「持續改善我的事業:學習」,創業及發展事業以達成自立(2017)
「持續改善我的事業:學習」
學習
時間上限:65分鐘
1.我的事業願景
2.讓我的事業標準化
閱讀:
事業不應完全依賴其所有者。成功的事業主建立操作手冊並記錄其工作流程,以顯示如何執行其事業的標準工作。這些資源促進事業流程的品質和一致性,有助於培訓新員工,並在現有員工中維持實務典範。應該經常審查和更新這些資源。
建立操作手冊並記錄特定任務的工作流程,將設立期望,幫助員工達成共同目標和確保一致性。當通常執行該任務的員工生病、休假、有緊急事故或離開公司時,這份文件讓人們能夠代以執行。有了詳細的工作流程,你就可以改善事業,而不是只是在為事業工作。
如果你是事業裡的唯一員工,建立操作手冊並記錄工作流程對你也會有所幫助。建檔的過程會幫助你構建事業,讓事業標準化,這會讓事業的組織更周全。工作流程檔案也是一種知識資源,可以幫助你記住鮮少做的工作。
討論:
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作為一個事業主,為什麼建立操作手冊並記錄特定任務的工作流程對你很重要?
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你應該記錄哪些事業任務或流程,以便工作可以一貫執行?
3.確保我的事業遵從法律和規章
閱讀:
事業主有責任確保其事業遵從所有的法律和規章。法律和規章因行業和地點而異,因此,每個事業主都必須考慮(1)地方,(2)州或省,(3)國家,和(4)國際等層級的法律和規章,這是非常重要的。
4.投資員工
閱讀:
為事業增加新員工是一項重大的決定,這需要一個有組織的僱用流程,也需要透過祈禱來考慮。成功的事業主會編寫詳細的職務說明書,來指導他們的僱用決策。職務說明書告知求職者職務的工作要求,幫助雇主傳達新員工所需具備的技能、知識和能力。
討論:
為什麼在僱用員工時,既要講究方法又要祈禱很重要?
閱讀:
要創造一個欣欣向榮的事業,你必須領導和賦予員工權力。領導者是激勵他人追隨的人,領導力不是來自頭銜或職位,而是靠著說服、鼓勵和引導團隊達到預期目標的能力而獲得的。賦予員工權力,意味著你為他們提供展現和發展技能和興趣的機會。聰明的事業主會幫助員工,使他們的個人成長與事業的成長結合在一起。
討論:
你如何授權現在和未來的員工?
閱讀:
作為一個事業主,你可以藉著僱用和管理員工的方式來展現領導力。這個部分介紹三項指導原則。
第一個原則是慎重僱用;快速解僱。例如,讓我們想像一下,薇薇安擁有一家居家護理公司。她根據職務說明書,仔細花時間僱用最好的求職者。她還立即採取行動,讓一名員工離職,因為他表明自己不適合這份工作或從事這個行業。在這兩種情況下,從長遠來看,薇薇安所作的決定皆有利於她的員工和事業。
第二個指導原則是提供充足的培訓。例如,讓我們想像一下,有一個名叫奈特的機械工程師,他自己開了一家公司。奈特幫他的員工邁爾斯制定了一套個人發展計畫,並提供培訓機會。邁爾斯憑藉著新技能和培訓,很快就能幫公司管理好幾個重要的項目,奈特因而有更多時間專注於發展事業。
第三個指導原則是多審視;少揣測。這個原則並不是在暗示你要對員工進行微觀管理,大小事都要過問。相反的,它的意思是,你應該知道他們正在做的工作,知道如何幫助他們。例如,讓我們想像一下,塞薩爾有一家平面設計公司。他和員工建立起密切的工作關係,他會花時間問他們一些問題、聆聽、指導,並密切關注他們所做的工作。
討論:
這些原則對你的事業有什麼幫助?
5.設定目標和衡量我的事業成效
閱讀:
目標是幫助我們實現願景的步驟。如果我們把願景劃分成規模較小、可分階段執行的目標來完成,就可以實現我們的願景。縮寫詞 SMART 可以提醒我們要設定具有以下特點的目標:
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明確具體(Specific):包括詳細說明要完成什麼。
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可衡量(Measurable):包括衡量進度的標準或指標。
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可達成(Achievable):設定切合實際且可實現的目標。
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相關聯(Relevant):設定重要且提供動力的目標。
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有時限(Time-bound):包括完成目標的日期。
作為一個事業主,請思考你的長期願景,並將其劃分成較小目標,這些目標可以透過專注、堅持不懈來實現。
閱讀:
當你努力實現願景時,一定要保持以下的日常行為:
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堅持每天努力實現你的目標。
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詳細追蹤你的進度。
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在適當的時候靈活地調整你的目標。