Tanulás
Honnan tudhatom, hogyan áll a vállalkozásom?
-
Időtartam:A Tanulás szakaszhoz állítsátok be a stoppert 60 percre.
-
Rövidfilm:Nem tudom (Nincs meg a film? Olvassátok el a 60. oldalt.)
-
Beszélgetés:Honnan tudnátok feljegyzések nélkül, hogy a vállalkozásotok nyereségesen működik-e? Honnan tudnátok, hogy minden ügyfeletek fizetett-e már? Honnan látnátok az összesített költségeiteket?
-
Olvasás:HETI KÉRDÉS – Honnan tudhatom, hogy nyereséges-e a vállalkozásom?
HETI FELADAT – Ezután mindennap vezetni fogom a bevételeimet és a kiadásaimat egy naplóban.
E gyűlés során olyan készségeket fogunk elsajátítani, amelyek segítenek megválaszolni ezt a kérdést és elvégezni ezt a feladatot.
A hét folyamán pedig a gyakorlatban is nyomon fogjuk követni az üzleti bevételeinket és kiadásainkat, hogy kiderítsük, nyereségesek vagyunk-e. Olvassuk el az Üzleti sikertérkép Nyereség szakaszát.
Miért vezessek írott feljegyzéseket?
-
Gyakorlás:Ennél a gyakorlatnál ne írjatok le semmit. Válasszatok egy társat, és egy percben olvassátok el Dani bútorüzemének történetét a 61. oldalon. Ne írjatok le semmit! Azután lapozzatok vissza ide.
-
Beszélgetés:Próbáljátok emlékezetből megválaszolni ezeket a kérdéseket:
-
Mennyit költött a vállalkozás ezen a héten?
-
Mennyi volt a vállalkozás bevétele ezen a héten?
-
Mekkora volt a vállalkozás nyeresége vagy vesztesége ezen a héten?
Fel tudjátok idézni a bevételt, a kiadást és a nyereséget anélkül, hogy lesnétek? Miért fontosak az írott feljegyzések?
-
-
Gyakorlás:Most a társatokkal lapozzatok vissza Dani bútorüzemének összefoglaló ábrájához a 61. oldalon, és számítsátok ki a kiadásokat, a bevételt és a nyereséget. Vajon egyszerűbb dolgotok lenne, ha a tulaj vezette volna ezeket a számokat egy naplóban?
Hogyan alakíthatom ki a feljegyzések vezetésének szokását?
-
Beszélgetés:A sikeres vállalkozók napi feljegyzéseket vezetnek. Ti szívesen készítetek feljegyzéseket? Szokásotokká vált? Ha nem, mi akadályoz benneteket ebben?
A sikeres vállalkozók napi feljegyzéseket vezetnek.
Eszközök a feljegyzések vezetéséhez:
-
Másolatok a bevételi és a kiadási naplóról, illetve az eredménykimutatásról az 55. oldalon
-
Főkönyv
-
Notesz az árusítás helyszínén
-
-
Olvasás:Néha nehéz új szokást felvenni, még ha tudjuk is, hogy fontos lenne. Felsorolunk öt stratégiát a feljegyzések sikeres vezetéséhez:
-
Emlékezzetek a miértekre! – Ösztönzőleg hathat rátok, ha felidézitek azokat, akiknek majd javára válik, ha vezetitek a feljegyzéseket, például a gyermekeiteket.
-
Fejlesszétek a készségeiteket! – Lehet, hogy új készségekre lesz szükségetek ahhoz, hogy jók legyetek a feljegyzések vezetése terén. A mai beszélgetésünk segíteni fog ezek elsajátításában.
-
Barátokat válasszatok, ne cinkosokat! – A barát olyan ember, aki segít, hogy helyesen cselekedj. A cinkos az, aki segít helytelenül cselekedned. Kérjétek meg a körülöttetek lévőket, beleértve a házastársatokat is, hogy segítsenek a feljegyzések további vezetésében.
-
Bölcsen és mértékkel alkalmazzátok a jutalmazást és a büntetést! – Jutalmazzátok meg magatokat a feljegyzések napi vezetéséért.
-
Szerezzétek be a szükséges eszközöket! – El tudjátok képzelni, hogy szerszámok nélkül ássatok kutat? Gondoskodjatok róla, hogy mindig meglegyenek az eszközeitek az elvégzendő munkához. Milyen eszközöket fogtok használni a feljegyzések vezetéséhez? A gyűlés későbbi részében szót ejtünk majd néhány eszközről.
