« Gérer la rentabilité de mon entreprise : Apprendre », Lancer mon entreprise et la développer pour accéder à l’autonomie (2017)
« Gérer la rentabilité de mon entreprise : Apprendre »
Apprendre
Temps maximum : 60 minutes
1. L’importance de tenir des comptes écrits
Lire :
« Comment se porte mon entreprise ? » (lisez le script à la fin de cette section)
Discussion :
Quelles leçons avez-vous apprises de l’expérience professionnelle de Jack ?
Lire :
Les bons chefs d’entreprise sont bien organisés et établissent un suivi de leurs données financières. Pour la réussite de votre entreprise, il est essentiel que vous teniez de bons registres financiers. Comment pouvez-vous savoir si votre entreprise est rentable si vous ne tenez pas vos comptes ? Comment pouvez-vous savoir si tous vos clients vous ont payé ? Comment connaître vos dépenses totales ?
Dans ce chapitre, nous en saurons plus sur l’importance de la bonne tenue de registres financiers. Nous allons expliquer le terme rentrées qui désigne l’argent qu’une entreprise reçoit de la vente de services ou produits aux clients. Nous allons également expliquer le terme dépense qui désigne l’argent dépensé par une entreprise pour obtenir des services ou produits. Au cours de la semaine, nous établirons un suivi des rentrées et dépenses de notre entreprise pour déterminer si notre activité est bénéficiaire.
2. L’habitude de tenir des comptes
Lire :
Un bon chef d’entreprise tient des registres comptables journaliers. Pour les nouveaux chefs d’entreprise, cela peut être une habitude difficile à prendre, mais c’est important. Voici cinq conseils pour bien réussir à tenir ses comptes :
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Rappelez-vous le « pourquoi » : Vous pouvez trouver la motivation en pensant aux avantages sur le long terme qui découleront d’une entreprise organisée avec des comptes bien tenus.
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Développez de nouvelles compétences : Il se peut que vous ayez besoin d’acquérir de nouvelles compétences pour réussir à tenir vos comptes. Aujourd’hui, notre discussion vous aidera à acquérir ces compétences.
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Choisissez des amis, pas des complices : Un ami est une personne qui vous aide à faire ce qui est juste. Un complice vous aide à faire ce qui ne l’est pas. Demandez à des amis de confiance, un mentor ou votre conjoint de vous aider à tenir correctement des comptes.
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Utilisez des récompenses : Récompensez-vous pour la tenue de comptes journaliers.
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Acquérez les bons outils : Assurez-vous que vous disposez des outils adéquats pour accomplir votre tâche. Nous étudierons certains outils pour tenir des comptes de manière efficace plus tard dans cette réunion.
Discussion :
Laquelle des stratégies énumérées ci-dessus vous sera la plus utile à mesure que vous développez l’habitude de tenir des registres financiers journaliers ?
3. Tenir un registre des rentrées et des dépenses
Lire :
Un registre des rentrées et des dépenses est un formulaire courant et important pour une entreprise. Le registre vise principalement à enregistrer toute rentrée et toute sortie d’argent pour votre entreprise. Un autre objectif consiste à séparer les finances de votre entreprise et vos finances personnelles (voir chapitre 7). Choisissez si vous souhaitez conserver ce registre sur papier ou sur une application logicielle. Il est essentiel que vous l’utilisiez tous les jours.
4. Tenir un compte de résultat
Lire :
Après avoir créé un registre des rentrées et des dépenses, vous pouvez créer un compte de résultat. Un compte de résultat est également appelé un compte des pertes et profits (P&P).
Vous vous rappelez à quel point il était difficile de calculer le montant des bénéfices de mémoire pendant l’activité de la section 1 ? Un compte de résultat facilitera cette tâche. Il additionne toutes les données du registre des rentrées et des dépenses pour concentrer les sources de rentrées et de dépenses pendant une période spécifique comme une semaine, un mois, un trimestre ou une année. Le compte de résultat indique si votre entreprise est rentable sur cette période.
