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Come posso sapere come sta andando la mia attività?

Tempo:Imposta il timer a 60 minuti per la sezione Impara.

Guardate:“Non lo so” (se il video non è disponibile, leggete pagina 60).

Discussione:Senza registri, come puoi sapere se la tua attività è redditizia? Come puoi sapere se tutti i clienti ti hanno pagato? Come puoi conoscere il totale delle spese?

Leggete:DOMANDA DELLA SETTIMANA: come posso sapere se la mia attività sta realizzando profitti?

AZIONE DELLA SETTIMANA: da ora in poi segnerò ogni giorno su un registro tutte le entrate e le uscite.

Durante questa riunione, acquisiremo delle capacità che ci aiuteranno a rispondere a questa domanda e a mettere in pratica questa azione.

icona mappa del successo imprenditoriale

Poi, durante la settimana, segneremo effettivamente le entrate e le uscite della nostra attività per vedere se stiamo realizzando dei profitti. Leggiamo la sezione sui profitti della Mappa del successo imprenditoriale.

Perché dovrei tenere dei registri scritti?

Esercizio:Per questo esercizio, non scrivete alcuna informazione. Con un compagno, prendetevi un minuto per leggere la pagina 61 sul mobilificio di Daniele. Non scrivete alcuna informazione e e poi tornate qui.

Discussione:Cercate di rispondere alle seguenti domande a memoria:

  • Quante sono state le spese dell’attività questa settimana?

  • Quanti soldi ha incassato l’attività questa settimana?

  • Quanti profitti o perdite ha avuto l’attività questa settimana?

Ricordate le entrate, le uscite e i profitti senza guardare? Quanto sono importanti i registri scritti?

Esercizio:Adesso, con il tuo compagno, tornate alla sintesi relativa al mobilificio di Daniele a pagina 61 e sommate le uscite, le entrate e i profitti. Sarebbe più facile se il titolare dell’attività avesse usato un libro per registrare le cifre?

Come posso acquisire l’abitudine di tenere dei registri?

Discussione:Gli imprenditori di successo tengono dei registri giornalieri. Ti piace tenere i registri? È un’abitudine per te? Cosa ti impedisce di tenere i registri?

icona mappa imprenditorialeGli imprenditori di successo tengono dei registri giornalieri.

Strumenti per tenere i registri:

  • Copie dei libri delle entrate e delle uscite e della contabilità a pagina 55.

  • Libro mastro

  • Quaderno del punto vendita

Leggete:A volte può essere difficile iniziare a seguire una nuova abitudine anche se sappiamo che è importante. Ecco cinque strategie per riuscire a tenere i registri:

  1. Ricorda il “perché”: puoi trovare la motivazione necessaria pensando alle persone che trarranno vantaggio dalla tenuta dei registri, come i tuoi figli.

  2. Sviluppa la capacità: potresti aver bisogno di nuove capacità per essere bravo a tenere i registri. La nostra discussione oggi ti aiuterà ad acquisire queste capacità.

  3. Scegli degli amici, non dei complici: un amico è una persona che ti aiuta a fare la cosa giusta. Un complice è qualcuno che ti aiuta a fare la cosa sbagliata. Chiedi a chi ti sta vicino, incluso il tuo coniuge, di aiutarti a continuare a tenere i registri.

  4. Usa premi e punizioni saggiamente e con moderazione: premiati per il fatto di tenere i registri giornalmente.

  5. Procurati gli strumenti: riesci a immaginare di scavare un pozzo senza uno strumento? Assicurati di avere gli strumenti per fare quello che serve. Quali strumenti ti serviranno per tenere i registri? Nel corso di questa riunione ne menzioneremo alcuni.

Discussione:Come verranno utilizzate queste strategie da ciascuno di noi per acquisire l’importante abitudine di tenere i registri correttamente?

Come posso tenere un libro delle entrate e delle uscite?

