Aikaisemmat julkaisut
Opi

Opi

Kuva
lightbulb-purple

Kuinka voin tietää, miten liiketoimintani menestyy?

Ajasta:Laittakaa ajastin päälle 60 minuutiksi Opi-osuuden läpikäymistä varten.

Katso:”I Don’t Know” [En tiedä] (Ei videota? Lukekaa sivu 60.)

Keskustele:Jos sinulla ei olisi kirjanpitoa, mistä tietäisit, onko liiketoimintasi kannattavaa? Mistä voisit tietää, ovatko kaikki asiakkaasi maksaneet laskunsa? Mistä tietäisit kokonaiskulusi?

Lue:VIIKON KYSYMYS – Mistä tiedän, tuottaako liiketoimintani voittoa?

VIIKON TEHTÄVÄ – Pidän kirjaa kaikista tuloistani ja menoistani joka päivä tästä lähtien.

Tämän kokouksen aikana opimme taitoja, jotka auttavat meitä vastaamaan tähän kysymykseen ja suorittamaan tämän tehtävän.

Kuva
business success map

Sen jälkeen, viikon varrella, kirjaamme muistiin kaikki liiketoimintamme tulot ja menot nähdäksemme, olemmeko saaneet voittoa. Luetaanpa Liiketoiminnassa menestymisen kaavasta osa Voitto.

Miksi minun täytyy kirjata tapahtumat muistiin?

Toteuta:Älä kirjoita muistiin tämän harjoituksen tietoja. Käytä yksi minuutti siihen, että luet yhdessä parisi kanssa sivulta 61 Danielin huonekaluyrityksestä. Älä kirjoita mitään muistiin. Palatkaa sitten tähän kohtaan.

Keskustele:Yritä vastata seuraaviin kysymyksiin ulkomuistista:

  • Kuinka paljon rahaa liikeyritys kulutti tällä viikolla?

  • Kuinka paljon rahaa liikeyritys sai tällä viikolla?

  • Kuinka paljon voittoa tai tappiota liikeyritys teki tällä viikolla?

Pystyitkö muistamaan menot, kulut ja voiton katsomatta? Kuinka tärkeää muistiin merkitty kirjanpito on?

Toteuta:Palaa parisi kanssa Danielin huonekaluyrityksen yhteenvetoon sivulle 61 ja lisää siihen menot, tulot ja voitto. Olisiko se helpompaa, jos liikeyrityksen omistaja olisi pitänyt kirjaa luvuista?

Kuinka kehitän tavan pitää kirjaa tapahtumista?

Keskustele:Menestyvät yrittäjät pitävät kirjaa tapahtumista päivittäin. Onko sinusta mukavaa pitää kirjaa tapahtumista? Onko siitä tullut sinulle tapa? Mikä estää sinua pitämästä kirjaa tapahtumista?

Menestyvät yrittäjät pitävät kirjaa tapahtumista päivittäin.

Apuvälineitä tapahtumien kirjaamista varten:

  • Kopiot tulo- ja menoluettelosta sekä tuloslaskelmasta sivulla 55

  • Tilikirja

  • Muistikirja myyntitapahtumia varten

Lue:Joskus voi olla vaikeaa aloittaa uusi tapa, vaikka tiedämmekin sen olevan tärkeää. Seuraavassa on viisi toimintasuunnitelmaa menestyksekkääseen kirjanpitoon:

  1. Muista ”miksi” – Voit lisätä motivaatiota ajattelemalla ihmisiä, jotka hyötyvät tapahtumien kirjaamisesta, kuten lapsiasi.

  2. Kehitä taitoja – Voit tarvita uusia taitoja osataksesi kirjata tapahtumat hyvin. Tämänpäiväinen keskustelumme auttaa sinua oppimaan näitä taitoja.

  3. Valitse ystäviä, älä rikoskumppaneita – Ystävä on henkilö, joka auttaa sinua toimimaan oikein. Rikoskumppani on henkilö, joka auttaa sinua toimimaan väärin. Pyydä läheisiäsi, kuten puolisoasi, auttamaan sinua edelleen tapahtumien kirjaamisessa.

  4. Käytä palkintoja ja rangaistuksia viisaasti ja säästeliäästi – Palkitse itseäsi päivittäisestä tapahtumien kirjaamisesta.

  5. Hanki apuvälineitä – Voisitko kuvitella kaivavasi kaivon ilman apuvälineitä? Pidä huoli, että sinulla on apuvälineet, joilla voit tehdä sen, mitä sinun pitää tehdä. Mitä apuvälinettä käytät kirjataksesi tapahtumia? Saamme tietoja joistakin apuvälineistä myöhemmin tässä kokouksessa.

