»Administrere min virksomheds rentabilitet: Lær«, Iværksættere: Min egen virksomhed – Selvhjulpenhed, 2017
»Administrere min virksomheds rentabilitet: Lær«
Lær
Maksimum tidsforbrug: 60 minutter
1. Vigtigheden af at bogføre
Læs:
»Hvordan klarer min virksomhed sig?« (se teksten i slutningen af denne del)
Drøft:
Hvad lærer I af Jacks oplevelser med sin virksomhed?
Læs:
Succesfulde virksomhedsejere er velorganiserede og holder styr på deres finansielle oplysninger. For at din virksomhed kan få succes er det essentielt, at din bogføring er god. Hvordan vil du vide, om din virksomhed er rentabel, hvis du ikke bogfører? Hvordan vil du vide, om alle dine kunder har betalt dig? Hvordan vil du vide, hvad dine samlede udgifter er?
I dette kapitel skal vi lære om vigtigheden af at bogføre. Vi skal lære om ordet indtægt, der henviser til de penge, en virksomhed modtager ved at sælge ydelser eller produkter til kunder. Vi skal også lære om ordet udgift, der henviser til de penge, en virksomhed bruger til at få ydelser eller produkter. I løbet af ugen registrerer vi vores virksomheds indtægter og udgifter for at se, om vi har overskud.
2. Vanen med at bogføre
Læs:
Succesfulde virksomhedsejere bogfører dagligt. Det kan være en svær vane at indføre for nye virksomhedsejere, men den er vigtig. Her er fem strategier til, at bogføringen lykkes:
-
Husk »hvorfor«: Du kan blive motiveret ved at tænke på fordelene i det lange løb, der vil komme ved at have en organiseret virksomhed med velholdte regnskaber.
-
Lær nye færdigheder: Det kan være, at du har brug for at lære nye færdigheder for kunne bogføre. Vores drøftelse i dag vil hjælpe dig til at lære disse færdigheder.
-
Vælg venner, ikke medsammensvorne: En ven hjælper dig til at gøre det rigtige. En medsvoren hjælper dig til at gøre det forkerte. Bed betroede venner, en mentor eller din ægtefælle om at hjælpe dig med løbende at bogføre.
-
Brug belønninger: Beløn dig selv for at bogføre dagligt.
-
Få de rigtige redskaber: Sørg for, at du har redskaberne til at gøre jobbet rigtigt. Vi skal lære om effektive redskaber til at bogføre senere i dette møde.
Drøft:
Hvilke af de strategier, der er nævnt ovenfor, vil være til størst hjælp, når du indfører vanen med at bogføre dagligt?
3. Før en indtægts- og udgiftsoversigt
Læs:
En indtægts- og udgiftsoversigt er en almindelig og vigtig virksomhedsformular. Hovedformålet med oversigten er at bogføre hver gang, der kommer penge ind og ud af din virksomhed. Et andet formål er at være med til at holde din virksomheds og dine egne penge adskilt (se kapitel 7). Beslut, om du vil føre denne protokol på papir eller i et computerprogram. Det er vigtigt, at du bruger det hver dag.
4. Før en resultatopgørelse
Læs:
Når du har lavet en indtægts- og udgiftsoversigt, kan du lave en resultatopgørelse. En resultatopgørelse kaldes også en profit- og tabsopgørelse.
Kan du huske, hvor svært det var at beregne fortjenesten efter hukommelsen under aktiviteten i afsnit 1? Det hjælper en resultatopgørelse med. Den lægger alle indførslerne fra indtægts- og udgiftsoversigten sammen for at sammenfatte kilder til indtægter og udgifter for en bestemt periode, såsom en uge, en måned, et kvartal eller et år. Resultatopgørelsen indikerer, hvorvidt din virksomhed er rentabel i den periode.
