“การบริหารกำไรจากธุรกิจของฉัน: เรียนรู้” การเริ่มต้นและการขยายธุรกิจของฉันสำหรับการพึ่งพาตนเอง (2017)
“การบริหารกำไรจากธุรกิจของฉัน: เรียนรู้”
เรียนรู้
ใช้เวลาไม่เกิน: 60 นาที
1. ความสำคัญของการเก็บบันทึก
อ่าน:
“How Is My Business Doing? (ธุรกิจของฉันเป็นอย่างไร?)” (ดูบทพูดที่ท้ายหมวดนี้)
สนทนา:
ท่านเรียนรู้บทเรียนอะไรจากประสบการณ์ทางธุรกิจของแจ็ค?
อ่าน:
เจ้าของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมีระบบที่ดีและเก็บบันทึกรายละเอียดการเงินของพวกเขา เพื่อให้ธุรกิจของท่านประสบความสำเร็จ จำเป็นที่ท่านจะเก็บบันทึกการเงินอย่างดี หากไม่มีบันทึกที่ดี ท่านจะรู้ได้อย่างไรว่าธุรกิจของท่านได้กำไรหรือไม่? ท่านจะรู้ได้อย่างไรว่าลูกค้าทุกคนของท่านจ่ายเงินให้ท่านแล้ว? ท่านจะรู้รายจ่ายทั้งหมดได้อย่างไร?
ในบทนี้เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับความสำคัญของการเก็บบันทึกการเงินที่ดี เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับคำว่า รายได้ ซึ่งหมายถึงเงินที่ธุรกิจรับมาจากการขายสินค้าหรือบริการให้ลูกค้า เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับคำว่า รายจ่าย ซึ่งหมายถึงเงินที่ธุรกิจใช้จ่ายเพื่อรับสินค้าหรือบริการ ระหว่างสัปดาห์นี้ เราจะจดรายได้และรายจ่ายธุรกิจของเราเพื่อดูว่าเรามีกำไรหรือไม่
2. นิสัยในการจดบันทึก
อ่าน:
เจ้าของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จจดบันทึกทุกวัน สำหรับเจ้าของธุรกิจใหม่ นี่อาจเป็นเรื่องยากที่จะสร้างนิสัยนี้แต่เป็นสิ่งสำคัญ กลยุทธ์ห้าข้อต่อไปนี้จะช่วยให้ประสบความสำเร็จในการจดบันทึก:
-
จำไว้ว่า “ทำไม”: ท่านจะพบแรงจูงใจโดยนึกถึงคนที่จะได้ประโยชน์ระยะยาวอันเป็นผลมาจากการดำเนินธุรกิจอย่างมีระบบด้วยบันทึกที่ดี
-
พัฒนาทักษะใหม่: ท่านอาจจะต้องพัฒนาทักษะใหม่ๆ เพื่อประสบความสำเร็จในการจดบันทึก การสนทนาของเราวันนี้จะช่วยให้ท่านเรียนรู้ทักษะเหล่านั้น
-
เลือกเพื่อน ไม่ใช่ผู้สมรู้ร่วมคิด: เพื่อนคือคนที่ช่วยท่านทำสิ่งถูกต้อง ผู้สมรู้ร่วมคิดคือคนที่ช่วยท่านทำสิ่งผิด ขอเพื่อนที่ไว้ใจ ครูพี่เลี้ยง หรือคู่ครองของท่านช่วยท่านจดบันทึกอย่างต่อเนื่อง
-
ใช้รางวัล: ให้รางวัลตัวท่านเองสำหรับการจดบันทึกทุกวัน
-
มีเครื่องมือที่ถูกต้อง: พึงแน่ใจว่าท่านมีเครื่องมือที่ช่วยทำงานได้ดี เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือบางอย่างในการจดบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพในช่วงท้ายๆ ของการประชุมนี้
สนทนา:
กลยุทธ์ใดที่เขียนไว้ด้านบนจะมีประโยชน์ที่สุดในการช่วยท่านขณะท่านพัฒนานิสัยในการจดบันทึกการเงินทุกวัน?
