożnica między zyskiem a przepływami pieniężnymi
2. Zrozumienie przepływów pieniężnych
Omów:
Czego te przykłady uczą was o wyzwaniach związanych z zarządzaniem przepływami pieniężnymi?
Przeczytaj:
Właściciele firm często mają problemy z przepływami pieniężnymi. Niektóre z tych wyzwań są następujące:
-
Bycie nową firmą na rynku, co utrudnia otrzymanie i spłatę kredytu.
-
Możliwości rozwoju, które mogą zmniejszyć ilość dostępnej gotówki.
-
Posiadanie zapasów, co zamraża gotówkę.
-
Klienci kupują z odroczonym terminem płatności, co opóźnia przychody gotówki.
-
Sprzedaż innym firmom z odroczonym terminem płatności, co opóźnia przychody gotówki.
-
Nieregularna wielkość sprzedaży, ze względu na sezonowość lub inne czynniki, która może powodować raz wysoki, a raz niski poziom gotówki.
-
Nieoczekiwane wydatki.
-
Brak płatności od klientów (złe długi).
Omów:
Jakie potencjalne wyzwania związane z przepływami gotówki przewidujecie dla swoich firm?
3. Strategie polepszenia przepływów gotówki
Przeczytaj:
Jest wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby stworzyć pozytywny cykl przepływów pieniężnych dla twojej firmy i przygotować się na potencjalne niespodzianki i opóźnienia. Na przykład, możesz przeanalizować standardowe warunki płatności dla twojej branży. W niektórych branżach dostawcy mogą czekać na płatność 90 dni lub dłużej. Inne branże często wymagają płatności w ciągu 30 dni. Gdy rozumiesz standardowe warunki płatności w twojej branży, możesz negocjować bardziej korzystne warunki dla twojej firmy.
Omów:
Właściciele firm zazwyczaj chcą otrzymywać pieniądze tak szybko, jak to możliwe i wstrzymywać płatności do terminu ich wymagalności. Na pozór ta zasada może wydawać się sprzeczna z nauką Zbawiciela: „Wszystko więc, co byście chcieli, żeby wam ludzie czynili, i wy im czyńcie” (Ew. Mateusza 7:12). Jak pogodzisz te zasady jako właściciel firmy?
Przeczytaj:
Gdy pracujesz nad stworzeniem pozytywnego cyklu przepływów pieniężnych dla twojej firmy, ważne jest, abyś postępował uczciwie. Poczyń wysiłki, aby zrozumieć warunki płatności obowiązujące w twojej branży. Sprytnie konfiguruj strategię twoich płatności. Pracuj nad stworzeniem korzystnych warunków płatności dla twojej firmy. Po ustaleniu strategii płatności, jasno przedstaw swoje oczekiwania i dotrzymuj wszystkich zobowiązań.
4. Aktywne zarządzanie moimi przepływami pieniężnymi
Przeczytaj:
Nie wystarczy raz na jakiś czas sprawdzić saldo konta bankowego i oczekiwać, że wszystko będzie się zgadzać. Musisz aktywnie zarządzać przepływami pieniężnymi twojej firmy.
Jako odnoszący sukcesy właściciel firmy musisz w każdej chwili wiedzieć, jaką gotówką dysponuje twoja firma. Nie polegaj na wyciągach bankowych w celu zarządzania przepływami pieniężnymi. Saldo konta często nie uwzględnia płatności, które są w toku, takich jak płatności wychodzące do dostawców i wpływające od klientów.
Musisz przygotowywać i stale aktualizować prognozy przepływów pieniężnych. Jak wyjaśniono wcześniej, przepływy odnoszą się do momentów i kwot, gdy gotówka wpływa i wypływa z twojej firmy w określonym okresie. Twoje prognozy powinny przedstawiać przewidywane przepływy pieniężne na następne kilka miesięcy. Nie muszą być one w 100% poprawne, ale konieczne jest konsekwentne ustalanie ostrożnych szacunków miesięcznych przychodów, kosztów zmiennych i kosztów stałych.
Pozytywne przepływy pieniężne firmy nie biorą się znikąd. Osiąga się je poprzez ciężką pracę i staranne planowanie. Jeśli znasz swoją obecną sytuację gotówkową i przyszłe prognozy przepływów pieniężnych, możesz podejmować decyzje, które pomogą twojej firmie odnieść sukces i rozwijać się. Odnoszący sukcesy właściciele firm utrzymują rezerwę gotówki na nieplanowane wydatki i często wykorzystują źródła kredytowe do planowania potrzeb przepływów pieniężnych.