Tillegg
Oversikt over jobbsøking
|
Dag 1 | ||
|---|---|---|
|
Ressurser: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Sum for dagen |
|
Kontakter: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Sum for dagen |
|
Møter: |
□ □ |
Sum for dagen |
|
Notater: | ||
|
Dag 2 | ||
|---|---|---|
|
Ressurser: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Sum for dagen |
|
Kontakter: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Sum for dagen |
|
Møter: |
□ □ |
Sum for dagen |
|
Notater: | ||
|
Dag 3 | ||
|---|---|---|
|
Ressurser: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Sum for dagen |
|
Kontakter: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Sum for dagen |
|
Møter: |
□ □ |
Sum for dagen |
|
Notater: | ||
|
Dag 4 | ||
|---|---|---|
|
Ressurser: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Sum for dagen |
|
Kontakter: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Sum for dagen |
|
Møter: |
□ □ |
Sum for dagen |
|
Notater: | ||
|
Dag 5 | ||
|---|---|---|
|
Ressurser: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Sum for dagen |
|
Kontakter: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Sum for dagen |
|
Møter: |
□ □ |
Sum for dagen |
|
Notater: | ||
Skjema for oppfølging av kontakter
Kontakt
Person eller organisasjon:
Telefon:
Adresse:
E-post:
Jeg ble henvist av:
Jeg har kontaktet vedkommende
-
Ja
-
Nei
Dato:
Ting vi drøftet
1.
2.
3.
Oppfølgingsaktiviteter
1.
2.
3.
Nye henvisninger
1. Navn:
Telefon:
Faks:
E-post:
Adresse:
2. Navn:
Telefon:
Faks:
E-post:
Adresse:
Evaluering av møter og intervjuer
Dato
Lag kopier av dette skjemaet før du fyller det ut. Bruk dette skjemaet til å evaluere dine intervjuer og møter og holde oversikt over din fremgang. Legg nye henvisninger til på nettverkslisten din.
Person eller organisasjon:
Jeg var forberedt.
-
Ja
-
Nei
-
Kommentarer:
Jeg nådde målene mine.
-
Ja
-
Nei
-
Kommentarer:
Jeg presenterte meg på en god måte.
-
Ja
-
Nei
-
Kommentarer:
Ting vi drøftet:
1.
2.
3.
Hva som gikk bra
Hva jeg trenger å forbedre
Oppfølgingsaktiviteter:
1.
2.
3.
Nye henvisninger:
1. Navn:
Telefon:
Faks:
E-post:
Adresse:
2. Navn:
Telefon:
Faks:
E-post:
Adresse:
Avansert nettverksbygging
Finne frem til beslutningstagere
-
Les:I tillegg til å snakke med dem du kjenner, skulle du også kontakte bedrifter. Når du kontakter bedrifter, vil din innsats være mye mer effektiv hvis du snakker med dem som tar ansettelsesbeslutninger. Bruk Internett og yrkesrettede sosiale medier for å finne ut hvem du skal snakke med.
Josh ønsker for eksempel å jobbe med databrukerstøtte. Han kan undersøke en bedrift og prøve å finne personer som leder avdelingen for informasjonsteknologi. Han kan slå opp i bedriftens katalog eller gjøre et søk etter personer sortert etter bedrift på sosiale medier. Han kan så ringe bedriften og spørre etter disse personene ved navn. Når du bruker navn, er det overraskende hvor ofte du vil bli satt rett over til disse personene.
Alle bedrifter og personer du finner, er en ressurs. Enhver yrkesrelatert kommunikasjon du har med en bedrift eller en person i en bedrift, er en kontakt. Jo flere personlige kontakter du gjør med bedrifter og personer i disse bedriftene, desto raskere vil du finne jobb.
Bruk manuser
-
Les:Å skrive manuser kan være en fin måte å forberede deg til effektiv kommunikasjon på. Dette vil hjelpe deg til å høres mer selvsikker ut og lykkes bedre. For å hjelpe deg med dette, finner du her noen eksempelmanuskripter til tre grunnleggende situasjoner for å kontakte personer eller bedrifter.
Kontakt noen du kjenner
Si: “Hei, (navn på kontakt), dette er (navnet ditt). Kan du snakke med meg i tre eller fire minutter?”
Forklar kort hvorfor du ringer (ikke bruk mer enn 15 sekunder på dette).
Bruk ditt Meg på 30 sekunder-utsagn.
Bruk et avsluttende spørsmål for å be om hjelp (husk å ta med kontakter, henvisninger og jobbmuligheter).