3: การจดบันทึกรายได้รายจ่าย
อ่าน:
บันทึกรายได้รายจ่าย คือแบบฟอร์มธุรกิจทั่วไปที่มีความสำคัญ จุดประสงค์หลักของบันทึกคือเพื่อบันทึกทุกครั้งที่เงินเข้าและออกในธุรกิจของท่าน จุดประสงค์อีกประการหนึ่งคือเพื่อช่วยท่านเก็บเงินธุรกิจกับเงินส่วนตัวแยกจากกัน (ดูบทที่ 7) ตัดสินใจว่าจะจดบันทึกลงกระดาษหรือแอปพลิเคชันซอฟท์แวร์ จำเป็นที่ท่านจะใช้บันทึกนี้ทุกวัน
4. การเก็บงบกำไรขาดทุน
อ่าน:
หลังจากท่านสร้างบันทึกรายได้รายจ่ายแล้ว ท่านสามารถสร้าง งบกำไรขาดทุน งบกำไรขาดทุนเรียกอีกอย่างหนึ่งว่า P&L
จำได้ไหมว่าการคำนวณกำไรจากความทรงจำในช่วงกิจกรรมในหมวดที่ 1 ยากเพียงใด? งบกำไรขาดทุนจะช่วยได้ งบกำไรขาดทุนรวมข้อมูลทั้งหมดจากบันทึกรายได้รายจ่ายเพื่อสรุปที่มาของรายได้และรายจ่ายสำหรับช่วงเวลาที่เจาะจง เช่นเป็นสัปดาห์ เดือน ไตรมาส หรือปี งบกำไรขาดทุนบ่งบอกว่าธุรกิจของท่านได้กำไรหรือไม่ในช่วงเวลานั้น
งบกำไรขาดทุนแสดงให้เห็น:
-
รายได้
-
รายจ่าย
-
กำไร (หรือขาดทุน)
อ่าน:
ให้สังเกตว่าจุดประสงค์ของงบกำไรขาดทุนคือเพื่อรวมรายได้รายจ่ายทั้งหมดเป็นประเภท ท่านอาจมีข้อมูลหลายสิบ หลายร้อย หรือหลายพันจากบันทึกของท่านซึ่งสรุปรวมเป็นงบกำไรขาดทุน เมื่อท่านเข้าใจว่ามีการจัดงบกำไรขาดทุนอย่างไร ท่านจะเริ่มศึกษาและวิเคราะห์เพื่อได้รับความเข้าใจที่จะช่วยท่านปรับปรุงธุรกิจของท่าน
สนทนา:
ท่านสามารถได้รับความเข้าใจอะไรจากการศึกษางบกำไรขาดทุนนี้?
5. การสร้างบันทึกรายได้รายจ่ายและงบกำไรขาดทุน
อ่าน:
เพื่อรู้ว่าธุรกิจของท่านได้กำไร ท่านต้องสร้างงบกำไรขาดทุน เพื่อจะสร้างงบกำไรขาดทุน ท่านต้องมีบันทึกรายได้รายจ่ายก่อน
สนทนา:
เจ้าของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จพึ่งความสามารถของการจดบันทึก มีคนใดในกลุ่มที่จดบันทึกรายได้รายจ่ายและทำงบกำไรขาดทุนหรือไม่? หากทำ ให้แบ่งปันว่าสิ่งนี้ช่วยท่านอย่างไร
อ่าน:
ตอนนี้ท่านได้เรียนรู้ความสำคัญของการจดบันทึกรายได้รายจ่ายและพื้นฐานของการเตรียมงบกำไรขาดทุนทั่วไปสำหรับธุรกิจท่าน ขณะที่ธุรกิจท่านเติบโต งบกำไรขาดทุนของท่านจะซับซ้อนยิ่งขึ้น ท่านจะต้องรวมรายการรายได้รายจ่ายอื่นๆ ดังที่เขียนไว้ด้านล่าง:
-
รายได้จากดอกเบี้ย
-
รายจ่ายลูกจ้างที่ไม่ใช่ค่าจ้าง (เช่นประกันสุขภาพและภาษีค่าจ้าง)
