Opi – korkeintaan 45 minuuttia

Lue:Onnistunut työnhaku noudattaa tätä yksinkertaista kaavaa:

Toimi uskossa + Työskentele ahkerasti + Työskentele fiksusti = Menestys

Tässä luvussa opitte erään keskeisen työnhakutaidon: kuinka laatia hyviä ansioluetteloja, saatekirjeitä ja hakemuksia. Kun osaatte laatia hyvät hakupaperit, te työskentelette fiksusti.

Jussin työnhaku

Lue:Jussi on tehnyt hyvää työtä ottaessaan yhteyttä ihmisiin ja sovittaessaan taitojaan työnantajan tarpeisiin. Mutta nyt Julia ABC Marketing -yrityksestä on pyytänyt ansioluetteloa. Sama vanha ansioluettelo ja saatekirje, joita Jussi on aina käyttänyt, eivät luultavasti riitä, koska ne eivät ole johtaneet moniinkaan haastatteluihin aiemmin. Jussi haluaa lähettää hyvät hakupaperit, jotka auttavat häntä erottumaan parhaana ehdokkaana, mutta kuinka? Voiko hän hyödyntää siinä jotakin osaamistiivistelmien kaltaista? Ja kuinka laaditaan ansioluetteloja ja saatekirjeitä, jotka todella näyttävät hyviltä?

Keskustele:Millä tavoin voitte samastua Jussiin?

Lue:Hakupaperit – eli ansioluettelot, saatekirjeet ja hakemukset – ovat välttämätön osa mitä tahansa menestyksekästä työnhakua. Haluat tehdä yhtä hyvän vaikutuksen paperilla kuin kasvotusten. Jokainen kirjoittamasi ansioluettelo, saatekirje ja hakemus tulee kirjoittaa sitä nimenomaista työpaikkaa varten, jota haet. Tiedät, että sinulla on hyvät hakupaperit, kun pääset jatkuvasti haastatteluihin.

Se, mikä hakupapereissa on tavanomaista, muuttuu ajan myötä, ja paperien laatimiseen on useita oikeita tapoja. Tässä luvussa esitetään perustietoja ja muutamia esimerkkejä. Lisää tietoa ja esimerkkejä on liitteissä sivuilla 203–213, jotka sinun tulee lukea itseksesi tällä viikolla. Etsi lisäksi omin neuvoin muuta tietoa ja muita lähteitä.

Vihje:Hyödylliset verkkosivustot, artikkelit tai ansioluetteloesimerkit lasketaan kukin mahdollisuudeksi.

1. Kolme yksinkertaista periaatetta

Lue:Tehokkaat hakupaperit noudattavat kolmea yksinkertaista periaatetta:

Keskustele:Miksi nämä kolme periaatetta ovat tärkeitä ansioluettelojesi, saatekirjeidesi tai hakemustesi kannalta?

2. Ansioluettelot

Lue:Ansioluettelo on asiakirja, jossa on yhteenveto taidoistasi, kyvyistäsi ja saavutuksistasi. Se on kuin nopea mainos siitä, millainen olet.

Toiminta (5 minuuttia)

Tässä on Jussin alkuperäinen ansioluettelo ja paljon paranneltu ansioluettelo, jonka hän laati tukihenkilön paikkaa varten ABC Marketing -yrityksessä.

Käyttäkää viisi minuuttia siihen, että yhdessä ryhmän kanssa käytte läpi ansioluettelot ja vertailette niitä. Keskustelkaa siitä, kuinka Jussi käytti näitä houkuttelevuuden, soveltuvuuden ja saavutusten kolmea periaatetta parantaakseen ansioluetteloaan.

Vanha ansioluettelo

Paranneltu ansioluettelo

Lue:Useimmissa ansioluetteloissa on kolmenlaisia tietoja: yhteenveto, kokemus ja koulutus.

Yhteenvetotiedot ovat kuin johdantona, ja ne ovat tavallisesti ansioluettelon yläosassa. Niihin sisältyvät nimesi, yhteystietosi ja lyhyt yhteenveto merkityksellisistä taidoistasi ja kokemuksestasi. Työnantaja silmäilee usein tämän osan ansioluettelostasi vain muutamassa sekunnissa ja päättää, jatkaako hän lukemista vai karsiiko sinut pois.

Huomaatte, että Jussi käytti väliotsikkoa eli alaotsikkoa (kokenut tukipalveluasiantuntija), jotta työnantaja tietäisi heti, mikä on hänen ammatillinen osaamisensa. Sitten hän jatkoi käyttäen avainsanoja ja taitoja työnkuvauksesta kiinnittääkseen työnantajan huomion.

Toiminta (3 minuuttia)

Katsokaa työnkuvausta, jonka olette tuoneet, tai ajatelkaa työpaikkaa, jonka haluatte saada. Harjoitelkaa yhteenvetotietojen kirjoittamista.

Vaihe 1: Kirjoittakaa alla olevalle riville ansioluettelonne väliotsikko.

