تعلم

كيف أعرف كيف يسير مشروعي؟

الوقت:اضبط المؤقت على ٦٠ دقيقة لقسم التعلم.

شاهد:”أنا لا أعرف“ (في حال عدم توفر الفيديو اقرأ صفحة ٦٠).

مناقشة:بدون سجلات، كيف ستعرف ما إذا كان مشروعك مربحًا؟ كيف ستعرف إذا كان جميع عملائك قد دفعوا لك؟ كيف ستعرف إجمالي مصاريفك؟

اقرأ:سؤال الأسبوع — كيف أعرف إذا كان مشروعي يحقق ربحًا؟

إجراء الأسبوع — سأتتبع جميع الإيرادات والمصاريف على السجل كل يوم من الآن فصاعدًا.

خلال هذا الاجتماع، سوف نتعلم المهارات لمساعدتنا في الإجابة على هذا السؤال وتنفيذ هذا الإجراء.

بعد ذلك، خلال الأسبوع، سنتتبع دخل ومصاريف مشروعك لمعرفة ما إذا كنا نحقق ربحًا. دعونا نقرأ قسم الأرباح في خريطة نجاح المشروع.

لماذا يجب علي الاحتفاظ بسجلات مكتوبة؟

ممارسة:أثناء هذه الممارسة، لا تكتب أي معلومات. مع شريك، خصص دقيقة واحدة للقراءة من صفحة ٦١ حول مشروع دانيال في مجال الأثاث. لا تكتب أي معلومات. ثم عد الى هنا.

مناقشة:حاول الإجابة على هذه الأسئلة من الذاكرة:

• كم من المال أنفقه المشروع هذا الأسبوع؟

• كم من المال كسبه المشروع في هذا الأسبوع؟

• كم ربَحَ المشروع في هذا الأسبوع أو كم خسر؟

هل يمكنك تذكر الدخل والمصاريف والربح دون رؤية السجلات؟ ما هي أهمية السجلات المكتوبة؟

ممارسة:ارجع الآن مع شريكك إلى ملخص مشروع دانيال للأثاث على صفحة ٦١ واجمع المصاريف والدخل والأرباح. هل سيكون من الأسهل إذا استخدم صاحب مشروع سجلاً لتسجيل الأرقام؟

كيف أقوم بتطوير عادة الاحتفاظ بالسجلات؟

مناقشة:أصحاب الأعمال الناجحة يحتفظون بسجلات يومية. هل تستمتع بالاحتفاظ بالسجلات؟ هل لديك هذه العادة؟ ما الذي يمنعك من الاحتفاظ بالسجلات؟

أصحاب الأعمال الناجحة يحتفظون بسجلات يومية.

أدوات لحفظ السجلات:

• نسخ من سجل الدخل والمصاريف وبيان الدخل على صفحة ٥٥

• كتاب دفتر الحسابات

• دفتر ملاحظات في مكان العمل

اقرأ:قد يكون من الصعب أحيانًا بدء عادة جديدة، حتى لو علمنا أنها مهمة. فيما يلي خمس استراتيجيات للنجاح في حفظ السجلات:

1. تذكر ”لماذا“ — يمكنك أن تجد الدافع من خلال التفكير في الأشخاص الذين سيستفيدون من احتفاظك بسجلات، مثل أطفالك.

2. تطوير المهارات — قد تحتاج إلى مهارات جديدة لتكون جيدًا في الاحتفاظ بالسجلات. ستساعدك مناقشتنا اليوم على تعلم هذه المهارات.

3. اختر الأصدقاء وليس المتواطئين — الصديق هو الشخص الذي يساعدك على فعل الشيء الصحيح. المتواطئ هو الشخص الذي يساعدك على فعل الشيء الخطأ. اطلب من الأشخاص المحيطين بك، بما في ذلك شريك حياتك، مساعدتك على الاستمرار في الاحتفاظ بالسجلات.

4. استخدم المكافآت والعقوبات بحكمة واعتدال — كافئ نفسك على الاحتفاظ بالسجلات اليومية.

