Opi

Onko minulla varaa hankkia enemmän tuotantovälineitä?

Ajasta:Laittakaa ajastin päälle 60 minuutiksi Opi-osuuden läpikäymistä varten.

Lue:Yksi tapa laajentaa liiketoimintaamme on lisätä tuotantovälineitä. Ennen kuin hankimme lisää tuotantovälineitä liiketoimintaamme, meidän tulee tietää, onko meillä varaa siihen.

Katso:”Can I Afford More Assets? (Part I)” [Onko minulla varaa hankkia enemmän tuotantovälineitä? (Osa 1)] (Ei videota? Lukekaa sivu 122.)

Keskustele:Kuinka Maria voisi saada selville, onko hänellä tarpeeksi rahaa maksaa laina takaisin?

Lue:Menestyvät yrittäjät varmistavat, että heillä on varaa liiketoimintansa kehittämiseen ennen kehittämiseen ryhtymistä.

Menestyvät yrittäjät tekevät viisaita investointeja.

Lue:VIIKON KYSYMYS – Onko minulla varaa ottaa lainaa hankkiakseni tuotantovälineitä?

VIIKON TEHTÄVÄ – Laadin kassavirtalaskelmia ymmärtääkseni paremmin liiketoimintani tulevaisuutta.

Lue:Kassavirtalaskelma on apuväline, joka auttaa sinua tarkastelemaan liiketoimintaa, niin että voit löytää tapoja laajentaa liiketoimintaasi. Kassavirtalaskelman laatiminen tapahtuu kolmessa vaiheessa:

• 1. vaihe. Tarkastele liiketoimintasi viimeaikaista suoriutumista käyttämällä viimeaikaisia tuloslaskelmia.

• 2. vaihe. Tarkastele liiketoimintasi tulevaisuutta kysymällä itseltäsi: ”Millaisia tuloni ja menoni ovat tulevaisuudessa?”

• 3. vaihe. Arvioi tulevaisuudessa käytettävissä olevat käteisvarat.

Kassavirtalaskelma voi auttaa sinua päättämään, millä tavalla laajennat liiketoimintaasi, esimerkiksi lisäämällä tuotevalikoimaasi, vähentämällä kulujasi, lisäämällä tulojasi tai arvioimalla mahdollisia lainoja.

Katso:Katsokaa menestyskertomus ”Rosanny: Hot Food” [Rosanny: ruokakioski] nähdäksenne, kuinka lainan ottaminen auttoi Rosannya laajentamaan liiketoimintaansa. (Ei videota? Jatkakaa seuraavalle sivulle.)

Paljonko rahaa on saatavilla tällä hetkellä?

Katso:”How Much Cash Is Available?” [Paljonko käteisvaroja on saatavilla?] (Ei videota? Jatka vain lukemista.)

Kun olet katsonut videon, kertaa tämän sivun asiat, jotta voit muistaa oppimasi.

Lue:Jotta Maria tietäisi, onko hänellä tarpeeksi rahaa voidakseen laajentaa liiketoimintaansa, hänellä täytyy olla tietoja kolmesta asiasta: menneisyys, tulevaisuus ja kassavirta.

Hän saa tietoja näistä kolmesta asiasta laatimalla kassavirtalaskelman.

1. VAIHE: Menneisyys

Tuloslaskelmiensa avulla Maria kirjoittaa muistiin tulonsa, kiinteät kustannukset, muuttuvat kustannukset sekä voiton tai tappion kahden edellisen kuukauden ajalta.

	Kaksi kuukautta sitten	Viime kuussa	Tässä kuussa	Ensi kuussa	3. kuussa	4. kuussa	5. kuussa	6. kuussa
Tulot	4 400	4 400
Kiinteät kustannukset	-3 300	-3 300
Muuttuvat kustannukset	-1 000	-1 000
Voitto (tai tappio)	100	100
Käteisvarat alussa
Käytettävissä olevat käteisvarat

Keskustele:Tarkastele yllä olevaa Marian kassavirtalaskelmaa. Mitä kahden edellisen kuukauden tulot kertovat Marialle hänen liiketoiminnastaan?

2. VAIHE: Tulevaisuus

Kahden edellisen kuukauden lukujen perusteella Maria kirjoittaa arvionsa tulevista tuloista, kiinteistä kustannuksista, muuttuvista kustannuksista sekä voitosta tai tappiosta.

