Lära

Har jag råd med fler tillgångar?

Tid:Ställ timern på 60 minuter för avsnittet Lära.

Läs:Ett sätt att utveckla våra företag är genom att skaffa produktiva tillgångar. Innan vi skaffar produktiva tillgångar för vårt företag måste vi veta om vi har råd.

Titta på:”Har jag råd med fler tillgångar? (Del I)” (Ingen video? Läs sidan 122.)

Diskutera:Hur kan Maria ta reda på om hon har råd att betala tillbaka lånet?

Läs:Framgångsrika företagare ser till att de har råd med företagsförbättringar innan de genomför dem.

Framgångsrika företagare gör kloka investeringar.

Läs:VECKANS FRÅGA – Har jag råd att ta lån för att köpa en tillgång?

VECKANS UPPDRAG – Jag ska göra flödesanalyser för att få en bättre uppfattning om företagets framtid.

Läs:En flödesanalys är ett verktyg som hjälper er att se på er verksamhet och upptäcka sätt att utveckla den. Man gör en flödesanalys i tre steg:

• Steg 1. Använd tidigare resultaträkningar för att se hur det har gått för ditt företag hittills.

• Steg 2: Se hur framtiden ter sig för företaget genom att fråga dig själv: ”Hur kommer mina inkomster och utgifter att se ut i framtiden?”

• Steg 3: Ta reda på hur mycket pengar det kommer att finnas i framtiden.

En flödesanalys kan hjälpa dig att välja mellan olika sätt att utveckla verksamheten, som att utöka sortimentet, minska på utgifterna, öka inkomsten och utvärdera möjligheter att låna.

Titta på:Titta på framgångsberättelsen ”Rosanny: Varm mat” för att se hur Rosanny utvecklade sin verksamhet med ett lån. (Ingen video? Gå vidare till nästa sida.)

Hur mycket pengar finns det för närvarande?

Titta på:”Hur mycket pengar finns det?” (Ingen video? Fortsätt bara.)

Gå igenom den här sidan när ni har tittat på videon så att ni kan minnas vad ni har lärt er.

Läs:För att veta om Maria har råd att utveckla sin verksamhet måste hon känna till tre saker: det förflutna, framtiden och pengaflödet.

Hon kan ta reda på de här tre sakerna genom att skapa en flödesanalys:

STEG 1: Det förflutna

Med hjälp av sina resultaträkningar skriver Maria ner sin inkomst, fasta och rörliga kostnader, och vinst eller förlust för de senaste två månaderna.

	2 månader sedan	Förra månaden	Nuvarande månad	Nästa månad	Månad 3	Månad 4	Månad 5	Månad 6
Inkomst	4 400	4 400
Fasta utgifter	-3 300	-3 300
Rörliga utgifter	-1 000	-1 000
Vinst (eller förlust)	100	100
Ingående saldo
Utgående saldo

Diskutera:Titta på Marias flödesanalys ovan. Vad säger de senaste två månaderna henne om företaget?

STEG 2: Framtiden

Utifrån de senaste två månadernas siffror skriver Maria vad hon tror att hennes framtida inkomst, fasta och rörliga kostnader och vinst eller förlust blir.

	2 månader sedan	Förra månaden	Nuvarande månad	Nästa månad	Månad 3	Månad 4	Månad 5	Månad 6
Inkomst	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400
Fasta utgifter	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300
Rörliga utgifter	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000
Vinst (eller förlust)	100	100	100	100	100	100	100	100
Ingående saldo
Utgående saldo

Maria planerar inte att göra ändringar i sin verksamhet, så hon tror att inkomsterna och utgifterna för de kommande sex månaderna blir desamma som för de förgående två månaderna.

Diskutera:Titta på Marias flödesanalys ovan. Ändras Marias månatliga vinst?

STEG 3: Tillgängliga pengar

Det ingående saldot är vad Maria har på banken i början av månaden. I det här fallet börjar hon med 50.

	2 månader sedan	Förra månaden	Nuvarande månad	Nästa månad	Månad 3	Månad 4	Månad 5	Månad 6
Inkomst	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400	4400	4 400	4 400
Fasta utgifter	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300
Rörliga utgifter	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000
Vinst (eller förlust)	100	100	100	100	100	100	100	100
Ingående saldo	50	150	250	350	450	550	650	750
	100	100	100	100	100	100	100	100
Utgående saldo	150	250	350	450	550	650	750	850

Varje månad lägger hon ihop vinsten och det ingående saldot för se de tillgängliga pengarna eller det utgående saldot (50 + 100 = 150)

Det utgående saldot blir nästa månads ingående saldo (150).