-
-
Beszélgetés:Miként fogjuk alkalmazni ezeket a stratégiákat, hogy kialakítsuk a megfelelő feljegyzések készítésének fontos szokását?
Hogyan vezethetek bevételi és kiadási naplót?
-
Olvasás:A bevételi és kiadási napló egy teljesen átlagos üzletviteli táblázat. Célszerű naponta használnunk azt a vállalkozásunkba bejövő és az abból kimenő pénzek feljegyzésére.
Emlékeztek Danira a Nem tudom című rövidfilmből? Nos, ő elkezdte nyomon követni a bevételeit és kiadásait a következő lépések alkalmazásával.
-
Gyakorlás:Egyik társatokkal közösen párosítsátok össze az e táblázatban szereplő számokat a következő oldalon lévő bevételi és kiadási napló számaival.
BEVÉTELI ÉS KIADÁSI NAPLÓ LÉTREHOZÁSÁNAK LÉPÉSEI
1Dani vállalkozásának pénztárában 150 000 készpénz van. A hét elején ezt az összeget írja be nyitóegyenlegnek.
Hétfő
2Elad 4 széket. A bevételi oszlopba beírja: 20 000.
3Hozzáad 20 000-et a készpénzegyenleghez. Új egyenleg = 170 000.
4Kifizet 10 000-et bérleti díjra A kiadási oszlopba beírja: -10 000.
5Kivon 10 000-et a készpénzegyenlegből. Új egyenleg = 160 000.
Kedd
6Kifizetett 50 000-et Márknak. A kiadási oszlopba beírja: -50 000.
7Kivon 50 000-et a készpénzegyenlegből. Új egyenleg = 110 000.
Szerda
8Elad egy asztalt székekkel. A bevételi oszlopba beírja: 40 000.
9Hozzáad 40 000-et a készpénzegyenleghez. Új egyenleg = 150 000.
Csütörtök
10Elad egy hálószobabútort. A bevételi oszlopba beírja: 100 000.
11Hozzáad 100 000-et a készpénzegyenleghez. Új egyenleg = 250 000.
Péntek
12Anyagot vesz. A kiadási oszlopba beírja: -150 000.
13Kivon 150 000-et a készpénzegyenlegből. Új egyenleg = 100 000.
Szombat
14Elad egy asztalt. A bevételi oszlopba beírja: 40 000.
15Hozzáad 40 000-et a készpénzegyenleghez. Új egyenleg = 140 000.
16Dani úgy zárja a hetet, hogy vállalkozásának pénztárában 140 000 készpénz van.
-
Olvasás:Dani mindennap feljegyezte a bevételeit és a kiadásait. A bevételi és kiadási naplója a hét végére így nézett ki.
DANI BÚTORÜZEME, BEVÉTELI ÉS KIADÁSI NAPLÓ: AUGUSZTUS 14–20
Dátum
Megnevezés
Kiadás
Bevétel
Készpénzegyenleg
Dani vállalkozásának nyitóegyenlege
150 000 1
08.14., hétfő
4 szék eladva
20 000 2
170 000 3
08.14., hétfő
Bérleti díj fizetve
-10 000 4
160 000 5
08.15., kedd
Márknak bér fizetve
-50 000 6
110 000 7
08.16., szerda
Asztal székekkel eladva
40 000 8
150 000 9
08.17., csütörtök
Hálószobabútor eladva
100 000 10
250 000 11
08.18., péntek
Anyagok kifizetve
-150 000 12
100 000 13
08.19., szombat
Asztal eladva
40 000 14
140 000 15
Dani vállalkozásának záróegyenlege
140 000 16
-
Beszélgetés:A filmben Dani alkalmazottja, Márk azt állítja, hogy nem kapta meg a fizetését. Hogy segít ez a napló a vita rendezésében?
Mi az az eredménykimutatás?
-
Olvasás:Az eredménykimutatás egy másik fontos üzletviteli táblázat. Emlékeztek, milyen nehéz volt a gyakorlat során emlékezetből kiszámolni a nyereséget? Az eredménykimutatás ebben segít! Összesíti egy adott időszak – úgymint egy hét, hónap, negyedév vagy év – minden ügyletét. Az összesítés elárulja nekünk, hogy nyereséges volt-e a vállalkozás az adott időszakban.
Az eredménykimutatás a következőket mutatja:
-
Bevétel.
-
Kiadások.
-
Nyereség (vagy veszteség).
-
-
Gyakorlás:Egyik társatokkal közösen párosítsátok az e táblázatban szereplő számokat a következő oldalon lévő eredménykimutatás számaival.
