Leren

Maximale tijd: 60 minuten

1. Zowel voor mijn bedrijf als mijn gezin zorgen

Bekijken:

‘Opportunity of a Lifetime? Part 1’, beschikbaar op srs.lds.org/videos. (Geen video? Lees het script aan het eind van dit gedeelte.)

Bespreken:

Mark wil zijn zus helpen, maar hij wil ook zijn bedrijf uitbreiden. Wat moet Mark volgens u doen?

Lezen:

Vorige week hebben we besproken hoe belangrijk het is om onze inkomsten en uitgaven dagelijks bij te houden. Die gewoonte is essentieel voor een succesvol bedrijf. In dit hoofdstuk komt nog een essentiële gewoonte aan bod: onze zakelijke en persoonlijke financiën gescheiden houden.

2. Mijn zakelijke en persoonlijke financiën scheiden

Bekijken:

‘Opportunity of a Lifetime? Part 2’, beschikbaar op srs.lds.org/videos. (Geen video? Lees het script aan het eind van dit gedeelte.)

Bespreken:

Wat leren we uit deze video over onze zakelijke financiën en onze persoonlijke financiën gescheiden houden?

Lezen:

Betaal uzelf. Als uw bedrijf geld begint op te leveren, moet u beslissen hoe u uzelf gaat betalen. Veel ondernemers betalen zichzelf in het begin een laag salaris. Dat kan dan hoger worden naarmate het bedrijf groeit en financieel stabiel wordt.

Gebruik aparte bankrekeningen. Zet het geld dat u uzelf betaalt op uw persoonlijke bankrekening. Die rekening moet van uw zakelijke bankrekening gescheiden zijn.

Onttrek geen geld aan uw bedrijf. Succesvolle ondernemers halen geen geld van hun zakelijke bankrekening af om familie of vrienden financieel te helpen.

Bekijken:

‘Opportunity of a Lifetime? Part 3’, beschikbaar op srs.lds.org/videos. (Geen video? Lees het script aan het eind van dit gedeelte.)

Bespreken:

• Vindt u dat Mark het juiste heeft gedaan? Waarom, of waarom niet?

• Wat hebt u als ondernemer over ‘nee’ zeggen geleerd?

Lezen:

Succesvolle ondernemers begrijpen dat ze geld moeten sparen voor het geval er problemen ontstaan, en om hun bedrijf te kunnen uitbreiden. Wanneer we overwegen om iemand financieel te helpen, moeten we in wijsheid redelijke grenzen en voorwaarden vaststellen. We moeten naar eigen inzicht alleen persoonlijke middelen aanspreken, geen zakelijke. We moeten er bovenal voor zorgen dat ons bedrijf een ‘huis van orde’ is (LV 88:119).

3. Een tiende van mijn inkomsten betalen

Lezen:

We worden enorm gezegend als we tiende betalen. Als we het geld van de zaak en ons eigen geld gescheiden houden, is het eenvoudiger om uit te rekenen hoeveel tiende we moeten betalen. Houd deze beginselen aan:

1. Zet geld van de zaak en eigen geld op aparte bankrekeningen.

2. Betaal tiende over uw persoonlijke inkomen (zoals salaris) dat u uit uw bedrijf ontvangt.

3. Over geld dat in uw bedrijf blijft, wordt geen tiende betaald. Dat geld moet u voor zakelijke uitgaven, salarissen en groeimogelijkheden voor uw bedrijf aanwenden.

4. Een aparte boekhouding bijhouden

Lezen:

U moet niet alleen aparte bankrekeningen voor uw persoonlijke en zakelijke geld hebben, maar ook uw boekhouding gescheiden bijhouden. Mark Bailey houdt dagelijks bij hoeveel geld er in zijn bedrijf binnenkomt en hoeveel geld er uitgaat. Hij houdt ook dagelijks bij hoeveel geld zijn gezin binnenkrijgt en hoeveel geld wordt uitgegeven. Een dergelijk overzicht wordt een staat van inkomsten en uitgaven genoemd.

Activiteit (5 minuten)

Doe de volgende activiteit in groepsverband.

