Liitteet

Työnhaku – seuranta

Päivä 1
Mahdollisuudet:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Tänään yhteensä
Yhteydenotot:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Tänään yhteensä
Tapaamiset:	□ □	Tänään yhteensä
Muistiinpanoja:

Päivä 2
Mahdollisuudet:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Tänään yhteensä
Yhteydenotot:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Tänään yhteensä
Tapaamiset:	□ □	Tänään yhteensä
Muistiinpanoja:

Päivä 3
Mahdollisuudet:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Tänään yhteensä
Yhteydenotot:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Tänään yhteensä
Tapaamiset:	□ □	Tänään yhteensä
Muistiinpanoja:

Päivä 4
Mahdollisuudet:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Tänään yhteensä
Yhteydenotot:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Tänään yhteensä
Tapaamiset:	□ □	Tänään yhteensä
Muistiinpanoja:

Päivä 5
Mahdollisuudet:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Tänään yhteensä
Yhteydenotot:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Tänään yhteensä
Tapaamiset:	□ □	Tänään yhteensä
Muistiinpanoja:

Yhteydenottojen seurantalomake

Yhteydenotto Henkilö tai organisaatio:

Puhelin:

Osoite:

Sähköposti:

Viitteen antaja:

Otin yhteyttä tähän henkilöön

• Kyllä

• Ei

Pvm.:

Asiat, joista keskusteltiin

1.

2.

3.

Mitä teen seuraavaksi

1.

2.

3.

Uusia viitteitä

1. Nimi:

Puhelin:

Faksi:

Sähköposti:

Osoite:

2. Nimi:

Puhelin:

Faksi:

Sähköposti:

Osoite:

Haastattelun ja tapaamisen arviointi

Pvm

Ota tästä lomakkeesta kopioita ennen sen täyttämistä. Arvioi tällä lomakkeella haastattelujasi ja tapaamisiasi sekä seuraa edistymistäsi. Lisää uudet viitteet verkostoluetteloosi.

Henkilö tai organisaatio:

Olin valmistautunut.

• Kyllä

• Ei

• Kommentteja:

Saavutin tavoitteeni.

• Kyllä

• Ei

• Kommentteja:

Esittelin itseni hyvin.

• Kyllä

• Ei

• Kommentteja:

Asiat, joista keskusteltiin:

1.

2.

3.

Mikä meni hyvin

Missä minulla on parannettavaa

Mitä teen seuraavaksi:

1.

2.

3.

Uusia viitteitä:

1. Nimi:

Puhelin:

Faksi:

Sähköposti:

Osoite:

2. Nimi:

Puhelin:

Faksi:

Sähköposti:

Osoite:

Edistynyt verkostoituminen

Ota selvää päätöksentekijöistä

Lue:Sen lisäksi että keskustelet tuntemiesi ihmisten kanssa, sinun tulee ottaa yhteyttä myös liikeyrityksiin. Kun otat yhteyttä liikeyrityksiin, toimintasi on paljon tehokkaampaa, jos puhut niiden kanssa, jotka tekevät palkkaamispäätökset. Ota internetin ja ammatillisen sosiaalisen median sivustojen avulla selville, kenen kanssa sinun pitää puhua.

Esimerkiksi Jussi haluaa työskennellä IT-tuessa. Hän voisi etsiä jonkin liikeyrityksen ja ottaa selville, ketkä siellä johtavat IT-osastoa. Hän voisi katsoa yrityksen yhteystietoluetteloa tai hakea ihmisiä yrityksen mukaan joltakin sosiaalisen median sivustolta. Sitten hän voi soittaa yritykseen ja kysyä näitä ihmisiä nimeltä. On yllättävää, kuinka usein sinut yhdistetään näille ihmisille suoraan, kun käytät nimiä.

Jokainen liikeyritys ja henkilö, jonka saat selville, on mahdollisuus. Jokainen kerta, kun olet työpaikkaa etsiessäsi yhteydessä johonkin liikeyritykseen tai henkilöön liikeyrityksessä, on yhteydenotto. Mitä henkilökohtaisempia yhteydenottoja teet liikeyrityksiin tai ihmisiin niissä yrityksissä, sitä nopeammin saat työpaikan.

