Навчайтеся
Як мені дізнатися, як ідуть справи з моїм бізнесом?
-
Час:Виставте таймер на 60 хвилин для опрацювання підрозділу Навчайтеся.
-
Подивіться:“I Don’t Know” (Немає відео? Прочитайте написане на с. 60).
-
Обговоріть:Як би ви дізналися без ведення записів, чи є ваш бізнес прибутковим? Як би ви знали, чи вам заплатили всі ваші клієнти? Як би ви знали загальну суму ваших витрат?
-
Прочитайте:ЗАПИТАННЯ ТИЖНЯ—Як мені дізнатися, чи є мій бізнес прибутковим?
ЗАВДАННЯ ТИЖНЯ—З цього дня я щодня записуватиму всі надходження і витрати в журналі.
Під час цих зборів ми засвоїмо навички, які допоможуть нам дати відповідь на це запитання і виконати це завдання.
Тоді протягом тижня ми будемо фіксувати наші надходження і витрати в бізнесі, щоб побачити, чи маємо ми прибуток. Давайте прочитаємо розділ Прибуток з Карти успіху в бізнесі.
Навіщо мені вести письмові записи?
-
Попрактикуйтеся:Під час цього практичного завдання не можна нічого записувати. Разом з партнером приділіть одну хвилину тому, щоб прочитати на с. 61 про майбутній бізнес Данила. Нічого не записуйте. Потім поверніться сюди.
-
Обговоріть:Намагайтеся відповісти на ці запитання по пам’яті:
-
Скільки грошей витратив бізнес цього тижня?
-
Скільки грошей надійшло у бізнес цього тижня?
-
Які прибутки або збитки мав бізнес цього тижня?
Чи можете ви пригадати які були надходження, витрати і прибуток, не дивлячись у записи? Наскільки важливими є письмові записи?
-
-
Попрактикуйтеся:Тепер, разом зі своїм партнером, поверніться до підсумкових підрахунків майбутнього бізнесу Данила на с. 61 і додайте дані про витрати, надходження і прибуток. Чи було б легше, якби власник бізнесу використовував журнал, щоб записувати суми?
Як мені розвинути звичку вести записи?
-
Обговоріть:Успішні власники бізнесу щоденно ведуть записи. Чи подобається вам вести записи? Чи стало це для вас звичкою? Що заважає вам вести записи?
Успішні власники бізнесу щоденно ведуть записи.
Засоби для ведення записів:
-
Копії журналу надходжень і витрат та звіту про надходження знаходяться на с. 55
-
Бухгалтерська книга
-
Журнал продажів
-
-
Прочитайте:Іноді може бути важко набути нову звичку, навіть якщо ми знаємо, що це важливо. Ось п’ять стратегій для успішного ведення записів:
-
Пам’ятайте “чому”—Ви можете знайти мотивацію, думаючи про людей, які матимуть користь, якщо ви будете вести записи, наприклад, про своїх дітей.
-
Для ефективного ведення записів вам можуть знадобитися нові навички. Наше обговорення сьогодні допоможе вам навчитися цим навичкам.
-
Вибирайте друзів, а не співучасників—Друг---це особа, яка допомагає вам чинити правильно. Співучасник—це людина, яка допомагає вам чинити неправильно. Просіть тих, хто оточує вас, включаючи ваше подружжя, допомагати вам продовжувати вести записи.
-
Використовуйте винагороди і стягнення мудро і помірно—Винагороджуйте себе за щоденне ведення записів.
-
Користуйтеся інструментами—Чи можете ви уявити, як можна викопати колодязь без інструмента? Пересвідчіться, що у вас є інструменти для виконання того, що потрібно зробити. Яким інструментом ви скористаєтеся, щоб вести записи? Ми дізнаємося про деякі інструменти пізніше на цих зборах.
-
-
Обговоріть:Як кожен з нас використовуватиме ці стратегії, щоб сформувати важливу звичку вести хороші записи?
Як мені вести журнал надходжень і витрат?