-
การตลาดและการโฆษณา
-
ค่าเช่า
-
สาธารณูปโภค
-
ค่าเสื่อม
-
ประกันภัย
-
ดอกเบี้ยจ่าย
ไม่ต้องกังวลหากท่านไม่คุ้นเคยกับคำศัพท์บางคำเหล่านี้ ท่านอาจต้องการไปดูที่อภิธานศัพท์เพื่อได้ข้อมูลเพิ่มเติม ขณะธุรกิจของท่านเติบโต ท่านจะคุ้นเคยมากขึ้นกับคำศัพท์เหล่านี้และวิธีลงบัญชีในงบกำไรขาดทุนของท่าน
6. เครื่องมือสำหรับการบริหารรายละเอียดการเงินจากธุรกิจของฉัน
อ่าน:
ท่านจำเป็นต้องใช้เครื่องมือที่ครอบคลุมเพื่อบริหารรายละเอียดการเงินจากธุรกิจของท่าน ใช้เครื่องมือนี้เพื่อบันทึกธุรกรรมรายได้รายจ่ายทุกรายการสำหรับธุรกิจของท่าน ตามหลักการ เครื่องมือนี้ควรมีขีดความสามารถที่จะรายงานการสรุปรายได้ รายจ่าย และผลกำไร เพื่อช่วยให้ท่านมีนิสัยจัดการธุรกิจของท่านให้เป็นระบบ เครื่องมือของท่านควรใช้ง่ายและเข้าถึงง่าย
เจ้าของธุรกิจบางคนเริ่มโดยใช้สมุดบันทึกหรือแฟ้มเพื่อบันทึกใบเสร็จของพวกเขาทุกวัน เจ้าของเหล่านี้นำเอาสมุดบันทึกและใบเสร็จออกมาบันทึกรายได้รายจ่ายลงในแผ่นบัญชีทุกคืน เจ้าของส่วนใหญ่จะขยับขยายไปใช้เครื่องมือจดบันทึกที่ทันสมัยมากขึ้นเช่น แอปพลิเคชันดิจิตอล (แอป) และซอฟท์แวร์เมื่อธุรกิจของพวกเขาขยาย เจ้าของบางคนจ้างพนักงานบัญชีเพื่อบริหารการเงินของพวกเขา
สนทนา:
-
มีเครื่องมืออะไรบ้างที่ท่านรู้จักที่จะช่วยบริหารรายละเอียดการเงินของธุรกิจท่าน?
-
อะไรคือลักษณะพิเศษที่เป็นประโยชน์ที่สุดของเครื่องมือที่ท่านแนะนำ
อ่าน:
ในฐานะเจ้าของธุรกิจ ท่านจำเป็นต้องตัดสินใจว่าเครื่องมือหรือแหล่งช่วยใดที่จะช่วยท่านบันทึกรายได้รายจ่ายได้ดีที่สุด แม้ว่าเครื่องมือหรือพนักงานบัญชีจะช่วยท่านจดบันทึกส่วนใหญ่ แต่ท่านจำเป็นต้องเข้าใจบันทึกทางการเงินของธุรกิจและทบทวนอย่างต่อเนื่อง ขณะธุรกิจของท่านเติบโต ท่านจะต้องการความเข้าใจลึกซึ้งขึ้นเกี่ยวกับเรื่องทางการเงิน
เริ่มตั้งแต่วันนี้ ให้ท่านบันทึกรายได้รายจ่ายของท่านทุกวัน เมื่อสิ้นสัปดาห์ ให้ทำงบกำไรขาดทุนสำหรับธุรกิจของท่าน (หากจะเป็นประโยชน์ ใช้แบบฟอร์มเปล่าใน “แหล่งช่วย” ท้ายหมวดนี้) หากธุรกิจของท่านยังไม่มีข้อมูลการเงิน ให้สร้างข้อมูลสำหรับธุรกิจสมมติ นิสัยการบันทึกรายได้รายจ่ายของท่านทั้งหมดจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของท่าน