Lær
Hvordan ved jeg, hvordan min virksomhed klarer sig?
-
Tid:Sæt stopuret på 60 minutter til afsnittet Lær.
-
Se:»I Don‘t Know« (Det ved jeg ikke) (Ingen video? Læs s. 60).
-
Drøft:Hvordan ville I uden optegnelser vide, om jeres virksomhed er rentabel? Hvordan ville I vide, om alle jeres kunder har betalt jer? Hvordan ville I vide, hvad jeres samlede udgifter var?
-
Læs:UGENS SPØRGSMÅL – Hvordan ved jeg, om min virksomhed giver overskud?
UGENS HANDLING – Jeg vil registrere indtægter og udgifter i en protokol hver dag fra nu af.
I løbet af dette møde vil vi lære nogle færdigheder, der hjælper os til at besvare dette spørgsmål og udføre denne handling.
Derpå vil vi i løbet af ugen rent faktisk registrere vores virksomheds indtægter og udgifter for at se, om vi har overskud. Lad os læse afsnittet om fortjeneste i Oversigt over virksomhedens succes.
Hvorfor skal jeg lave skriftlige optegnelser?
-
Øvelse:Skriv ikke nogen oplysninger ned til denne øvelse. Brug et minut på sammen med en makker til at læse om Daniels møbelforretning på side 61. Skriv ikke nogen oplysninger ned. Vend derpå tilbage hertil.
-
Drøft:Prøv at besvare disse spørgsmål efter hukommelsen:
-
Hvor mange penge brugte forretningen denne uge?
-
Hvor mange penge tjente forretningen denne uge?
-
Hvor stor en fortjeneste eller tab havde forretningen denne uge?
Kunne I huske indtægterne, udgifter og fortjenesten uden at kigge? Hvor vigtige er skriftlige optegnelser?
-
-
Øvelse:Gå nu med jeres makker tilbage til sammenfatningen af Daniels møbelforretning på side 61 og læg udgifterne, indtægterne og fortjenesten sammen. Ville det have været nemmere, hvis forretningsindehaveren havde brugt en protokol til at skrive tallene i?
Hvordan udvikler jeg vanen med at bogføre?
-
Drøft:Succesfulde virksomhedsejere bogfører dagligt. Kan I godt lide at bogføre? Er det en vane for jer? Hvad afholder jer fra at bogføre?
Succesfulde virksomhedsejere bogfører dagligt.
Redskaber til at bogføre:
-
Kopier af indtægts- og udgiftsprotokollen og driftsregnskabet på side 55
-
Hovedbog
-
Notesbog på salgsstedet
-
-
Læs:Nogle gange kan det være svært at starte en ny vane, selv om vi ved, det er vigtigt. Her er fem strategier til, at det lykkes at bogføre:
-
Husk årsagen – I kan finde motivation ved at tænke på mennesker, som vil have gavn af, at I bogfører, som fx jeres børn.
-
Udvikl kompetencer – I har måske brug for nye kompetencer for at være gode til at bogføre. Vores drøftelse i dag vil hjælpe jer til at få disse kompetencer.
-
Vælg venner, ikke lidelsesfæller – En ven hjælper jer til at gøre det rigtige. En lidelsesfælle hjælper jer til at gøre det forkerte. Bed mennesker omkring jer, deriblandt jeres ægtefælle, om at hjælpe jer til fortsat at bogføre.
-
Anvend belønninger og straffe klogt og sparsomt – Beløn jer selv for dagligt at bogføre.
-
Få fat i redskaberne – Kan I forestille jer at grave en brønd uden et redskab? Sørg for, at I har redskaberne til at gøre det, der skal gøres. Hvilket redskab vil I anvende til at bogføre? Vi kommer til at lære om redskaber senere under dette møde.
-
-
Drøft:Hvordan vil vi bruge disse strategier til at få den vigtige vane med at være gode til bogføring?
Hvordan fører jeg en indtægts- og udgiftsprotokol?