Stap 1: Mark Bailey houdt een staat van inkomsten en uitgaven bij voor zijn bedrijf en eentje voor zijn gezin. Bekijk Marks zakelijke staat van inkomsten en uitgaven hieronder. Op 14 augustus (de dag dat Marks zuster hem om geld vroeg) had Mark 28.500 euro op zijn zakelijke bankrekening staan.

Mark Baileys zakelijke staat van inkomsten en uitgaven: 14–20 augustus
Datum	Omschrijving	Uitgaven	Inkomsten	Saldo
Saldo zakelijke rekening				38.600
14/8	Aandeel voor stadion in wekelijkse ticketopbrengsten	-9000		29.600
14/8	Brochures	-1100		28.500
15/8	Ticketopbrengsten		4200	32.700
15/8	Snacks	-500		32.200
16/8	Ticketopbrengsten		4200	36.400
17/8	Ticketopbrengsten		5100	41.500
18/8	Ticketopbrengsten		5100	46.600
18/8	Marks salaris (om de week betaald)	-3000		43.600
18/8	Loon voor gids (om de week betaald)	-4800		38.800
18/8	Beveiliging van stadion	-2000		36.800
19/8	Ticketopbrengsten		5400	42.200

Stap 2: bespreek de volgende vraag: wat zouden de gevolgen voor Marks bedrijf zijn als hij 25.000 euro aan zijn zus leende?

Stap 3: bekijk Marks persoonlijke staat van inkomsten en uitgaven hieronder. Omcirkel de post die zijn salarisbetaling als inkom(st)en laat zien. Kijk nu in het bovenstaande zakelijke overzicht naar de post die zijn salarisbetaling als uitgave voor het bedrijf vermeldt. Mark registreert zijn 3000 euro aan salaris dus als zakelijke uitgave en moet dan ook 3000 euro als persoonlijke inkomsten registreren.

Mark Baileys persoonlijke staat van inkomsten en uitgaven: 14–20 augustus
Datum	Omschrijving	Uitgaven	Inkomsten	Saldo
Saldo persoonlijke rekening				12.050
14/8	Benzine	-80		11.970
14/8	Boodschappen	-350		11.620
15/8	Pianolessen	-100		11.520
15/8	Nutsvoorzieningen	-200		11.320
16/8	Lunch	-10		11.310
17/8	Schoolactiviteit	-20		11.290
17/8	Naar de film	-20		11.270
18/8	Marks salaris		3000	14.270
18/8	Tiende	-300		13.970
18/8	Spaargeld	-200		13.770
19/8	Autowasstraat	-15		13.755

Activiteit (10 minuten)

Laten we oefenen om onze zakelijke en persoonlijke financiën gescheiden te houden. Werk als groep samen aan deze activiteit.

Begeleider: We hebben geleerd dat we onze zakelijke en persoonlijke financiën gescheiden moeten houden. Laten we dit eens toepassen op Trenton, die slotenmaker is. Hij verdient 100 euro voor de ontgrendeling van een voertuig. Dat zijn zakelijke inkomsten. Eén keer per week gaat hij lunchen met zijn beste vriend, Charlie. Dat zijn persoonlijke uitgaven. Na de lunch koopt Trenton af en toe een doos onbewerkte sleutels. Dat zijn zakelijke uitgaven.

Hieronder staan de dagactiviteiten van Trenton opgesomd. Lees om de beurt een regel voor. Bespreek vervolgens waar de regel in het overzicht eronder thuishoort. Registreer de activiteit vervolgens individueel als zakelijke uitgaven, zakelijke inkomsten, persoonlijke uitgaven of persoonlijke inkomsten. Controleer daarna de antwoorden.

