Tillägg

Checklista över jobbsökning

Dag 1
Resurser:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Totalt i dag
Kontakter:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Totalt i dag
Möten:	□ □	Totalt i dag
Anteckningar:

Dag 2
Resurser:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Totalt i dag
Kontakter:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Totalt i dag
Möten:	□ □	Totalt i dag
Anteckningar:

Dag 3
Resurser:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Totalt i dag
Kontakter:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Totalt i dag
Möten:	□ □	Totalt i dag
Anteckningar:

Dag 4
Resurser:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Totalt i dag
Kontakter:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Totalt i dag
Möten:	□ □	Totalt i dag
Anteckningar:

Dag 5
Resurser:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Totalt i dag
Kontakter:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Totalt i dag
Möten:	□ □	Totalt i dag
Anteckningar:

Uppföljning av kontakter

Kontakt

Person eller organisation:

Telefon:

Adress:

E-post:

Jag hänvisades av:

Jag kontaktade den här personen

• Ja

• Nej

Datum:

Punkter som togs upp

1.

2.

3.

Uppföljningsaktiviteter

1.

2.

3.

Nya hänvisningar

1. Namn:

Telefon:

Fax:

E-post:

Adress:

2. Namn:

Telefon:

Fax:

E-post:

Adress:

Intervju- och mötesutvärdering

Datum

Gör kopior av den här blanketten innan du fyller i den. Använd den till att utvärdera dina intervjuer och möten och bedöma dina framsteg. Bifoga nya hänvisningar till din nätverkslista.

Person eller organisation:

Jag var förberedd.

• Ja

• Nej

• Kommentarer:

Jag uppnådde mina mål.

• Ja

• Nej

• Kommentarer:

Jag presenterade mig väl.

• Ja

• Nej

• Kommentarer:

Punkter som togs upp:

1.

2.

3.

Vad som gick bra

Vad jag behöver förbättra

Uppföljningsaktiviteter:

1.

2.

3.

Nya hänvisningar:

1. Namn:

Telefon:

Fax:

E-post:

Adress:

2. Namn:

Telefon:

Fax:

E-post:

Adress:

Avancerat nätverkande

Lär dig känna igen beslutsfattare

Läs:Förutom att prata med personer du känner bör du även kontakta företag. När du kontaktar företag är du mer effektiv om du pratar med de personer som beslutar om anställningar. Använd internet och professionella nätverksplatser på sociala medier för att se vilka du ska prata med.

Josh vill till exempel arbeta inom datasupport. Han kan undersöka ett företag och försöka hitta personer som ansvarar för IT-avdelningen. Han kan kontrollera företagets personalförteckning eller göra en personsökning efter företag på sociala medier. Han kan sedan ringa företaget och be att få prata med dem personligen. Det är häpnadsväckande hur ofta du får en omedelbar kontakt med människor du nämner vid namn.

Varje företag och person som du lär känna är en tillgång. All slags kommunikation med ett företag eller en person på ett företag är en kontakt. Ju fler personliga kontakter du har med företag och personer på dessa företag, desto snabbare hittar du ett jobb.

Använd manus

Läs:Att skriva ett manus kan vara ett bra sätt att förbereda sig för produktiva kontakter. Det hjälper dig att låta säkrare och lyckas bättre. För att hjälpa dig kommer här några exempelmanus för tre vanliga situationer där du kontaktar personer eller företag.

Kontakta någon som du känner

Säg: ”Hej, (namnet på kontakten), det här är (ditt namn). Har du möjlighet att prata med mig tre eller fyra minuter?”

Förklara kortfattat varför du ringer (det ska inte ta längre än 15 sekunder).

Använd din 30-sekunderspresentation.

Använd en avslutande fråga för att be om hjälp (kom ihåg att inkludera kontakter, hänvisningar och tips).

Tacka personen för att han eller hon tog sig tid.

Kontakta någon som du hänvisats till

Säg: ”Hej, (namnet på kontakten), jag heter (ditt namn), och (namnet på den person som hänvisade dig) föreslog att jag skulle ringa dig. Har du möjlighet att prata med mig tre eller fyra minuter?”

Förklara kortfattat varför du ringer (det ska inte ta längre än 15 sekunder).

Använd din 30-sekunderspresentation.

Använd en avslutande fråga för att be om hjälp (kom ihåg att inkludera kontakter, hänvisningar och tips).

Om personen du pratar med nämner ett ledigt jobb inom företaget ber du om en intervju. (Var noga med att erbjuda två alternativa tidpunkter för ett möte.)

Tacka personen för att han eller hon tog sig tid.

Kontakta någon som du inte känner (ett företag)

Fråga efter ägarens, chefens eller arbetsledarens namn.

Säg: ”Tack. Får jag prata med (namn på arbetsledaren)?”

