Prethodna izdanja
Učiti

Učiti

ljubičasta žarulja

Kako mogu znati ide li mi posao?

Vrijeme:Namjestite brojilo na 60 minuta za odsjek Učiti.

Pogledajte:»I Don’t Know« (Nema videozapisa? Pročitajte stranicu 60.)

Raspravite:Kako biste bez zapisa znali je li vaš posao profitabilan? Kako biste znali jesu li vam svi kupci platili? Kako biste znali svoje ukupne troškove?

Pročitajte:PITANJE TJEDNA – Kako znam donosi li moj posao dobit?

POSTUPAK TJEDNA – Odsad ću voditi evidenciju o svim prihodima i troškovima u dnevniku svaki dan.

Tijekom ovog sastanka, naučit ćemo vještine koje će nam pomoći odgovoriti na ovo pitanje i izvesti taj postupak.

karta poslovnog uspjeha

Zatim ćemo tijekom tjedna stvarno pratiti naše poslovne prihode i troškove da vidimo stvaramo li dobit. Pročitajmo odjeljak o dobiti na karti poslovnog uspjeha.

Zbog čega bih trebao voditi pisane evidencije?

Vježbajte:Za ovu vježbu nemojte bilježiti nikakve podatke. Uzmite jednu minutu sa suradnikom na stranici 61 pročitajte o Danielovom poslu s namještajem. Nemojte bilježiti nikakve podatke. Zatim se vratite ovdje.

Raspravite:Pokušajte po sjećanju odgovoriti na ova pitanja:

  • Koliko je novca prodavaonica potrošila ovaj tjedan?

  • Koliko je novca prodavaonica zaradila ovaj tjedan?

  • Koliku je dobit ili gubitak prodavaonica imala ovaj tjedan?

Možete li se sjetiti prihoda, troškova i dobiti bez gledanja? Koliko su važne pisane evidencije?

Vježba:Sad se sa svojim suradnikom vratite sažetku Danielove prodavaonice namještaja na stranici 61 i dodajte troškove, prihod i dobit. Bi li bilo jednostavnije da je vlasnik prodavaonice koristio dnevnik za bilježenje brojeva?

Kako razvijam naviku vođenja evidencije?

Raspravite:Uspješni vlasnici poslova vode dnevne evidencije. Uživate li u vođenju evidencije? Je li vam to navika? Što vas sprječava u vođenju evidencije?

ikona poslovne karteUspješni vlasnici poslova vode dnevne evidencije.

Alati za vođenje evidencije:

  • Primjerci dnevnika prihoda i rashoda i izjava o prihodu na stranici 55

  • Knjiga poslovanja

  • Bilježnica na prodajnom mjestu

Pročitajte:Ponekad može biti teško započeti novu naviku, čak i kad znamo da je važna. Evo pet strategija za uspjeh u vođenju evidencije:

  1. Upamtite »zašto« – Možete pronaći motivaciju razmišljajući o ljudima koji će imati koristi od vašeg vođenja evidencije, poput vaše djece.

  2. Razvijte vještine – Možda ćete trebati nove vještine kako biste bili dobri u vođenju evidencije. Naša današnja rasprava pomoći će vam naučiti te vještine.

  3. Birajte prijatelje, ne suučesnike – Prijatelj je osoba koja vam pomaže učiniti pravu stvar. Suučesnik je osoba koja vam pomaže učiniti pogrešnu stvar. Zamolite one oko vas, uključujući i vašeg supružnika, da vam pomognu nastaviti voditi evidenciju.

  4. Nagrade i kazne koristite mudro i umjereno – Nagradite se za vođenje dnevne evidencije.

  5. Nabavite alate – Možete li zamisliti kopanje bunara bez alata? Pobrinite se da imate alate kako biste napravili što je potrebno. Koji ćete alat koristiti za vođenje evidencije? Učit ćemo o nekim alatima kasnije tijekom ovog sastanka.

Raspravite:Kako će svatko od nas koristiti ove strategije za izgradnju važne navike dobrog vođenja evidencije?