-
Læs:En indtægts- og udgiftsprotokol er en almindelig virksomhedsoversigt. Vi bør bruge den hver dag for at registrere de penge, der kommer ind, og de penge der går ud af virksomheden.
Kan I huske Daniel i videoen »I Don‘t Know« (Det ved jeg ikke)? Han begyndte at registrere sine indtægter og udgifter ved at benytte sig af følgende trin.
-
Øvelse:Sæt med en makker tallene i denne tabel rigtigt sammen med tallene i indtægts- og udgiftsprotokollen på næste side.
TRIN TIL AT LAVE EN INDTÆGTS- OG UDGIFTSPROTOKOL
1Daniel har 1.500 i forretningens pengekasse. Han satte det beløb som startsaldo i begyndelsen af ugen.
Mandag
2Solgte 4 stole. I kolonnen for indtægter skriver han 200.
3Lægger 200 til kontantbeholdningen. Ny saldo = 1.700.
4Har betalt 100 i husleje. I kolonnen for udgifter skriver han -100.
5Trækker 100 fra kontantbeholdningen. Ny saldo = 1.600.
Tirsdag
6Betalte 500 til Maxwell. I kolonnen for udgifter skriver han -500.
7Trækker 500 fra saldoen. Ny saldo = 1.100.
Onsdag
8Solgte et bord- og stolesæt. I kolonnen for indtægter skriver han 400.
9Lægger 400 til saldoen. Ny saldo = 1.500.
Torsdag
10Solgte soveværelsesmøbler. I kolonnen for indtægter skriver han 1.000.
11Lægger 1.000 til saldoen. Ny saldo = 2.500.
Fredag
12Købte materialer. I kolonnen for udgifter skriver han -1.500.
13Trækker 1.500 fra saldoen. Ny saldo = 1.000.
Lørdag
14Solgte et bord. I kolonnen for indtægter skriver han 400.
15Lægger 400 til saldoen. Ny saldo = 1.400.
16Daniel slutter ugen med 1.400 i forretningens pengekasse.
-
Læs:Daniel skrev sine indtægter og udgifter ned hver dag. Registreringen i hans indtægts- og udgiftsprotokol så sådan ud ved slutningen af ugen.
DANIELS MØBELINDTÆGTS- OG UDGIFTSPROTOKOL: 14.-20. AUGUST
Dato
Beskrivelse
Udgifter
Indtægter
Saldo
Daniels forretnings start saldo
1.500 1
Mandag 15/5
Solgte 4 stole
200 2
1.700 3
Mandag 15/5
Betalte husleje
-100 4
1.600 5
Tirsdag 16/5
Betalte løn til Maxwell
-500 6
1.100 7
Onsdag 17/5
Solgte et bord- og stolesæt
400 8
1.500 9
Torsdag 18/5
Solgte soveværelsesmøbler
1.000 10
2.500 11
Fredag 19/5
Betalte for materialer
-1.500 12
1.000 13
Lørdag 20/5
Solgte et bord
400 14
1.400 15
Daniels forretnings slut saldo
1.400 16
-
Drøft:I videoen sagde Daniels medarbejder, Maxwell, at han ikke havde fået løn. Hvordan hjælper denne registrering Daniel til at løse det spørgsmål?
Hvad er et driftsregnskab?
-
Læs:En anden vigtig virksomhedsblanket er et driftsregnskab. Kan I huske, hvor svært det var at beregne fortjenesten efter hukommelsen under vores aktivitet? Det hjælper et driftsregnskab med! Det sammenfatter alle transaktioner over en periode som fx en uge, en måned, et kvartal eller et år. Sammenfatningen fortæller os, hvorvidt virksomheden er rentabel i den periode.
Et driftsregnskab viser:
-
Indtægter.
-
Udgifter.
-
Fortjeneste (eller tab).
-
-
Øvelse:Sæt med en makker tallene i denne tabel rigtigt sammen med tallene i driftsregnskabet på næste side.