5. احصل على الأدوات — هل يمكنك تخيل حفر بئر بدون أداة؟ تأكد من أن لديك الأدوات اللازمة للقيام بما يجب القيام به. ما الأداة التي ستستخدمها للاحتفاظ بالسجلات؟ سنتعرف على بعض الأدوات لاحقًا في هذا الاجتماع.

مناقشة:كيف سيستخدم كل منا هذه الاستراتيجيات لبناء العادة المهمة المتمثلة في الاحتفاظ بسجلات جيدا؟

كيف احتفظ بسجل للدخل والمصاريف؟

اقرأ:سجل الدخل والمصاريف هو استمارة شائعة للمشاريع. يجب أن نستخدمه كل يوم لتسجيل الأموال الواردة والأموال الخارجة من مشاريعنا.

هل تتذكر دانيال في فيديو ”لا أعرف“؟ بدأ في تتبع دخله ومصاريفه باتباع الخطوات التالية.

ممارسة:مع شريك، قم بمطابقة الأرقام الموجودة في هذا الجدول مع الأرقام الموجودة في سجل الدخل والمصاريف في الصفحة التالية.

خطوات لإنشاء سجل الدخل والمصاريف
	١ دانيال لديه ١٥٠٠ في صندوق النقد لمشروعه. لقد وضع هذا المبلغ كرصيد ابتدائي في بداية الأسبوع.
الاثنين	٢ باع ٤ كراسي. وضع في عمود الدخل ٢٠٠. ٣ أضاف ٢٠٠ إلى الرصيد النقدي. الرصيد الجديد = ١٧٠٠. ٤ دفع ١٠٠ إيجار. في عمود المصاريف يضع -١٠٠. ٥ تطرح ١٠٠ من الرصيد النقدي. الرصيد الجديد = ١٦٠٠.
يوم الثلاثاء	٦ دفعة ٥٠٠ إلى ماكسويل. في عمود المصاريف يضع -٥٠٠. ٧ تطرح ٥٠٠ من الرصيد النقدي. الرصيد الجديد = ١١٠٠
الأربعاء	٨ باع طاولة وكراسي. في عمود الدخل وضع ٤٠٠. ٩ يضيف ٤٠٠ إلى الرصيد النقدي. الرصيد الجديد = ١٥٠٠.
يوم الخميس	١٠ باع أثاث غرفة نوم. يضع في عمود الدخل ١٠٠٠. ١١يضيف ١٠٠٠ إلى الرصيد النقدي. الرصيد الجديد = ٢٥٠٠.
جمعة	١٢ اشترى مواد. في عمود المصاريف وضع -١٥٠٠. ١٣ طرح ١٥٠٠ من الرصيد النقدي. الرصيد الجديد = ١٠٠٠.
السبت	١٤باع طاولة. في عمود الدخل وضع ٤٠٠. ١٥ أضاف ٤٠٠ إلى الرصيد النقدي. الرصيد الجديد = ١٤٠٠.
	١٦ أنهى دانيال الأسبوع برصيد ١٤٠٠ في الصندوق النقدي لمشروعه.

اقرأ:سجل دانيال دخله ومصاريفه كل يوم. بدا سجل دخله ومصاريفه هكذا في نهاية الأسبوع.

سجل دخل ومصاريف مشروع دانيال للأثاث: ١٤-٢٠ آب/ أغسطس
التاريخ	الوصف	المصروف		الدخل	الرصيد النقدي
رصيد مشروع دانيال الإبتدائي					١٥٠٠ ١
الاثنين ١٤/٥	باع ٤ كراسي			٢٠٠ ٢	١٧٠٠ ٣
الاثنين ١٥/٥	الإيجار المدفوع		-١٠٠ ٤		١٦٠٠ ٥
الثلاثاء ١٦/٥	الأجور المدفوعة لماكسويل		-٥٠٠ ٦		١١٠٠ ٧
الأربعاء ١٧/٥	بيع طاولة مع طقم كراسي			٤٠٠ ٨	١٥٠٠ ٩
الخميس ١٨/٥	بيع أثاث غرفة النوم			١٠٠٠ ١٠	٢٥٠٠ ١١
الجمعة ١٩/٥	دفعة مقابل المواد		-١٥٠٠ ١٢		١٠٠٠ ١٣
السبت ٢٠/٥	بيع طاولة			٤٠٠ ١٤	١٤٠٠ ١٥
رصيد مشروع دانيال النهائي					١٤٠٠ ١٦

