Другие материалы
Проведение собраний и собеседований

Урок 23

Проведение собраний и собеседований

Цель урока — помочь нам эффективно проводить собрания и собеседования.

Введение

Как члены Церкви, мы посещаем много собраний, и каждое собрание должно быть организовано и спланировано заранее.

На каких собраниях мы присутствуем в Церкви?

Проходят ли собрания сами по себе? Как, по вашему мнению, надлежащее планирование, организация и молитва способствуют успешному проведению собрания?

Цель собраний

Нефий говорит нам, что после посещения Америки Иисусом Христом Нефийцы «поступали по заповедям, которые они получили от Господа их и Бога их, пребывая в посте и молитве, и часто собирались вместе, как на моления, так и на проповедь слова Господня» (4 Нефий 1:12).

Почему мы устраиваем собрания?

Собрания проводятся по многим причинам. На одних собраниях мы изучаем принципы Евангелия, другие посвящаются причастной службе, вдохновляют нас быть лучше или помогают решить конкретные проблемы. Ниже приведен список причин, по которым могут быть проведены собрания.

Повесьте перед участниками занятия заранее приготовленный плакат или напишите на доске:

Причины для проведения собраний

  1. Помочь нам следовать заветам Бога.

  2. Укреплять свидетельства.

  3. Изучать учения и принципы Евангелия.

  4. Передавать нам указания Пророков.

  5. Строить Царство Божье на Земле.

  6. Поддерживать наших руководителей.

  7. Изучать и разбирать Евангелие с другими.

  8. Принимать причастие.

  9. Передавать информацию и согласовывать работу Церкви.

  10. Решать проблемы.

  11. Вдохновлять и побуждать к действию.

  12. Совершать таинства Евангелия например, крещение.

Так как собрания проводятся по многим причинам, мы должны знать, как правильно вести собрание любого типа. Для этого мы должны понять, что делает собрание эффективным.

Проведение эффективных собраний

Для того чтобы быть эффективным, собрание должно иметь определенную цель, и руководители собрания должны планировать достижение этой цели. Руководители должны вести собрание должным образом и с достоинством, обеспечивать участие присутствующих, а также оценку и разбор собрания.

Планирование

Собрание считается эффективным, когда цель, ради которой оно проводилось, достигнута. Это значит, что собрание должно быть спланировано заранее. Важную помощь в планировании оказывает повестка дня. Повестка дня — это список дел, которые нужно сделать на собрании, и список. Для того чтобы составить повестку дня, мы должны подумать, что нужно сделать. Она будет напоминать нам о том, что мы должны подготовить для собрания. Когда собрание организовано таким способом, оно может быть проведено четко и эффективно. В повестке дня должны быть перечислены дела по мере их важности с тем, чтобы наиболее важные пункты рассматривались первыми.

Что может быть включено в повестку дня? (Используйте домашний семейный вечер для примера. Запишите предложения на доске. [Пример программы домашнего семейного вечера приведен в конце этого урока.])

Порядок и достоинство

Когда мы проводим собрание, мы должны подавать пример и быть чистыми, подтянутыми и соответствующим образом одетыми. Мы также должны избегать излишних разговоров и соблюдать достоинство. Для некоторых собраний может по-требоваться короткое подготовительное собрание. (Это собрание проводится непосредственно перед объявлением основного собрания. На нем рассматривается программа с теми, кто будет участвовать в его проведении, и произносится молитва с просьбой о руководстве Духом Господа.)

Господь говорит нам: «С самого начала было так и будет всегда — Моим старейшинам дано вести все собрания, так как ими руководит Святой Дух» (У. и З. 46:2). Святой Дух помогает нам установить духовную атмосферу и достигнуть цели собрания. Мороний писал: «И их собрания были под управлением Церкви, при содействии Духа и силою Духа Святого; и если сила Духа Святого внушала им проповедовать или увещевать, молиться, или возносить прошения, или петь, то они так и делали» (Мороний 6:9).

Участие в собрании

Эффективность собрания зависит от подготовленности и инициативы его участников. Каждый из нас, как член Церкви, должен быть подготовлен, когда участвует в собрании. Мы должны просить Господа помочь нам быть восприимчивыми к обучению, наставлениям и делам, которые мы обсуждаем на собрании. Мы должны идти на собрание с сильным желанием участвовать в нем и учиться. Мы должны быть готовыми получить поручение. Мы должны готовиться к собранию под воздействием Святого Духа.