Käytä käsikirjoitusta

Lue:Käsikirjoituksen kirjoittaminen voi olla hyvä tapa valmistautua tehokkaaseen yhteydenpitoon. Se saa sinut kuulostamaan varmemmalta ja menestymään paremmin. Tässä on avuksesi kolme käsikirjoitusta kolmeen perustilanteeseen, kun otat yhteyttä ihmisiin tai liikeyrityksiin.

Yhteydenotto henkilöön, jonka tunnet

Sano: ”Hei, (kontaktin nimi), tässä on (oma nimesi). Ehditkö jutella kanssani muutaman minuutin?”

Selitä lyhyesti, miksi soitat (älä käytä siihen enempää kuin 15 sekuntia).

Hyödynnä Puoli minuuttia minusta -esittelyäsi.

Pyydä lopuksi apua (kysy henkilöistä, joihin voisit ottaa yhteyttä, pyydä nimiviitteitä ja työpaikkavinkkejä).

Kiitä henkilöä hänen antamastaan ajasta.

Yhteydenotto henkilöön, jonka puoleen sinut on ohjattu

Sano: ”Hei, (kontaktin nimi), nimeni on (oma nimesi). (viitteen antaneen henkilön nimi) ehdotti, että soittaisin sinulle. Ehditkö jutella kanssani muutaman minuutin?”

Selitä lyhyesti, miksi soitat (älä käytä siihen enempää kuin 15 sekuntia).

Hyödynnä Puoli minuuttia minusta -esittelyäsi.

Pyydä lopuksi apua (muista kysyä henkilöistä, joihin voisit ottaa yhteyttä, pyytää nimiviitteitä ja työpaikkavinkkejä).

Jos henkilö, jonka kanssa puhut, mainitsee yrityksen sisällä avautuneen työpaikan, pyydä päästä haastatteluun. (Muista tarjota tapaamisajaksi kaksi vaihtoehtoa.)

Kiitä henkilöä hänen antamastaan ajasta.

Yhteydenotto henkilöön, jota et tunne (liikeyritys)

Kysy omistajan, esimiehen tai työnjohtajan nimeä.

Sano: ”Kiitos. Voinko puhua (työnjohtajan nimi) kanssa?

Kun työnjohtaja vastaa, sano: ”Hei, (työnjohtajan nimi), nimeni on (oma nimesi). Ehditkö jutella kanssani muutaman minuutin?”

Selitä lyhyesti, miksi soitat (älä käytä siihen enempää kuin 15 sekuntia).

Hyödynnä Puoli minuuttia minusta -esittelyäsi.

Pyydä lopuksi apua (kysy henkilöistä, joihin voisit olla yhteydessä, työpaikkavinkkejä, tiedusteluhaastatteluja jne.).

Jos henkilö, jonka kanssa puhut, mainitsee yrityksen sisällä avautuneen työpaikan, pyydä päästä haastatteluun. (Muista tarjota tapaamisajaksi kaksi vaihtoehtoa.)

Kiitä henkilöä hänen antamastaan ajasta.

Tiedusteluhaastattelut

Lue:Tiedusteluhaastattelut ovat yksi tehokas verkostoitumistyökalu. Tiedusteluhaastatteluissa tapaat ihmisiä, jotta saat työhösi liittyviä neuvoja, saat lisää tietoa heistä tai heidän työstään ja voit luoda hyvän yhteyden. Ne muistuttavat kovasti työhaastattelua, mutta kummallakin osapuolella on vähemmän paineita, koska kyse ei välttämättä ole työpaikan hakemisesta. Jos kuitenkin pärjäät hyvin, se saattaa olla kuin erinomainen seulontahaastattelu ja saatat saada nimiviitteitä useammista ihmisistä ja mahdollisuuksista. Nämä haastattelut ovat suurenmoinen mahdollisuus luoda verkostoitumissuhteita.

Mikael on kertonut seuraavan kokemuksen siitä, kuinka tiedusteluhaastattelut johtivat siihen, että hän menestyi hienosti työnhaussa ja uralla.