Diskutera:Titta på flödesanalysen ovan. Vilket utgående saldo har Maria efter 6 månader?

Läs:Nu när Maria vet hur mycket pengar hon kan ha under de kommande sex månaderna kan hon välja mellan de olika sätten att utveckla sitt företag.

Hur mycket pengar finns det för avbetalningar av lån?

Tillämpning:Låt oss se vad som händer med Marias pengaflöde om hon lånar 1 500 på sex månader för att köpa 15 hönor. Titta på Marias flödesanalys till höger. Har Maria tillräckligt med pengar för att göra avbetalningar på lån till ett belopp av 275? Titta på Marias utgående saldo med en partner.

Diskutera:Diskutera följande fråga tillsammans med hela gruppen: Vad borde Maria göra? Borde Maria testa ett annat lånebelopp? Skulle hon kunna spara och betala kontant för hönorna?

Marias flödesanalys

1. Eftersom Maria kommer att få fler ägg tror Maria att hon varje månad får omkring 900 mer i inkomst (60 mer per höna, gånger 15). 900 plus hennes nuvarande inkomst på 4 400 är 5 300.

2. Hon tror att hennes fasta utgifter skulle öka till 3 500 (ytterligare 200 för att hyra en cykel plus hennes nuvarande utgift på 3 300.)

3. Om hon tar ut ett lån får hon också en fast utgift på 275 (350 den första månaden).

	2 månader sedan	Förra månaden	Nuvarande månad	Nästa månad	Månad 3	Månad 4	Månad 5	Månad 6	Månad 7	Månad 8
Inkomst	4 400	4 400	5 300	5 300	5 300	5 300	5 300	5 300	5 300	5 300
Fasta utgifter	-3 300	-3 300	-3 500	-3 500	-3 500	-3 500	-3 500	-3 500	-3 500	-3 500
Avbetalningar på lån			-350	-275	-275	-275	-275	-275
Rörliga utgifter	-1000	-1000	-1 600	-1 600	-1 600	-1 600	-1 600	-1 600	-1 600	-1 600
Vinst (eller förlust)	100	100	-150	-75	-75	-75	-75	-75	200	200
Ingående saldo	50	150	250	100	25	-50	-125	-200	-275	-75
	100	100	-150	-75	-75	-75	-75	-75	200	200
Utgående saldo	150	250	100	25	-50	-125	-200	-275	-75	125

4. Hon tror att hennes rörliga utgifter ökar till 1 600 eftersom hon får betala 500 mer för hönsfoder och 100 för att hennes brorsdotter ska leverera äggen.

5. De två första månaderna har Maria tillräckligt med pengar för att betala av på lånet.

6. Men titta på lånets fyra sista månader (månad 3–6). Har Maria tillräckligt med pengar för alla sina avbetalningar?

7. När Maria har betalat av lånet går vinsterna upp igen. Men är det för sent?

Titta på:”Har jag råd med fler tillgångar? (Del II)” (Ingen video? Läs sidan 123.)

Tillämpning:Låt oss nu se vad som händer om Maria tar ut ett mindre lån, 800 på 6 månader för att köpa åtta hönor. Titta på Marias flödesanalys till höger. Har Maria tillräckligt med pengar för lånavbetalningar på 800? Titta på Marias tillgängliga pengar med en partner.

Diskutera:Diskutera följande fråga tillsammans med hela gruppen: Kan Maria klara en större avbetalning? Borde hon ta ut ett större lån?

Läs:I exemplet använde Maria sin flödesanalys för att avgöra om hon har råd med fler hönor. Hon kan också använda analysen för att fatta beslut om andra förändringar i verksamheten, som att hyra en cykel, köpa en skylt eller köpa annat hönsfoder.

Marias flödesanalys

1. Maria tror att hon med åtta nya hönor får omkring 480 mer i inkomst (60 mer per höna, gånger 8). 480 plus hennes nuvarande inkomst på 4 400 är 4 880.