Leggete:Un libro delle entrate e delle uscite è un normale documento aziendale. Dovremmo usarlo tutti i giorni per registrare le entrate e le uscite della nostra attività.

Ricordi Daniele nel video “Non lo so”? Ha iniziato a tenere i registri delle entrate e delle uscite facendo i seguenti passi.

Esercizio:Con un compagno, abbinate le cifre nella tabella a quelle nel registro delle entrate e delle uscite nella pagina seguente.

PASSI PER CREARE UN LIBRO DELLE ENTRATE E DELLE USCITE

1Daniele ha 1500 nella cassa della sua attività. Ha indicato questo importo come saldo iniziale all’inizio della settimana.

Lunedì

2Ha venduto 4 sedie. Nella colonna delle entrate scrive 200.

3Aggiunge 200 alla disponibilità di cassa. Nuovo saldo =1700.

4Ha pagato 100 di affitto. Nella colonna delle uscite scrive -100.

5Sottrae 100 dalla disponibilità di cassa. Nuovo saldo =1600.

Martedì

6Paga 500 a Massimo. Nella colonna delle uscite scrive -500.

7Sottrae 500 dalla disponibilità di cassa. Nuovo saldo =1100.

Mercoledì

8Ha venduto un tavolo e un set di sedie. Nella colonna delle entrate scrive 400.

9Aggiunge 400 alla disponibilità di cassa. Nuovo saldo =1500.

Giovedì

10Ha venduto mobili per una camera da letto. Nella colonna delle entrate scrive 1000.

11Aggiunge 1000 alla disponibilità di cassa. Nuovo saldo =2500.

Venerdì

12Ha comprato dei materiali. Nella colonna delle uscite scrive -1500.

13Sottrae 1500 dalla disponibilità di cassa. Nuovo saldo =1000.

Sabato

14Ha venduto un tavolo. Nella colonna delle entrate scrive 400.

15Aggiunge 400 alla disponibilità di cassa. Nuovo saldo =1400.

16Daniele conclude la settimana con 1400 nella cassa della sua attività.

Leggete:Daniele ha annotato le entrate e le uscite ogni giorno. Alla fine della settimana il suo registro delle entrate e delle uscite risultava come segue.

LIBRO DELLE ENTRATE E DELLE USCITE DEL MOBILIFICIO DI DANIELE: DAL 14 AL 19 AGOSTO

Data

Descrizione

Uscite

Entrate

Disponibilità di cassa

Saldo iniziale dell’attività di Daniele

1500 1

Lunedì 14 agosto

Vendita di 4 sedie

200 2

1700 3

Lunedì 14 agosto

Pagamento affitto

-100 4

1600 5

Martedì 15 agosto

Pagamento dello stipendio di Massimo

-500 6

1100 7

Mercoledì 16 agosto

Vendita di un tavolo e un set di sedie

400 8

1500 9

Giovedì 17 agosto

Vendita di mobili per una camera da letto

1000 10

2500 11

Venerdì 18 agosto

Pagamento materiali

-1500 12

1000 13

Sabato 19 agosto

Vendita di un tavolo

400 14

1400 15

Saldo finale dell’attività di Daniele

1400 16

Discussione:Nel video, il dipendente di Daniele, Massimo, dice di non essere stato pagato. In che modo questo registro aiuta Daniele a risolvere questo problema?

Che cos’è un libro contabile?

Leggete:Un altro importante documento aziendale è il libro contabile. Ricordi quanto era difficile calcolare a memoria i profitti durante la nostra attività? Un libro contabile ti può aiutare! Esso sintetizza tutte le transazioni effettuate durante un determinato periodo, come una settimana, un mese, un trimestre o un anno. Tale sintesi ci dice se l’attività è stata redditizia durante tale periodo.

Un libro contabile mostra:

  • Entrate

  • Uscite

  • Profitti (o perdite)

Esercizio:Con un compagno, abbinate le cifre nella tabella a quelle nel libro contabile nella pagina seguente.