Keskustele:Kuinka aiomme käyttää näitä toimintasuunnitelmia kehittääksemme itsellemme tärkeän tavan kirjata tapahtumat tarkasti muistiin?

Kuinka kirjaan tulot ja menot?

Lue:Tulo- ja menoluettelo on tavanmukainen liiketoimintaan kuuluva lomake. Meidän tulisi käyttää sitä joka päivä kirjataksemme siihen liikeyrityksemme saamat ja maksamat rahasummat.

Muistattehan Danielin videosta ”I Don’t Know” [En tiedä]? Hän alkoi pitää kirjaa tuloistaan ja menoistaan noudattamalla seuraavia vaiheita.

Toteuta:Laita parin kanssa tässä taulukossa olevat summat seuraavalla sivulla olevan tulo- ja menoluettelon vastaaviin kohtiin.

TULO- JA MENOLUETTELON LAATIMISEN VAIHEET

1Danielilla on liikeyrityksensä kassassa 1 500. Hän laittoi sen summan kassan alkusaldoksi viikon alussa.

Maanantai

2Myyty 4 tuolia. Hän merkitsee tuloihin 200.

3Hän lisää saldoon 200. Uusi saldo = 1 700.

4Maksettu vuokraa 100. Hän merkitsee menoihin -100.

5Hän vähentää saldosta 100. Uusi saldo = 1 600.

Tiistai

6Maksettu 500 Maxwellille. Hän merkitsee menoihin -500.

7Hän vähentää saldosta 500. Uusi saldo = 1 100.

Keskiviikko

8Myyty pöytä tuoleineen. Hän merkitsee tuloihin 400.

9Hän lisää saldoon 400. Uusi saldo = 1 500.

Torstai

10Myyty makuuhuoneen kalusto. Hän merkitsee tuloihin 1 000.

11Hän lisää saldoon 1 000. Uusi saldo = 2 500.

Perjantai

12Ostettu materiaalia. Hän merkitsee menoihin -1 500.

13Hän vähentää saldosta 1 500. Uusi saldo = 1 000.

Lauantai

14Myyty pöytä. Hän merkitsee tuloihin 400.

15Hän lisää saldoon 400. Uusi saldo = 1 400.

16Danielin päättäessä työviikon liikeyrityksen kassassa on 1 400.

Lue:Daniel kirjasi tulonsa ja menonsa päivittäin. Tältä hänen tulo- ja menoluettelonsa näytti viikon lopussa.

DANIELIN HUONEKALUYRITYKSEN TULO- JA MENOLUETTELO: 14.–20. TOUKOKUUTA

Päiväys

Kuvaus

Menot

Tulot

Saldo

Danielin liikeyrityksen kassan alkusaldo

1 500 1

Maanantai 15/5

Myyty 4 tuolia

200 2

1 700 3

Maanantai 15/5

Maksettu vuokra

-100 4

1 600 5

Tiistai 16/5

Maksettu palkka Maxwellille

-500 6

1 100 7

Keskiviikko 17/5

Myyty pöytä tuoleineen

400 8

1 500 9

Torstai 18/5

Myyty makuuhuoneen kalusto

1 000 10

2 500 11

Perjantai 19/5

Maksettu materiaalista

-1 500 12

1 000 13

Lauantai 20/5

Myyty pöytä

400 14

1 400 15

Danielin liikeyrityksen kassan loppusaldo

1 400 16

Keskustele:Videossa Danielin työntekijä Maxwell sanoi, ettei ollut saanut palkkaansa. Kuinka tämä luettelo auttaa Danielia selvittämään asian?

Mikä on tuloslaskelma?

Lue:Toinen tärkeä lomake liiketoiminnassa on tuloslaskelma. Muistathan, kuinka vaikeaa tehtävässämme oli laskea voitto muistin varassa? Tuloslaskelma auttaa siinä! Se on yhteenveto kaikista tietyn ajanjakson – kuten viikko, kuukausi, neljännesvuosi tai vuosi – tapahtumista. Tämä yhteenveto kertoo meille, onko liiketoiminta ollut kannattavaa kyseisellä ajanjaksolla.

Tuloslaskelmassa näkyvät seuraavat tiedot:

  • tulot

  • menot

  • voitto (tai tappio).

Toteuta:Laita parisi kanssa tässä taulukossa olevat summat seuraavalla sivulla olevan tuloslaskelman vastaaviin kohtiin.