2. Hon tror inte att hennes fasta utgifter ökar eftersom hon inte ska hyra en cykel.

3. Om Maria tar ut ett lån får hon en fast utgift på 150 (250 den första månaden).

	2 månader sedan	Förra månaden	Nuvarande månad	Nästa månad	Månad 3	Månad 4	Månad 5	Månad 6	Månad 7	Månad 8
Inkomst	4 400	4 400	4 880	4 880	4 880	4 880	4 880	4 880	4 880	4 880
Fasta utgifter	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300
Lånavbetalningar			-250	-150	-150	-150	-150	-150
Rörliga utgifter	-1 000	-1 000	-1 300	-1 300	-1 300	-1 300	-1 300	-1 300	-1 300	-1 300
Vinst (eller förlust)	100	100	30	130	130	130	130	130	280	280
Ingående saldo	50	150	250	280	410	540	670	800	930	1 210
	100	100	30	130	130	130	130	130	280	280
Utgående saldo	150	250	280	410	540	670	800	930	1 210	1 490

4. Hon tror att hennes rörliga utgifter ökar till 1 300 eftersom hon får betala ytterligare 250 för hönsfoder och 50 för att hennes brorsdotter ska leverera äggen.

5. Titta på hennes utgående saldo. Har Maria tillräckligt med pengar för alla sina lånavbetalningar?

6. Titta på Marias vinster och förluster. Lägg märke till att vinsterna är lägre under lånet men högre än innan hon tog lånet.

Hur mycket pengar är tillgängliga i min verksamhet?

Tillämpning:Gör nu en flödesanalys för ert företag. Hitta en partner och följ stegen för flödesanalysen till höger. (Se sidorna 109–115 för att få hjälp.) Det finns fler tomma uppställningar på sidan 118. Ni kan kopiera det här i er anteckningsbok.

Tänk på en produktiv tillgång som ni kan skaffa till er verksamhet. Tänk på hur mycket mer inkomster och utgifter ni skulle ha.

Om ni inte vet vilka siffror ni ska använda eller om ni inte har en verksamhet kan ni hjälpa någon som har det. Det här är bara en övning.

Läs:Efter nästa möte ska vi prata med långivare och ta reda på vad avbetalningarna på våra lån blir. Vi kan då ta med avbetalningarna i våra flödesanalyser.

Diskutera:Hur blir det lättare att fatta beslut angående företaget om man vet vilka tillgängliga pengar som finns? Hur kan vetskapen om pengaflödet hjälpa er att utveckla verksamheten på andra sätt än genom att ta lån?

Din flödesanalys

1. Skriv med hjälp av dina resultaträkningar ner dina inkomster och utgifter under de senaste två månaderna.

2. Skriv vad du tror att din nya inkomst blir för de kommande sex månaderna (inkomst före och efter ny tillgång.)

3. Skriv vad du tror att dina nya utgifter blir för de kommande sex månaderna (utgifter före och efter ny tillgång).

4. Du ska skriva dina avbetalningar här men låt raden stå tom om du inte vet än.

	2 månader sedan	Förra månaden	Nuvarande månad	Nästa månad	Månad 3	Månad 4	Månad 5	Månad 6
Inkomst
Fasta utgifter
Avbetalningar på lån
Rörliga utgifter
Vinst (eller förlust)
Ingående saldo
Utgående saldo

5. Räkna ut dina vinster och förluster genom att dra av dina utgifter från din inkomst.

6. För att ta reda på hur mycket tillgängliga pengar du har, lägg till vinst (eller dra av förlust) från det ingående saldot.

7. När du tar reda på beloppet på för dina avbetalningar på lånet kan du använda det här flödesschemat för att se om du har tillräckligt för att klara alla avbetalningar.

Flödesanalys för sex månader

Gör en flödesanalys för att visa företagets nuvarande situation. Se sidorna 109–115 för att få hjälp.

FLÖDESANALYS 1: NUVARANDE SITUATION
	2 månader sedan	Förra månaden	Nuvarande månad	Nästa månad	Månad 3	Månad 4	Månad 5	Månad 6
Total inkomst
Fasta utgifter
Avbetalningar på lån
Rörliga betalningar
Total vinst (eller förlust)
Ingående saldo
Utgående saldo

Gör nu en flödesanalys som innehåller ett sätt att få en ny tillgång.

FLÖDESANALYS 2: NY TILLGÅNG
	2 månader sedan	Förra månaden	Nuvarande månad	Nästa månad	Månad 3	Månad 4	Månad 5	Månad 6
Total inkomst
Fasta utgifter
Avbetalningar på lån
Rörliga betalningar
Total vinst (eller förlust)
Ingående saldo
Utgående saldo