«Как управлять прибыльностью своего бизнеса: Изучите», Начало и развитие своего бизнеса с целью обретения самостоятельности (2017)
«Как управлять прибыльностью своего бизнеса: Изучите»
Изучите
Максимальное время: 60 минут
1. Важное значение ведения записей
Прочитайте:
«Как дела у моего предприятия?» (см. сценарий в конце этого раздела)
Обсудите:
Чему вы можете научиться на примере предприятия Джека?
Прочитайте:
Успешные предприниматели хорошо организованы и отслеживают все детали своих финансовых действий. Для успеха вашего дела очень важно вести подробные финансовые записи. Без подробных записей, как вы узнаете, прибыльно ли ваше предприятие? Как вы узнаете, что никто из ваших клиентов вам не задолжал? Как вы узнаете общую сумму расходов?
В этой главе мы узнаем о важном значении ведения подробных финансовых записей. Мы узнаем о термине доход, обозначающем деньги, которые предприятие получает от продажи клиентам услуг или продуктов. Мы также узнаем о термине расход, обозначающем деньги, потраченные предприятием на оказание услуг или производство продуктов. В течение этой недели мы будем отслеживать доходы и расходы нашего предприятия, чтобы видеть, получаем ли мы прибыль.
2. Привычка ведения записей
Прочитайте:
Успешные предприниматели ежедневно ведут записи. Для новых предпринимателей может быть трудно выработать такую привычку, но это важно. Вот пять стратегий успешного ведения записей:
-
Помните «зачем»: Мотивация может появиться, когда вы подумаете о долгосрочных выгодах от управления организованным предприятием с помощью подробных записей.
-
Развивайте новые навыки: Для успешного ведения записей вам могут пригодиться новые навыки. Наша сегодняшняя беседа поможет вам обрести эти навыки.
-
Выбирайте друзей, а не сообщников: Друг – это человек, который помогает вам делать то, что верно. Сообщник – это тот, кто помогает вам делать то, что неверно. Попросите верных друзей, наставника или супругу(а) помочь вам быть последовательным в ведении записей.
-
Используйте вознаграждения: Вознаграждайте себя за ведение ежедневных записей.
-
Применяйте правильные инструменты: Убедитесь в том, что у вас есть инструменты для правильного выполнения этой работы. Позднее на этом собрании мы узнаем о некоторых эффективных инструментах для ведения записей.
Обсудите:
Которые из перечисленных выше стратегий будут наиболее полезны для выработки у вас привычки вести ежедневные финансовые записи?
3. Ведение журнала доходов и расходов
Прочитайте:
Журнал доходов и расходов – это важный и распространенный в деловом мире формуляр. Главным образом, этот журнал нужен для того, чтобы делать в нем записи при каждом приходе денег в ваше предприятие и при каждом уходе денег из него. Еще одна функция этого журнала – помогать вам хранить свои личные финансы отдельно от финансов предприятия (см. главу 7). Решите, где вы будете вести этот журнал – на бумаге или в программном приложении. Важно, чтобы вы пользовались им каждый день.
4. Ведение ведомости о доходах
Прочитайте:
Заполнив журнал доходов и расходов, вы можете составить ведомость о доходах. Ведомость о доходах также называют отчетом о прибылях и убытках.
Помните, как трудно было подсчитать прибыль по памяти при выполнении нашего практического задания? Ведомость о доходах очень полезна. Она подытоживает все записи из журнала доходов и расходов, суммируя источники доходов и расходов за определенный период, такой, как неделя, месяц, квартал или год. Ведомость о доходах показывает, было ли ваше предприятие прибыльным в этот период.
В ведомости о доходах отражаются:
-
Доходы
-
Расходы
-
Прибыль (или убыток)
Прочитайте:
Заметьте, что в ведомости о доходах все доходы и расходы группируются по категориям. У вас могут быть десятки, сотни или тысячи записей из вашего журнала, которые подытоживаются в ведомости о доходах. Поняв, как организована ведомость о доходах, вы можете начать изучать и анализировать ее, чтобы как-то усовершенствовать свою деятельность.
Обсудите:
Какие мысли к вам пришли в результате изучения ведомости о доходах?
5. Создание журнала доходов и расходов и ведомости о доходах
Прочитайте:
Чтобы понять, прибыльно ли ваше предприятие, вам нужно составить ведомость о доходах. Для составления ведомости о доходах, у вас сначала должен быть журнал доходов и расходов.
Обсудите:
Успешные предприниматели признают пользу ведения записей. Кто-нибудь из группы сейчас ведет журналы доходов и расходов или составляет ведомости о доходах? Если да, расскажите, как это вам помогает.
Прочитайте:
Теперь вы узнали о важном значении ведения журнала доходов и расходов и об азах подготовки регулярных ведомостей о доходах вашего предприятия. По мере развития вашего предприятия, ведомости о доходах, скорее всего, будут усложняться. В них надо будет включать новые статьи доходов и расходов, например такие:
-
Рентный доход
-
Косвенные затраты на рабочую силу (такие, как медицинское страхование и налоги на фонд заработной платы)
-
Маркетинг и реклама
-
Аренда
-
Коммунальные услуги
-
Амортизация
-
Страхование
-
Расходы на обслуживание долга
Не беспокойтесь, если вам не знакомы некоторые из этих терминов. Для получения дополнительной информации вы можете обращаться к словарю. С развитием вашего предприятия вы захотите освоиться с этими терминами и способами их учета в ведомости о доходах.
6. Инструмент для управления финансовыми деталями моего предприятия
Прочитайте:
Вам необходимо использовать совершенный инструмент для управления финансовыми деталями вашего предприятия. Используйте этот инструмент для записи каждой операции доходов и расходов вашего предприятия. В идеале он должен обладать возможностью составлять отчеты, подытоживая доходы, расходы и прибыль. Чтобы помочь вам выработать ежедневную привычку поддерживать порядок в своем предприятии, ваш инструмент должен быть прост в использовании и доступен.
Некоторые предприниматели начинают ежедневно использовать для записи квитанций ноутбук и папки. Они берут ноутбук и квитанции и каждый вечер вводят в электронную таблицу доходы и расходы. По мере развития их предприятия большинство предпринимателей переходят на более продвинутые инструменты для ведения записей, такие как специальные приложения и программные пакеты. А некоторые предприниматели нанимают бухгалтеров для управления своими финансами.
Обсудите:
-
Какие вы знаете инструменты, способные помочь в управлении финансовыми деталями вашего предприятия?
-
Каковы наиболее полезные функции инструмента, который вы рекомендуете?
Прочитайте:
Как предприниматель, вы должны решить, какие инструменты или ресурсы лучше всего помогут вам записывать доходы и расходы. Хотя инструменты или бухгалтер будут оказывать вам значительную помощь в ведении учета, вы должны разбираться в финансовых документах своего предприятия и постоянно их просматривать. По мере развития вашего предприятия вам надо будет углублять свое понимание финансовых вопросов.
Начиная с сегодняшнего дня, записывайте свои доходы и расходы каждый день. В конце недели формируйте ведомость о доходах своего предприятия. (Вы можете воспользоваться пустыми бланками из «Ресурсов» в конце этого раздела.) Если у вашего предприятия еще нет финансовых данных, создайте данные для какого-нибудь вымышленного предприятия. Привычка записывать все свои доходы и расходы принесет пользу вашему предприятию.