Apprendre
Comment savoir comment se porte mon entreprise ?
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Minuter :Réglez le chronomètre sur 60 minutes pour la section Apprendre.
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2:3« Je ne sais pas » (Pas de vidéo ? Lisez la page 60.)
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Discuter :Comment pouvez-vous savoir si votre activité est bénéficiaire si vous ne tenez pas vos comptes ? Comment pouvez-vous savoir si tous vos clients vous ont payé ? Comment connaître vos dépenses totales ?
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Lire :QUESTION DE LA SEMAINE : Comment savoir si mon activité est bénéficiaire ?
ACTION DE LA SEMAINE : Je vais tenir des comptes quotidiens de mes revenus et dépenses à partir d’aujourd’hui.
Cette réunion sera consacrée à acquérir et à mettre en pratique des compétences qui nous aideront à répondre à cette question et à mener à bien cette action.
Puis, au cours de la semaine, nous prendrons les mesures nécessaires pour suivre efficacement nos revenus et dépenses professionnels et déterminer si notre activité est bénéficiaire. Lisons la section Rentabilité du plan de réussite professionnelle.
Pourquoi dois-je tenir des registres financiers écrits ?
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S’exercer :Pour cet exercice, ne prenez aucune note. Avec un partenaire, prenez une minute pour lire la page 61 au sujet du commerce de meuble de Daniel. Ne prenez aucune note. Revenez ensuite ici.
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Discuter :Essayez de répondre à ces questions de mémoire :
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Combien d’argent le commerce a-t-il dépensé cette semaine ?
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Combien d’argent le commerce a-t-il encaissé cette semaine ?
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Quel était le montant des bénéfices ou des pertes du commerce cette semaine ?
Vous êtes-vous souvenu des revenus, des dépenses et des bénéfices sans regarder ? Quelle est l’importance d’un registre écrit ?
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S’exercer :Retournez à la page 61 et calculez les dépenses, les revenus et les bénéfices avec votre partenaire. Est-ce que la tâche aurait été plus facile si le propriétaire du magasin avait tenu un registre de ces chiffres ?
Comment prendre l’habitude de tenir des comptes ?
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Discuter :Un bon chef d’entreprise tient des comptes journaliers. Est-ce que vous aimez tenir des comptes ? Est-ce une habitude pour vous ? Qu’est-ce qui vous empêche de tenir des comptes ?
Un bon chef d’entreprise tient des comptes journaliers.
Outils nécessaires à la tenue des comptes :
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Des exemplaires du modèle de journal comptable de dépenses et de revenus, et du modèle d’état financier disponibles à la page 55
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Un livre de compte
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Un carnet de notes à garder au point de vente
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Lire :Il peut être difficile de prendre une nouvelle habitude, même lorsque nous savons qu’elle est importante. Voici cinq conseils pour bien réussir à tenir ses comptes :
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Pensez au « pourquoi » : Restez motivé en pensant aux personnes qui bénéficieront de cette habitude (vos enfants par exemple).
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Acquérez des compétences : Il se peut que vous ayez besoin d’acquérir de nouvelles compétences pour réussir à tenir des registres. La séance d’aujourd’hui vous aidera à acquérir ces compétences.
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Choisissez des partenaires, pas des complices : Un partenaire est quelqu’un qui vous aide à faire ce qu’il faut. Un complice vous aide à faire ce qu’il ne faut pas. Demandez à vos proches (votre époux ou épouse par exemple) de vous aider à tenir vos comptes.
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Faites usage de récompenses et de pénalités de façon judicieuse et modérée : Récompensez-vous pour votre tenue de comptes.
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Procurez-vous les bons outils : pouvez-vous vous imaginer creuser un puit sans outil ? Assurez-vous que vous avez les outils nécessaires pour accomplir ce qu’il se doit. Quels outils utiliserez-vous pour tenir vos comptes ? Nous étudierons certains de ces outils plus tard dans la réunion.
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Discuter :Comment pouvons-nous individuellement mettre ces conseils en pratique pour acquérir l’habitude essentielle de tenir des comptes ?
