»Administrere min virksomheds cashflow: Lær«, Iværksættere: Min egen virksomhed – Selvhjulpenhed, 2017
»Administrere min virksomheds cashflow: Lær«
Lær
Maksimum tidsforbrug: 60 minutter
1. Forskellen mellem profit og cashflow
2. Forstå cashflow
Drøft:
Hvad lærer disse eksempler dig om udfordringerne ved at administrere cashflow?
Læs:
Det er normalt for virksomhedsejere at have udfordringer med cashflow. Nogle af disse udfordringer kan være:
-
At virksomheden er ny, hvilket kan gøre det svært at få og afbetale kredit.
-
Vækstmuligheder, hvilket kan reducere det tilgængelige pengebeløb.
-
Have et lager, hvilket binder penge.
-
Kunder, der betaler på kredit, hvilket forsinker beløbet af indgående penge.
-
Salg til andre virksomheder, der betaler på kredit, hvilket forsinker beløbet af indgående penge.
-
Ujævnt salg på grund af sæson eller andre faktorer, hvilket kan have stor betydning for, hvor mange penge du har.
-
Uventede udgifter.
-
Kunder, der ikke betaler (dårlig gæld).
Drøft:
Hvilke potentielle udfordringer forventer du med din virksomheds cashflow?
3. Strategier for at forbedre cashflow
Læs:
Der er mange ting, som du kan gøre for at skabe en positiv cashflowcyklus til din virksomhed og til at forberede dig på mulige overraskelser og tilbagegange. Du kan for eksempel undersøge standardbetalingsbetingelserne i din branche. I nogle brancher kan leverandører vente 90 dage eller længere, før det kræves, at de udsteder betaling. Andre brancher kræver ofte betaling inden 30 dage. Når du forstår standardbetalingsbetingelserne for din branche, kan du arbejde på at forhandle mere favorable betingelser for din egen virksomhed.
Drøft:
Virksomhedsejere vil generelt gerne modtage eller opkræve penge så hurtigt som muligt og undgå at betale penge, indtil de skal. På overfladen kan det virke til at være i konflikt med Frelserens lærdom om, at »alt, hvad I vil, at mennesker skal gøre mod jer, det skal I også gøre mod dem« (Matt 7:12). Hvordan kan du som virksomhedsejer forliges med disse principper?
Læs:
Når du arbejder på at skabe en positiv cashflowcyklus for din virksomhed, er det vigtigt, at du arbejder med integritet. Gør en indsats for at forstå betalingsbetingelserne for din branche. Vær smart, når du sætter din betalingsstrategi op. Arbejd på at få favorable betalingsbetingelser for din virksomhed. Når du har fået fastsat din betalingsstrategi, så kommuniker tydeligt dine forventninger og hold alle dine forpligtelser.
4. Aktiv administrering af mit cashflow
Læs:
Det er ikke nok periodisk at tjekke din virksomheds bankkonto og håbe, at tallene passer. Du skal aktivt administrere cashflowet i din virksomhed.
Som succesfuld virksomhedsejer bør du på ethvert tidspunkt vide, hvor mange penge der er til rådighed i din virksomhed. Vær ikke afhængig af bankens kontoudtog til at administrere dit cashflow. Balancen på din konto afspejler ofte ikke betalinger, der er under behandling, såsom betalinger, der går ud til leverandører, eller betalinger, der kommer ind fra kunder.
Du skal skabe og fortsat opdatere din cashflow-prognose. Som forklaret tidligere er cashflow timingen og det pengebeløb, der kommer ind og ud af din virksomhed i en nærmere angivet periode. Din prognose bør vise dit forventede cashflow for de næste par måneder. Din prognose vil ikke være 100 procent præcis, men det er meget vigtigt, at du hele tiden laver konservative estimater for dine månedlige indtægter, variable udgifter og faste udgifter.
Positivt cashflow er ikke noget, der bare sker for en virksomhed. Det opnås gennem hårdt arbejde og omhyggelig planlægning. Hvis du ved, hvor mange penge, du har lige nu, og din fremtidige cashflow-prognose, kan du træffe beslutninger, der vil hjælpe din virksomhed til at få succes og vokse. Succesfulde virksomhedsejere har en kontantreserve til uventede udgifter og arrangerer ofte forskellige kreditmåder baseret på deres projekterede cashflowbehov.