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Como posso saber como vai o meu negócio?

Tempo:Marque 60 minutos no cronômetro para a seção Aprender.

2:3

“Eu Não Sei” (Não tem o vídeo? Leia a página 60.)

Debata:Sem os registros, como você vai saber se seu negócio está dando lucro? Como você vai saber se todos os seus clientes pagaram as contas? Como você vai saber qual é o total de suas despesas?

Leia:PERGUNTA DA SEMANA: Como saber se meu negócio está dando lucro?

AÇÃO DA SEMANA: Registrarei todas as receitas e despesas num livro todos os dias, a partir de agora.

Durante esta reunião, desenvolveremos habilidades que nos ajudem a responder a essa pergunta e desempenhar essa ação.

Mapa de Sucesso do Negócio

E durante a semana, registraremos as receitas e despesas do negócio a fim de ver se estamos tendo lucro. Vamos ler a seção Lucro no Mapa de Sucesso do Negócio.

Por que devo manter os registros?

Prática:Para esta prática, não escreva nenhuma informação. Com um parceiro, leia em um minuto a página 61 sobre a empresa de móveis do Daniel. Não escreva nenhuma informação. Depois volte para cá.

Debata:Tente responder de memória às perguntas:

  • Quanto dinheiro o negócio gastou esta semana?

  • Quanto dinheiro o negócio rendeu esta semana?

  • Qual foi o lucro ou a perda que o negócio teve esta semana?

Consegue lembrar-se das receitas, despesas e do lucro, sem olhar? O quanto é importante manter os registros?

Prática:Agora, com seu parceiro, volte ao resumo do negócio de móveis do Daniel, na página 61, e acrescente as despesas, receitas e o lucro. Não teria sido muito mais fácil se o dono tivesse mantido um livro de registro desses dados?

Como faço para criar o hábito de manter registros?

Debata:Proprietários de negócios bem-sucedidos mantêm registros diários. Você gosta de manter registros? Já se tornou um hábito para você? O que impede você de manter registros?

ícone do mapa de sucessoProprietários de negócios bem-sucedidos mantêm registros diários.

Ferramentas para manter registros:

  • Cópias do livro de registro de receitas e despesas e dos demonstrativos de rendimento na página 55

  • Livro Razão

  • Caderno de notas no local de venda

Leia:Às vezes, é difícil criar um novo hábito, mesmo sabendo que é importante. Aqui estão cinco estratégias para uma boa manutenção de registros:

  1. Lembre-se do “por quê” — Você se sentirá motivado ao pensar nas pessoas que se beneficiarão com esses registros, como seus filhos.

  2. Desenvolva habilidades — Você poderá precisar delas para se aprimorar nessa manutenção de registros. Nossa discussão de hoje os ajudará quanto a essas habilidades.

  3. Escolha amigos, não cúmplices — Um amigo é alguém que ajuda você a fazer o que é certo. Um cúmplice é alguém que o ajuda a fazer o que é errado. Peça aos que estão ao seu redor, inclusive seu cônjuge, que o ajudem a continuar mantendo os registros.

  4. Use prêmios e punições com sabedoria e moderação — Dê a si mesmo um prêmio por manter os registros diariamente.

  5. Obtenha as ferramentas — Já pensou em cavar um poço sem uma ferramenta? Assegure-se de ter as ferramentas para fazer o que é necessário. Que tipo de ferramenta usará para manter os registros? Vamos aprender sobre essas ferramentas mais adiante nesta reunião.

Debata:Como cada um de nós usará essas estratégias para criar o importante hábito de manter bons registros?

Como se faz um livro de registros de receitas e despesas?

Leia:O livro de registros de receitas e despesas é um formulário muito comum no comércio. Devemos usá-lo todos os dias para registrar todo o dinheiro que entra no nosso empreendimento e todo o que sai dele.

Lembram-se do Daniel, no vídeo “Eu Não Sei”? Ele fez esse registro de receitas e despesas seguindo estes passos:

Prática:Com um parceiro, associe os números desta tabela aos números do registro de receitas e despesas na próxima página.

PASSOS PARA CRIAR UM REGISTRO DE RECEITAS E DESPESAS

1Daniel tem 1.500 em dinheiro no caixa de seu negócio. Ele registrou esse montante como o saldo inicial no começo da semana.

Segunda-feira

2Vendeu 4 cadeiras. Na coluna de receitas, ele colocou 200.

3Acrescentou 200 ao saldo em dinheiro. Novo saldo =1.700.

4Pagou 100 de aluguel. Na coluna de despesas, registrou-100.

5Diminuiu 100 do saldo em dinheiro. Novo saldo =1.600.

Terça-feira

6Pagou 500 para o Maxwell. Na coluna de despesas, registrou-500.

7Diminuiu 500 do saldo em dinheiro. Novo saldo =1.100.

Quarta-feira

8Vendeu uma mesa e um jogo de cadeiras. Na coluna de receitas, ele colocou 400.

9Acrescentou 400 ao saldo em dinheiro. Novo saldo =1.500.

Quinta-feira

10Vendeu um móvel de quarto. Na coluna de receitas, ele colocou 1.000.

11Acrescentou 1.000 ao saldo em dinheiro. Novo saldo =2.500.

Sexta-feira

12Comprou materiais. Na coluna de despesas, registrou-1.500.

13Diminuiu 1.500 do saldo em dinheiro. Novo saldo =1.000.

Sábado

14Vendeu uma mesa. Na coluna de receitas, ele colocou 400.

15Acrescentou 400 ao saldo em dinheiro. Novo saldo =1.400.

16No final da semana, Daniel tinha 1.400 em dinheiro no caixa de seu negócio.