När arbetsledaren svarar säger du: ”Hej, (namnet på arbetsledaren), jag heter (ditt namn). Har du möjlighet att prata med mig tre eller fyra minuter?”

Förklara kortfattat varför du ringer (det ska inte ta längre än 15 sekunder).

Använd din 30-sekunderspresentation.

Använd en avslutande fråga för att be om hjälp (kom ihåg att inkludera kontakter, tips, informationsintervju och så vidare).

Om personen du pratar med nämner ett ledigt jobb inom företaget ber du om en intervju. (Var noga med att erbjuda två alternativa tidpunkter för ett möte.)

Tacka personen för att han eller hon tog sig tid.

Informationsintervjuer

Läs:Informationsintervjuer är ytterligare ett kraftfullt verktyg inom nätverkande. Under en informationsintervju träffar du människor för att få råd om ditt jobb, för att lära dig mer om dem eller deras jobb och för att skapa bra kontakter. De är väldigt lika en anställningsintervju, men pressen är inte lika stor, varken för dig eller motparten, eftersom det inte nödvändigtvis handlar om en anställning. Om du gör bra ifrån dig så är det som om du precis skulle ha genomfört en lyckad gallringsintervju och du kan hänvisas till fler personer och möjligheter. Dessa intervjuer är ett utmärkt sätt att bygga upp ett nätverk av kontakter.

Michael berättade följande om hur informationsintervjuer ledde honom till enorma framgångar i hans jobbsökande och yrkesbana.

”När jag sökte jobb lärde jag mig att de flesta lediga platser tillsätts utan annonsering. Jag visste att det måste finnas möjligheter för mig där ute. Om jag bara kunde få de rätta kontakterna så var jag övertygad om att jag skulle göra ett gott intryck. Vissa av mina egna kontakter hänvisade mig till personer som de visste arbetade inom det område jag var intresserad av. Jag kontaktade dem via telefon, e-post eller personligen. Jag förklarade att jag var intresserad av området eller företaget och frågade om de kunde ge mig 15 minuter. Nästan alla sa ja!

Jag insåg snart att jag behövde vara förberedd inför de här samtalen och ha färdiga frågor. Jag förstod också att de här samtalen var en gallringsprocess och väldigt lik en inledande intervju. De gav mig en utvärdering för att se om jag skulle passa in i deras företag. Om de tyckte om mig skulle vi träffas igen eller så hänvisade de mig till andra kontakter. Jag började förstå att informationsintervjuer gav mig förmågan att gallra utan att behöva vänta på formella anställningsintervjuer. Mina informationsintervjuer började övergå till faktiska anställningsintervjuer och alla gällde jobb som inte hade blivit utannonserade. Det här fick sin kulmen när jag under en vecka fick fyra jobberbjudanden! Sedan dess har varje befordran eller jobb jag har fått kommit genom nätverkande och informationsintervjuer.”

Aktivitet

Skriv ner namnen på tre personer eller företag som du vill kontakta för att få en informationsintervju.

Informationsintervjuer: Förslag som hjälper dig att lyckas

Läs:När du ber om en informationsintervju, kom då ihåg att personen som du träffar gör dig en tjänst. Här är några förslag som kan hjälpa dig att ta tillvara på personens tid och få en bra upplevelse. Turas om att läsa varsitt förslag högt när ni går runt i gruppen.

• Använd ett manus (se sidorna 198–200) för att be om en informationsintervju.

• Lär dig mer om området eller personens företag i förväg.

• Förbered lämpliga frågor i förväg.

• Vid behov tar du kontakt flera gånger gällande din förfrågan om en intervju.

• Be inte om mer än 15 till 30 minuter av en persons tid.

• Ta inte mer tid i anspråk än det ni kom överens om.

• Förbered dig för att besvara följande frågor:

  • Kan du berätta lite mer om dig själv?
    (Använd din 30-sekunderspresentation.)

  • Varför är du intresserad av det här?

• Under samtalets gång kan det vara lämpligt att be om andra kontakter eller tips.

• Följ genast upp genom att säga tack.

• Fullfölj alla åtaganden du har gjort.

Skriftligt material

Exempel på prestationer i CV

• Samlade in över 10 000 dollar årligen under fem års tid genom planering av evenemang, kommunikation och värvning av volontärer. (Mamma)

• Fick 3,5 i medelbetyg i high school samtidigt som han/hon arbetade samt utövade flertalet sporter genom att planera och prioritera aktiviteter och åtaganden. (Elev)

• Sparade över 200 000 dollar under sitt första år genom en aktiv budgethantering och förbättrade kostnadskontrollen. (Verksamhetschef)

• Fick 99 procent i kvalitetsbedömningen av tusentals avancerade svetsningar med exotiska metaller, jämfört med företagets genomsnittliga kvalitet på 92 procent. (Svetsare)

Tips för CV

1. Skriv så att du matchar arbetsgivarens behov. De flesta arbetsgivare ägnar mindre än tio sekunder åt att skumma igenom ditt CV, så du behöver göra det lätt för dem att se att du passar.