-
Прочитайте:Ведення журналу надходжень і витрат є звичайною практикою в бізнесі. Ми повинні використовувати його щодня, щоб вести записи про гроші, які приходять у бізнес і виходять з нього.
Чи пам’ятаєте ви Данила з відео “I Don’t Know”? Він почав записувати дані про свої надходження і витрати, використовуючи наступні кроки.
-
Попрактикуйтеся:Разом з партнером подивіться, як числа з цієї таблиці відображені в журналі надходжень і витрат на наступній сторінці.
КРОКИ СТВОРЕННЯ ЖУРНАЛУ НАДХОДЖЕНЬ І ВИТРАТ
1Данило має 1500 у своїй скриньці для зберігання готівки від бізнесу. Він вписав цю суму, як свій початковий баланс на початку тижня.
Понеділок
2Продав 4 стільця. В колонці для надходжень він записує 200.
3Додає 200 до балансу коштів. Новий баланс =1700
4Заплатив 100 за оренду. В колонці для витрат він записує -100.
5Віднімає 100 від балансу коштів. Новий баланс =1600
Вівторок
6Заплатив 500 Максиму. В колонці для витрат він записує -500.
7Віднімає 500 від балансу коштів. Новий баланс =1100
Середа
8Продав стіл і комплект стільців. В колонці для надходжень він записує 400.
9Додає 400 до балансу коштів. Новий баланс =1500
Четвер
10Продав меблі для спальні. В колонці для надходжень він записує 1000.
11Додає 1000 до балансу коштів. Новий баланс =2500
П’ятниця
12Купив матеріали. В колонці для витрат він записує -1500
13Віднімає 1500 від балансу коштів. Новий баланс =1000
Субота
14Продав стіл. В колонці для надходжень він записує 400.
15Додає 400 до балансу коштів. Новий баланс =1400
16Данило закриває тиждень, маючи 1400 у своїй скриньці для зберігання готівки від бізнесу.
-
Прочитайте:Данило щодня записував дані про свої надходження і витрати. Його журнал надходжень і витрат на кінець тижня виглядав так.
ЖУРНАЛ ДАНИЛА ПРО НАДХОДЖЕННЯ І ВИТРАТИ ВІД МЕБЛЕВОГО БІЗНЕСУ: 14–20 СЕРПНЯ
Дата
Описання
Витрата
Надходження
Баланс коштів
Початковий баланс бізнесу Данила
1500 1
Понеділок 5/14
Продав 4 стільця
200 2
1700 3
Понеділок 5/15
Заплатив за оренду
-100 4
1600 5
Вівторок 5/16
Заплатив заробітну платню Максиму
-500 6
1100 7
Середа 5/17
Продав стіл і комплект стільців
400 8
1500 9
Вівторок 5/18
Продав меблі для спальні
1000 10
2500 11
П’ятниця 5/19
Заплатив за матеріали
-1500 12
1000 13
Субота 5/20
Продав стіл
400 14
1400 15
Кінцевий баланс бізнесу Данила
1400 16
-
Обговоріть:У цьому відео працівник Данила, Максим, сказав, що йому не заплатили. Як цей журнал допомагає Данилу вирішити це питання?
Що таке звіт про надходження?
-
Прочитайте:Ще один важливий звіт для ведення бізнесу---звіт про надходження. Пам’ятаєте, як важко було підрахувати прибуток по пам’яті протягом нашої вправи? Звіт про надходження допоможе! У ньому міститься підсумок всіх операцій, здійснених протягом таких періодів, як тиждень, місяць, квартал або рік. Це зведення говорить нам про те, чи є бізнес прибутковим під час того періоду.
У звіті про надходження показано:
-
Надходження.
-
Витрати.
-
Прибуток (або збитки).
-
-
Попрактикуйтеся:Разом з партнером подивіться, як суми в цій таблиці відповідають сумам у звіті про надходження на наступній сторінці.
КРОКИ СТВОРЕННЯ ЗВІТУ ПРО НАДХОДЖЕННЯ
Надходження
1В якості загальної суми, отриманої від продажу стільців, він вказує 200.