Leia:Daniel registrou sua receita e despesa de cada dia. O livro de registro de receitas e despesas mostrou o seguinte, ao final da semana:

RECEITAS E DESPESAS DA LOJA DE MÓVEIS DO DANIEL: 14–20 DE AGOSTO

Data

Descrição

Despesas

Rendimentos

Saldo de Caixa

Saldo Inicial da Empresa do Daniel

1.500 1

Segunda 14/5

Venda de 4 cadeiras

200 2

1.700 3

Segunda 15/5

Pagamento do aluguel

-100 4

1.600 5

Terça 16/5

Pagou 500 para o Maxwell.

-500 6

1.100 7

Quarta 17/5

Venda de uma mesa e um jogo de cadeiras

400 8

1.500 9

Quinta 18/5

Vendeu um móvel de quarto

1.000 10

2.500 11

Sexta 19/5

Compra de materiais

-1.500 12

1.000 13

Sábado 20/5

Venda de uma mesa

400 14

1.400 15

Saldo Final da Empresa do Daniel

1.400 16

Debata:No vídeo, o empregado de Daniel, Maxwell, disse que não tinha recebido o pagamento. De que maneira esse livro de registros ajudará Daniel a resolver isso?

O que é um demonstrativo de rendimentos?

Leia:Outro formulário comercial importante é o demonstrativo de rendimentos. Lembram como foi difícil calcular o lucro de memória, durante a atividade? Um demonstrativo de rendimentos ajuda muito! Ele resume todas as transações durante um período de tempo, como uma semana, um mês, um trimestre ou um ano. Tal resumo nos diz se um negócio deu lucro nesse período.

Esse tipo de demonstrativo mostra:

  • Receitas.

  • Despesas.

  • Lucros (ou Perdas).

Prática:Com um parceiro, associe os números desta tabela aos números do demonstrativo de rendimentos na próxima página.

PASSOS PARA CRIAR UM DEMONSTRATIVO DE RENDIMENTOS

Rendimentos

1Para o total de vendas de cadeiras, ele colocou 200.

2Para o total de vendas de mesas, ele colocou 400.

3Para o total de vendas de móveis para sala de jantar, ele colocou 400.

4Para o total de vendas de móveis para quartos, ele colocou 1.000.

5Ele somou o total de suas vendas. Total das receitas da semana: 2.000

Despesas

6Para o aluguel pago, ele colocou -100.

7Para a compra de materiais, ele colocou -1.500.

8Para o salário dos empregados, ele colocou -500.

9Ele somou o total das despesas. Total das despesas da semana:-2.100.

Lucro (ou Prejuízo)

10Ele subtraiu as despesas das receitas: 2.000-2.100=-100

Debata:O que esse demonstrativo de rendimentos nos diz sobre o negócio de Daniel?

Que período esse demonstrativo abrange?

O negócio de Daniel deu lucro nessa semana?

Será que Daniel poderá levar adiante seu negócio com esse resultado todas as semanas? Por que sim? Ou por que não?

ícone do mapa de sucessoProprietários de negócios tentam ter lucro diariamente.

Demonstrativo de Rendimentos da EMPRESA de Móveis de Daniel (segunda a sábado)

Rendimentos

Venda de cadeiras

200

1

Venda de mesas

400

2

Venda dos móveis de sala de jantar

400

3

Venda de móveis para quarto

1.000

4

Receita Total

2.000

5

Despesas

Aluguel

-100

6

Materiais

-1.500

7

Salário do funcionário

-500

8

Despesas Totais

-2.100

9

Lucro (ou Prejuízo)

-100

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Como se faz um livro de registros de receitas e despesas e um demonstrativo de rendimentos?

Leia:Para saber se nosso negócio é rentável, precisamos de um demonstrativo de rendimentos. Para criá-lo, precisamos do livro de registro de receitas e despesas.

Prática:Vimos como Daniel mantém um registro das receitas e despesas e como ele o usou para gerar um demonstrativo de rendimentos. Agora, trabalhem com um parceiro para criar um demonstrativo de rendimentos para José. Faça os registros de receitas e despesas no livro e o demonstrativo de rendimentos na próxima página.

  1. Crie um livro de registros de receitas e despesas para o negócio de construção de José.

  2. Crie um demonstrativo de rendimentos para o negócio de construção de José.

  3. Quando terminar, se precisar de ajuda para criar o registro de receitas e despesas ou o demonstrativo de rendimentos, vá à página 56 e use o gabarito.

Registro de Receitas e Despesas entre Segunda e Sábado

Data

Descrição

Despesas

Rendimentos

Saldo

Saldo Inicial em Dinheiro Empresa

3.000

Total de Despesas e Receitas

Demonstrativo de Rendimentos da EMPRESA de Construção de José (segunda a sábado)

Rendimentos

Receita Total

Despesas

Despesas Totais

Lucro (ou Prejuízo)

Debata:O que você aprendeu sobre o negócio de José ao ver seu demonstrativo de rendimentos?

Proprietários de pequenos negócios em toda parte confiam no poder desses formulários. Algum de vocês tem um livro de registro de receitas e despesas ou um demonstrativo de rendimentos? Se sim, como isso ajudou você?

Prática:Se ainda não faz o registro de dados, copie o registro de receitas e despesas e o demonstrativo de rendimentos acima em seu caderno de notas.

Leia:Registre suas receitas e despesas todos os dias, e no final de semana, crie um demonstrativo de rendimentos. Continue fazendo isso todos os dias e toda semana à medida que seu negócio se expande. Você precisará desses registros para as reuniões de grupo nas semanas sete e oito.

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Veja como a manutenção de registros ajudou Vangelis a expandir seu negócio. Assista à história de sucesso “Vangelis: Mágico de Rua”. (Não tem o vídeo? Continue a leitura.)