مناقشة:في الفيديو، قال ماكسويل، موظف دانيال، إنه لم يتقاض أجره. كيف يساعد هذا السجل دانيال في حل هذه المشكلة؟

ما هو بيان الدخل؟

اقرأ:استمارة أخرى مهمة للمشاريع هو بيان الدخل تذكر مدى صعوبة حساب الربح من الذاكرة أثناء نشاطنا؟ بيان الدخل سيساعد! إنه يلخص جميع المعاملات خلال فترة مثل أسبوع أو شهر أو ربع سنة أو سنة. يخبرنا الملخص ما إذا كان العمل مربحًا خلال تلك الفترة.

يبين بيان الدخل:

• الدخل

• المصاريف.

• الربح (أو الخسارة).

ممارسة:مع شريك قم بمطابقة الأرقام الموجودة في هذا الجدول مع الأرقام الموجودة في بيان الدخل في الصفحة التالية.

خطوات لإنشاء بيان الدخل
الدخل	١ بالنسبة لإجمالي مبيعات الكراسي، يضع ٢٠٠. ٢ بالنسبة لإجمالي مبيعات الطاولات، يضع ٤٠٠. ٣ بالنسبة لإجمالي مبيعات أطقم غرف الطعام، يضع ٤٠٠. ٤٠٠ بالنسبة لإجمالي مبيعات أطقم غرف النوم، يضع ١٠٠٠. ٥ يضيف إجمالي مبيعاته. إجمالي دخل الاسبوع: ٢٠٠٠.
مصاريف	٦ بالنسبة لتكلفة الإيجار يضع -١٠٠. ٧ بالنسبة لتكلفة المواد يضع -١٥٠٠. ٨ بالنسبة لأجور الموظفين يضع -٥٠٠. ٩ يضيف إجمالي مصاريفه. إجمالي المصاريف للأسبوع: -٢١٠٠
الربح (أو الخسارة)	١٠ يطرح مصاريفه من دخله: ٢٠٠٠-٢١٠٠=-١٠٠.

مناقشة:ماذا يخبرنا بيان الدخل هذا عن مشروع دانيال؟

ما هي الفترة التي يغطيها بيان الدخل هذا؟

هل كان مشروع دانيال مربحًا هذا الأسبوع؟

هل يستطيع دانيال تشغيل مشروعه هكذا كل أسبوع؟ لماذا أو لماذا لا؟

يسعى أصحاب الأعمال الناجحة إلى تحقيق ربح يومي.

بيان دخل لمشروع دانيال للأثاث (الاثنين – السبت)
الدخل
بيع الكراسي	٢٠٠	١
مبيعات الطاولات	٤٠٠	٢
بيع طقم غرفة الطعام	٤٠٠	٣
بيع طقم غرفة النوم	١٠٠٠	٤
إجمالي الدخل	٢٠٠٠	٥
مصاريف
إيجار	-١٠٠	٦
مواد	-١٥٠٠	٧
أجر الموظف	-٥٠٠	٨
إجمالي المصاريف	-٢١٠٠	٩
الربح (أو الخسارة)	-١٠٠	١٠

كيف يمكنني إنشاء سجل الدخل والمصاريف وبيان الدخل؟

اقرأ:لمعرفة ما إذا كان مشروعك مربحًا، نحتاج إلى بيان الدخل. لإنشاء بيان الدخل، نحتاج إلى سجل الدخل والمصاريف.

ممارسة:لقد رأيت كيف احتفظ دانيال بسجل للدخل والمصاريف وكيف استخدم ذلك لعمل بيان الدخل. الآن، اعمل مع شريك لعمل بيان دخل لجوزيف. أكمل سجل الدخل والمصاريف وبيان الدخل في الصفحة التالية.

1. إنشاء سجل الدخل والمصاريف لمشروع جوزيف للبناء.

2. قم بإنشاء بيان الدخل لمشروع جوزف للبناء.

3. بمجرد تجربة ذلك، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إنشاء سجل الدخل والمصاريف أو بيان الدخل، فانتقل إلى صفحة ٥٦ للحصول على مفتاح الإجابة.