PASSI PER CREARE UN LIBRO CONTABILE

Entrate

1Per le vendite totali di sedie scrive 200.

2Per le vendite totali di tavoli scrive 400.

3Per le vendite totali di set per la sala da pranzo scrive 400.

4Per le vendite totali di set per la camera da letto scrive 1000.

5Fa la somma delle vendite. L’incasso totale per la settimana è 2000.

Uscite

6Per l’affitto scrive -100.

7Per il costo dei materiali scrive -1500.

8Per gli stipendi dei dipendenti scrive -500.

9Fa la somma delle spese. Totale spese della settimana:-2100.

Profitti (o perdite)

10Sottrae le uscite dalle entrate: 2000 - 2100= -100.

Discussione:Che cosa ci dice questo libro contabile a proposito dell’attività di Daniele?

A quale periodo si riferisce il libro contabile?

L’attività di Daniele è stata redditizia questa settimana?

Daniele può gestire in questo modo la sua attività ogni settimana? Perché sì o perché no?

icona mappa imprenditorialeGli imprenditori di successo cercano di realizzare profitti ogni giorno.

Libro contabile dell’ATTIVITÀ del mobilificio di Daniele (lunedì–sabato)

Entrate

Vendita di sedie

200

1

Vendita di tavoli

400

2

Vendita di set per la sala da pranzo

400

3

Vendita di set per la camera da letto

1000

4

Totale entrate

2000

5

Uscite

Affitto

-100

6

Materiali

-1500

7

Stipendio dipendente

-500

8

Uscite totali

-2100

9

Profitti (o perdite)

-100

10

Come posso creare un libro delle entrate e delle uscite e un libro contabile?

Leggete:Per sapere se la nostra attività è redditizia, abbiamo bisogno di un libro contabile. Per creare un libro contabile, è necessario un libro delle entrate e delle uscite.

Esercizio:Hai visto come Daniele tiene il libro delle entrate e delle uscite e come l’ha usato per realizzare il libro contabile. Adesso, con un compagno, create un libro contabile per Giuseppe. Completate il libro delle entrate e delle uscite e il libro contabile nella pagina successiva.

  1. Create un libro delle entrate e delle uscite per l’impresa edile di Giuseppe.

  2. Create un libro contabile per l’impresa edile di Giuseppe.

  3. Una volta fatto questo, se hai bisogno di aiuto per creare il libro delle entrate e delle uscite o il libro contabile, vai a pagina 56 per le risposte.

Libro delle entrate e delle uscite da lunedì a sabato

Data

Descrizione

Uscite

Entrate

Saldo

Disponibilità di cassa iniziale dell’attività

3000

Totale uscite ed entrate

Libro contabile dell’IMPRESA edile di Giuseppe (lunedì–sabato)

Entrate

Totale uscite

Uscite

Uscite totali

Profitti (o perdite)

Discussione:Che cosa avete imparato sull’impresa di Giuseppe guardando il suo libro contabile?

I piccoli imprenditori, in tutto il mondo, fanno affidamento su questi documenti. Qualcuno di voi tiene i libri delle entrate e delle uscite o il libro contabile? Se sì, in che modo questo è stato di aiuto?

Esercizio:Se non tieni già dei registri, copia il libro delle entrate e delle uscite e il libro contabile sopra indicati nel tuo quaderno aziendale.

Leggete:Registra le entrate e le uscite ogni giorno e, alla fine della settimana, redigi il libro contabile. Continua a farlo ogni giorno e ogni settimana a mano a mano che la tua attività cresce. Avrai bisogno di questi registri per gli incontri di gruppo che si terranno nella settima e ottava settimana.

Guardate:Imparate come la tenuta dei registri ha aiutato Vangelis a far crescere la sua attività. Guardate la storia di successo “Vangelis: il mago di strada” (se il video non è disponibile, continua a leggere).