TRIN TIL AT LAVE ET DRIFTSREGNSKAB
Indtægter
1For samlet salg af stole skriver han 200.
2For samlet salg af borde skriver han 400.
3For samlet salg af spisestuesæt skriver han 400.
4For samlet salg af soveværelsesmøbler skriver han 1.000.
5Han lægger sine samlede salg sammen. Hans samlede indtægter for ugen: 2.000
Udgifter
6For omkostningen til husleje skriver han -100.
7For udgiften til materialer skriver han -1.500.
8For omkostningen til lønninger skriver han -500.
9Han lægger sine samlede udgifter sammen. Hans samlede udgifter for ugen: -2.100.
Fortjeneste (eller tab)
10Han trækker sine udgifter fra sine indtægter: 2.000-2.100= -100.
-
Drøft:Hvad fortæller dette driftsregnskab os om Daniels forretning?
Hvilken periode dækker dette driftsregnskab?
Var Daniels forretning rentabel den uge?
Kan Daniel drive sin forretning på den måde hver uge? Hvorfor eller hvorfor ikke?
Driftsregnskab for Daniels MØBELFORRETNING (mandag-lørdag)
Indtægter
Salg af stole
200
1
Salg af bord
400
2
Salg af spisestuesæt
400
3
Salg af soveværelsessæt
1.000
4
Samlet indtægt
2.000
5
Udgifter
Husleje
-100
6
Materialer
-1.500
7
Medarbejderløn
-500
8
Samlede udgifter
-2.100
9
Fortjeneste (eller tab)
-100
10
Hvordan fører jeg en indtægts- og udgiftsprotokol og et driftsregnskab?
-
Læs:For at vide om vores virksomhed er rentabel, behøver vi et driftsregnskab. Vi har brug for indtægts- og udgiftsprotokollen for at lave et driftsregnskab.
-
Øvelse:I har set, hvordan Daniel førte en indtægts- og udgiftsprotokol, og hvordan han brugte den til at lave et driftsregnskab. Arbejd nu sammen med en makker for at lave et driftsregnskab for Joseph. Udfyld indtægts- og udgiftsprotokollen og driftsregnskabet på næste side.
-
Lav en indtægts- og udgiftsprotokol for Josephs byggefirma.
-
Lav et driftsregnskab for Josephs byggefirma.
-
Hvis I får brug for hjælp, når I prøver at lave en indtægts- og udgiftsprotokol eller et driftsregnskab, kan I slå op på side 56 for at finde svar.
Indtægts- og udgiftsprotokol fra mandag til lørdag
Dato
Beskrivelse
Udgifter
Indtægter
Saldo
Firmaets åbningssaldo for kontantbeholdning
3.000
Samlede udgifter og indtægter
Driftsregnskab for Josephs BYGGEFIRMA (mandag-lørdag)
Indtægter
Samlet indtægt
Udgifter
Samlede udgifter
Fortjeneste (eller tab)
-
-
Drøft:Hvad lærte I om Josephs firma af at se hans driftsregnskab?
Små virksomhedsejere overalt stoler på styrken i disse oversigter. Er der nogen af jer, der fører en indtægts- og udgiftsprotokol eller et driftsregnskab? Hvis I gør det, hvordan har det da hjulpet jer?
-
Øvelse:Hvis I ikke allerede fører protokol, kan I skrive ovenstående indtægts- og udgiftsprotokol og driftsregnskab af i jeres notesbog over virksomheden.
-
Læs:Registrer jeres indtægter og udgifter hver dag, og lav ved ugens slutning et driftsregnskab. Fortsæt med at gøre det hver dag og uge, efterhånden som jeres virksomhed vokser. I får brug for disse protokoller for virksomheden til gruppemøderne i uge syv og otte.
-
Se:Lær, hvordan det hjalp Vangelis at udvikle sin virksomhed, da han førte protokol. Se succeshistorien »Vangelis: Street Magician« (Vangelis: Gadekunstner). (Ingen video? Læs blot videre).