	Kaksi kuukautta sitten	Viime kuussa	Tässä kuussa	Ensi kuussa	3. kuussa	4. kuussa	5. kuussa	6. kuussa
Tulot	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400
Kiinteät kustannukset	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300
Muuttuvat kustannukset	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000
Voitto (tai tappio)	100	100	100	100	100	100	100	100
Käteisvarat alussa
Käytettävissä olevat käteisvarat

Marialla ei ole aikeita tehdä muutoksia liiketoiminnassaan, joten hän arvelee tulojensa ja menojensa pysyvän seuraavan puolen vuoden aikana samoina kuin kahdessa edellisessä kuussa.

Keskustele:Tarkastele yllä olevaa Marian kassavirtalaskelmaa. Muuttuuko Marian saama voitto kuukausittain?

3. VAIHE: Käytettävissä olevat käteisvarat

Käteisvarat alussa tarkoittaa rahasummaa, joka Marialla on pankissa kuun alussa. Tässä tapauksessa rahasumma on alussa 50.

	Kaksi kuukautta sitten	Viime kuussa	Tässä kuussa	Ensi kuussa	3. kuussa	4. kuussa	5. kuussa	6. kuussa
Tulot	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400	4 400
Kiinteät kustannukset	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3300
Muuttuvat kustannukset	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000	-1 000
Voitto (tai tappio)	100	100	100	100	100	100	100	100
Käteisvarat alussa	50	150	250	350	450	550	650	750
	100	100	100	100	100	100	100	100
Käytettävissä olevat käteisvarat	150	250	350	450	550	650	750	850

Hän lisää joka kuussa kuukausittaisen voittonsa hänellä alussa olleisiin käteisvaroihin, mistä tulee hänen käytettävissään olevat käteisvaransa (50 + 100 = 150).

Käytettävissä olevista käteisvaroista tulee seuraavan kuukauden alussa olevat käteisvarat (150).

Keskustele:Tarkastele yllä olevaa kassavirtalaskelmaa. Kuinka paljon rahaa Marialla on käytettävissään puolen vuoden kuluttua?

Lue:Nyt kun Maria tietää, kuinka paljon rahaa hänellä saattaa olla käytettävissään puolen vuoden kuluttua, hän voi päättää, millä tavalla hän voi laajentaa liiketoimintaansa.

Paljonko rahaa on saatavilla lainanlyhennyksiin?

Toteuta:Katsotaanpa, mitä Marian kassavirralle tapahtuu, jos hän lainaa puoleksi vuodeksi 1 500 ja ostaa sillä 15 kanaa. Tarkastele oikealla olevaa Marian kassavirtalaskelmaa. Onko Marialla tarpeeksi kassavirtaa voidakseen maksaa kuukausittain lainanlyhennyksensä, joka on 275? Tarkista parisi kanssa, kuinka paljon Marialla on käytettävissä olevia käteisvaroja.

Keskustele:Keskustelkaa koko ryhmän kesken seuraavista kysymyksistä: Mitä Marian pitäisi tehdä? Pitäisikö Marian harkita toisenlaista lainasummaa? Voisiko hän säästää ja maksaa kanoista käteisellä?

Marian kassavirtalaskelma

1. Koska Maria tulee saamaan enemmän kananmunia, hän arvelee, että hän saa kuukausittain lisätuloja noin 900 (60 lisää kanaa kohti x 15). 900 lisättynä hänen nykyiseen tuloonsa 4 400 on 5 300.

2. Hän arvelee, että hänen kiinteät kustannuksensa kasvaisivat summaan 3 500 (polkupyörän vuokra 200 lisättynä hänen nykyisiin kustannuksiinsa, jotka ovat 3 300).

3. Jos hän ottaa lainan, hänelle tulee myös kiinteä kustannus 275 (ensimmäiseltä kuukaudelta 350).

	Kaksi kuukautta sitten	Viime kuussa	Tässä kuussa	Ensi kuussa	3. kuussa	4. kuussa	5. kuussa	6. kuussa	7. kuussa	8. kuussa
Tulot	4 400	4 400	5 300	5 300	5 300	5 300	5 300	5 300	5 300	5 300
Kiinteät kustannukset	-3 300	-3 300	-3 500	-3 500	-3 500	-3 500	-3 500	-3 500	-3 500	-3 500
Lainanlyhennykset			-350	-275	-275	-275	-275	-275
Muuttuvat kustannukset	-1 000	-1 000	-1 600	-1 600	-1 600	-1 600	-1 600	-1 600	-1 600	-1 600
Voitto (tai tappio)	100	100	-150	-75	-75	-75	-75	-75	200	200
Käteisvarat alussa	50	150	250	100	25	-50	-125	-200	-275	-75
	100	100	-150	-75	-75	-75	-75	-75	200	200
Käytettävissä olevat käteisvarat	150	250	100	25	-50	-125	-200	-275	-75	125

4. Hän arvelee, että hänen muuttuvat kustannuksensa kasvaisivat summaan 1 600, koska kananrehuun kuluisi 500 enemmän ja hänen sukulaistyttönsä saisi kananmunien kuljettamisesta palkkioksi 100.

