Elhelyezkedés hat lépésben

Írta: Bruno Vassel III

A szerző jelenleg az Amerikai Egyesült Államokban, Utah-ban él.

Nem tudunk fizikai értelemben önellátóak lenni, ha dolgoznunk kellene, de nincs állásunk. Íme hat lépés ahhoz, hogy munkát találj.

man looking up at ladders — Több álláslehetőség is áll előtted – merre indulj, hogy megszerezd a neked való állást?

Állásra vagy jobb állásra van szükséged? Netán ismersz valakit, akinek igen? Sokak számára, akiknek kétségbeesetten szükségük lenne munkára vagy egy jobb állásra, az okozza a nehézséget, hogy gyakran nem biztosak abban, miként szerezzék meg a vágyott állást. Ezt kérdezik: „Írjak önéletrajzot? Hirdessem magam a neten? Mindkettő? És mégis hogy? Mi a jó válasz az olyan kérdésekre, mint a »Mik az ön gyengeségei?«, és a »Miért önt vegyük fel erre az állásra?«”

Ez a cikk egy kipróbált hatlépéses tervet mutat be arról, hogy mit kell tudnod és tenned a vágyott állás megszerzéséért. Ez a hat lépés részben egy olyan felmérés eredményein alapszik, amelyet 760, a Brigham Young Egyetemen toborzó munkaadó felvételi gyakorlatával kapcsolatban folytattam le. A lépések alapjául szolgáltak felvételi szakértőktől kapott tanácsok is, valamint a 30 évet meghaladó tapasztalatom a munkavállalási és toborzási képzések terén, melyeket több mint 20 országban tartottam több ezer ember számára. Végül pedig nemrégiben a feleségemmel idős misszionáriusokként szolgáltunk, akiket az Önellátási Szolgáltatások Európa-szerte történő bevezetésére jelöltek ki. A tapasztalataink megerősítettek minket abban, hogy a munkakeresőknek szüksége van erre a konkrét segítségre. Függetlenül attól, hogy a világ mely részén élsz, milyen szakmai jártassággal rendelkezel, vagy milyen állásra pályázol, ez a hat lépés a segítségedre lehet.

A vágyott állás megszerzésének folyamata néhány naptól néhány hétig vagy akár hónapokig is eltarthat. A jó hír viszont az, hogy az itt leírt folyamat működik. Ez a hat lépés minden szinten segítheti azokat az álláskeresőket, akik a következő három csoport valamelyikébe tartoznak: 1.) pályakezdők, 2.) a jelenlegi munkahelyükön szeretnének más munkakörbe átkerülni vagy előléptetést elérni, illetőleg 3.) munkahelyet szeretnének váltani.

1. lépés: Határozd meg, hogy most milyen állásra vágysz.

Észszerűen kell meghatároznod, hogy mi az a munka, amelyet jelenleg el tudnál látni, és amely illeszkedik a meglévő szakmai készségeidhez, a tapasztalatodhoz, az eredményeidhez és a képzettségedhez. Amint döntöttél, írd le a munka megnevezését. Ha segítségre van szükséged, vannak különböző weboldalak, amelyek felsorolják különféle munkakörök megnevezését és leírását. Ami az 1. lépést illeti, itt még nem kell egy meghirdetett állást keresned: mindössze azt határozd meg, hogy milyen típusú munka az, amelyet el tudnál és el is szeretnél látni.

Az álláskeresők két súlyos hibája, hogy nem döntik el, milyen konkrét munkát szeretnének igazán, illetve olyan állást választanak, amelyhez nincs meg a képesítésük. Ha nem vagy biztos benne, hogy milyen konkrét munkát keresnél és pályáznál meg, akkor előfordulhat, hogy semmilyen munkád nem lesz. Olyanokat mondani, hogy „kell nekem egy munka, bármilyen munka”, nem kifejezetten hasznos. Amikor ilyet mondasz, azzal nem teszel jó benyomást a lehetséges munkáltatókra, és rontod a saját álláskeresési esélyeidet. Szóval, válassz ki egy konkrét munkakört, amelyet most be tudnál tölteni, utána pedig összpontosíts arra, hogy megszerezd az állást.

2. lépés: Keresd meg a betölteni kívánt állás munkaköri leírását.

A Brigham Young Egyetemen toborzó 760 munkaadó körében folytatott felmérésem, valamint a munkavállalás terén szerzett sokéves nemzetközi tapasztalatom is azt mutatja, hogy a toborzók és a felvételiztető vezetők szinte mindig kizárólag azokat a jelölteket veszik számításba egy-egy konkrét állásnál, akik rendelkeznek az álláshoz megkívánt szakmai jártassággal, tapasztalattal, eredményekkel vagy képzettséggel. Ez különösképpen érvényes a közép- és felsővezetői állások esetében. Amikor alaposan fontolóra veszik a jelölteket, ezek a toborzók egy munkaköri leírásnak nevezett vázlatot vagy felsorolást használnak, hogy előttük legyenek az egyes meghirdetett állásokhoz tartozó alapvető követelmények. A felvételről döntő személy aztán minden jelöltet összehasonlít az adott állás konkrét leírásával.