Et resultatopgørelse viser:
-
Indtægter
-
Udgifter
-
Fortjeneste (eller tab)
Læs:
Læg mærke til, hvordan formålet med resultatopgørelsen er at samle alle indtægter og udgifter i kategorier. Man kan have dusinvis, hundredvis eller tusinder af indførsler fra din oversigt, der bliver sammenfattet i resultatopgørelsen. Når du først forstår, hvordan en resultatopgørelse er organiseret, kan du begynde at studere og analysere den for at få ideer til, hvordan du kan forbedre din virksomhed.
Drøft:
Hvilke ideer kan du få, når du nærstuderer en resultatopgørelse?
5. Lav en indtægts- og udgiftsoversigt og en resultatopgørelse
Læs:
For at vide om din virksomhed er rentabel, skal du lave en resultatopgørelse. Du skal først have en indtægts- og udgiftsoversigt for at lave en resultatopgørelse.
Drøft:
Vellykkede virksomhedsejere stoler på styrken i bogføring. Er der nogen i gruppen, der på nuværende tidspunkt fører en indtægts- og udgiftsoversigt eller laver en resultatopgørelse? Hvis der er det, så fortæl, hvordan det har hjulpet jer.
Læs:
Du har nu lært vigtigheden af at føre en indtægts- og udgiftsoversigt og det grundlæggende ved at lave en almindelige resultatopgørelse for din virksomhed. Efterhånden som din virksomhed vokser, vil din resultatopgørelse sandsynligvis blive mere kompleks. Den skal indeholde andre indtægter og udgifter såsom dem, der står nedenfor:
-
Renteindtægt
-
Udgifter til medarbejdere, der ikke er løn (såsom sundhedsforsikring eller ATP)
-
Marketing og reklamer
-
Husleje
-
El, varme, vand
-
Afskrivninger
-
Forsikringer
-
Renteudgifter
Vær ikke bekymret, hvis der er nogle af ordene, du ikke kender. Du kan kigge i ordlisten og se flere oplysninger. Efterhånden som din virksomhed vokser, kan du blive mere bekendt med disse udtryk, og hvordan man gør dem op i din resultatopgørelse.
6. Redskab til at administrere de finansielle oplysninger for min virksomhed
Læs:
Du skal bruge et omfattende redskab til at administrere de finansielle oplysninger for din virksomhed. Brug dette redskab til at bogføre alle indtægt og udgifter for din virksomhed. Ideelt skal det have en rapporteringsmulighed, der kan sammenfatte indtægter, udgifter og rentabilitet. For at gøre det nemmere at gøre det til en daglig vane at være organiseret i din virksomhed, bør dit redskab være nemt at bruge og nemt tilgængeligt.
Nogle virksomhedsejere begynder ved at bruge en notesbog og en mappe til at bogføre deres kvitteringer dagligt. Disse ejere tager deres notesbog og kvitteringer og indfører indtægter og udgifter i et regneark hver aften. De fleste ejere vil efterhånden, som deres virksomhed vokser, få mere avancerede bogføringsredskaber, såsom digitale applikationer (apper) og programpakker. Nogle ejere hyrer også revisorer til at administrere deres finanser.
Drøft:
-
Hvilke redskaber kender I, som kan være med til at administrere jeres virksomheds finansielle oplysninger?
-
Hvilke funktioner er det mest brugbare i det redskab, du anbefaler?
Læs:
Som virksomhedsejer skal du beslutte, hvilket redskab eller hvilken ressource der bedst bogfører dine indtægter og udgifter. Selvom et redskab eller en revisor vil hjælpe med meget af bogføringen, skal du forstå din virksomheds finansielle optegnelser og gennemgå dem regelmæssigt. Efterhånden som din virksomhed vokser, kan det være, at du gerne vil øge din forståelse af finansielle forhold.
Begynd i dag med at bogføre dine indtægter og udgifter hver dag. Lav ved ugens slutning en resultatopgørelse for din virksomhed. (Hvis det er en hjælp, så brug de blanke formularer i »Ressourcer« i slutningen af denne del). Hvis din virksomhed endnu ikke har finansielle data, så lav data for en fiktiv virksomhed. Vanen med at bogføre alle dine indtægter og udgifter vil være til gavn for din virksomhed.