แหล่งข้อมูล
ระบบซอง
ระบบซองเงินสดไม่ยุ่งยากซับซ้อน: ทันทีหลังจากได้เงินมา ท่านใส่เงินที่ท่านจัดสรรไว้ใช้จ่ายในแต่ละหมวดหมู่งบประมาณในแต่ละซอง
ตัวอย่างเช่น ท่านตั้งงบประมาณหมวดหมู่ “ของชำ” เดือนนี้ 400 บาท เมื่อท่านได้รับเงินสำหรับเดือนนั้นหรือสองสามสัปดาห์ต่อไป ให้เก็บ (เงินสด) จำนวนนั้นไว้ในซองที่เขียนว่า “ของชำ” ไม่นำเงิน—และนี่หมายถึงไม่นำเงิน—ออกจากซองนั้นยกเว้นนำไปจ่ายค่าอาหาร ถ้าท่านไปตลาดและพบว่าลืมซองไว้ที่บ้าน ให้กลับบ้านไปเอาซอง! จดบันทึกรายจ่ายทั้งหมดเป็นลายลักษณ์อักษร (ในสมุดบันทึกทั่วไป) ไว้ให้ท่านได้ทบทวนภายหลังในระหว่างสภาครอบครัวเพื่อจะจำได้ว่าท่านใช้เงินกับอะไรบ้าง
ใส่เงินที่ตั้งงบประมาณไว้เป็นค่าเดินทางในอีกซองหนึ่ง ท่านจะใช้เงินจากซองที่สองนี้เมื่อต้องใช้เงินส่วนนี้เป็นค่าเดินทาง และบันทึกรายจ่ายแต่ละครั้งในสมุดบันทึกของท่าน
แบ่งงบประมาณแต่ละหมวดหมู่ในวิธีเดียวกัน อาทิ ค่าเช่าหรือค่าผ่อนบ้านซองหนึ่ง ค่าสาธารณูปโภคซองหนึ่ง ส่วนสิบและเงินบริจาคซองหนึ่ง ค่ารักษาพยาบาล ค่าประกันภัย เป็นต้น—ในซองตามหมวดหมู่
ทุกครั้งที่ท่านได้เงินมา ให้เก็บเงินส่วนที่จัดสรรไว้เป็นงบประมาณรายเดือนไว้ในแต่ละซองทั้งนี้เพื่อยอดเงินทั้งหมดที่ใส่ไว้ในแต่ละซองของแต่ละเดือนจะมีค่าเท่ากับจำนวนเงินที่กำหนดล่วงหน้าในงบประมาณที่ท่านเขียนไว้
อย่าใช้เงินเกินงบประมาณที่ตั้งไว้ เมื่อเงินหมดซอง เท่ากับท่านใช้เงินนั้นหมดแล้ว! ถ้าท่านต้องใช้เงินในหมวดหมู่นั้นมากขึ้น ท่านจะต้องดึงออกมาจากซองอื่น ท่านจะต้องปรับงบประมาณในช่วง สองสามเดือนแรก ภายในช่วงเวลาดังกล่าวท่านควรเห็นภาพถูกต้องมากขึ้นว่างบประมาณที่ท่านตั้งไว้แต่แรกพอหรือไม่—ท่านจะทราบค่าเฉลี่ยจริงเมื่อผ่านไปสองเดือน
บางคนใช้ระบบซองกับทุกอย่าง หลายคนใช้ระบบเงินสดเท่านั้นสำหรับหมวดหมู่เหล่านั้นที่มักล่อลวงให้พวกเขาใช้จ่ายมากเกินไป หรือสำหรับหมวดหมู่ที่ติดตามยากหรือควบคุมยาก เช่น อาหาร ร้านอาหาร ความบันเทิง ค่าน้ำมัน และเสื้อผ้า ท่านควรจัดลำดับความสำคัญของเงินที่เหลือ
กลับไป หน้า 77
ระบบดิจิทัล
ถ้าการเห็นเงินเพิ่มล่อลวงท่านให้ใช้จ่ายมากกว่าที่ควร การใช้บัตรเดบิตอาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของท่าน เหมือนกับระบบซองเงินสด บัตรเดบิตดึงจากเงินที่มีอยู่แล้วในบัญชีธนาคารของท่าน
เมื่อใช้บัตรเดบิต สำคัญอย่างยิ่งที่ต้องติดตามรายจ่ายเพราะบัตรเดบิตไม่เหมือนระบบซองเงินสดคือไม่มีขอบเขตชัดเจนระหว่างหมวดหมู่งบประมาณ ท่านสามารถบันทึกรายจ่ายด้วยปากกากับกระดาษหรือด้วยโทรศัพท์มือถือหรือแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์
แอปพลิเคชันการบริหารเงินหลายแอปมีอยู่ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์มือถืออื่นๆ แอปพลิเคชันเหล่านี้สามารถเก็บข้อมูลและจัดเรียงให้ท่าน และท่านสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรืออุปกรณ์พกพาอื่นๆ เช่นกัน
จงใช้เวลาบางส่วนของสัปดาห์นี้ศึกษาแอปพลิเคชันที่ดีที่สุดในภาษาของท่านและในภูมิภาคของท่าน โดยใช้ “money management” “personal finance tools” หรือ “budgeting apps” เป็นคำค้นหา แอปพลิเคชันที่ดีมากๆ หลายแอปไม่เสียค่าใช้จ่ายหรือเสียน้อยมาก
พึงจดจำว่า เพื่อให้ข้อมูลของท่านปลอดภัยท่านควรเข้าไปดูข้อมูลการเงินส่วนตัวของท่านจากอุปกรณ์ของท่านเท่านั้น ไม่ใช่จากคอมพิวเตอร์สาธารณะ
กลับไป หน้า 78