”Kun etsin työpaikkaa, sain tietää, että useimmat paikat täytetään ilman että niistä olisi ilmoitettu. Tiesin, että minullekin olisi pakko olla jokin työmahdollisuus. Olin varma siitä, että jos tapaisin oikeat ihmiset, voisin tehdä hyvän vaikutuksen. Jotkut omista tuttavistani ohjasivat minut ottamaan yhteyttä ihmisiin, joiden he tiesivät työskentelevän minua kiinnostavalla alalla. Otin heihin yhteyttä puhelimitse, sähköpostitse tai tapaamalla heitä. Selitin olevani kiinnostunut yhtiöstä tai liikeyrityksestä ja kysyin, voisinko saada 15 minuuttia hänen ajastaan. Melkein aina he vastasivat myöntävästi!

Opin nopeasti, että minun piti valmistautua näihin keskusteluihin ja minulla piti olla valmiina joitakin kysymyksiä. Opin myös, että nämä keskustelut olivat seulontaa, aivan kuin ensimmäinen haastattelu. Ihmiset arvioivat minua ja miettivät, sopisinko minä heidän yritykseensä. Jos he pitivät minusta, juttelimme uudemman kerran tai he ohjasivat minut jonkun uuden henkilön puheille. Aloin ymmärtää, että tiedusteluhaastattelujen avulla sain seulontamahdollisuuksia ilman että piti odottaa virallista työhaastattelua. Tiedusteluhaastatteluni alkoivat muuttua todellisiksi työhaastatteluiksi, jotka kaikki koskivat työpaikkoja, joista ei ollut ilmoitettu. Tämä huipentui viikkoon, jonka aikana sain neljä työtarjousta! Siitä lähtien jokainen ylennys, jonka olen saanut, tai työpaikka, johon olen päässyt, on tullut verkostoitumisen ja tiedusteluhaastattelun avulla.”

Toiminta

Kirjoita muistiin kolmen henkilön tai yrityksen nimet, joihin haluat ottaa yhteyttä ja tehdä tiedusteluhaastattelun.

Tiedusteluhaastattelut: ehdotuksia menestykseen

Lue:Kun aloitat tiedusteluhaastattelun, muista, että henkilö, jota olet tapaamassa, tekee sinulle palveluksen. Tässä on ehdotuksia, joiden avulla voit parhaiten hyödyntää henkilön aikaa ja saada hyvän kokemuksen. Lukekaa kukin ryhmässä vuorotellen yksi ehdotus ääneen.

• Käytä käsikirjoitusta (ks. s. 198–200), kun pyydät tiedusteluhaastattelua.

• Ota etukäteen selvää yhtiöstä tai henkilön liikeyrityksestä.

• Valmistele asianmukaiset kysymykset etukäteen.

• Tee tarpeen mukaan useita yhteydenottoja pyytäessäsi haastattelua.

• Älä pyydä enempää kuin 15–30 minuuttia henkilön ajasta.

• Älä ylitä sovittua aikaa.

• Valmistaudu vastaamaan seuraaviin kysymyksiin:

  • Voitko kertoa hieman itsestäsi?
    (Hyödynnä Puoli minuuttia minusta -esittelyäsi.)

  • Miksi olet kiinnostunut tästä?

• Kun keskustelu etenee, saattaa olla sopivaa kysyä muista henkilöistä, joihin voi olla yhteydessä, tai työpaikkavinkeistä.

• Lähetä viipymättä kiitosviesti.

• Huolehdi, että pidät kiinni mahdollisesti antamistasi sitoumuksista.