Muszáj megkeresned a betölteni kívánt állás munkaköri leírását. Ez segítségedre lesz abban, hogy eldöntsd, valóban megfelelő jelölt vagy-e arra az állásra. Abban is segíteni fog, hogy eldöntsd, mit írj és mit ne írj le magadról az önéletrajzban, a kísérőlevelekben, valamint a munkaadókkal folytatott felvételi beszélgetéseken. A munkaadók általában minden meghirdetett állásukhoz kiteszik a munkaköri leírást is a weboldalukon, az újsághirdetésekben és az álláskereső oldalakon. Azok a jelenlegi munkatársak, akik tisztában vannak a meghirdetett állással, szintén elmondhatják az állás munkaköri leírását és követelményeit.

A 2. lépésben az a feladatod, hogy keresd meg a betölteni kívánt álláshoz tartozó konkrét követelményeket a munkaköri leírásban. Ezt a tudást fogod aztán felhasználni a 3–6. lépésben.

3. lépés: Határozd meg a készségeidet, a tapasztalatodat, a munkahelyi eredményeidet, valamint a kiválasztott állásnak megfelelő képesítésedet.

Itt jön az, hogy meghatározod azokat a személyes készségeidet és munkahelyi eredményeidet, amelyek megmutatják, hogy a tapasztalati háttered tényleg megfelel a most betölteni kívánt állás alapvető követelményeinek, ahogy azok meg lettek fogalmazva a 2. lépésben kikeresett munkaköri leírásban.

Miután összeállítod a szakmai készségeid és eredményeid felsorolását, össze fogod tudni hasonlítani a szakmai előzményeidet azokkal a kulcsfontosságú előfeltételekkel, amelyek a 2. lépésben kikeresett munkaköri leírásban szerepelnek. Ha a felsorolásodból az derül ki számodra, hogy a készségeid szépen egybeesnek az 1. lépésben kiválasztott állás követelményeivel, akkor lépj tovább a 4–6. lépésre. Ha azonban a 3. pontban felsorolt készségeid és az eredményeid nem igazán illenek össze a 2. lépésben kikeresett munkaköri leírással, akkor komolyan fontolóra kell venned, hogy egyelőre másik állást keresel, amely jobban megfelel a jelenlegi készségeidnek és képességeidnek.

4. lépés: Írj egy célzott, egy-két oldalas önéletrajzot.

Az önéletrajzod – nevezik CV-nek is – elsődleges célja, hogy eljuttasson téged egy felvételi beszélgetésig azzal a toborzóval vagy felvételiztető személlyel, aki be szeretné tölteni a meghirdetett állást. Az önéletrajzod úgy éri ezt el, hogy tömören a felvételiztető személy elé tárja, miként tesz eleget a szakmai jártasságod, tapasztalatod, eredményed vagy képzettséged mindannak, amivel a munkáltató munkaköri leírása szerint egy tökéletes jelöltnek rendelkeznie kell az adott álláshoz.

A különböző munkáltatók meghirdetett állásaira beküldött önéletrajzaid mindegyikét célzottan kell megírnod. Az alapvető, minden önéletrajzba belefoglalt adatokat, mint amilyen a korábbi munkahelyeid felsorolása, a tanulmányaid és az elérhetőségeid, nem kell megváltoztatnod. Ezek minden önéletrajzodban azonosak lesznek. Ha azonban egynél több munkaadónál pályázol állásra, e munkaadók mindegyike egy kicsit – vagy akár nagyon – eltérő munkaköri leírással fog rendelkezni az adott álláshoz. Így tehát muszáj kiválasztanod, hogy mely készségeid és eredményeid illeszkednek a leginkább az egyes munkaköri leírásokhoz. Tüntesd fel ezeket lényegre törő kijelentések formájában az önéletrajzodban, minden mondatot olyan cselekvő igékkel kezdve, mint például a „kikutattam”, „kifejlesztettem”, „megalkottam”, „megszerveztem” stb.

Ha például az értékesítés és a marketing terén egyaránt rendelkezel tapasztalattal, és két különböző állásra is pályázol (az egyikben az értékesítés, a másikban a marketing a hangsúlyosabb), akkor két önéletrajzot fogsz kidolgozni – az egyik az értékesítési tevékenységedet fogja jobban részletezni, míg a másik a marketinges eredményeidről és tevékenységedről fog nagyobb terjedelemben számot adni. (Ha még nem rendelkezel jelentős munkatapasztalattal, látogass el az lds.org/go/71939 oldalra, és tudd meg, hogyan használhatod fel az egyházi szolgálatod során szerzett tapasztalatot az önéletrajzodban.)