Takk den du snakket med for hjelpen.
Kontakt noen du ble henvist til
Si: “Hei, (navn på kontakt), jeg heter (navnet ditt), og (navnet på personen som henviste deg) foreslo at jeg skulle ringe deg. Kan du snakke med meg i tre eller fire minutter?”
Forklar kort hvorfor du ringer (ikke bruk mer enn 15 sekunder på dette).
Bruk ditt Meg på 30 sekunder-utsagn.
Bruk et avsluttende spørsmål for å be om hjelp (husk å ta med kontakter, henvisninger og jobbmuligheter).
Hvis personen du snakker med nevner en intern ledig stilling, ber du om et intervju. (Gi alltid to alternative møtetidspunkter.)
Takk den du snakket med for hjelpen.
Kontakt noen du ikke kjenner (en bedrift)
Spør hva eieren eller lederen heter.
Si: “Takk. Kan jeg få snakke med (lederens navn)?”
Når lederen svarer, kan du si: “Hei, (lederens navn), jeg heter (navnet ditt). Kan du snakke med meg i tre eller fire minutter?”
Forklar kort hvorfor du ringer (ikke bruk mer enn 15 sekunder på dette).
Bruk ditt Meg på 30 sekunder-utsagn.
Bruk et avsluttende spørsmål for å be om hjelp (inkludert kontakter, jobbmuligheter, informasjonssamtaler og så videre).
Hvis personen du snakker med, nevner en intern ledig stilling, ber du om et intervju. (Gi alltid to alternative møtetidspunkter.)
Takk den du snakket med for hjelpen.
Informasjonssamtaler
-
Les:Informasjonssamtaler er et annet effektivt verktøy for nettverksbygging. I informasjonssamtaler møter du andre for å få råd om jobben, for å lære mer om dem eller jobben deres, og for å få en god forbindelse. De er omtrent som et jobbintervju, men det er mindre press på begge sider fordi det ikke nødvendigvis står en jobb på spill. Men hvis du gjør det bra, er det som om du nettopp hadde et godt sorteringsintervju, og du kan bli henvist til flere personer og muligheter. Disse samtalene er en fin måte å bygge opp nettverksrelasjoner på.
Michael fortalte om følgende opplevelse av hvordan informasjonssamtaler hjalp ham å lykkes med jobbsøkingen og karrieren.
“Da jeg var på utkikk etter arbeid, oppdaget jeg at de fleste stillinger blir besatt uten å bli utlyst. Jeg visste at det måtte finnes en mulighet for meg der ute. Hvis jeg kunne komme i kontakt med de rette personene, var jeg sikker på at jeg ville kunne gjøre et godt inntrykk. Noen av mine egne kontakter henviste meg til personer de kjente som jobbet i bransjen jeg var interessert i. Jeg kontaktet dem på telefon, via e-post eller personlig. Jeg redegjorde for min interesse for bransjen eller bedriften og spurte om jeg kunne få 15 minutter av tiden deres. Nesten alle sa ja!
Jeg lærte raskt at jeg måtte være forberedt til disse samtalene og ha noen spørsmål klare. Jeg lærte også at disse samtalene var en sorteringsprosess, omtrent som et første intervju. De vurderte meg for å se om jeg kunne passe inn i bedriften deres. Hvis de likte meg, snakket vi sammen igjen, eller så henviste de meg til flere kontakter. Jeg begynte å innse at informasjonssamtaler ga meg evnen til å skape sorteringsmuligheter uten å vente på et formelt jobbintervju. Informasjonssamtalene mine begynte å gå over i virkelige jobbintervjuer, og alle var for jobber som ikke var utlyst. Dette kulminerte i en uke da jeg fikk fire jobbtilbud! Siden den gang har hver forfremmelse jeg har mottatt eller jobb jeg har fått, kommet gjennom nettverksbygging og informasjonssamtaler.”
Informasjonssamtaler: Forslag for å lykkes
-
Les:Husk at når du tar initiativet til en informasjonssamtale, gjør personen du møter deg en tjeneste. Her er noen forslag for å hjelpe deg å benytte vedkommendes tid best mulig og få en god opplevelse. Bytt på å lese ett forslag hver høyt i gruppen.
-
Bruk et manus (se side 198–200) for å be om en informasjonssamtale.
-
Finn ut om bransjen eller vedkommendes bedrift på forhånd.
-
Forbered passende spørsmål på forhånd.
-
Om nødvendig kan du gjøre flere kontakter per anmodning for å få en samtale.
-
Ikke be om mer enn 15 til 30 minutter av en persons tid.