Hakupaperit

Esimerkkejä ansioluettelossa mainittavista saavutuksista

• Keräsin vanhempainyhdistyksen puheenjohtajana vuosittain yli 5 000 euroa viiden vuoden aikana suunnittelemalla tapahtumia, tiedottamalla niistä ja värväämällä vapaaehtoisia. (Äiti)

• Koko lukion ajan todistukseni keskiarvo oli 9,1 samalla kun olin töissä ja harrastin liikuntaa. Saavutin tämän suunnitelmallisuudella ja asettamalla toiminnat ja velvollisuudet tärkeysjärjestykseen. (Opiskelija)

• Sain yritykselle yli 200 000 euron säästön aktiivisen talousarviohallinnan ja paremman kulujen valvonnan avulla. (Liiketoimintapäällikkö)

• Tuhansien harvinaisten metallien vaativissa hitsauksissa sain laatuarvoksi 99 prosenttia verrattuna yrityksen laatukeskiarvoon, joka on 92 prosenttia. (Hitsaaja)

Ansioluettelovinkkejä

1. Kirjoita työnantajan tarpeita silmällä pitäen. Useimmat työnantajat käyttävät alle 10 sekuntia ansioluettelosi silmäilyyn, joten sinun pitää tehdä heille helpoksi huomata, että olet heille sopiva.

2. Hyödynnä ansioluettelosi yläosaa ja vasenta reunaa. Kun työnantaja silmäilee ansioluetteloasi, hän katsoo pääasiassa yläosaa ja vasenta reunaa, joten sijoita tärkeimmät tietosi sinne.

3. Esitä asiat luettelomaisesti, älä kokonaisina kappaleina. Tee tietojesi löytäminen työnantajalle helpoksi.

4. Käytä helppolukuista muotoilua. Järjestä ansioluettelosi porrastaen, niin että samanlaiset tiedot on tasattu yhtenäisesti, jolloin työnantaja voi luontevasti löytää ja ymmärtää kirjoittamasi sisällön.

5. Älä käytä ansioluettelomalleja. Tietokoneohjelmat (rekrytointijärjestelmät), joilla työnantaja voi skannata ansioluettelosi, eivät pysty lukemaan ansioluettelomalleja eivätkä ansioluettelomallit yleensä näytä yhtä hyvältä kuin itse laaditut ansioluettelot.

6. Älä esitä tavoitelausumia. Niitä ei enää käytetä, ja sinut saatetaan seuloa sivuun, koska et ole ajan tasalla.

7. Sisällytä tiivistelmä, joka on kohdistettu työnantajan tarpeisiin. Kirjoita sivun yläneljännekseen tai yläkolmannekseen yksinkertainen yhteenveto, johon sisältyy otsikko, tiivistelmä ja avainsanoja.

8. Käytä työnkuvauksessa olevia avainsanoja. Avainsanat herättävät työnantajan kiinnostuksen, ja rekrytointijärjestelmä on ohjelmoitu hakemaan niitä.

9. Kuvaile saavutuksiasi käyttäen osaamistiivistelmien ansioluetteloversiota. Näissä osaamistiivistelmissä tulee olla yksityiskohtia, joissa on lukumääriä, prosentteja, euromääriä ja niin edelleen.

10. Anna taustaa. Antamalla vertailukohteen tai hieman taustaa tilanteelle, erotut muista hakijoista.

11. Ota mukaan kaikki koulutuskokemus, vaikka se olisikin vielä kesken. Muista huomauttaa, että koulutus on kesken, tai ilmoittaa arvioitu valmistumisaika.

12. Pidä ansioluettelosi siistinnäköisenä. Käytä yhtenäisiä väliotsikoita, yhdenmukaista muotoilua ja sopivaa väljyyttä.

13. Varmista, ettei tekstiin jää oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheitä. Näiden virheiden vuoksi sinut seulotaan nopeasti sivuun.

14. Käytä perinteisiä kirjasimia. Pitäydy perinteisissä serif- tai sans serif -kirjasimissa.

15. Älä käytä pienempää kirjasinkokoa kuin 11. Haluat, että ansioluettelosi on työnantajalle mahdollisimman helppolukuinen.

16. Pidä ansioluettelosi yksisivuisena. Pitäydy yhdessä sivussa, kunnes sinulla on vähintään seitsemän vuotta ammatillista kokemusta.

17. Käytä kaikissa uraa koskevissa asiakirjoissasi samaa otsikkoa. Otsikko on se osa ansioluetteloasi, joka sisältää tavallisesti nimesi ja yhteystietosi.

