”Kehitän liikeyritystäni jatkuvasti: Opi”, Oman liikeyrityksen perustaminen ja liiketoiminnan laajentaminen – tavoitteena omavaraisuus, 2017
”Kehitän liikeyritystäni jatkuvasti: Opi”
Opi
Korkeintaan 65 minuuttia
1. Liikeyritystäni koskeva visio
Lue:
Menestyvät yrittäjät miettivät, mitä heidän liiketoiminnastaan on tulossa, ja viestivät siitä. He määrittävät liiketoimintaansa koskevan vision. Visio on tulevaisuudenkuva toivotusta tilanteesta. Kallisarvoisessa helmessä sanotaan, että Herra ”[loi] kaiken – – hengellisesti, ennen kuin se oli luonnollisena maan päällä” (Moos. 3:5). Samalla tavoin yrittäjien tulee luoda mielikuva liikeyrityksensä tulevaisuudesta, jonka he aikovat toteuttaa käytännössä.
Vision luominen on merkki johtajuudesta. Pyhissä kirjoituksissa opetetaan: ”Siellä, missä näkemys puuttuu, kansa hukkuu” (ks. Sananl. 29:18, englanninkielinen kuningas Jaakon raamatunkäännös). Tämä totuus pätee suoraan liikeyritykseenne. Teidän näkemyksenne ohjaavat toimianne sekä auttavat teitä ja työtovereitanne keskittämään siihen voimavaransa ja pyrkimyksensä.
Ei riitä, että luotte vision ja sitten toivotte, että liikeyrityksenne menestyy. Teidän pitää tehdä töitä ja olla sinnikkäitä toteuttaessanne visiotanne.
2. Vakiinnutan liiketoimintani
Lue:
Liikeyrityksen ei pitäisi olla täysin riippuvainen sen omistajasta. Menestyvät yrittäjät laativat toimintakäsikirjoja ja dokumentoivat yrityksensä työnkulut osoittaakseen, kuinka heidän liikeyrityksensä vakiotyöt suoritetaan. Nämä keinot edistävät laatua ja johdonmukaisuutta yrityksen toiminnassa. Ne ovat hyödyllisiä uusien työntekijöiden kouluttamisessa ja parhaiden käytäntöjen ylläpitämisessä nykyisten työntekijöiden keskuudessa. Niitä tulee tarkastella ja päivittää säännöllisesti.
Toimintakäsikirjan laatiminen ja työnkulun dokumentoiminen tietyissä työvaiheissa yrityksessänne asettaa odotukset, auttaa työntekijöitä saavuttamaan yhteisiä tavoitteita ja varmistaa johdonmukaisuuden. Tämä dokumentointi mahdollistaa sen, että työtehtävä pystytään suorittamaan silloinkin, kun sen tavallisesti suorittava henkilö on sairaana, lomalla, hätätilanteessa tai lähtee yrityksestä. Kun yksityiskohtaiset työnkulut ovat käytössä, voitte työskennellä liikeyrityksenne kehittämiseksi eikä pelkästään liikeyrityksenne pyörittämiseksi.
Toimintakäsikirjan laatiminen ja työnkulun dokumentoiminen yrityksessänne auttaa teitä, vaikka olisitte liikeyrityksenne ainoa työntekijä. Dokumentointiprosessi auttaa teitä jäsentelemään ja vakiinnuttamaan liiketoimintanne. Sen avulla liiketoimintanne on paremmin järjestetty. Dokumentoidut työnkulut toimivat myös tietolähteenä, joka auttaa teitä muistamaan harvemmin suoritettavat tehtävät.
Keskustele:
-
Miksi teidän on yrittäjänä tärkeää laatia toimintakäsikirja ja dokumentoida työnkulku tietyissä työvaiheissa yrityksessänne?
-
Mitä työtehtäviä tai -prosesseja teidän pitäisi dokumentoida, jotta työ voidaan suorittaa johdonmukaisesti?
3. Varmistan, että liiketoiminnassani noudatetaan lakeja ja viranomaismääräyksiä
Lue:
Yrittäjät ovat velvollisia huolehtimaan siitä, että heidän liikeyrityksensä noudattaa kaikkia lakeja ja viranomaismääräyksiä. Lait ja viranomaismääräykset vaihtelevat toimialan ja paikan mukaan, joten on tärkeää, että jokainen yrittäjä ajattelee liikeyritystään koskevia lain ja viranomaisten vaatimuksia 1) paikallisella tasolla, 2) alueellisella tasolla, 3) valtakunnallisella tasolla ja 4) kansainvälisellä tasolla.
4. Sijoitan työntekijöihin
Lue:
Uuden työntekijän palkkaaminen liikeyritykseenne on tärkeä päätös, joka edellyttää järjestelmällisen palkkaamisprosessin ja harkintaa rukoillen. Menestyvät yrittäjät kirjoittavat yksityiskohtaisia työnkuvauksia, jotka ohjaavat heidän palkkaamispäätöksiään. Työnkuvaus kertoo työnhakijalle työvaatimuksista ja auttaa työnantajaa viestimään, mitä taitoja, tietoja ja kykyjä uusi työntekijä tarvitsee.