Trentons dagactiviteiten

2 voertuigen ontgrendeld: 200 euro verdiend

Lunch gekocht met Charlie: 10 euro uitgegeven

30 onbewerkte sleutels gekocht: 30 euro uitgegeven

5 cilindersloten betaald: 40 euro uitgegeven

15 nieuwe sleutels gemaakt: 45 euro verdiend

2 cilindersloten geplaatst: 300 euro verdiend

Energierekening huis betaald: 120 euro uitgegeven

Rekening privémobiel betaald: 80 euro uitgegeven

Benzine voor zakelijke bestelwagen gekocht: 50 euro uitgegeven

Pizza’s voor honkbalteam van zoon gekocht: 90 euro uitgegeven

Klant langs de weg buiten kantoortijd geholpen: 150 euro verdiend

Zichzelf salaris betaald: 1200 euro

Trentons overzicht van inkomsten en uitgaven
Persoonlijk		Zakelijk
Inkomsten	Uitgaven	Inkomsten	Uitgaven

Begeleider: Laten we het overzicht eens bekijken. Trentons zakelijke rekening moet zowel inkomsten als uitgaven bevatten. Zijn persoonlijke rekening moet uitgaven en één inkomstenpost bevatten. Hoe hebt u Trentons salaris van 1200 euro vermeld? Zijn salaris moet als inkom(st)en in zijn persoonlijke rekening en als uitgave in zijn zakelijke rekening worden geboekt. Breng nu een correctie aan als u zijn salaris onverhoopt verkeerd in het overzicht hebt ingevoerd.

We kunnen de kolommen in onze zakelijke rekening bij elkaar optellen en onze inkomsten en uitgaven van die dag zien. Dat kunnen we ook voor onze persoonlijke rekening doen. We kunnen onze uitgaven eenvoudig van onze inkomsten aftrekken om onze bedrijfswinst – of -verlies – voor die dag te bepalen.

Doe dit een week lang en zie wat u over uw eigen bedrijf te weten komt. Heeft uw bedrijf winst gemaakt? Is er genoeg geld om uw bedrijf te verbeteren of voor de toekomst te sparen? Zijn er mogelijkheden om de inkomsten te verhogen of de uitgaven te verminderen, zodat u uw salaris in de toekomst kunt verhogen?

Antwoorden

Trentons overzicht van inkomsten en uitgaven
Persoonlijk		Zakelijk
Inkomsten	Uitgaven	Inkomsten	Uitgaven
Trentons salaris: 1200 euro verdiend	Lunch gekocht met Charlie: 10 euro uitgegeven	2 voertuigen ontgrendeld: 200 euro verdiend	30 onbewerkte sleutels gekocht: 30 euro uitgegeven
	Energierekening huis betaald: 120 euro uitgegeven	15 nieuwe sleutels gemaakt: 45 euro verdiend	5 cilindersloten betaald: 40 euro uitgegeven
	Rekening privémobiel betaald: 80 euro uitgegeven	2 cilindersloten geplaatst: 300 euro verdiend	Benzine voor zakelijke bestelwagen gekocht: 50 euro uitgegeven
	Pizza’s voor honkbalteam van zoon gekocht: 90 euro uitgegeven	Klant langs de weg buiten kantoortijd geholpen: 150 euro verdiend	Trentons salaris: 1200 euro uitgegeven

Activiteit (15 minuten)

Pas nu de opgedane kennis uit de vorige groepsactiviteit op een geavanceerder voorbeeld toe. Voer individueel de vijf stappen hieronder uit. Gebruik de onderstaande formulieren om Trentons zakelijke en persoonlijke geld te scheiden. Als u klaar bent, controleert u de antwoorden (onder ‘Hulpmiddelen’ aan het einde van dit gedeelte).

1. Kijk voor elke dag van de week naar Trentons zakelijke en persoonlijke inkomsten en uitgaven.

2. Noteer Trentons zakelijke geld in de zakelijke staat van inkomsten en uitgaven.

3. Noteer Trentons persoonlijke geld in de persoonlijke staat van inkomsten en uitgaven.

4. Stel aan de hand van de zakelijke staat van inkomsten en uitgaven een zakelijke resultatenrekening op.

5. Stel aan de hand van de persoonlijke staat van inkomsten en uitgaven een persoonlijke resultatenrekening op.

Bespreken:

• Wat was er lastig aan het scheiden van zakelijke en persoonlijke financiën?

• Wat kunt u uit deze zakelijke en persoonlijke resultatenrekeningen afleiden?

