Autossuficiência
6: Aprender

“Administrar a rentabilidade do meu negócio: Aprender”, Iniciar e Melhorar Meu Negócio — Autossuficiência, 2017

“Administrar a rentabilidade do meu negócio: Aprender”

Aprender

Tempo máximo: 60 minutos

1. A importância de manter registros

Leia:

Como meu negócio está se saindo? (Veja a transcrição no final desta seção.)

Debata:

Que lições você aprendeu com a experiência do negócio de João?

Leia:

Os proprietários de negócios bem-sucedidos são bem organizados e mantêm um registro de seus dados financeiros. Para seu negócio ter sucesso, é essencial que você mantenha um bom registro financeiro. Sem os registros, como você vai saber se seu negócio está dando lucro? Como você vai saber se todos os seus clientes pagaram as contas? Como você vai saber qual é o total de suas despesas?

Neste capítulo, vamos aprender sobre a importância de manter um bom registro financeiro. Vamos aprender sobre o termo receita, que se refere ao dinheiro que um negócio recebe da venda de produtos ou serviços a clientes. Vamos aprender também sobre o termo despesa, que se refere ao dinheiro gasto em um negócio para obter produtos ou serviços. Durante a semana, vamos acompanhar as receitas e despesas de nosso negócio para ver se estamos tendo lucro.

2. O hábito de manter registros

Leia:

Os proprietários de negócios bem-sucedidos mantêm registros diários. Para os novos proprietários de negócios, isso pode ser um hábito difícil de estabelecer, mas é importante. Aqui estão cinco estratégias para uma boa manutenção de registros:

  • Lembre-se do “por quê”: Você se sentirá motivado ao pensar nos benefícios duradouros que vão resultar de dirigir um negócio organizado com bons registros.

  • Desenvolva novas habilidades: Talvez você precise desenvolver novas habilidades para ser bem-sucedido em manter registros. Nosso debate de hoje o ajudará quanto a essas habilidades.

  • Escolha amigos, não cúmplices: Um amigo é alguém que o ajuda a fazer o que é certo. Um cúmplice é alguém que o ajuda a fazer o que é errado. Peça a amigos de confiança, um mentor ou seu cônjuge, que o ajudem a ser constante na manutenção de registros.

  • Use recompensas: Recompense a si mesmo por fazer registros diariamente.

  • Obtenha os meios adequados: Certifique-se de ter os meios para fazer esse trabalho corretamente. Vamos aprender sobre alguns meios eficazes de fazer manutenção de registros mais adiante nesta reunião.

Debata:

Quais das estratégias anteriores serão mais úteis a você ao desenvolver o hábito de manter registros financeiros diariamente?

3. Manter um registro de receitas e despesas

Leia:

Um registro de receitas e despesas é um formulário comercial muito comum e importante. Seu propósito principal é registrar toda vez que o dinheiro entra e sai da sua empresa. Outro propósito é ajudá-lo a manter as finanças da empresa e as finanças pessoais separadas (ver o capítulo 7). Decida se vai manter esse registro em papel ou em um aplicativo de software. É essencial que você o use todos os dias.

4. Manter um demonstrativo de renda

Leia:

Depois de ter criado um registro de receitas e despesas, você pode criar um demonstrativo de renda. Um demonstrativo de renda também é chamado de demonstrativo de lucros e perdas (L&P).

Lembram-se de como foi difícil calcular o lucro de memória durante a atividade da seção 1? Um demonstrativo de renda vai ajudar. Ele acrescenta todos os lançamentos do registro das receitas e despesas para resumir as fontes de receitas e despesas por um período específico, como uma semana, um mês, um trimestre ou um ano. O demonstrativo de renda indica se um negócio deu lucro nesse período.

Um demonstrativo de renda mostra:

  • Receitas

  • Despesas

  • Lucros (ou perdas)

Leia:

Observe que o propósito do demonstrativo de renda é agrupar todas as receitas e despesas em categorias. Você pode ter dezenas, centenas ou milhares de lançamentos de seu registro que são resumidos no demonstrativo de renda. Depois que entender como um demonstrativo de renda é organizado, você pode começar a estudá-lo e analisá-lo para obter informações que vão ajudá-lo a melhorar seu negócio.

Debata:

Que informações você pode obter ao estudar um demonstrativo de renda?

5. Criar um registro de receitas e despesas e um demonstrativo de renda

Leia:

Para saber se seu negócio é lucrativo, você precisa de um demonstrativo de renda. Para criar um demonstrativo de renda, você primeiro precisa ter um registro de receitas e despesas.

Debata:

Os proprietários de negócios bem-sucedidos confiam no poder de fazer registros. Alguém do grupo mantém um registro de receitas e despesas ou elabora demonstrativos de renda atualmente? Em caso afirmativo, conte como isso o ajudou.

Leia:

Você já aprendeu a importância de manter um registro de receitas e despesas e os princípios básicos de preparação regular de demonstrativos de renda para seu negócio. À medida que seu negócio se expande, seus demonstrativos de renda provavelmente se tornarão mais complexos. Eles vão precisar incluir outros itens de receita e despesa, como os relacionados a seguir:

  • Receita de juros

  • Despesas de funcionários não salariais (como planos de saúde e impostos de folha de pagamento)

  • Marketing e propaganda

  • Aluguel

  • Serviços públicos

  • Desvalorização

  • Seguros

  • Despesas de juros

Não se preocupe se você não estiver familiarizado com alguns desses termos. Você pode consultar o glossário para obter mais informações. À medida que seu negócio se expande, você vai querer se familiarizar com esses termos e como usá-los em seu demonstrativo de renda.

6. Meios para administrar os dados financeiros do meu negócio

Leia:

Você precisa usar meios abrangentes para administrar os dados financeiros de seu negócio. Use essa ferramenta para registrar todas as transações de receitas e despesas para seu negócio. O ideal é ela ter a capacidade de informação para resumir as receitas, as despesas e a lucratividade. Para ajudá-lo a ter o hábito diário de manter seu negócio organizado, os meios devem ser acessíveis e fáceis de usar.

Alguns proprietários de negócios começam usando um caderno de anotações e pastas para registrar seus recibos diariamente. Esses proprietários pegam seu caderno e seus recibos e anotam as receitas e despesas em uma planilha todas as noites. A maioria deles vai progredir para métodos de registro mais avançados, como aplicativos digitais e pacotes de software, à medida que seus negócios se expandirem. Alguns proprietários também contratam contadores para administrar suas finanças.

Debata:

  • Que meios você conhece que podem ajudá-lo a administrar os dados financeiros de seu negócio?

  • Quais são os recursos mais úteis do método que você recomenda?

Leia:

Como proprietário de um negócio, você precisa decidir quais métodos ou recursos o ajudarão melhor a registrar suas receitas e despesas. Embora uma ferramenta ou um contador ajude com grande parte da manutenção de registros, você precisa entender os registros financeiros do seu negócio e analisá-los continuamente. À medida que seu negócio se expande, você pode aprofundar seu entendimento sobre assuntos financeiros.

A partir de hoje, registre suas receitas e despesas todos os dias. No final da semana, crie um demonstrativo de renda para seu negócio. (Se for útil, use os formulários em branco em “Recursos” no final desta seção.) Se seu negócio ainda não tem dados financeiros, crie dados para um negócio fictício. O hábito de registrar todas as suas receitas e despesas beneficiará seu negócio.