Opi – korkeintaan 45 minuuttia

Lue:Onnistunut työnhaku noudattaa tätä yksinkertaista kaavaa:

Toimi uskossa + Työskentele ahkerasti + Työskentele fiksusti = Menestys

Edellisessä luvussa opitte, että verkostoituminen on paras tapa etsiä työpaikkoja. Mutta kun saa hyvän työpaikkavinkin, mitä pitäisi tehdä ensin? Yhdistäkää taitonne työnantajan tarpeisiin. Tämä on toinen työnhakutaito, joka auttaa teitä työskentelemään fiksusti.

Jussin työnhaku

Lue:Kun Jussi alkoi etsiä työtä, hän päivitti ansioluetteloonsa kaiken kokemuksensa ja liitti ansioluettelon sitten työpaikkahakemuksiinsa. Vaikka hän haki monia työpaikkoja, niin useimmiten hän ei saanut mitään palautetta. Eivätkö nämä työnantajat näe, miten hyvä hän olisi työssä? Onko jotakin, mitä hän voisi tehdä eri tavalla?

Keskustele:Millä tavoin voitte samastua Jussiin?

Lue:Monet työnhakijat pilaavat mahdollisuutensa alusta asti siten, että eivät ensin ota selville työnantajan tarpeita ja sitten sovita omia taitojaan niihin tarpeisiin. He vain lähettävät samat tiedot itsestään ja ajattelevat, että työnantaja kyllä saa asian siitä selville. Valitettavasti se ei toimi sillä tavalla. Uskokaa tai älkää, tämä on tavallaan kuin pizzan tilaaminen.

Kuvitelkaa, että olette ajatelleet pepperonipizzaa koko päivän. Ette halua mitään toisenlaista pizzaa – haluatte pepperonia. Niinpä tilaatte paikallisesta pizzeriasta pepperonipizzan. Teillä on kova nälkä, ja maltatte tuskin odottaa pizzan tuloa. Ovikello soi, avaatte oven, maksatte lähetille ja viette avaamattoman pizzalaatikon keittiöön. Laitatte laatikon pöydälle, avaatte sen ja näette tämän:

Keskustele:Miten nopeasti huomasitte, ettei tämä ole sitä, mitä tilasitte?

Lue:Ellette käytä aikaa siihen, että ensin otatte selville työnantajien tarpeet ja keskitytte niihin, työnantajat luultavasti työntävät teidät syrjään aivan yhtä nopeasti kuin te työnsitte syrjään väärän pizzatilauksen. Tämä on ollut osa Jussin ongelmaa. Hän ei ole osannut keskittyä työnantajan tarpeisiin. Hän on lähetellyt ansioluetteloja ja hakemuksia täynnä tietoa, josta työnantaja ei ole ollut kiinnostunut. Menestyvät työnhakijat käyttävät aikaa ymmärtääkseen, mitä työnantaja on tilannut. Sitten he tarjoavat täydellisen hakemuksen, ansioluettelon tai haastattelun täyttääkseen työnantajan tarpeet.

1. Ota selville työnantajan tarpeet

Lue:On monia lähteitä, joita voitte hyödyntää selvittääksenne työnantajan tarpeet.

• Yrityksen verkkosivustot ja raportit

• Internet

• Sosiaalinen media

• Samanlaisissa tehtävissä työskentelevät ihmiset

• Työnkuvaus

Keskustele:Kuinka nämä tai muut lähteet voisivat auttaa teitä selvittämään jonkun työnantajan tarpeita?

Jussin työnhaku

Lue:Muistattehan viime luvussa, kuinka Jussi soitti Taneli-sedälleen? No, Taneli-sedästä oli tosiaan kovasti apua. Hän ohjasi Jussin ystävänsä Julian puheille. Tämä työskentelee päällikkönä eräässä paikallisessa yrityksessä nimeltä ABC Marketing.Jussi soitti Julialle ja esitteli itsensä käyttäen Puoli minuuttia minusta -esittelyä. Se teki Juliaan vaikutuksen! Julia kertoi Jussille, että heidän firmassaan tarvitaan hyvää tietokonetukihenkilöä, mutta he eivät olleet ilmoittaneet avoimesta työpaikasta, koska eivät olleet ehtineet. Hän lähetti Jussille työnkuvauksen ja pyysi tätä lähettämään ansioluettelon. Ennen hakemuksen lähettämistä Jussi päättää varmistua siitä, että hän tietää, mitä työnantaja todella tarvitsee.

Toiminta (4 minuuttia)

Tässä on työnkuvaus, jonka Julia lähetti Jussille. Käymme sen läpi yhdessä.

Vaihe 1: Yksi henkilö lukee työnkuvauksen ääneen. Samalla kun hän lukee, ryhmän jäsenet alleviivaavat, korostavat tai merkitsevät kuulemiaan tärkeitä taitoja ja pätevyysvaatimuksia.