Lezen:

Succesvolle ondernemers houden hun boekhouding dagelijks bij en gebruiken die om verstandige bedrijfsbeslissingen te nemen. Veel ondernemers houden niet graag een (verplichte) boekhouding bij, maar toch maken ze er een gewoonte en prioriteit van. Ze weten namelijk dat hun bedrijf op grond van accurate gegevens over inkomsten en uitgaven eerder zal slagen en groeien.

Nieuwe ondernemers gebruiken vaak spreadsheets of eenvoudige online tools om hun administratie op orde te houden. Voor een groeiend bedrijf ligt het voor de hand om in een geavanceerdere boekhoudkundige oplossing te investeren of een accountant in de arm te nemen. Ook al hebt u een programma of accountant om uw financiële administratie te beheren, toch moet u zelf steeds voldoende inzicht in de details hebben en de overzichten doornemen.

We gaan deze week hard aan een gescheiden boekhouding werken. We voorkomen ook dat we zozeer in ons werk opgaan dat de essentiële dagelijkse boekhouding erbij inschiet.

Activiteit (5 minuten)

Stap 1: bedenk welke obstakels het voor u moeilijk kunnen maken om elke dag twee boekhoudingen bij te houden. Noteer uw gedachten hieronder.

Stap 2: met een plan is het een stuk makkelijker om elke dag twee boekhoudingen bij te houden. U kunt uw gegevens bijvoorbeeld elke dag op een vast tijdstip doornemen. U kunt ook dagelijkse herinneringen voor uzelf instellen. Bedenk wat voor u het beste werkt en schrijf uw plan hieronder op.

Hulpmiddelen

De kans van uw leven, deel 1

Mark Bailey, die in hoofdstuk 2 zijn bedrijf voor stadionrondleidingen begon, wordt door zijn zus Michelle benaderd nadat hij bijna een jaar aan het ondernemen is. Laat twee groepsleden het volgende script voorlezen.

Mark: Hé, zus.

Michelle: Hé, Mark. Het lijkt erop dat je bedrijf inmiddels goed loopt!

Mark: Inderdaad, het is echt een gekkenhuis!

Michelle: Dat is geweldig! En je lijkt er volop van te genieten.

Mark: Zeker, ik voel me er aardig goed bij. Neem een keer een rondleiding om te zien hoe het er allemaal aan toe gaat.

Michelle: Dat klinkt leuk! En ik ben heel blij voor je. Trouwens, ik wil zelf ook graag iets gaan ondernemen.

Mark: Echt waar? Dat is snel.

Michelle: Een oude studievriendin nam contact met me op. Ze heeft net een patent voor een baanbrekend product verkregen. Ze wil mij en mijn marketingvaardigheden gaan inzetten. Ze wil dat ik haar zakenpartner word.

Mark: Dat lijkt een tikkeltje riskant, maar met keihard werken kom je er wel. Je hebt er zeker het talent voor.

Michelle: Dat wel, maar er komt nog iets bij kijken. Ik moet me eigenlijk in het partnerschap inkopen.

Mark: Hoeveel gaat je dat kosten?

Michelle: 25.000 voor een aandeel van 50 procent in het bedrijf.

Mark: Tjonge, dat is een heel bedrag. Heb je er de middelen voor, denk je?

Michelle: Daar wilde ik het eigenlijk óók met je over hebben. Ik heb geen lening van de bank kunnen krijgen, dus ik hoopte dat jij me kon helpen.

Mark: Het klinkt alsof je er echt in gelooft.

Michelle: Dat klopt. Genoeg om mijn baan op te zeggen.

Mark: Weet je, ik zou je graag willen helpen. Maar ik wil mijn eigen bedrijf dit jaar uitbreiden, en dat gaat een aardige duit kosten. Ik moet er echt zeker van zijn dat ik die kosten kan dekken.

De kans van uw leven, deel 2

Laat twee groepsleden het volgende script voorlezen.

Mark: Rich, ik wil een probleem aan je voorleggen.

Rich: Laat me raden: je hebt een miljoen mensen in de rij staan voor je volgende stadionrondleiding.

Mark: Je zegt het. De aanvragen rijzen de pan uit en ik moet echt meer in mijn bedrijf gaan investeren.

Rich: Je hebt kennelijk een deel van je winst kunnen sparen. Is dat niet genoeg?