Kako vodim dnevnik prihoda i rashoda?

Pročitajte:Dnevnik prihoda i rashoda čest je poslovni obrazac. Trebali bismo ga koristiti svaki dan za vođenje prihoda i rashoda našega posla.

Sjećate se Daniela iz videozapisa »I Don’t Know«? Počeo je bilježiti svoje prihode i rashode koristeći sljedeće korake.

Vježbajte:Sa suradnikom uskladite brojeve u ovoj tablici s brojevima dnevnika prihoda i rashoda na sljedećoj stranici.

KORACI U IZRADI DNEVNIKA PRIHODA I RASHODA

1Daniel je imao1500 u blagajni svoje prodavaonice. Stavio je taj iznos kao početno stanje na početku tjedna.

Ponedjeljak

2Prodana 4 stolca. U stupac za prihode stavlja200.

3Dodaje 200 u novčano stanje. Novo stanje =1700.

4Platio 100 za najam. U stupac za rashode stavlja-100.

5Uzima 100 iz novčanog stanja. Novo stanje =1600.

Utorak

6Platio 500 Maxwellu. U stupac za rashode stavlja-500.

7Uzima 500 iz novčanog stanja. Novo stanje =1100.

Srijeda

8Prodan stol sa stolcima. U stupac za prihode stavlja400.

9Dodaje 400 u novčano stanje. Novo stanje =1500.

Četvrtak

10Prodan namještaj za spavaću sobu. U stupac za prihode stavlja1000.

11Dodaje 1000 u novčano stanje. Novo stanje =2500.

Petak

12Kupljen materijal. U stupac za rashode stavlja-1500.

13Oduzima 1500 iz novčanog stanja. Novo stanje =1000.

Subota

14Prodan stol. U stupac za prihode stavlja 400.

15Dodaje 400 u novčano stanje. Novo stanje =1400.

16Daniel završava tjedan s 1400 u svojoj blagajni prodavaonice.

Pročitajte:Daniel je svaki dan bilježio prihode i rashode. Njegov dnevnik prihoda i rashoda na kraju tjedna izgleda ovako.

DANIELOV DNEVNIK PRIHODA I RASHODA ZA NAMJEŠTAJ: 14.–19. kolovoza

Datum

Opis

Rashod

Prihod

Novčano stanje

Početno stanje Danielove prodavaonice

1500 1

Ponedjeljak 14.08.

Prodana 4 stolca

200 2

1700 3

Ponedjeljak 14.08.

Plaćen najam

-100 4

1600 5

Utorak 15.08.

Isplaćena plaća Maxwellu

-500 6

1100 7

Srijeda 16.08.

Prodan stol sa stolicama

400 8

1500 9

Četvrtak 17.08.

Prodan namještaj za spavaću sobu

1000 10

2500 11

Petak 18.08.

Plaćen materijal

-1500 12

1000 13

Subota 19.08.

Prodan stol

400 14

1400 15

Završno stanje Danielove prodavaonice

1400 16

Raspravite:U videozapisu, Danielov zaposlenik Maxwell kaže da nije dobio plaću. Kako ovaj dnevnik pomaže Danielu riješiti taj problem?

Što je izjava o prihodima?

Pročitajte:Još jedan važan poslovni obrazac je izjava o prihodima. Sjećate se kako je teško bilo po sjećanju izračunati dobit tijekom naše aktivnosti? Pomoći će izjava o prihodima! U njoj su sažete sve transakcije tijekom razdoblja kao što su tjedan, mjesec, tromjesečje ili godina. Sažetak nam pokazuje je li posao profitabilan tijekom tog razdoblja.

Izjava o prihodima prikazuje:

  • Prihode.

  • Rashode.

  • Dobit (ili gubitak).

Vježbajte:Sa suradnikom uskladite brojeve u ovoj tablici s brojevima izjave o prihodima na sljedećoj stranici.

KORACI U IZRADI IZJAVE O PRIHODIMA

Prihodi

1Za ukupnu prodaju stolaca stavlja 200.

2Za ukupnu prodaju stolova stavlja 400.