Vaihe 2: Sitten keskustelemme yhdessä, mitä merkitsitte ja miksi.

Lue:Verratkaa nyt omia merkintöjänne tähän. Panitteko merkille suunnilleen samat asiat vai jäikö joitakin asioita huomaamatta? Jos teiltä jäi useita asioita huomaamatta, jatkakaa harjoittelemista, niin kehitytte.

Toiminta (5 minuuttia)

Katsokaa työnkuvausta, jonka olette tuoneet mukananne, tai ajatelkaa työpaikkaa, jonka haluatte saada. Käyttäkää viisi minuuttia siihen, että teette saman, mitä teimme Jussin työnkuvauksen kanssa.

Vaihe 1: Selvittäkää työnantajan tarpeet alleviivaamalla, korostamalla tai merkitsemällä tärkeitä taitoja ja pätevyysvaatimuksia.

Vaihe 2: Käykää se läpi toimintaparinne kanssa ja tuokaa esiin, mitä arvelette työnantajan tarvitsevan.

Vihje:Yritys ja työnkuvaus ovat kumpikin mahdollisuuksia.

2. Yhdistä taitosi

Lue:Kun olette saaneet selville, mitä työnantaja haluaa, seuraavana vaiheena on selvittää, vastaavatko taitonne ja kokemuksenne niihin tarpeisiin. Tämä on niinkin yksinkertaista kuin että kysytte itseltänne: ”Onko minulla se taito?” tai ”Mitä kokemusta minulla on siitä?” Mitä enemmän mieleenne tulee esimerkkejä tai saavutuksia, sitä parempi.

Jussin työnhaku

Lue:Tällä tavoin Jussi alkoi sovittaa omia taitojaan työnantajan tarpeisiin. Hän korosti työnkuvauksessa seuraavan virkkeen:

• Selvittää asiakkaiden teknisiä ongelmia henkilökohtaisesti ja puhelimitse.

Hän ajatteli mielessään: ”Minä olen todella hyvä siinä. Edellisessä työpaikassani minulla oli vianmääritysjärjestelmä ja ehdin tekemään kaksi kertaa enemmän työtä kuin muut tukihenkilöt.” Hän huomasi monia muitakin keskeisiä taitoja ja perusvaatimuksia, jotka hän täytti. Hän ympyröi kaikki ne taidot tai kokemukset, joiden osalta hän tunsi olevansa juuri sopiva. Hän kirjoitti muistiinpanoja myös alan kokemuksestaan ja siihen liittyvistä saavutuksista.

Toiminta (3 minuuttia)

Tässä on työnkuvaus sen jälkeen kun Jussi oli yhdistänyt taitonsa työnantajan tarpeisiin ja lisännyt muistiinpanoja.

Vaihe 1: Silmäilkää pikaisesti itseksenne, mitä merkintöjä Jussi teki työnkuvaukseensa.

Vaihe 2: Keskustelkaa yhdessä siitä, miten Jussi mielestänne onnistui yhdistämään taitonsa työnantajan tarpeisiin.

Lue:Pitäkää mielessä, että useimmat työnkuvaukset ovat luettelo siitä, mitä työnantaja ihannetapauksessa toivoisi. Ei haittaa, vaikka hakijalla ei olisikaan kaikkia niitä taitoja ja kaikkea sitä pätevyyttä, joka on lueteltu. Älkää valehdelko älkääkä keksikö asioita vain päästäksenne haastatteluun tai saadaksenne työpaikan. Jos käytte läpi työpaikkailmoituksen ja arvelette, että vastaatte vähintään 50 prosenttia siitä, mitä työnantaja haluaa, teidän tulee hakea sitä paikkaa. Jos vastaavuus on vähintään 75 prosenttia, olette luultavasti vahva ehdokas.

Toiminta (5 minuuttia)

Katsokaa teillä olevaa työnkuvausta tai ajatelkaa haluamaanne työpaikkaa. Käyttäkää 5 minuuttia siihen, että teette samoin kuin Jussi: ympyröitte taidot, joita teillä on, ja teette muistiinpanoja avuksi. Näyttäkää sitä sitten toimintaparillenne.

Keskustele:Kuinka taitojen yhteensovittaminen on avuksi työnhaussanne?

Lopetus

Katso:”The 16th Time Is the Charm” [16. kerta toden sanoo], sivustolla srs.lds.org/videos. (Ei videota? Lukekaa s. 54.)

Keskustele:Mitkä ovat tärkeimmät asiat, mitä olette oppineet tästä luvusta?

Lue:Taitojenne sovittaminen työnantajan tarpeisiin on työskentelyä fiksusti.

Toimi uskossa + Työskentele ahkerasti + Työskentele fiksusti = Menestys

Sovittakaa taitonne työnantajan tarpeisiin ennen kuin haette jotakin työpaikkaa tai menette haastatteluun. Jos teette niin, saavutatte työnhaussanne suurempaa menestystä.