Otsikko:

Vaihe 2: Kirjoittakaa luettelo taidoista, joita voisitte sisällyttää yhteenvetotietoihinne.

Taito 1:

Taito 2:

Taito 3:

Taito 4:

Lue:Kokemusta koskeviin tietoihin sisältyy asioita kuten työhistoria, ja niihin tulee sisältyä useita saavutuksia, jotka liittyvät työnantajan tarpeisiin. Saavutukset ovat samanlaisia kuin osaamistiivistelmät, mutta ansioluettelossa siirrät lopputuloksen tiivistelmän alkuun, jotta se huomataan. Lukekaa vuorotellen Jussin ansioluettelosta kohdan ”Työkokemus” lausumat, niin huomaatte, kuinka hän kirjoitti omista saavutuksistaan.

Toiminta (5 minuuttia)

Katsokaa työnkuvausta, jonka olette tuoneet, tai ajatelkaa työpaikkaa, jonka haluatte saada. Käyttäkää kukin kolme minuuttia siihen, että kirjoitatte ansioluetteloonne kaksi saavutusta samaan tapaan kuin Jussi kirjoitti omaansa. Esittäkää ne sitten vuorotellen ryhmällenne.

1.

2.

Lue:Koulutustiedot auttavat työnantajaa ymmärtämään pätevyytenne. Niihin voi sisältyä tutkintoja, todistuksia, erityiskursseja ja muutakin. Huolehtikaa siitä, että se, mitä sisällytätte, on merkityksellistä, alkaen vaikuttavimmista tiedoista.

Tässä näkyy, miten Jussi sisällytti koulutustietonsa.

3. Saatekirjeet

Lue:Ansioluettelosi mukana seuraa usein saatekirje. Se toimii johdantona, ja sen tulee kannustaa työnantajaa sitten lukemaan ansioluettelosi. Saatekirje voi auttaa yritystä ymmärtämään, miksi olet kiinnostunut työtilaisuudesta ja miksi yrityksen olisi viisasta palkata sinut.

Hyvät saatekirjeet alkavat osaamistiivistelmällä, joka herättää nopeasti lukijan kiinnostuksen.

Toiminta (5 minuuttia)

Tässä on Jussin alkuperäinen saatekirje ja paljon paranneltu saatekirje, jonka hän laati tukihenkilön paikkaa varten ABC Marketing -yrityksessä.

Käyttäkää viisi minuuttia siihen, että yhdessä ryhmän kanssa käytte läpi saatekirjeet ja vertailette niitä. Keskustelkaa siitä, kuinka Jussi käytti houkuttelevuuden, soveltuvuuden ja saavutusten kolmea yksinkertaista periaatetta parantaakseen saatekirjettään.

Vanha saatekirje

Paranneltu saatekirje

Toiminta (5 minuuttia)

Jussi aloitti saatekirjeensä vahvalla osaamistiivistelmällä saadakseen lukijan kiinnostumaan. Tehkää te samoin.

Katsokaa työnkuvausta, jonka olette tuoneet, tai ajatelkaa työpaikkaa, jonka haluatte saada. Kirjoittakaa itseksenne osaamistiivistelmä, jolla aloitatte saatekirjeenne tehokkaasti. Lukekaa se sitten toimintaparillenne.

4. Hakemukset

Lue:Monet liikeyritykset käyttävät tavallisesti valmiita hakemuspohjia osana rekrytointiprosessiaan. Niissä kysytään yleensä perusyhteystiedot, koulutus ja työhistoria. Monet hakemukset lähetetään verkossa, ja niiden täyttäminen voi viedä aikaa. Jo hakemuksen täyttäminen voi olla osa työnantajan seulontaprosessia.

Hyvät hakemukset noudattavat houkuttelevuuden, soveltuvuuden ja saavutusten periaatteita siten, ettei niissä ole virheitä, ne liittyvät työhön ja kuvailevat kokemustasi osaamistiivistelmien avulla.

Lopetus

Katso:”Better Written Materials” [Paremmat hakupaperit], sivustolla srs.lds.org/videos. (Ei videota? Lukekaa s. 92.)

Keskustele:Mitkä ovat olleet tärkeimmät asiat, mitä olette oppineet tästä luvusta?

Lue:Se, että kirjoitatte hyviä ansioluetteloja, saatekirjeitä ja hakemuksia, on työnhakutaito, joka auttaa teitä työskentelemään fiksusti.

Toimi uskossa + Työskentele ahkerasti + Työskentele fiksusti = Menestys

Mitä paremmin osaatte kirjoittaa hakupaperinne, sitä paremmin menestytte. Rukoilkaa apua taivaalliselta Isältä ja ryhtykää sitten toimeen. Seuratkaa hakijavalinnan etenemistä jokaisen lähettämänne ansioluettelon ja hakemuksen osalta. Tämä osoittaa uskoanne. Kun teette niin, huomaatte, että ansioluetteloiden kirjoittaminen käy helpommaksi ja pääsette useampiin haastatteluihin.