«Одну почти совершенно глухую сестру спросили, как она может ходить на причастное собрание каждое воскресенье и выглядеть действительно заинтересованной в том, что там говорится, и быть явно внимательной в то время, как многие в ее приходе дремали и были невнимательны. Ее ответ был поучительным: ”Я стараюсь быть в обществе людей, которых я люблю и которые любят Евангелие. Я могу разделять их дух, не слыша слов, и если я действительно нахожусь в гармонии с ними, Господь шепчет мне“» (Robert K. Thomas, «Listening with the SpiritУ», Ensign, Jan. 1978, р. 40).

Оценка и разбор

Когда мы наметили цель собрания и провели его, следует потом оценить, насколько успешно оно прошло. Наша оценка может включать такие вопросы, как:

  • Была ли достигнута цель собрания?

  • Могли бы мы подготовиться лучше?

  • Выполнили ли мы все пункты повестки дня? Если нет, то почему?

  • Хорошо ли чувствовали себя участники собрания?

  • Было ли собрание проведено в хорошем духе? Если нет, то как мы могли бы исправить это?

  • Поняли ли участники свои задания?

Проведение эффективных собеседований

Покажите иллюстрацию 23-а (=23-a): «Собеседования священства способствуют хорошим отношениям» или 23-б (=23-b): «Эффективные собе-седования способствуют делу Господа».

Одна из встреч, которая требует специальной подготовки, — это собеседование. Собеседование позволяет достичь многих целей. Оно может быть использовано:

1 — для получения информации, 2 — для передачи информации, 3 — для консультации и побуждения к действию других, 4 — для назначения на должность, 5 — для получения отчета о выполнении поручения, 6 — для обучения принципам Евангелия, 7 — для оценки праведности. Поскольку руководители проводят собеседования по многим вопросам, им следует знать некоторые основные приемы проведения собеседования.

  • Проявите подлинный интерес к собеседнику.

  • Дайте ему понять, что готовы ему помочь.

  • Проявляя дружелюбие, помогите ему почувствовать себя легко и непринужденно.

  • Назначьте собеседование на определенное время.

  • Сохраняйте конфиденциальность личной информации.

  • Проводите собеседование в месте, где вы можете быть наедине.

  • Будьте хорошими слушателями. Это значит внимательно выслушать проблемы собеседника и затем помочь ему принять решение, за которое он будет чувствовать себя ответственным. Сначала он сам должен принять решение, а затем он может действовать в нужном направлении.

«Важно, чтобы те, с кем мы беседуем, осознали, что они духовные дети Бога и что мы любим их; дайте им понять, что мы любим их, и заинтересованы в их благополучии, и готовы помочь им преуспевать в жизни. Помните, собеседование должно быть построено на уважении, симпатии и любви. Это очень важно. Дайте людям понять, что мы любим их и стараемся только помочь им» (N. Eldon Tanner, «The Blessing of Church Interviews», Ensign, Nov. 1978, pp. 41-42).

Дополнительную информацию об эффективном собеседовании можно найти в приложении к уроку. Если время позволяет, продемонстрируйте собеседование, которое включает некоторые из перечисленных правил. После демонстрации попросите участников занятий определить и обсудить, что было сделано правильно.

Заключение

Цель Церкви — спасение душ, и собрания являются способом, помогающим нам сделать это. Содержательные и полезные собрания не происходят сами собой. Они должны быть хорошо спланированы, проведены и оценены с определенной точки зрения. Господь сказал:

«Когда вы соберетесь вместе, вы будете наставлять и назидать друг друга, дабы вы знали, как действовать и управлять Церковью Моей, как поступать по уставу Моего закона и заповедей, которые Я дал вам. И таким образом вы будете научены закону Церкви Моей и освящены тем, что вы получили, и обяжете себя поступать во всей святости передо Мной. И по мере того, как вы будете так делать, слава будет прибавлена к Царству, которое вы получили» (У. и З. 43:8-10).

Чем лучше мы планируем, организуем и проводим собрания и собеседования, тем больше будет стремление других людей жить, следуя заповедям и законам Господа.

Задание

Отцы: Организуйте и спланируйте программу следующего семейного вечера. Старайтесь провести эту встречу, более эффективно обучая вашу семью Евангелию.

