“Mengelola Profitabilitas Bisnis Saya: Mempelajari,” Memulai dan Menumbuhkan Bisnis Saya untuk Kemandirian (2017)
“Mengelola Profitabilitas Bisnis Saya: Mempelajari”
Mempelajari
Waktu Maksimum: 60 Menit
1. Pentingnya Membuat Catatan Tertulis
Baca:
“Bagaimana Kemajuan Bisnis Saya?” (lihat naskah di akhir bagian ini)
Bahas:
Apa pelajaran yang Anda pelajari dari pengalaman bisnis Jack?
Baca:
Pemilik bisnis yang sukses terorganisasi dengan baik dan melacak perincian keuangan mereka. Agar bisnis Anda berhasil, penting bagi Anda untuk membuat catatan keuangan yang baik. Tanpa catatan yang baik, bagaimana Anda akan mengetahui apakah bisnis Anda menguntungkan? Bagaimana Anda akan mengetahui apakah Anda telah dibayar oleh semua pelanggan Anda? Bagaimana Anda akan mengetahui total pengeluaran Anda?
Di bab ini, kita akan belajar tentang pentingnya membuat catatan keuangan yang baik. Kita akan belajar tentang istilah pendapatan, yang mengacu pada uang yang diterima bisnis dari menjual layanan atau produk kepada pelanggan. Kita juga akan belajar tentang istilah pengeluaran, yang mengacu pada uang yang dibelanjakan oleh bisnis untuk memperoleh layanan atau produk. Selama minggu ini, kita akan melacak pendapatan dan pengeluaran bisnis kita untuk melihat apakah kita menghasilkan untung.
2. Kebiasaan Membuat Catatan
Baca:
Pemilik bisnis yang berhasil membuat catatan harian. Bagi pemilik bisnis baru, ini bisa menjadi kebiasaan yang sulit untuk dibangun, tetapi ini penting. Berikut adalah lima strategi untuk pembuatan catatan yang berhasil:
-
Ingatlah “mengapa”: Anda dapat menemukan motivasi dengan memikirkan manfaat jangka panjang yang akan dihasilkan dari mengoperasikan bisnis yang terorganisasi dengan catatan yang baik.
-
Kembangkan keterampilan baru: Anda mungkin perlu mengembangkan keterampilan baru untuk berhasil dalam membuat catatan. Diskusi kita hari ini akan membantu Anda mempelajari keterampilan-keterampilan tersebut.
-
Pilih teman, bukan kaki tangan: Seorang teman adalah seseorang yang membantu Anda melakukan hal yang benar. Seorang kaki tangan adalah seseorang yang membantu Anda melakukan hal yang salah. Mintalah teman yang dipercaya, seorang mentor, atau pasangan Anda untuk membantu Anda konsisten dalam membuat catatan.
-
Gunakan imbalan: Berilah imbalan pada diri Anda sendiri karena membuat catatan harian.
-
Dapatkan alat yang tepat: Pastikan Anda memiliki alat untuk melakukan pekerjaan dengan benar. Kami akan mempelajari tentang beberapa alat pencatatan yang efektif nanti dalam pertemuan ini.
Bahas:
Manakah dari strategi yang tercantum di atas akan paling membantu Anda ketika Anda mengembangkan kebiasaan membuat catatan keuangan harian?
3. Membuat Catatan Pendapatan dan Pengeluaran
Baca:
Sebuah catatan pendapatan dan pengeluaran adalah sebuah formulir bisnis umum dan penting. Tujuan utama dari catatan adalah untuk mencatat setiap kali uang masuk dan keluar dari bisnis Anda. Tujuan lain adalah membantu Anda memisahkan keuangan bisnis dan pribadi (lihat bab 7). Putuskan apakah akan membuat catatan ini di atas kertas atau pada aplikasi perangkat lunak. Sangat penting bahwa Anda menggunakannya setiap hari.
4. Menyimpan Laporan Penghasilan
Baca:
Setelah Anda membuat catatan pendapatan dan pengeluaran, Anda bisa membuat laporan laba rugi. Laporan laba rugi juga disebut pernyataan laba rugi atau L&R.
Ingat bagaimana sulitnya menghitung laba dari ingatan selama kegiatan di bagian 1? Laporan laba rugi akan membantu. Ini menambahkan semua entri dari catatan pendapatan dan pengeluaran untuk merangkum sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran untuk periode tertentu, seperti satu minggu, bulan, kuartal, atau tahun. Laporan laba rugi menunjukkan apakah bisnis Anda menguntungkan selama periode itu.
Laporan laba rugi menunjukkan:
-
Pendapatan
-
Pengeluaran
-
Laba (atau rugi).