3Za ukupnu prodaju namještaja za blagovaonicu stavlja 400.

4Za ukupnu prodaju namještaja za spavaću sobu stavlja 1000.

5Dodaje ukupnu prodaju. Ukupni prihodi za ovaj tjedan su: 2000.

Rashodi

6Za trošak najma stavlja -100.

7Za trošak materijala stavlja -1500.

8Za plaće zaposlenika stavlja -500.

9Dodaje ukupne rashode. Ukupni rashodi ovaj tjedan: -2100.

Dobit (ili gubitak)

10Oduzima svoje rashode od svojih prihoda: 2000-2100 = -100.

Raspravite:Što nam ova izjava o prihodima govori o Danielovoj prodavaonici?

Koje je razdoblje pokriveno ovim izvješćem prihoda?

Je li Danielova prodavaonica profitablina ovoga tjedna?

Može li Danielova prodavaonica raditi ovako svakoga tjedna? Zašto da ili zašto ne?

ikona poslovne karteUspješni vlasnici posla teže dnevnoj dobiti.

Izvješće prihoda Danielove PRODAVAONICE namještaja (ponedjeljak – subota)

Prihod

Prodaja stolaca

200

1

Prodaja stola

400

2

Prodaja namještaja za blagovaonicu

400

3

Prodaja namještaja za spavaću sobu

1000

4

Ukupan prihod

2000

5

Rashodi

Najamnina

-100

6

Materijal

-1500

7

Plaća zaposlenika

-500

8

Ukupni rashodi

-2100

9

Dobit (ili gubitak)

-100

10

Kako izraditi dnevnik prihoda i rashoda i izjavu o prihodima?

Pročitajte:Kako bismo znali je li naš posao profitabilan, trebamo izjavu o prihodima. Za izradu izjave o prihodima potreban nam je dnevnik prihoda i rashoda.

Vježbajte:Vidjeli ste kako je Daniel vodio dnevnik prihoda i rashoda i kako ga je upotrijebio za izradu izjave o prihodima. Sada radite sa suradnikom kako biste izradili izjavu o prihodima za Josepha. Popunite dnevnik prihoda i rashoda i izjavu o prihodima na sljedećoj stranici.

  1. Izradite dnevnik prihoda i rashoda za Josephovu građevinsku tvrtku.

  2. Izradite izjavu o prihodima za Josephovu građevinsku tvrtku.

  3. Nakon što pokušate, ako trebate pomoć u izradi dnevnika prihoda i rashoda i izjave o prihodima, otvorite stranicu 56 za popis s odgovorima.

Dnevnik prihoda i rashoda ponedjeljak – subota

Datum

Opis

Rashod

Prihod

Stanje

Poslovno početno novčano stanje

3000

Ukupni prihodi i rashodi

Izjava o prihodima Josephove građevinske TVRTKE (ponedjeljak – subota)

Prihodi

Ukupni prihodi

Rashodi

Ukupni rashodi

Dobit (ili gubitak)

Raspravite:Što ste doznali o Josephovoj tvrtki iz uvida u njegovu izjavu o prihodima?

Mali vlasnici poslova svuda se oslanjaju na moć ovih obrazaca. Vodi li itko od vas dnevnike prihoda i rashoda ili izjavu o prihodima? Ako da, kako vam je to pomoglo?

Vježbajte:Ako još ne vodite evidenciju, precrtajte gore navedeni dnevnik prihoda i rashoda i izjavu o prihodima u svoju poslovnu bilježnicu.

Pročitajte:Bilježite svoje prihode i rashode svaki dan i na kraju tjedna izradite izjavu o prihodima. Činite to svaki dan i svaki tjedan kako vam posao raste. Trebat ćete tu poslovnu evidenciju za sastanke skupine u sedmom i osmom tjednu.

Pogledajte:Naučite kako je vođenje evidencije pomoglo Vangelisu da razvije svoj posao. Pogledajte priču o uspjehu »Vangelis: Street Magician«. (Nema videozapisa? Nastavite čitati.)