Руководители священства: Следуйте рекомендациям, изложенным в данном уроке, если вы назначены ответственными за проведение собрания.

Священные Писания для дополнительного изучения

  • Мороний 6:5-6 (Нефийцы часто встречаются);

  • У. и З. 20:45 (собрания, направляемые Святым Духом);

  • У. и З. 46:28 (кто спрашивает в Духе, тот получает в Духе);

  • У. и З. 59:9 (идите в дом молитвы).

Приложение

Простая программа для домашнего семейного вечера

  1. Вступительная песня (имя члена семьи, который будет запевать);

  2. Вступительная молитва (имя члена семьи, который будет читать молитву);

  3. Дела семьи (проводит отец);

  4. Музыкальный номер, исполняемый членом семьи;

  5. Урок (проводится членом семьи по Основам Евангелия);

  6. Обсуждение и планирование дел на следующую неделю;

  7. Заключительная песня;

  8. Заключительная молитва;

  9. Развлечения (проводятся членами семьи);

  10. Угощение (имя ответственного члена семьи).

Эффективное собеседование

  1. Четко представьте себе назначение и цель собеседования:

    1. получить информацию;

    2. обучить и передать информацию;

    3. установить тесные взаимоотношения;

    4. определить соответствие степени праведности различным церковным программам (как-то: получение рекомендации для посещения храма, призвание на церковную службу, продвижение в священстве, призыв на миссию);

    5. дать совет по поводу возникших проблем.

  2. Найдите наилучшее помещение. Оно должно обеспечить:

    1. тишину;

    2. уединенность, исключающую возможность быть прерванными;

    3. удобство (проверьте температуру, мебель и освещение).

  3. Назначьте встречу так, чтобы для нее было достаточно времени.

  4. Следуйте правильным принципам собеседования:

    1. усадите собеседника поудобнее;

    2. объясните цель и тему собеседования;

    3. установите отношения близости и подходящую атмосферу, прежде чем касаться эмоциональных или интимных тем;

    4. дайте собеседнику высказаться. Не бойтесь молчания, пока он думает. Вслушайтесь в то, что он говорит, и в то, что он подразумевает;

    5. следите за его реакциями (напряженность, нервность, озлобленность). Это может показать, как он себя чувствует.

    6. внушите доверие своим отношением к собеседнику:

      1. будьте смиренны и духовны (вам нужна помощь Господа);

      2. оставайтесь спокойными и уверенными в себе;

      3. используйте мягкие, негромкие тона и контролируй- те свой голос;

      4. не будьте шокированы тем, что вы услышите, или критически настроенным к собеседнику;

      5. воспринимайте его как личность и дайте ему понять это, даже если вы не можете принять его действия;

      6. не задавайте вопросов таким образом, чтобы вынуждать его отвечать так, как вы этого хотите;

      7. не заканчивайте за него его высказывания и мысли. Ваша догадка может быть ошибочной;

      8. не разговаривайте с ним свысока и не принимайте позу проповедника;

      9. не бойтесь чувств и реакций собеседника.

  5. Удерживайте собеседование в рамках заданной темы. Другие дела обсудите в дополнительное время.

  6. Когда цель собеседования достигнута, закончите собе-седование, но не резко:

    1. соберите бумаги на своем столе;

    2. встаньте или

    3. сделайте движение, как будто вы встаете;

    4. поблагодарите за посещение;

    5. назначьте время для дальнейшего обсуждения, если это необходимо.

  7. Если нужно, заверьте собеседника в конфиденциальном характере информации, которую вы обсуждали.

  8. Посоветуйтесь со своим руководителем священства, если вы не можете сделать ничего больше для собеседника; он может предоставить дополнительную помощь (см. Counseling and Interveiwing Guide for Bishops [Salt Lake City: the Presiding Bishopric, n. d.], pp. 12-14).

Подготовка учителя к занятию

К уроку:

  1. Подготовьте плакат с перечислением целей собрания или будьте готовы записать их на доске;

  2. Если время позволяет, спланируйте демонстрацию собеседования, которое иллюстрирует основные моменты, изложенные в данном уроке. Используйте для демонстрации участников занятий;

  3. Попросите участников занятий прочитать или пересказать истории и тексты Священных Писаний, приведенные в этом уроке.