Baca:
Perhatikan bagaimana tujuan laporan laba rugi adalah untuk menggabungkan semua pendapatan dan pengeluaran ke dalam kategori-kategori. Anda mungkin memiliki lusinan, ratusan, atau ribuan entri dari catatan Anda yang dirangkum dalam laporan laba rugi. Setelah Anda memahami bagaimana laporan laba rugi disusun, Anda dapat mulai mempelajari dan menganalisisnya untuk mendapatkan wawasan yang akan membantu Anda meningkatkan bisnis Anda.
Bahas:
Apa wawasan yang bisa Anda dapatkan dari mempelajari laporan laba rugi?
5. Membuat Catatan Pendapatan dan Pengeluaran dan Laporan Laba Rugi
Baca:
Untuk mengetahui apakah bisnis Anda menguntungkan, Anda membutuhkan laporan laba rugi. Untuk membuat laporan laba rugi, pertama-tama Anda harus memiliki catatan pendapatan dan pengeluaran.
Bahas:
Pemilik bisnis yang sukses bergantung pada kekuatan pembuatan catatan. Apakah ada orang di kelompok yang saat ini membuat catatan pendapatan dan pengeluaran atau menghasilkan laporan laba rugi? Jika ada, bagikan bagaimana ini telah membantu Anda.
Baca:
Anda sekarang telah mempelajari pentingnya membuat catatan pendapatan dan pengeluaran dan dasar-dasar mempersiapkan laporan laba rugi reguler untuk bisnis Anda. Seiring bisnis Anda tumbuh, laporan laba rugi Anda kemungkinan akan menjadi lebih kompleks. Mereka harus menyertakan pokok pendapatan dan pengeluaran lainnya, seperti yang tercantum di bawah ini:
-
Pendapatan bunga
-
Pengeluaran karyawan non-upah (seperti asuransi kesehatan dan pajak gaji)
-
Pemasaran dan periklanan
-
Sewa
-
Utilitas
-
Depresiasi
-
Asuransi
-
Biaya bunga
Jangan khawatir jika Anda tidak familier dengan beberapa istilah ini. Anda mungkin ingin merujuk pada glosarium untuk informasi lebih lanjut. Ketika bisnis Anda tumbuh, Anda akan ingin menjadi familier dengan istilah-istilah ini dan bagaimana menghitungnya dalam laporan laba rugi Anda.
6. Alat untuk Mengelola Perincian Keuangan Bisnis Saya
Baca:
Anda perlu menggunakan alat yang komprehensif untuk mengelola perincian keuangan bisnis Anda. Gunakan alat ini untuk mencatat setiap transaksi pendapatan dan pengeluaran untuk bisnis Anda. Idealnya alat ini harus memiliki kemampuan pelaporan untuk merangkum pendapatan, pengeluaran, dan profitabilitas. Untuk membantu Anda membuat kebiasaan sehari-hari menjaga bisnis Anda terorganisasi, alat Anda harus mudah digunakan dan diakses.
Beberapa pemilik bisnis mulai dengan menggunakan buku catatan dan folder untuk mencatat kuitansi mereka setiap hari. Para pemilik ini mengambil buku catatan dan kuitansi mereka dan memasukkan pendapatan dan pengeluaran ke dalam spreadsheet setiap malam. Sebagian besar pemilik akan maju ke alat pembuatan catatan yang lebih canggih, seperti aplikasi digital (aplikasi) dan paket perangkat lunak, seiring pertumbuhan bisnis mereka. Beberapa pemilik juga menyewa akuntan untuk mengelola keuangan mereka.
Bahas:
-
Apa alat yang Anda ketahui yang dapat membantu mengelola perincian keuangan bisnis Anda?
-
Apa fitur yang paling berguna dari alat yang Anda rekomendasikan?
Baca:
Sebagai pemilik bisnis, Anda perlu memutuskan alat atau sumber daya apa yang paling membantu Anda mencatat pendapatan dan pengeluaran Anda. Meski alat atau akuntan akan membantu dengan banyak pembukuan, Anda perlu memahami catatan keuangan bisnis Anda dan meninjaunya secara terus menerus. Ketika bisnis Anda tumbuh, Anda akan ingin memperdalam pemahaman Anda tentang masalah keuangan.
Mulai hari ini, catat pendapatan dan pengeluaran Anda setiap hari. Di akhir minggu, buat laporan laba rugi untuk bisnis Anda. (Jika membantu, gunakan formulir kosong di “Sumber Daya” di akhir bagian ini.) Jika bisnis Anda belum memiliki data keuangan, buat data untuk bisnis fiktif. Kebiasaan mencatat semua pendapatan dan pengeluaran Anda akan menguntungkan bisnis Anda.