5. lépés: Keress olyan munkáltatókat, akik most keresnek munkavállalókat az általad vágyott állásra.

Mindig, még a legkeményebb időkben is vannak betöltendő állások. A munkavállalók nyugdíjba mennek, más munkát találnak, előléptetik (vagy lefokozzák) őket, vagy elköltöznek. Mindig vannak aztán olyan vállalkozások, amelyek növekednek, és további munkatársakra van szükségük. Az ilyen körülmények mind azt eredményezik, hogy üres álláshelyek keletkeznek, amelyeket alkalmas jelöltekkel kell betölteni. Az üresedések néha éppen csak csordogálnak, máskor viszont elárasztják a piacot. Úgyhogy ne csüggedj el, ha még nem találtál munkát! Keresd tovább azt a bizonyos rád szabott állást.

Nézegesd a munkáltatók weboldalait, az álláskereső oldalakat, az újsághirdetéseket és egyéb forrásokat, hogy megtaláld a kívánt állást. Tegyük hozzá, hogy a betöltetlen álláshelyek megtalálásának az egyik legjobb módja a kapcsolatépítés. Érdemes mindennap sok emberrel kapcsolatba lépni – úgymint szomszédokkal és az egyházközség tagjaival –, és elmondani nekik, hogy milyen konkrét állást keresel, majd megkérdezni tőlük, hogy van-e tudomásuk ilyen álláshelyről, vagy ismernek-e valakit, aki esetleg tudhat ilyesmiről. Miközben naponta építesz kapcsolatokat, ne feledd el megadni az elérhetőségedet ezeknek az embereknek.

6. lépés: Tanulj meg jól szerepelni a felvételi beszélgetésen, mielőtt elküldöd az önéletrajzaidat.

Mielőtt elkezdenéd beküldözgetni a gondosan finomhangolt önéletrajzaidat a lehetséges munkáltatóknak, először tanulj meg jól szerepelni a felvételi beszélgetéseken. Túl sokan indítanak azzal, hogy gyorsan elküldik mindenhova az önéletrajzukat, miközben még nincsenek felkészülve a felvételi beszélgetésre. Ezzel akkor van gond, amikor egy-egy ilyen álláskeresőt azonnal behívnak felvételi beszélgetésre. A jelöltek fellelkesülnek, megfelelő felkészülés nélkül el is mennek a beszélgetésre, rosszul szerepelnek, így aztán nem kapják meg a munkát. Ha pedig így jártál, már nem mehetsz vissza az adott céghez vagy felvételiztetőhöz egy újabb beszélgetésre, mondván, hogy most már tudod, hogyan kell helyesen válaszolni a kérdésekre!

A kívánt állás megszerzésének sikere sokszor azon áll vagy bukik, hogy miként válaszolsz a felvételiztető minden egyes kérdésére. Habár mindig teljesen őszintének kell lenned, ezen belül is vannak az egyes felvételi kérdések megválaszolásának helyes és helytelen módjai. Ezekhez hasonló kérdéseket fognak feltenni:

Mik az ön erősségei és a gyengeségei?
Milyen gondokkal szembesült a korábbi munkahelyén, amelyeket ma már másként kezelne?
Milyen fizetési igénye van?
Mivel szeretne foglalkozni öt év múlva?

Jelöltként számítanod kell ezekre a kérdésekre, és minden egyes választ előre meg kell tervezned. Bármelyik rossz válaszod az állás elszalasztását eredményezheti. A válaszaidat olyan rövid, egy-két perces példákba sűrítsd, amelyek azt mutatják, hogy a tapasztalataid, készségeid és eredményeid illeszkednek a munkaköri leírásban foglaltakhoz. Már az első beszélgetés előtt nézz utána a munkaadónak, hogy a válaszaidat az ő szükségleteihez igazíthasd.

A legtöbb ilyen beszélgetés végén lehetőséged van kérdéseket intézni a munkaadóhoz. A legjobb, amit kérdezhetsz, mindig a meghirdetett állással kapcsolatos. „Minek a megvalósítását vagy megváltoztatását várják el attól, akit felvesznek erre az állásra?” Ez segítségedre lesz a későbbi beszélgetések során, amennyiben visszahívnak. A szervezet általános céljaira, munkakultúrájára, a fizetésre, munkaidőre és juttatásokra vonatkozó kérdéseidet általában nyugodtan a későbbi beszélgetésekre tartalékolhatod (hacsak ők nem kérdezik meg tőled például a fizetési igényedet).

Most már ismered a vágyott állás megszerzéséhez vezető hat lépést. Nem lehetsz fizikai értelemben önellátó, ha munkára lenne szükséged, de nincs állásod. Ha állást vagy jobb állást keresel, vagy ismersz valakit, aki keres, akkor arra kérünk, hogy használd vagy oszd meg ezeket a hatékony, működő álláskeresési eszközöket. Valóban működnek! Az Úr áldjon meg a kívánt állás megtalálására irányuló törekvéseidben.