الإثنين تم تحصيل ٥٠٪ دفعة أولى على عمل: ٢٠٠٠

الثلاثاء دفع ١٥٠٠ للمواد.

الأربعاء اشتغلت في العمل.

الخميس اشتغلت في العمل.

الجمعة دفعت ١٠٠٠ أخرى مقابل المواد.

السبت أنهيت العمل. دفع لموظف ٥٠٠. جمع الـ ٢٠٠٠ المتبقية

سجل الدخل والمصاريف من الاثنين إلى السبت
التاريخ	الوصف	المصروف	الدخل	رصيد
الرصيد النقدي الابتدائي للمشروع				٣٠٠٠
إجمالي المصاريف والدخل

بيان دخل مشروع جوزيف للبناء (الاثنين–السبت)
الدخل
إجمالي الدخل
المصاريف
إجمالي المصاريف
الربح (أو الخسارة)

مناقشة:ماذا تعلمت عن مشروع جوزيف من رؤية بيان الدخل الخاص به؟

يعتمد أصحاب الأعمال الصغيرة في كل مكان على قوة هذه الاستمارات. هل يحتفظ أي منكم بسجلات الدخل والمصاريف أو بيانات الدخل؟ إذا كان الأمر كذلك، كيف ساعدكم هذا؟

ممارسة:إذا لم تكن تحتفظ بالسجلات بالفعل، فقم بنسخ سجل الدخل والمصاريف وبيان الدخل أعلاه إلى دفتر ملاحظات مشروعك.

اقرأ:سجل دخلك ومصاريفك كل يوم، وفي نهاية الأسبوع، قم بإنشاء بيان الدخل. استمر في القيام بذلك كل يوم وأسبوع مع نمو مشروعك. ستحتاج إلى سجلات المشروع هذه لاجتماعات المجموعة في الأسبوعين السابع والثامن.

شاهد:اكتشف كيف ساعد الاحتفاظ بالسجلات فانجليس على تنمية مشروعه. شاهد قصة نجاح “Vangelis: Street Magician”. (في حال عدم توفر الفيديو أكمل القراءة).

سجل الدخل والمصاريف من الاثنين إلى السبت
التاريخ	الوصف	المصروف	الدخل	رصيد
الرصيد النقدي الابتدائي للمشروع				٣٠٠٠
٢١	الدفعة الأولى		١ ٢٠٠٠	٥٠٠٠
٢٢	مواد	٢ -١٥٠٠		٣٥٠٠
٢٥	مواد	٣ -١٠٠٠		٢٥٠٠
٢٦	الدفع لموظف	٤ -٥٠٠		٢٠٠٠
٢٦	الدفعة النهائية		٥ ٢٠٠٠	٤٠٠٠
إجمالي المصاريف والدخل				٤٠٠٠

يحسب جوزيف رصيده الجديد عندما يضيف كل إدخال جديد في السجل.

^١ في يوم الاثنين، جمع جوزيف دفعة مقدمة، بحيث يتم إدراجها في عمود الدخل.

^٢ ليوم الثلاثاء، يتم إدخال المبلغ الذي دفعه جوزيف مقابل المواد في عمود المصاريف.

^٣ اشتغل جوزيف في العمل يومي الأربعاء والخميس.

^٤ بالنسبة ليوم الجمعة، يتم إدخال المبلغ الذي دفعه جوزيف مقابل المزيد من المواد في عمود المصاريف.

^٥ليوم السبت، نسجل المبلغ المدفوع للموظف في عمود المصاريف. المبلغ المحصل لإنهاء العمل نسجله في عمود الدخل.

بيان دخل لمشروع جوزيف للبناء (الاثنين–السبت)
الدخل
الدفعة الأولى	٢٠٠٠
الدفعة النهائية	٢٠٠٠
إجمالي الدخل	٤٠٠٠
المصاريف
مواد	-٢٥٠٠
أجر الموظف	-٥٠٠
المصاريف الكلية	-٣٠٠٠
الربح (أو الخسارة)	١٠٠٠

عند نهاية العمل، يحول جوزيف المبالغ إلى بيان الدخل لمعرفة المبلغ الذي حصل عليه في العمل.