Keskustele:
Miksi on tärkeää olla sekä järjestelmällinen että rukoileva, kun on palkkaamassa työntekijää?
Lue:
Menestyvän liikeyrityksen luomisen kannalta on keskeistä, että johdatte ja annatte vastuuta työntekijöillenne. Johtaja on henkilö, joka motivoi muita ihmisiä seuraamaan. Johtajuus ei tule tittelin tai aseman perusteella. Se ansaitaan kyvyllä taivutella, kannustaa ja opastaa ryhmää kohti haluttua tavoitetta. Vastuun antaminen työntekijöillenne tarkoittaa sitä, että annatte heille mahdollisuuksia osoittaa taitojaan ja kiinnostuksensa kohteita sekä kehittää niitä. Fiksut yrittäjät auttavat työntekijöitään sovittamaan henkilökohtaisen kasvunsa liikeyrityksen kasvuun.
Keskustele:
Kuinka voisitte antaa vastuuta nykyisille ja tuleville työntekijöille?
Lue:
Yrittäjinä voitte näyttää johtajuutta siinä, kuinka palkkaatte ja johdatte työntekijöitänne. Tässä osassa kuvaillaan kolmea ohjaavaa periaatetta.
Ensimmäisenä periaatteena on palkata hitaasti ja irtisanoa ripeästi. Kuvitellaan esimerkiksi, että Vilma omistaa kotihoitoyrityksen. Hän käyttää huolella aikaa palkatakseen yksityiskohtaisen työnkuvauksen perusteella parhaan hakijan. Hän ryhtyy myös välittömiin toimiin irtisanoakseen työntekijän, joka laiminlyö työtehtäviään tai on haitaksi liikeyritykselle. Kummassakin tapauksessa Vilma tekee päätöksiä, jotka hyödyttävät hänen työntekijöitään ja liikeyritystään pitkällä aikavälillä.
Toisena ohjaavana periaatteena on tarjota riittävää koulutusta. Kuvitellaan esimerkiksi, että koneinsinöörillä nimeltä Niilo on oma liikeyritys. Niilo auttaa alaistaan Miikaa laatimaan henkilökohtaisen kehityssuunnitelman ja antaa mahdollisuuden koulutukseen. Uusien taitojensa ja koulutuksensa ansiosta Miika kykenee pian johtamaan useita tärkeitä projekteja liikeyrityksessä. Niilolla on puolestaan enemmän aikaa keskittyä liiketoiminnan laajentamiseen.
Kolmantena ohjaavana periaatteena on tarkastaa enemmän ja olettaa vähemmän. Tämä periaate ei tarkoita sitä, että teidän pitäisi hallita työntekijöitänne mikrotasolla. Sen sijaan se tarkoittaa, että teidän tulee olla tietoisia työstä, jota he tekevät, ja siitä, kuinka voitte auttaa heitä. Kuvitellaan esimerkiksi, että Iiro omistaa graafisen suunnittelun yrityksen. Hän luo läheiset työsuhteet työntekijöihinsä ja käyttää aikaa siihen, että esittää kysymyksiä, kuuntelee, opastaa ja seuraa heidän tekemäänsä työtä.
Keskustele:
Kuinka nämä periaatteet voisivat auttaa teitä liiketoiminnassanne?
5. Asetan tavoitteita ja mittaan liikeyritykseni menestystä
Lue:
Tavoitteet ovat askelia, jotka auttavat meitä toteuttamaan visiotamme. Voimme pyrkiä saavuttamaan visiomme, jos pilkomme sen pieniksi, vähittäisiksi tavoitteiksi, jotka saavutamme aikanaan. Tehokkailla tavoitteilla on seuraavia fiksuja ominaispiirteitä:
-
Yksityiskohtainen: Sisällytä yksityiskohtainen kuvaus siitä, mitä aiotaan saavuttaa.
-
Mitattavissa: Sisällytä mittari tai indikaattori, jolla edistymistä mitataan.
-
Saavutettavissa: Aseta tavoitteita, jotka ovat realistisia ja saavutettavissa.
-
Merkityksellinen: Aseta tavoitteita, jotka ovat tärkeitä ja motivoivat.
-
Aikaan sidottu: Sisällytä päivämäärä, johon mennessä tavoite saavutetaan.
Ajatelkaa yrittäjänä pitkän aikavälin visiotanne ja pilkkokaa se pienempiin tavoitteisiin, jotka voi saavuttaa keskittymällä ja sinnikkyydellä.
Lue:
Kun pyritte toteuttamaan visiotanne, huolehtikaa siitä, että noudatatte seuraavia päivittäisiä tapoja:
-
Ole johdonmukainen työskentelemällä tavoitteidesi hyväksi joka päivä.
-
Seuraa edistymistäsi yksityiskohtaisesti.
-
Ole joustava mukauttaessasi tavoitteitasi tarpeen mukaan.