18. Älä sisällytä ansioluetteloosi suosittelijoiden nimiä. Työnantaja olettaa, että sinulla on suosittelijoita, ja jos hän haluaa niitä, hän pyytää.

19. Muunna ansioluettelosi PDF-tiedostoksi. Jos lähetät ansioluettelosi sähköpostitse tai lähetät sen sähköisesti, muunna se PDF-asiakirjaksi. Ellet tee sitä, vaarana on, että työnantaja käyttää eri ohjelmistoa. Se voi johtaa siihen, että muotoilu muuttuu eikä työnantaja pysty lukemaan ansioluetteloasi.

20. Pyydä tietokoneapua. Pyydä apua ystäviltä, perheenjäseniltä, yhteiskunnan palveluista tai verkkotyökaluista, jotta voit laatia hyvältä näyttäviä asiakirjoja.

Saatekirjevinkkejä

1. Kirjoita se nimenomaan tiettyä liikeyritystä, organisaatiota tai avointa työpaikkaa varten.

2. Käytä osaamistiivistelmiä, jotka herättävät lukijan kiinnostuksen ja erottavat sinut muista. Käytä saatekirjeissä yksinkertaista ja suoraa kirjoitustyyliä.

3. Esitä asiat lyhyesti. Tavallisesti saatekirjeen ei pitäisi olla pidempi kuin kolme yksinkertaista kappaletta eikä koskaan pidempi kuin puoli sivua.

4. Pyydä päästä haastatteluun.

5. Käytä kaikissa uraa koskevissa asiakirjoissasi samaa otsikkoa. Otsikko on se osa ansioluetteloasi, joka sisältää tavallisesti nimesi ja yhteystietosi.

Hakemusvinkkejä

1. Kirjoita se tiettyä työpaikkaa varten.

2. Kuvaile työkokemustasi saavutuksilla.

3. Täytä pyydetyt tiedot kokonaan ja täsmällisesti.

4. Varmista, ettei tekstiin jää oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheitä.

5. Määritä keskeiset sanat ja käytä niitä hakemuksessasi.

Kronologinen ansioluettelo

Kronologisessa ansioluettelossa työkokemuksesi luetellaan aikajärjestyksessä alkaen viimeisimmästä työpaikastasi.

Tämä rakenne mahdollistaa sen, että voit näyttää koko työhistoriasi, mutta se ei ehkä näytä tehokkaasti, kuinka sovit parhaiten siihen työpaikkaan, jota olet hakemassa.

Toiminnallinen ansioluettelo

Toiminnallisessa ansioluettelossa luetellaan asiaankuuluvat taitosi ja kokemuksesi. Tämän rakenteen avulla voit korostaa sitä, kuinka sovellut parhaiten siihen paikkaan, jota olet hakemassa.

Yhdistelmäansioluettelo

Yhdistelmäansioluettelossa luetellaan taitosi, kokemuksesi ja työhistoriasi. Tämän rakenteen avulla voit korostaa sitä, kuinka sovellut parhaiten siihen työpaikkaan, jota olet hakemassa, ja samalla esittää työhistoriasi aikajärjestyksessä.

Sivu 2 seuraavalla sivulla.

Saatekirjemalli 1

Saatekirjemalli 2

Saatekirjemalli 3

Käännä kielteinen myönteiseksi

Mahdollinen kielteinen	Työnantajan todellisena huolenaiheena saattaa olla
Ylipätevä	Korkeat odotukset palkan suhteen Siirtyy nopeasti parempaan työpaikkaan
Aukot työhistoriassa	Saattaa olla epäluotettava Ei pysy tässä työssä
Ei suoraa kokemusta	Koulutus voi olla kallista ja kestää pitkän aikaa Ei osaa tehdä kyseistä työtä
Nuori työntekijä	Kypsyyden puute Kokemuksen puute
Varttunut työntekijä	Vanhentuneet taidot Saattaa pian lähteä työpaikasta
Puuttuu työkokemusta	Kyky oppia Sopeutuminen työhön Työetiikka
Puuttuu tutkinto tai pätevyys	Ei riittävää tietämystä työn tekemiseen Saattaa tarvita koulutusta
Useita työpaikkoja lyhyessä ajassa	Saattaa pian lähteä työpaikasta Sitoutumisen puute
Irtisanottu tai lomautettu aiemmasta työpaikasta	Ei tule toimeen muiden kanssa Huono työetiikka
On ollut pois työelämästä	Vanhentuneet taidot Sopeutuminen työhön Saattaa tarvita koulutusta
Rikostausta	Epäluotettava

Jatka seuraavalle sivulle.