2. Ange din viktigaste information uppe till vänster på ditt CV. När arbetsgivare skummar igenom ditt CV så tittar de främst längst upp och till vänster, så lägg den viktigaste informationen där.

3. Använd punktuppställning, inte stycken. Gör det lätt för arbetsgivare att hitta din information.

4. Använd ett format som är lätt att följa. Strukturera ditt CV på ett trappliknande sätt med samma sorts information i samma nivå så att det blir enkelt för arbetsgivare att hitta och förstå innehållet.

5. Använd inte CV-mallar. De datorprogram som arbetsgivare använder för att skanna in CV:n, mer kända som ansökningshanteringssystem (ATS), kan inte läsa mallar och de ser heller inte lika bra ut som ett personligt CV.

6. Skriv inte ut målsättningar. De är förlegade och du kan sållas bort för att du inte är uppdaterad.

7. Ta med en sammanfattning som fokuserar på arbetsgivarens behov. Använd den första fjärdedelen eller tredjedelen av sidan till en enkel sammanfattning som omfattar en överskrift, summering och nyckelord.

8. Använd nyckelord från jobbeskrivningen. Nyckelord fångar arbetsgivarens uppmärksamhet och deras ATS är programmerat för att söka efter dem.

9. Beskriv dina prestationer med hjälp av CV-versionen av kraftfulla uttalanden. Dessa kraftfulla uttalanden bör omfatta specifika detaljer gällande siffror, procent, pengabelopp och så vidare.

10. Ge ett sammanhang. Genom att ge en jämförelse eller bakgrunden till en situation så utmärker du dig själv framför andra.

11. Ta med alla utbildningar, även de som du fortfarande arbetar på. Se till att påpeka att de pågår och att det finns ett examensdatum.

12. Håll ditt CV prydligt. Använd likadana underrubriker, konsekvent format och bra mellanrum.

13. Se till att det inte finns några stavfel eller grammatiska fel. Sådana fel gör att du snabbt sållas bort.

14. Använd ett vanligt typsnitt. Håll dig till vanliga serif- eller sans serif-typsnitt.

15. Använd inte mindre typsnittsstorlek än 11. Det ska vara så lätt som möjligt för arbetsgivare att läsa ditt CV.

16. Ditt CV ska inte vara längre än en sida. Håll dig till en sida tills du har åtminstone sju års arbetslivserfarenhet inom området.

17. Använd samma överskrift till alla dina arbetsrelaterade handlingar. Överskriften är en del av ditt CV som vanligen omfattar ditt namn och dina kontaktuppgifter.

18. Ta inte med referenser i ditt CV. Arbetsgivare utgår från att du har referenser och om de vill ha dem så frågar de efter dem.

19. Konvertera ditt CV till en pdf. Konvertera ditt CV till en pdf om du skickar ditt CV via e-post eller elektroniskt. Om du inte gör det så finns risken att arbetsgivarens mjukvara inte matchar din egen. Det kan leda till att formatet ändras och att arbetsgivaren inte kan läsa ditt CV.

20. Få datorhjälp. Hitta vänner, familjemedlemmar och släktingar, samhällsresurser eller online-verktyg som kan hjälpa dig skapa snygga dokument.

Tips för ett personligt brev

1. Rikta det specifikt till företaget, organisationen eller jobberbjudandet.

2. Använd kraftfulla uttalanden för att fånga läsarens intresse och särskilja dig från andra. Använd ett enkelt och tydligt skrivsätt i dina personliga brev.

3. Håll det kort. Ett personligt brev ska vanligen inte vara längre än tre enkla stycken och aldrig mer än en halv sida.

4. Be om en intervju.

5. Använd samma överskrift till alla dina arbetsrelaterade handlingar. Överskriften är en del av ditt CV som vanligen omfattar ditt namn och dina kontaktuppgifter.

Ansökningstips

1. Rikta dig till jobbuppgiften.

2. Använd prestationer för att beskriva din arbetslivserfarenhet.

3. Uppge all information korrekt och fullständigt.

4. Se till att det inte finns några stavfel eller grammatiska fel.

5. Urskilj nyckelord och använd dem i din ansökan.

Kronologiskt CV

Ett kronologiskt CV uppger din arbetslivserfarenhet i kronologisk ordning och börjar med din senaste anställning.

Med det här formatet visas din fullständiga arbetshistorik men det kanske inte är det effektivaste sättet att visa att du är bäst lämpad för det jobb du söker.