-
Gå ikke over den avtalte tiden.
-
Vær forberedt på å svare på følgende spørsmål:
-
Kan du fortelle oss litt om deg selv?
(Bruk ditt Meg på 30 sekunder.) -
Hvorfor er du interessert i dette?
-
-
Etterhvert som samtalen utvikler seg, kan det være hensiktsmessig å be om andre kontakter eller jobbmuligheter.
-
Følg straks opp med et takk.
-
Følg opp eventuelle forpliktelser du har inngått.
-
Skriftlig materiell
Eksempler på prestasjoner å ta med på CV-en
-
Samlet inn over $ 10 000 årlig i fem år ved hjelp av arrangementsplanlegging, kommunikasjon og rekruttering av frivillige. (Mor)
-
Fikk 5,5 i snitt på videregående skole samtidig som jeg jobbet og drev med flere idretter ved å planlegge og prioritere aktiviteter og plikter. (Student)
-
Sparte over $ 200 000 det første året med aktiv budsjettstyring og forbedret kostnadskontroll. (Forretningsfører)
-
Oppnådde en kvalitetsvurdering på 99 prosent på tusenvis av komplekse sveiser med eksotiske metaller, sammenlignet med firmaets snittkvalitet på 92 prosent. (Sveiser)
Tips om CV-er
-
Skriv målrettet mot arbeidsgiverens behov. De fleste arbeidsgivere bruker mindre enn 10 sekunder på å skumlese CV-en din, så du må gjøre det lett for dem å se at du passer.
-
Gjør CV-en topp- og venstretung. Når arbeidsgivere skumleser CV-en, ser de først og fremst øverst og på venstre side, så plasser dine viktigste opplysninger der.
-
Bruk punktmerker, ikke avsnitt. Gjør det enkelt for arbeidsgivere å finne informasjonen din.
-
Bruk formatering som er lett å følge. Organiser CV-en i trappetrinn, med samme type informasjon på samme innrykk, slik at arbeidsgivere naturlig kan finne og forstå innholdet.
-
Ikke bruk CV-maler. Dataprogrammene arbeidsgivere bruker til å skanne CV-er, kalt søkerregistreringssystemer, kan ikke lese maler, og maler ser vanligvis ikke like bra ut som CV-er som er laget fra bunnen av.
-
Ikke bruk mål. De hører fortiden til, og det kan hende du blir sortert ut for ikke å være oppdatert.
-
Ta med et sammendrag rettet mot arbeidsgiverens behov. Bruk den øverste fjerdedelen til tredjedelen av siden til å skrive et enkelt sammendrag som inneholder en overskrift, et sammendrag og stikkord.
-
Bruk stikkord fra stillingsbeskrivelsen. Stikkord vekker arbeidsgiverens interesse, og søkerregistreringssystemet er programmert til å søke etter dem.
-
Beskriv hva du har oppnådd ved hjelp av CV-versjonen av power statement. Disse power statementene skulle inneholde detaljer med tall, prosentandeler, pengebeløp og så videre.
-
Gi sammenheng. Ved å gi en sammenligning eller litt bakgrunnsinformasjon om en situasjon, skiller du deg ut fra dine medsøkere.
-
Ta med all utdannelse, også hvis den fremdeles pågår. Sørg for å angi at den pågår, eller at det er en forventet eksamensdato.
-
Hold CV-en ryddig. Bruk konsekvente deloverskrifter, konsekvent formatering og godt med mellomrom.
-
Forsikre deg om at det ikke er stave- eller grammatikkfeil. Disse feilene vil sortere deg ut raskt.
-
Bruk tradisjonelle skrifttyper. Hold deg til tradisjonelle serif- eller sans serif-skrifttyper.
-
Ikke gå under 11-punkts skriftstørrelse. Du vil at CV-en skal være så enkel som mulig for arbeidsgivere å lese.
-
La CV-en være én side lang. Hold deg til én side til du har minst syv år med relevant yrkeserfaring.
-
Bruk den samme overskriften på alle dine yrkesdokumenter. En overskrift er den delen av CV-en som vanligvis inneholder navnet ditt og kontaktopplysningene dine.
-
Ikke ta med referanser på CV-en din. Arbeidsgivere antar at du har referanser, og hvis de ønsker det, vil de be om dem.
-
Konverter CV-en til en PDF-fil. Hvis du sender e-post eller sender inn CV-en elektronisk, bør du konvertere den til et PDF-dokument. Hvis du ikke gjør det, risikerer du at arbeidsgiverens programvare ikke samsvarer med din. Dette kan føre til at formateringen blir endret, og at arbeidsgiveren ikke kan lese CV-en din.