5. Ensimmäisen kahden kuukauden aikana Marialla on tarpeeksi rahaa käytettävissä suorittaakseen lainanlyhennyksensä.

6. Tarkastele kuitenkin lainan neljää viimeistä kuukautta (3.–6. kuukaudet). Onko Marialla tarpeeksi rahaa suorittaakseen kaikki lainanlyhennykset?

7. Kun Maria on maksanut lainansa kokonaan, hänen voittonsa kasvaa jälleen. Mutta onko se liian myöhäistä?

Katso:”Can I Afford More Assets? (Part II)” [Onko minulla varaa hankkia enemmän tuotantovälineitä? (Osa 2)] (Ei videota? Lukekaa sivu 123.)

Toteuta:Katsotaanpa, mitä tapahtuu, jos Maria ottaa pienemmän lainan: puoleksi vuodeksi 800 ja ostaa sillä kahdeksan kanaa. Tarkastele oikealla olevaa Marian kassavirtalaskelmaa. Onko Marialla tarpeeksi kassavirtaa voidakseen maksaa takaisin lainansa, joka on 800? Tarkista parisi kanssa, kuinka paljon Marialla on käytettävissä olevia käteisvaroja.

Keskustele:Keskustelkaa koko ryhmän kesken seuraavista kysymyksistä: Voisiko Maria selvitä suuremmasta lainanlyhennyksestä? Pitäisikö hänen hankkia suurempi laina?

Lue:Tässä esimerkissä Maria käyttää kassavirtalaskelmaansa päättääkseen, onko hänellä varaa hankkia uusia kanoja. Hän voisi myös käyttää kassavirtalaskelmaa päättäessään liiketoimintaansa koskevista muutoksista kuten polkupyörän vuokraamisesta, uuden kyltin tai erilaisen rehun ostamisesta.

Marian kassavirtalaskelma

1. Maria arvelee, että hankkimalla kahdeksan uutta kanaa hän saa lisätuloa noin 480 (60 lisää kanaa kohti x 8). 480 lisättynä hänen nykyiseen tuloonsa 4 400 on 4 880.

2. Hän arvelee, etteivät hänen kiinteät kustannuksensa kasva, koska hän päättää olla vuokraamatta polkupyörää.

3. Jos Maria ottaa tämän lainan, hänelle tulee kiinteä kustannus 150 (250 ensimmäiseltä kuukaudelta).

	Kaksi kuukautta sitten	Viime kuussa	Tässä kuussa	Ensi kuussa	3. kuussa	4. kuussa	5. kuussa	6. kuussa	7. kuussa	8. kuussa
Tulot	4 400	4 400	4 880	4 880	4 880	4 880	4 880	4 880	4 880	4 880
Kiinteät kustannukset	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300	-3 300
Lainanlyhennykset			-250	-150	-150	-150	-150	-150
Muuttuvat kustannukset	-1 000	-1 000	-1 300	-1 300	-1 300	-1 300	-1 300	-1 300	-1 300	-1 300
Voitto (tai tappio)	100	100	30	130	130	130	130	130	280	280
Käteisvarat alussa	50	150	250	280	410	540	670	800	930	1 210
	100	100	30	130	130	130	130	130	280	280
Käytettävissä olevat käteisvarat	150	250	280	410	540	670	800	930	1 210	1 490

4. Hän arvelee, että hänen muuttuvat kustannuksensa kasvaisivat summaan 1 300, koska kananrehuun kuluisi 250 enemmän ja hänen sukulaistyttönsä saisi kananmunien kuljettamisesta palkkioksi 50.

5. Tarkkaile hänen käytettävissään olevia käteisvaroja. Onko Marialla tarpeeksi rahaa suorittaakseen kaikki lainanlyhennykset?