Tässä on muutamia esimerkkejä haastattelukysymyksistä, joissa haluat muuttaa kielteisen myönteiseksi.

• Miksi lähdit edellisestä työpaikastasi?

• Mikä on ollut suurin epäonnistumisesi työssä ja mitä olet oppinut siitä?

• Mikä on suurin heikkoutesi?

• Kerro jostakin tilanteesta, jolloin olit eri mieltä esimiehesi kanssa.

• Kerro jostakin tilanteesta, jolloin työskentelit vaikean asiakkaan tai työtoverin kanssa.

Neuvottele tehokkaasti

Sinun pitää miettiä oma vastaus useisiin kysymyksiin, ennen kuin alat neuvotella työpaikasta. Seuraava luettelo voi olla avuksi.

• Mikä on alhaisin palkkataso, jonka voit hyväksyä?

• Mitä kyseisellä toimialalla tavallisesti maksetaan sinun taidoistasi?

• Mitkä työsuhde-edut ovat sinulle tärkeitä?

  • työterveyshuolto

  • mahdollisuus osa-aikaeläkkeeseen

  • joustava työaika

  • mahdollisuus vuorotteluvapaaseen

  • bonukset

• Mitä mieltä olet päivittäisestä työmatkasta?

• Mitä mieltä olet työajoista?

Ennakoi aiheita, jotka voivat osoittautua ongelmallisiksi, ja kirjoita sitten muutama vaihtoehto näiden ongelmien ratkaisemiseksi.

Toiminta

Valitse seuraavassa harjoituksessa vastaus, joka olisi mielestäsi sopivin neuvottelutilanteessa. (Vastaukset ovat seuraavalla sivulla.)

1. Palkkatoivomuksesta tulee neuvotella:

   1. Työhaastattelun alussa.

   2. Sen jälkeen kun olet saanut sitovan tarjouksen.

2. Jos sinun täytyy keskustella palkkatoivomuksesta:

   1. Esitä tarkka rahasumma.

   2. Esitä palkkahaarukka.

3. Jos palkkatoivomuksesi on organisaation mielestä liian korkea:

   1. Esitä muiden alalla olevien palkkatoivomuksia oman vaatimuksesi tueksi.

   2. Osoita, mitä voit mielestäsi tarjota organisaatiolle.

4. Vastauksena tarjoukseen, josta et pidä:

   1. Sano ”kiitos” ja hyväksy se.

   2. Toista tarjous ääneen, istu hiljaa ja laske mielessäsi kymmeneen.

5. Kun neuvottelut ovat päättymässä, eikä lopullinen tarjous ole riittävä:

   1. Kieltäydy tarjouksesta ja poistu.

   2. Tarjoudu keskustelemaan neuvottelun tuloksesta myöhemmin.

6. Jos neuvottelut päättyvät tarjoukseen tulevasta palkankorotuksesta tietyn ajan jälkeen:

   1. Hyväksy tarjous kädenpuristuksella ja poistu.

   2. Pyydä tarjous kirjallisena.

Oikeat vastaukset

1. b. Sen jälkeen kun olet saanut sitovan tarjouksen.

2. b. Esitä palkkahaarukka.

3. b. Osoita, mitä voit mielestäsi tarjota organisaatiolle.

4. b. Toista tarjous ääneen, istu hiljaa ja laske mielessäsi kymmeneen. (Henkilö, jonka kanssa neuvottelet, saattaa esittää paremman tarjouksen rikkoakseen hiljaisuuden.)

5. b. Tarjoudu keskustelemaan neuvottelun tuloksesta myöhemmin.

6. b. Pyydä tarjous kirjallisena.

Muistiinpanoja