TULOSLASKELMAN LAATIMISEN VAIHEET

Tulot

1Hän merkitsee tuolien myynnistä yhteensä 200.

2Hän merkitsee pöytien myynnistä yhteensä 400.

3Hän merkitsee pöytäkaluston myynnistä yhteensä 400.

4Hän merkitsee makuuhuoneen kaluston myynnistä yhteensä 1 000.

5Hän laskee kokonaismyynnin. Hänen kokonaistulonsa viikolta: 2 000.

Kulut

6Hän merkitsee vuokramenoina -100.

7Hän merkitsee materiaalikuluina -1 500.

8Hän merkitsee palkkakuluina -500.

9Hän laskee kokonaiskulut. Hänen kokonaiskulunsa viikolta: -2 100.

Voitto (tai tappio)

10Hän vähentää menot tuloistaan: 2 000 - 2 100 = -100.

Keskustele:Mitä tämä tuloslaskelma kertoo meille Danielin liikeyrityksestä?

Minkä ajanjakson tämä tuloslaskelma kattaa?

Oliko Danielin liiketoiminta kannattavaa tällä viikolla?

Voiko Daniel hoitaa liikeyritystään tällä tavalla joka viikko? Miksi tai miksi ei?

Menestyvät yrittäjät pyrkivät päivittäiseen voittoon.

Danielin huonekaluyrityksen LIIKETOIMINNAN tuloslaskelma (maanantai–lauantai)

Tulot

Tuolien myynti

200

1

Pöytien myynti

400

2

Pöytäkalustojen myynti

400

3

Makuuhuoneen kalustojen myynti

1 000

4

Tulot yhteensä

2 000

5

Menot

Vuokra

-100

6

Materiaalit

-1 500

7

Työntekijän palkka

-500

8

Menot yhteensä

-2 100

9

Voitto (tai tappio)

-100

10

Kuinka kirjaan tulot ja menot sekä laadin tuloslaskelman?

Lue:Jotta tietäisimme, kannattaako liiketoimintamme, tarvitsemme tuloslaskelman. Luodaksemme tuloslaskelman tarvitsemme tulo- ja menoluettelon.

Toteuta:Näit, kuinka Daniel piti kirjaa tuloista ja menoista ja kuinka hän käytti sitä tuloslaskelman tekemiseen. Laadi nyt yhdessä parin kanssa tuloslaskelma Josephille. Täydennä seuraavalla sivulla olevat tulo- ja menoluettelo sekä tuloslaskelma.

  1. Laadi Josephin rakennusyritykselle tulo- ja menoluettelo.

  2. Laadi Josephin rakennusyritykselle tuloslaskelma.

  3. Kun yrität tehdä tätä, niin jos tarvitset apua tulo- ja menoluettelon tai tuloslaskelman tekemiseen, ota esiin sivu 56, jossa on oikeat vastaukset.

Tulo- ja menoluettelo ajalta maanantai–lauantai

Päiväys

Kuvaus

Menot

Tulot

Saldo

Liikeyrityksen kassan alkusaldo

3 000

Tulot ja menot yhteensä

Josephin rakennusyrityksen LIIKETOIMINNAN tuloslaskelma (maanantai–lauantai)

Tulot

Tulot yhteensä

Menot

Menot yhteensä

Voitto (tai tappio)

Keskustele:Mitä sait tietää Josephin liikeyrityksestä nähtyäsi hänen tuloslaskelmansa?

Pienten liikeyritysten omistajat luottavat kaikkialla tällaisten lomakkeiden voimaan. Onko jollakulla teistä käytössä tulo- ja menoluettelo tai tuloslaskelma? Jos on, niin kuinka siitä on ollut apua?

Toteuta:Jos et vielä ole kirjannut tapahtumia, kopioi yllä olevat tulo- ja menoluettelo sekä tuloslaskelma yritysmuistikirjaasi.

Lue:Kirjaa tulosi ja menosi joka päivä, ja laadi viikon lopussa tuloslaskelma. Toimi näin joka päivä ja joka viikko, kun liiketoimintasi laajenee. Tulet tarvitsemaan tätä liiketoiminnan kirjanpitoa ryhmäkokouksissa seitsemännellä ja kahdeksannella viikolla.

Katso:Ota selvää, kuinka tapahtumien kirjaaminen auttoi Vangelista laajentamaan liiketoimintaansa. Katsokaa menestyskertomus ”Vangelis: Street Magician” [Vangelis: katutaikuri]. (Ei videota? Jatka lukemista.)

Tulosta