6. Tarkastele Marian voittoa ja tappiota. Huomaa, että hänen saamansa voitto on pienempi lainanmaksun aikana, mutta silti suurempi kuin ennen lainan ottamista.

Paljonko omassa liiketoiminnassasi on käytettävissä käteisvaroja?

Toteuta:Laadi nyt kassavirtalaskelma omaa liiketoimintaasi varten. Etsi itsellesi pari ja suorita seuraavat vaiheet oikealla olevaan kassavirtalaskelmaan. (Saat apua sivuilta 109–115.) Sivulla 118 on lisää tyhjiä lomakkeita. Voit kopioida sen yritysmuistikirjaasi.

Mieti jotakin tuotantovälinettä, jonka voisit hankkia liikeyritykseesi. Mieti, kuinka paljon tuloja ja menoja sinulla olisi.

Ellet tiedä, mitä lukuja käyttäisit tai jos sinulla ei ole liikeyritystä, auta jotakuta, jolla on sellainen. Tämä on vain harjoitus.

Lue:Seuraavan kokouksemme jälkeen puhumme lainanantajien kanssa ja otamme selvää, millaisia lainanlyhennyksemme tulevat olemaan. Sen jälkeen pystymme sisällyttämään kassavirtalaskelmiimme omat lainanlyhennyksemme.

Keskustele:Kuinka se, että tiedät käytettävissä olevien käteisvarojen määrän, voi auttaa sinua liiketoimintaasi koskevissa päätöksissä? Onko lainanlyhennysten lisäksi muitakin tapoja, joilla tieto kassavirrasta voi auttaa sinua laajentamaan liiketoimintaasi?

Oma kassavirtalaskelmasi

1. Kirjaa tuloslaskelmiesi avulla tulosi ja menosi kahden edellisen kuukauden ajalta.

2. Merkitse uudet tulosi, jotka arvioit saavasi seuraavan puolen vuoden aikana (aiemmat tulot sekä uuden tuotantovälineen aikaansaama lisätulo).

3. Merkitse uudet menosi, jotka arvioit maksavasi seuraavan puolen vuoden aikana (aiemmat menot sekä uuden tuotantovälineen aiheuttamat lisäkulut).

4. Tähän kirjoitat lainanlyhennyksesi, mutta jos et vielä tiedä niitä, jätä tämä kohta toistaiseksi tyhjäksi.

	Kaksi kuukautta sitten	Viime kuussa	Tässä kuussa	Ensi kuussa	3. kuussa	4. kuussa	5. kuussa	6. kuussa
Tulot
Kiinteät kustannukset
Lainanlyhennykset
Muuttuvat kustannukset
Voitto (tai tappio)
Käteisvarat alussa
Käytettävissä olevat käteisvarat

5. Laske voittosi ja tappiosi vähentämällä menot tuloistasi.

6. Saadaksesi selville, kuinka paljon rahaa sinulla on käytettävissä, lisää saamasi voitto alussa olleisiin käteisvaroihin (tai vähennä niistä tappiosi).

7. Kun saat selville lainanlyhennysten rahasumman, voit käyttää tätä kassavirtalaskelmaa nähdäksesi, onko käytettävissäsi riittävästi rahaa voidaksesi suorittaa kaikki lainanlyhennyksesi.

Puolen vuoden kassavirtalaskelmat

Laadi kassavirtalaskelma liiketoimintasi nykyisestä tilanteesta. (Saat apua sivuilta 109–115.)

1. KASSAVIRTA: NYKYINEN TILANNE
	Kaksi kuukautta sitten	Viime kuussa	Tässä kuussa	Ensi kuussa	3. kuussa	4. kuussa	5. kuussa	6. kuussa
Tulot yhteensä
Kiinteät kustannukset
Lainanlyhennykset
Muuttuvat maksut
Voitto/tappio yhteensä
Käteisvarat alussa
Käytettävissä olevat käteisvarat

Laadi seuraavaksi kassavirtalaskelma, joka sisältää keinon hankkia uusia tuotantovälineitä.

2. KASSAVIRTA: UUSIA TUOTANTOVÄLINEITÄ
	Kaksi kuukautta sitten	Viime kuussa	Tässä kuussa	Ensi kuussa	3. kuussa	4. kuussa	5. kuussa	6. kuussa
Tulot yhteensä
Kiinteät kustannukset
Lainanlyhennykset
Muuttuvat maksut
Voitto/tappio yhteensä
Käteisvarat alussa
Käytettävissä olevat käteisvarat