2В якості загальної суми, отриманої від продажу столів, він вказує 400.
3В якості загальної суми, отриманої від продажу комплектів меблів для кухні, він вказує 400.
4В якості загальної суми, отриманої від продажу комплектів меблів для спальні, він вказує 1000.
5Він додає загальну суму надходжень від продажів. Його загальна сума надходжень за тиждень становить 2000.
Витрати
6В якості загальної вартості оренди він вказує -100.
7В якості загальної вартості матеріалів він вказує -1500.
8В якості загальних витрат на заробітну платню працівнику він вказує -500.
9Він додає загальну суму витрат. Загальна сума витрат за тиждень становить -2100.
Прибуток (або збитки)
10Він віднімає свої витрати від своїх надходжень: 2000-2100 =-100.
-
Обговоріть:Про що свідчить нам цей звіт про надходження стосовно бізнесу Данила?
Який період покриває цей звіт про надходження?
Чи був бізнес Данила прибутковим цього тижня?
Чи може Данило вести свій бізнес подібним чином кожного тижня? Чому так або ні?
Звіт про надходження меблевого БІЗНЕСУ Данила (понеділок–субота)
Надходження
Продаж стільців
200
1
Продаж столів
400
2
Продаж комплектів меблів для їдальні
400
3
Продаж комплектів меблів для спальні
1000
4
Загальна сума надходжень
2000
5
Витрати
Оренда
-100
6
Матеріали
-1500
7
Заробітна платня працівника
-500
8
Загальна сума витрат
-2100
9
Прибуток (або збитки)
-100
10
Як мені створити журнал надходжень і витрат і звіт про надходження?
-
Прочитайте:Щоб дізнатися чи є наш бізнес прибутковим, нам потрібен звіт про надходження. Щоб створити звіт про надходження, нам потрібен журнал надходжень і витрат.
-
Попрактикуйтеся:Ви бачили, як Данило вів журнал надходжень і витрат і як він використав його, щоб зробити звіт про надходження. Зараз попрацюйте з партнером, щоб підготувати звіт про надходження для Джозефа. Заповніть журнал надходжень і витрат та звіт про надходження, які знаходяться на наступній сторінці.
-
Створіть журнал надходжень і витрат для будівельного бізнесу Джозефа.
-
Створіть звіт про надходження для будівельного бізнесу Джозефа.
-
Коли ви намагатиметесь робити це, якщо вам буде потрібна допомога у створенні журналу надходжень і витрат або звіту про надходження, відкрийте с. 56, щоб побачити, як це зробити.
Журнал надходжень і витрат з понеділка по суботу
Дата
Описання
Витрата
Надходження
Баланс
Початковий баланс коштів бізнесу
3000
Загальні суми витрат і надходжень
Звіт про надходження від будівельного БІЗНЕСУ Джозефа (понеділок–субота)
Надходження
Загальна сума надходжень
Витрати
Загальна сума витрат
Прибуток (або збитки)
-
-
Обговоріть:Що ви дізналися про бізнес Джозефа, побачивши його звіт про надходження?
Власники малого бізнесу повсюди покладаються на силу цих бланків. Чи веде хтось з вас журнал надходжень і витрат або звіт про надходження? Якщо так, то як це допомогло?
-
Попрактикуйтеся:Якщо ви вже не ведете записи, скопіюйте вгорі журнал про надходження і витрати та звіт про надходження у свій бізнес-записник.
-
Прочитайте:Записуйте свої надходження і витрати кожного дня і в кінці тижня, підготуйте звіт про надходження. Продовжуйте робити це кожного дня і тижня по мірі зростання вашого бізнесу. Вам будуть потрібні ці записи для зборів групи у сьомий і восьмий тижні.
-
Подивіться:Дізнайтеся, як ведення записів допомогло Вангелісу розширити його бізнес. Подивіться історію успіху “Vangelis: Street Magician”. (Немає відео? Продовжуйте читати).