Comment utiliser un journal comptable de revenus et de dépenses ?
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Lire :Un journal de revenus et de dépenses est un formulaire typique pour les entreprises. Nous devons l’utiliser quotidiennement pour noter les flux d’argent entrant et sortant de notre entreprise.
Revenons à l’exemple de Daniel dans la vidéo « Je ne sais pas » ? Il s’est mis à suivre ses revenus et ses dépenses en utilisant les étapes suivantes.
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S’exercer :Avec un partenaire faites correspondre les chiffres de ce tableau avec ceux du journal de revenus et de dépenses de la page suivante.
REMPLIR UN JOURNAL DE REVENUS ET DE DÉPENSES (ÉTAPES)
1Daniel a1500 dans son tiroir-caisse. Il inscrit ce montant comme solde initial au début de la semaine.
Lundi
2Vendu 4 chaises. Dans la colonne Revenus il inscrit 200.
3Il ajoute 200 au solde de trésorerie. Nouveau solde =1700.
4Payé 100 de loyer. Dans la colonne Dépenses il inscrit-100.
5Il enlève 100 au solde de trésorerie. Nouveau solde =1600.
Mardi
6Payé Maxwell 500. Dans la colonne Dépenses il inscrit-500.
7Il enlève 500 au solde de trésorerie. Nouveau solde =1100.
Mercredi
8Vendu un ensemble table et chaises. Dans la colonne Revenus il inscrit 400.
9Il ajoute 400 au solde de trésorerie. Nouveau solde =1500.
Jeudi
10Vendu du mobilier de chambre à coucher. Dans la colonne Revenus il inscrit 1000.
11Il ajoute 1 000 au solde de trésorerie. Nouveau solde = 2500.
Vendredi
12Achat de fournitures. Dans la colonne Dépenses il inscrit-1500.
13Il enlève 1 500 au solde de trésorerie. Nouveau solde = 1000.
Samedi
14Vendu une table. Dans la colonne Revenus il inscrit 400.
15Il ajoute 400 au solde de trésorerie. Nouveau solde =1400.
16Daniel fini la semaine avec 1 400 dans son tiroir-caisse.
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Lire :Daniel a tenu un registre de ses revenus et de ses dépenses chaque jour. A la fin de la semaine voilà à quoi ressemblait son journal de revenus et de dépenses.
JOURNAL DE REVENUS ET DE DÉPENSES DU COMMERCE DE DANIEL : 14 AU 20 AOÛT
Date
Description
Dépenses
Revenus
Solde en espèces
Solde initial du commerce de Daniel :
1500 1
Lundi 14/5
Vendu 4 chaises
200 2
1700 3
Lundi 14/5
Payé le loyer
-100 4
1600 5
Mardi 16/5
Payé le salaire de Maxwell
-500 6
1100 7
Mercredi 17/5
Vendu un ensemble table et chaises.
400 8
1500 9
Jeudi 18/5
Vendu du mobilier de chambre à coucher.
1000 10
2500 11
Vendredi 19/5
Achat de fournitures
-1500 12
1000 13
Samedi 20/5
Insérer un tableau
400 14
1400 15
Solde final du commerce de Daniel :
1400 16
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Discuter :Dans la vidéo, Maxwell, l’employé de Daniel prétend qu’il n’a pas été payé. Comment ce journal peut-il aider Daniel à résoudre ce problème ?
Qu’est-ce qu’un état financier ?
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Lire :Un autre document essentiel pour les entreprises est l’état financier. Vous vous rappelez à quel point il était difficile de calculer le montant des bénéfices de mémoire pendant notre activité ? Un état financier sert à ça ! Il fait le bilan de toutes les transactions d’une période, que ce soit sur une semaine, un mois, un trimestre ou une année. Le bilan indique si l’entreprise a fait des bénéfices sur cette période.
Un état financier montre :
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Les revenus.
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Les dépenses.
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Le montant des bénéfices (ou des pertes).
