「管理事業盈利：學習」，創業及發展事業以達成自立（2017）
「管理事業盈利：學習」
學習
時間上限：60分鐘
1.保存書面紀錄的重要性
閱讀：
「我的事業做得如何？」（見本部分結尾處的腳本。）
討論：
你從傑克的事業經驗中學到了哪些事情？
閱讀：
成功的事業主都有良好的組織能力，也會記錄他們的財務明細。要使你的事業成功，你必須保存良好的財務紀錄。如果沒有良好的紀錄，你怎麼知道你的事業是否有利潤？你怎麼知道顧客是否都已經付款給你了？你怎麼知道你的總支出是多少？
在這一章，我們會學習保存良好財務紀錄的重要性。我們會了解 營收 這個詞彙，指的是事業體出售服務或產品給顧客的所得。我們也會了解 支出 這個詞彙，指的是事業體為獲取服務或產品所花費的錢。在本週期間，我們會追蹤事業的營收和支出情形，看看我們是否有利潤。
2.保存紀錄的習慣
閱讀：
成功的事業主會每天保存紀錄。對於新手事業主來說，這可能是一個很難養成的習慣，但這很重要。以下是成功保存紀錄的五個策略：
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記住「為什麼」：想一想，一個經營有序的事業因保存良好的紀錄所得到的長期利益，你就可以找到動力。
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培養新技能：你可能需要培養新的技能才能成功地保存紀錄，我們今天的討論將有助你學習這些技能。
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選擇益友而非損友：一個人有助你做對的事，就是益友。一個人助長你做錯的事，就是損友。請值得信賴的朋友、指導員或配偶，幫助你持續地保存紀錄。
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使用獎勵：為每天保存紀錄而獎勵自己。
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找對工具：確保你有工具來做對這方面的工作。我們稍後將在聚會中，學到一些有效的紀錄保存工具。
討論：
在培養每天保存財務紀錄的習慣時，上面列出的哪個策略對你最有幫助？
3.保存營收和支出日誌
閱讀：
營收和支出日誌是一種常見且重要的商業表格。這個日誌的主要目的是記錄每一次進出事業的資金，另外一個目的則是幫助你將事業和個人財務分開處理（見第7章）。請決定是要用紙本或應用軟體保存此日誌，每天都使用它是很重要的。
4.保存損益表
閱讀：
建立營收和支出日誌後，你就可以建立損益表。損益表亦稱為損益計算書或P&L。
還記得在第1部分的活動中，單憑記憶計算利潤有多困難嗎？損益表就能夠幫助我們！它合計營收和支出日誌中的所有項目，彙總特定期間（如週、月、季或年）的營收和支出來源。損益表會指出你的事業在那段期間是否有利潤。
損益表會顯示：
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營收
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支出
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利潤（或虧損）
閱讀：
請注意，損益表的用途是如何將所有的營收和支出總合到各類別中。你的日誌中可能有數十、數百或數千個項目，會在損益表中進行彙總。一旦你了解到損益表是如何組織的，你就可以開始研究和分析它，以獲得有助於改善事業的見解。
討論：
你可以從研究損益表得到什麼樣的見解呢？
5.建立營收和支出日誌、損益表
閱讀：
若想知道你的事業是否有利潤，你需要建立損益表。若要建立損益表，首先你需要有營收和支出日誌。
討論：
成功的事業主都依賴紀錄保存的功用。小組中，目前是否有人保存營收和支出日誌，或建立損益表？如果有，請分享這如何幫助你。
閱讀：
你現在已經了解保存營收和支出日誌的重要性，以及定期為事業準備損益表的基礎知識。隨著事業的發展，你的損益表可能會變得更加複雜。它們將需要納入其他的營收和支出項目，例如下列所示之項目：
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利息收入
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非工資員工開支（如健康保險和薪資稅）
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行銷和廣告
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租金
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水電燃氣
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折舊
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保險
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利息費用
如果你不熟悉某些詞彙，請不要擔心，你可以參考詞彙表以取得更多資訊。隨著事業的發展，你會想要熟悉這些詞彙，以及如何在損益表中加以核算。
6.管理事業財務明細的工具
閱讀：
你需要使用綜合性的工具來管理事業的財務明細，使用此工具來記錄事業的每一筆營收和支出交易。在理想情況下，它應該具有彙總營收、支出和盈利的報告功能。為了幫助你養成每天保持事業有條不紊的習慣，你的工具應該方便使用且容易取得。
有些事業主起初每天用筆記本和文件夾來記錄他們的收據。這些事業主每天晚上拿起筆記本和收據，把營收和支出填入試算表。隨著事業的發展，大多數的事業主都會進步到採用更先進的紀錄保存工具，如數位應用程式（apps）和套裝軟體。有一些事業主還會僱用會計師來管理他們的財務。
討論：
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你知道哪些工具可以幫助你管理事業的財務明細？
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你推薦的工具最有用的功能是什麼？
閱讀：
作為一個事業主，你需要決定哪種工具或哪些資源對記錄營收和支出最有幫助。儘管工具或會計師可以幫助保存大部分紀錄，但你需要了解企業的財務紀錄並持續予以審查。隨著事業的發展，你會想要加深你對財務事項的理解。
從今天開始，每天記錄你的營收和支出。在本週結束時，為你的事業建立損益表。（如果有幫助，請使用本部分結尾處「資源」中的空白表格。）如果你的事業還沒有財務數據，請為虛擬事業建立數據。記錄所有營收和支出的習慣，對你的事業會有好處。