EREDMÉNYKIMUTATÁS LÉTREHOZÁSÁNAK LÉPÉSEI
Bevétel
1Összes eladott székhez beírja: 20 000.
2Összes eladott asztalhoz beírja: 40 000.
3Összes eladott étkezőbútorhoz beírja: 40 000.
4Összes eladott hálószobabútorhoz beírja: 100 000.
5Összesíti a bevételeit. A heti összbevétele: 200 000.
Kiadások
6Bérleti díjhoz beírja: -10 000.
7Anyagköltséghez beírja: -150 000.
8Alkalmazottak béréhez beírja: -50 000.
9Összesíti a kiadásait. A heti összkiadása: -210 000.
Nyereség (vagy veszteség)
10Kivonja az összbevételből az összkiadást: 200 000-210 000= -10 000.
-
Beszélgetés:Mit árul el ez az eredménykimutatás Dani vállalkozásáról?
Milyen időszakot fed le ez az eredménykimutatás?
Nyereséges volt Dani vállalkozása az adott héten?
Tovább tudja Dani működtetni a vállalkozását hétről hétre ilyen módon? Miért igen vagy miért nem?
Dani bútorüzeme, VÁLLALKOZÁSI eredménykimutatás (hétfő – szombat)
Bevétel
Székek eladása
20 000
1
Asztal eladása
40 000
2
Étkezőbútor eladása
40 000
3
Hálószobabútor eladása
100 000
4
Összes bevétel
200 000
5
Kiadások
Bérleti díj
-10 000
6
Anyagok
-150 000
7
Alkalmazottak bére
-50 000
8
Összes kiadás
-210 000
9
Nyereség (vagy veszteség)
-10 000
10
Hogyan hozhatok létre egy bevételi és kiadási naplót, illetve egy eredménykimutatást?
-
Olvasás:Eredménykimutatásra van szükségünk, hogy tudhassuk, nyereséges-e a vállalkozásunk. Az eredménykimutatás létrehozásához a bevételi és kiadási naplóra van szükségünk.
-
Gyakorlás:Láthattátok, hogyan vezette Dani a bevételi és kiadási naplót, és hogyan készített ennek felhasználásával eredménykimutatást. Most pedig válasszatok egy társat, és közösen készítsetek egy eredménykimutatást Józsinak. Töltsétek ki a bevételi és kiadási naplót, valamint az eredménykimutatást a következő oldalon.
-
Készítsetek egy bevételi és kiadási naplót Józsi építőipari vállalkozásához.
-
Készítsetek egy eredménykimutatást Józsi építőipari vállalkozásához.
-
Ha megpróbáltátok, és segítségre van szükségetek a bevételi és kiadási napló vagy az eredménykimutatás létrehozásához, lapozzatok az 56. oldalra a megoldásért.
Bevételi és kiadási napló, hétfő – szombat
Dátum
Megnevezés
Kiadás
Bevétel
Egyenleg
Üzleti készpénz nyitóegyenleg
300 000
Összes kiadás és bevétel
Józsi építőipari vállalkozása, VÁLLALKOZÁSI eredménykimutatás (hétfő – szombat)
Bevétel
Összes bevétel
Kiadások
Összes kiadás
Nyereség (vagy veszteség)
-
-
Beszélgetés:Mit tudtatok meg Józsi vállalkozásáról az eredménykimutatása láttán?
A kisvállalkozók mindenütt e táblázatok hathatós segítségére támaszkodnak. Vannak köztetek olyanok, akik már vezetnek bevételi és kiadási naplót vagy eredménykimutatást? Ha igen, hogyan segített ez nektek?
-
Gyakorlás:Ha még nem vezettek feljegyzéseket, másoljátok le a fenti bevételi és kiadási naplót, illetve eredménykimutatást az üzleti noteszetekbe.
-
Olvasás:Mindennap jegyezzétek fel a bevételeiteket és a kiadásaitokat, a hét végén pedig készítsetek eredménykimutatást. Folytassátok ezt napról napra és hétről hétre, ahogy a vállalkozásotok fejlődik. Szükségetek lesz ezekre az üzleti feljegyzésekre a 7. és a 8. gyűlésünk során.
-
Rövidfilm:Figyeljétek meg, hogyan segített Vangelisnek a feljegyzések vezetése fellendíteni a vállalkozását. Nézzétek meg a Vangelis: az utcai bűvész című sikertörténetet. (Nincs meg a film? Olvassatok tovább.)