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S’exercer :Avec un partenaire faites correspondre les chiffres de ce tableau avec ceux de l’état financier de la page suivante.
ÉTABLIR UN ÉTAT FINANCIER (ÉTAPES)
Revenus
1Pour le total des ventes de chaises il inscrit 200.
2Pour le total des ventes de tables il inscrit 400.
3Pour le total des ventes d’ensembles de salle à manger il inscrit 400.
4Pour le total des ventes d’ensembles de chambre à coucher il inscrit 1000.
5Il fait le total de toutes ses ventes. Ses revenus pour la semaine : 2000.
Dépenses
6Pour le total des dépenses de loyer il inscrit -100.
7Pour le total des dépenses en fournitures il inscrit -1500.
8Pour le total des salaires il inscrit -500.
9Il fait le total de toutes ses dépenses. Ses dépenses pour la semaine : -2100.
Bénéfices (ou pertes)
10Il soustrait ses dépenses de ses recettes : 2000 - 2100 = -100
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Discuter :Qu’est-ce que cet état financier nous apprend sur le commerce de Daniel ?
Quelle période couvre cet état financier ?
Le commerce de Daniel a-t-il été rentable cette semaine ?
Daniel peut-il exploiter son commerce de la même façon toutes les semaines ? Pourquoi ou pourquoi pas ?
État financier PROFESSIONNEL de Daniel (de lundi à samedi)
Revenus
Vente de chaises
200
1
Vente de tables
400
2
Vente d’ensembles de salle à manger
400
3
Vente d’ensembles de chambre à coucher
1000
4
Revenus totaux
2000
5
Dépenses
Loyer
-100
6
Fournitures
-1500
7
Salaire des employés
-500
8
Dépenses totales
-2100
9
Bénéfices (ou pertes)
-100
10
Comment établir un journal de revenus et de dépenses et un état financier ?
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Lire :Un état financier est nécessaire pour savoir si notre entreprise est rentable ou non. Pour établir un état financier il faut avoir un journal de revenus et de dépenses.
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S’exercer :Vous avez vu comment Daniel a tenu un journal de revenus et de dépenses et comment il s’en est servi pour établir un état financier. Maintenant, associez-vous avec un partenaire pour établir un état financier pour Joseph. Remplissez le journal de revenus et de dépenses et l’état financier sur la page suivante.
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Remplissez un journal de revenus et de dépenses pour l’entreprise de construction de Joseph.
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Établissez un état financier pour l’entreprise de construction de Joseph.
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Vous pouvez trouver de l’aide pour faire l’exercice ou vérifier vos réponses à la page 56.
Journal de revenus et de dépenses de lundi à Samedi
Date
Description
Dépenses
Revenu
Solde
Solde initial de l’entreprise
3000
Total des dépenses et revenus
État financier PROFESSIONNEL de Joseph (de lundi à samedi)
Revenu
Revenus totaux
Dépenses
Dépenses totales
Bénéfices (ou pertes)
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Discuter :Qu’avez-vous appris au sujet de l’entreprise de Joseph en établissant son état financier ?
Les chefs de petites entreprises du monde entier s’appuient sur ces documents. Certains d’entre vous tiennent-ils des journaux de revenus et de dépenses et établissent-ils déjà des états financiers ? Si oui, en quoi cela vous aide-t-il ?
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S’exercer :Si vous ne tenez pas encore de comptes, recopiez le journal de revenus et de dépenses et l’état financier ci-dessus dans votre carnet de notes.
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Lire :Notez vos revenus et vos dépenses tous les jours et établissez un état financier à la fin de la semaine. Continuez à faire cela chaque jour et chaque semaine à mesure que votre entreprise se développe. Vous devrez apporter ces registres professionnels aux réunions de groupe des semaines sept et huit.
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2:3Découvrez comment tenir des comptes a aidé Vangelis à faire grandir son entreprise. Découvrez un modèle de réussite en regardant l’histoire de « Vangelis : magicien de rue. » (Pas de vidéo ? Continuez à lire).