Clarks CV

Funktionellt CV

Ett funktionellt CV uppger dina aktuella färdigheter och erfarenheter. Det här formatet låter dig belysa varför du är bäst lämpad för jobbet du söker.

Hills CV

Kombinerat CV

Ett kombinerat CV uppger dina färdigheter, erfarenheter och arbetshistorik. Med det här formatet belyser du varför du är bäst lämpad för jobbet du söker samtidigt som det också visar en kronologisk arbetshistorik.

Hernandez CV

Sidan 2 på nästa sida.

Hernandez CV sidan 2

Personligt brev exempel 1

Clarks personliga brev

Personligt brev exempel 2

Hills personliga brev

Personligt brev exempel 3

Att vända något negativt till något positivt

Eventuellt negativt	Arbetsgivarens faktiska oro kan gälla
Överkvalificerad	Förväntningar på hög lön Går snabbt vidare till en bättre position
Luckor i anställningsbakgrunden	Kan vara opålitlig Stannar inte kvar
Ingen direkt erfarenhet	Utbildningen kan bli kostsam och ta lång tid Kan inte utföra arbetet
Yngre arbetare	Bristande mognad Bristande erfarenhet
Äldre arbetare	Föråldrade kunskaper Slutar kanske snart
Bristande arbetslivserfarenhet	Förmåga att lära Anpassning till arbete Arbetsmoral
Saknar utbildning eller meriter	Har inte tillräcklig kunskap för att utföra arbetet Kan behöva utbildning
Flera jobb på kort tid	Slutar kanske snart Saknar engagemang
Sparkades eller blev uppsagd från tidigare anställning	Kommer inte överens med andra Bristande arbetsmoral
Har varit utanför arbetsmarknaden	Föråldrade kunskaper Anpassning till arbete Kan behöva utbildning
Kriminell bakgrund	Opålitlig

Fortsätt till nästa sida.

Här följer några exempel på intervjufrågor där du kan vilja vända något negativt till något positivt.

• Varför lämnade du ditt senaste arbete?

• Vilket var ditt största misslyckande i jobbet och vad lärde du dig av det?

• Vilken är din största svaghet?

• Berätta om ett tillfälle då du var oense med din chef.

• Berätta om ett tillfälle då du arbetade med en besvärlig kund eller kollega.

Förhandla effektivt

Du behöver besvara flera frågor för dig själv innan du börjar förhandla med en arbetsgivare. Följande lista kan vara till hjälp.

• Vilken lön är den lägsta du kan acceptera?

• Vad betalar industrin i allmänhet för dina färdigheter?

• Vilka förmåner är viktigast för dig?

  • Sjukvård

  • Pension

  • Sjukledighet

  • Semesterdagar

  • Bonusar

• Vad tycker du om pendlingen?

• Vad tycker du om schemat?

Förutse områden som kan skapa problem och skriv sedan ner ett flertal lösningar på vart och ett av dem.

Aktivitet

I följande övning väljer du det svar som du tycker är mest lämpligt i en förhandlingssituation. (Svaren finns på nästa sida.)

1. Förhandlingar om löneförväntningar bör äga rum

   1. i början av en anställningsintervju

   2. när du blir erbjuden jobbet.

2. Om du måste diskutera löneförväntningar ska du

   1. ange en exakt summa

   2. ge en undre och övre gräns.

3. Om organisationen tycker att dina löneförväntningar är för höga ska du

   1. berätta vad andra har i lön inom samma fält för att visa att du inte är orimlig

   2. framhålla hur du kan vara till nytta för organisationen.

4. Som svar på ett erbjudande du inte tycker om ska du

   1. säga ”tack så mycket” och acceptera det

   2. upprepa erbjudandet, sitta tyst och räkna till 10.

5. När förhandlingen är avslutad och det slutliga erbjudandet inte är tillräckligt ska du

   1. avböja erbjudandet och gå därifrån

   2. erbjuda dig att diskutera förhandlingen vid ett senare tillfälle.

6. Om förhandlingen avslutas med ett erbjudande om framtida löneförhöjning efter en viss tidsperiod ska du

   1. skaka hand om uppgörelsen och gå därifrån

   2. be om att erbjudandet skrivs in i ett kontrakt.

Rätt svar

1. b. När du blir erbjuden jobbet.

2. b. Ge en undre och övre gräns.

3. b. Framhåll hur du kan vara till nytta för organisationen.

4. b. Upprepa erbjudandet, sitta tyst och räkna till 10. (Ofta kommer personen du förhandlar med att ge dig ett bättre erbjudande för att bryta tystnaden.)

5. b. Erbjuda dig att diskutera förhandlingen vid ett senare tillfälle.

6. b. Be om att erbjudandet skrivs in i ett kontrakt.

Anteckningar