Mark: Met mijn spaargeld zou ik het eigenlijk wel moeten redden.

Rich: Wat is het probleem dan?

Mark: Mijn zus wil een bedrijf met een vriendin van haar beginnen. Ze heeft geld nodig om zich in te kopen. Ze vraagt om ongeveer het bedrag dat ik aan spaargeld heb.

Rich: Wat voor spaargeld? Je zakelijke rekening of je persoonlijke rekening?

Mark: Het is toch mijn bedrijf, wat maakt dat dan uit? Ik bedoel, met één rekening heb ik al genoeg aan mijn hoofd.

Rich: Je moet aparte rekeningen hebben zodat je je zakelijke geld niet voor persoonlijke uitgaven gebruikt. Ik heb mensen in de problemen zien komen doordat ze alles met één rekening deden. Met aparte rekeningen beheer je je geld een stuk overzichtelijker.

Mark: Dus hoe krijg ik geld van mijn zakelijke rekening op mijn persoonlijke rekening?

Rich: Het is jouw bedrijf, jij bent dus de eigenaar. Maar je doet ook al het werk, je bent dus ook een werknemer. Als ondernemer moet je je werknemers betalen, en dat ben jij in dit geval. Het geld gaat naar je persoonlijke rekening. Je kunt jezelf zelfs tot ‘werknemer van de maand’ uitroepen.

Mark: Goed idee, ik maak wel een oorkonde.

Rich: Kijk, als je ergens een baan had – in een restaurant bijvoorbeeld – en je zus moest geld lenen, zou je dan geld uit de kassa halen en het aan haar geven?

Mark: Natuurlijk niet. Dat zou diefstal zijn.

Rich: Hier ook. Je wilt niet van je eigen bedrijf stelen. Het enige geld dat je aan familieleden kunt lenen, is je eigen geld. Je betaalt jezelf een salaris, toch?

Mark: Ik gebruik alleen wat ik nodig heb om van te leven.

Rich: Dus geen vast bedrag. Zie je dat je met één gemengde rekening in de problemen kan komen?

Mark: Nu wel, ja.

Rich: Het geld op je zakelijke rekening is er niet voor persoonlijke uitgaven. Je hebt een aparte, persoonlijke bankrekening nodig waar je je salaris op stort. Houd je salaris beperkt tot het bedrijf goed genoeg loopt om je eigen salaris te verhogen. Alles op je persoonlijke rekening mag je naar eigen inzicht uitgeven.

Mark: Bedankt. Hier kan ik wat mee. Ik moet de boel beter organiseren voordat ik er zelfs maar aan kan denken om mijn zus te helpen.

Rich: Het is ook best lastig. Ze heeft je hulp nodig.

Mark: En ik wil haar best helpen. Ze verdient die kans.

De kans van uw leven, deel 3

Laat twee groepsleden het volgende script voorlezen.

Mark: Ik ben heel blij dat je me hierover hebt benaderd, Michelle.

Michelle: Echt waar?

Mark: Ja, het heeft me over mijn eigen bedrijf aan het denken gezet, dat ik er meer structuur in moet aanbrengen. Ik ben gaan beseffen dat ik mijn persoonlijke boekhouding en mijn zakelijke boekhouding gescheiden moet houden. En ik moet mezelf een salaris betalen. Daar moet je echt aan denken wanneer je je eigen bedrijf begint.

Michelle: Je wilt dus zeggen dat je me wel kunt helpen?

Mark: Nou, ik kan geen geld uit mijn eigen bedrijf weghalen en aan jou lenen. Anders zou ik mijn bedrijf dit jaar zelf niet kunnen uitbreiden. Maar mijn vrouw en ik hebben onze persoonlijke financiën doorgelicht en we denken dat we 5000 bij elkaar kunnen schrapen. Dan heb je in elk geval iets en kun je de bank wellicht over de streep trekken.

Michelle: Je bent een geweldige broer, ik weet dat dit een groot offer voor je is.

Mark: Ik heb nog wel wat ideeën om de rest van het geld ook bij elkaar te krijgen.

Michelle: Bedankt, Mark. Je bent een reddende engel.

Mark: Blij dat ik kon helpen.

Antwoorden