Un état financier montre :
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Rentrées
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Dépenses
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Bénéfices (ou pertes)
Lire :
Remarquez que l’objectif du compte de résultat consiste à rassembler toutes les rentrées et dépenses dans des catégories. Des dizaines, des centaines voire des milliers de données de votre registre sont rassemblées dans le compte de résultat. Une fois que vous avez compris comment un compte de résultat est organisé, vous pouvez commencer à l’étudier et l’analyser pour obtenir des informations qui vous aideront à développer votre entreprise.
Discussion :
Quelles informations pouvez-vous obtenir en étudiant un compte de résultat ?
5. Créer un registre des rentrées et des dépenses et un compte de résultat
Lire :
Un compte de résultat est nécessaire pour savoir si votre entreprise est rentable ou non. Pour créer un compte de résultat, vous devez d’abord tenir un registre des rentrées et des dépenses.
Discussion :
Les bons chefs d’entreprise s’appuient sur la force que constitue la tenue de comptes. Est-ce que quelqu’un dans le groupe tient actuellement des registres des rentrées et des dépenses ou utilise des comptes de résultat ? Si oui, expliquez en quoi cela vous a aidé.
Lire :
Vous avez maintenant appris l’importance de la tenue d’un registre des rentrées et des dépenses et les bases de la préparation de comptes de résultat réguliers pour votre entreprise. À mesure que votre entreprise se développe, vos comptes de résultat vont devenir plus complexes. Ils devront inclure d’autres postes de rentrées et de dépenses tels que ceux répertoriés ci-dessous :
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Revenus de l’intérêt
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Dépenses non salariales concernant les employés (comme l’assurance-santé et les taxes sur les salaires)
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Marketing et publicité
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Loyer
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Charges
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Dépréciation
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Assurance
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Charge d’intérêt
Ne vous inquiétez pas si vous n’êtes pas familier avec ces termes. Vous pouvez consulter le glossaire pour en savoir plus. À mesure que votre entreprise se développe, vous voudrez vous familiariser avec ces termes et savoir comment les intégrer à votre compte de résultat.
6. Outil pour gérer les données financières de mon entreprise
Lire :
Vous devez utiliser un outil complet pour gérer les données financières de votre entreprise. Utilisez cet outil pour enregistrer toutes les transactions de rentrées et de dépenses de votre entreprise. Idéalement, elle devrait posséder un outil pour créer des rapports afin de synthétiser les rentrées, les dépenses et la rentabilité. Pour vous aider à faire de l’organisation de votre entreprise une habitude quotidienne, votre outil doit être facile d’utilisation et accessible.
Certains chefs d’entreprise utilisent au début un carnet de notes et des dossiers pour ranger leurs reçus chaque jour. Chaque soir, ils prennent leur carnet de notes et les reçus, puis saisissent les rentrées et les dépenses dans un tableur. La plupart des chefs d’entreprise se tourneront vers des outils plus avancés pour tenir leurs comptes comme des applications numériques et des suites logicielles à mesure que leur entreprise se développe. Certains chefs d’entreprise engagent également des comptables pour gérer leurs finances.
Discussion :
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Quels sont les outils que vous connaissez pour vous aider à gérer les données financières de votre entreprise ?
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Quelles sont les fonctionnalités les plus utiles de l’outil que vous recommandez ?
Lire :
En tant que chef d’entreprise, vous devez décider de l’outil ou des ressources qui vous aideront à mieux enregistrer vos rentrées et vos dépenses. Même si un outil ou un comptable vous aideront beaucoup dans la tenue de vos comptes, vous devez comprendre les registres financiers de votre entreprise et les analyser en continu. À mesure que votre entreprise se développe, vous souhaiterez approfondir votre compréhension des questions financières.
À partir d’aujourd’hui, enregistrez chaque jour vos rentrées et vos dépenses. À la fin de la semaine, créez un compte de résultat pour votre entreprise. (Si cela vous aide, utilisez les formulaires vierges de la partie « Ressources » à la fin de cette section.) Si votre entreprise ne possède pas encore de données financières, créez les données d’une entreprise fictive. L’habitude d’enregistrer toutes vos rentrées et vos dépenses sera un avantage pour votre entreprise.