‘De cashflow van mijn bedrijf beheren: leren’, Mijn bedrijf beginnen en uitbreiden om zelfredzaam te worden (2017)
‘De cashflow van mijn bedrijf beheren: leren’
Leren
Maximale tijd: 60 minuten
1. Het verschil tussen winst en cashflow
2. Cashflow begrijpen
Bespreken:
Wat zeggen deze voorbeelden u over hoe lastig het kan zijn om de cashflow te beheren?
Lezen:
Het is gebruikelijk dat ondernemers tegen cashflowproblemen aanlopen. Sommige problemen zijn:
Een jong bedrijf kan het soms moeilijk geregeld krijgen om op krediet te ontvangen en te betalen.
Uitbreidingsmogelijkheden die de beschikbare hoeveelheid geld kunnen verminderen.
Voorraden die geld kunnen opslokken.
Klanten die op krediet betalen, waardoor geld minder snel binnenkomt.
Verkopen aan andere bedrijven die op krediet betalen, waardoor geld minder snel binnenkomt.
Fluctuerende omzet door seizoensgebondenheid of andere factoren die pieken en dalen in de hoeveelheid beschikbare geld kunnen veroorzaken.
Onverwachte uitgaven.
Wanbetaling door klanten (oninbare vorderingen).
Bespreken:
Welke potentiële uitdagingen verwacht u voor de cashflow van uw bedrijf?
3. Strategieën voor een betere cashflow
Lezen:
U kunt op veel manieren een positieve cashflowcyclus voor uw bedrijf bewerkstelligen, en u op mogelijke verrassingen en tegenslagen voorbereiden. U kunt bijvoorbeeld onderzoek naar de standaardbetalingstermijnen voor uw branche doen. In sommige sectoren mogen leveranciers 90 dagen of langer wachten voordat tot betaling moet worden overgaan. In andere sectoren moet vaak binnen 30 dagen worden betaald. Als u kennis van de standaardbetalingstermijnen voor uw situatie hebt, kunt u gunstigere voorwaarden voor uw eigen bedrijf afspreken.
Bespreken:
Ondernemers willen geld over het algemeen zo snel mogelijk ontvangen of innen en zo laat mogelijk betalen. Die praktijk lijkt op het eerste gezicht in tegenspraak met de lering van de Heiland: ‘Alles dan wat u wilt dat de mensen u doen, doet u hun ook zo’ (Mattheüs 7:12). Hoe gaat u daar als ondernemer mee om?
Lezen:
Het is belangrijk dat u met integriteit aan een positieve cashflowcyclus voor uw bedrijf werkt. Neem kennis van de betalingsvoorwaarden in uw branche. Pak uw betalingsstrategie slim aan. Spreek gunstige betalingsvoorwaarden voor uw bedrijf af. Communiceer uw verwachtingen op basis van uw betalingsstrategie duidelijk en houd u aan al uw verplichtingen.
4. Mijn cashflow actief beheren
Lezen:
Het is niet voldoende om periodiek een blik op uw zakelijke bankrekening te werpen in de hoop dat u er goed voorstaat. U moet de cashflow van uw bedrijf actief beheren.
Als succesvolle ondernemer moet u weten hoeveel geld uw bedrijf op elk moment beschikbaar heeft. Ga niet af op bankafschriften om uw cashflow te beheren. Uw banksaldo weerspiegelt vaak niet de inkomende en uitgaande betalingen die in behandeling zijn.
U moet uw cashflowprognoses voortdurend bijwerken. Zoals eerder is uitgelegd, is cashflow de timing van en de hoeveelheid geld die uw bedrijf in een bepaalde periode in- en uitgaat. Uw prognose moet uw verwachte cashflow voor de komende paar maanden laten zien. Uw prognose zal niet 100 procent accuraat zijn. Maar het is essentieel dat u consequent voorzichtige ramingen van uw maandelijkse inkomsten, variabele uitgaven en vaste lasten doet.
Een positieve cashflow komt een bedrijf niet aanwaaien. Die wordt door hard werken en zorgvuldige planning bereikt. Als u weet hoe u er financieel voorstaat en uw toekomstige cashflowprognoses kent, kunt u beslissingen nemen die uw bedrijf ten goede komen. Succesvolle ondernemers reserveren geld voor onverwachte uitgaven en houden vaak kredietbronnen achter de hand op basis van hun verwachte cashflowbehoeften.