-
Få datamaskinhjelp. Finn venner, familie, samfunnsressurser eller Internett-verktøy som kan hjelpe deg å lage fine dokumenter.
Tips om følgebrev
-
Skriv det spesielt for bedriften, organisasjonen eller jobbmuligheten.
-
Bruk power statement til å vekke leserens interesse og skille deg ut. Skriv følgebrevene i en enkel og grei stil.
-
Fatt deg i korthet. Følgebrevet skulle vanligvis ikke være mer enn tre enkle avsnitt og aldri mer enn en halv side.
-
Be om et intervju.
-
Bruk den samme overskriften på alle dine yrkesdokumenter. En overskrift er den delen av CV-en som vanligvis inneholder navnet ditt og kontaktopplysningene dine.
Tips om søknader
-
Skriv den til jobben.
-
Bruk prestasjoner til å beskrive arbeidserfaringen din.
-
Fyll ut opplysningene fullstendig og nøyaktig.
-
Forsikre deg om at det ikke er stave- eller grammatikkfeil.
-
Finn stikkord, og bruk dem i søknaden.
Kronologisk CV
En kronologisk CV viser din arbeidserfaring i kronologisk rekkefølge der den siste stillingen føres opp først.
Dette formatet lar deg først og fremst vise din fulle arbeidshistorikk, men det vil kanskje ikke være en effektiv måte å vise hvordan du passer best til stillingen du søker på.
Funksjonell CV
En funksjonell CV viser dine relevante ferdigheter og erfaringer. Dette formatet gjør det mulig for deg å fremheve hvordan du passer best til stillingen du søker på.
Kombinasjons-CV
En kombinasjons-CV viser dine ferdigheter, dine erfaringer og din arbeidshistorikk. Dette formatet gjør det mulig for deg å fremheve hvordan du passer best til stillingen du søker på, samtidig som den fremdeles gir en kronologisk arbeidshistorikk.
Side 2 på neste side.
Eksempelfølgebrev 1
Eksempelfølgebrev 2
Eksempelfølgebrev 3
Å vende noe negativt til noe positivt
|
Noe som kan være negativt |
Arbeidsgiverens egentlige betenkelighet kan være |
|---|---|
|
Overkvalifisert |
Høy lønnsforventning Vil raskt gå videre til en bedre stilling |
|
Huller i yrkeshistorikken |
Kan være upålitelig Vil ikke bli værende i jobben |
|
Ingen direkte erfaring |
Opplæringen kan bli kostbar og ta lang tid Ikke i stand til å gjøre jobben |
|
Yngre arbeider |
Mangel på modenhet Mangel på erfaring |
|
Eldre arbeider |
Foreldede ferdigheter Vil kanskje forlate stillingen snart |
|
Mangel på arbeidserfaring |
Evne til å lære Tilpasning til en jobb Arbeidsmoral |
|
Mangel på utdannelse eller attester |
Ikke nok kunnskap til å gjøre jobben Kan trenge opplæring |
|
Flere jobber på kort tid |
Vil kanskje forlate stillingen snart Mangel på engasjement |
|
Oppsagt eller permittert fra tidligere stilling |
Kommer ikke overens med andre Dårlig arbeidsmoral |
|
Vært utenfor arbeidsstyrken |
Utdaterte ferdigheter Tilpasning til en jobb Kan trenge opplæring |
|
Rulleblad |
Ikke pålitelig |
Fortsett til neste side.
Her er noen eksempler på intervjuspørsmål der du bør vende noe negativt til noe positivt.
-
Hvorfor forlot du din forrige stilling?
-
Hva var ditt største nederlag på jobben, og hva lærte du av det?
-
Hva er din største svakhet?
-
Fortell meg om en gang du var uenig med sjefen din.
-
Fortell om en gang du arbeidet med en vanskelig kunde eller kollega.
Forhandle effektivt
Du må svare på noen spørsmål for deg selv før du innleder jobbforhandlinger. Følgende liste kan være nyttig.
-
Hva er det laveste lønnsnivået du kan godta?
-
Hva betaler bransjen vanligvis for ferdighetene dine?
-
Hvilke frynsegoder er viktige for deg?
-
Helseomsorg
-
Pensjonsordning
-
Sykepermisjon
-
Ferie
-
Bonuser
-
-
Hva synes du om pendlingen?
-
Hva synes du om arbeidstidene?
Tenk på områder hvor det kan oppstå problemer, og skriv så ned flere alternative løsninger på disse problemstillingene.