Leren
Hoe kan ik te weten komen hoe het met mijn bedrijf gaat?
-
Tijd:Zet de timer op zestig minuten voor het gedeelte Leren.
-
Bekijk:‘Ik weet het niet’ (Geen video? Lees pagina 60.)
-
Bespreking:Hoe kun je zonder boekhouding weten of je bedrijf winstgevend is? Hoe kun je dan weten of alle klanten hun rekening betaald hebben? Hoe kun je dan je totale uitgaven vaststellen?
-
Lees:VRAAG VAN DE WEEK — Hoe kan ik bepalen of mijn bedrijf winstgevend is?
ACTIE VAN DE WEEK — Vanaf nu houd ik elke dag al mijn inkomsten en uitgaven bij.
Gedurende deze bijeenkomst leren we vaardigheden waarmee we deze vraag kunnen beantwoorden en actie kunnen ondernemen.
Gedurende de week houden we ook daadwerkelijk onze inkomsten en uitgaven bij zodat we weten of we winst maken. Laten we het gedeelte winst in het Overzicht zakelijk succes doorlezen.
Waarom moet ik een boekhouding bijhouden?
-
Oefenen:U hoeft voor deze oefening niets op te schrijven. Neem samen met een partner een minuut de tijd om op pagina 61 iets over Daniels meubelbedrijf te lezen. Schrijf niets op. Kom dan hier terug.
-
Bespreking:Probeer deze vragen uit het hoofd te beantwoorden:
-
Hoeveel geld heeft het bedrijf deze week uitgegeven?
-
Hoeveel geld heeft het bedrijf deze week binnengekregen?
-
Hoeveel winst of verlies heeft het bedrijf deze week gemaakt?
Kunt u zich zonder te kijken de inkomsten, uitgaven en winst herinneren? Hoe belangrijk is de boekhouding?
-
-
Oefenen:Ga nu met uw partner terug naar de samenvatting van Daniels meubelbedrijf op pagina 61 en tel de uitgaven en inkomsten op en reken de winst uit. Zou het gemakkelijker zijn geweest als de eigenaar een boekhouding had bijgehouden?
Hoe kan ik er een gewoonte van maken om de boekhouding bij te houden?
-
Bespreking:Succesvolle ondernemers houden dagelijks de boekhouding bij. Vindt u het leuk om de boekhouding bij te houden? Is het een gewoonte voor u? Wat weerhoudt u ervan?
Succesvolle ondernemers houden dagelijks de boekhouding bij.
Hulpmiddelen om de boekhouding bij te houden:
-
Kopieën van de staat van baten en lasten en de resultatenrekening op pagina 55
-
Grootboek
-
Notitieblok bij verkooppunt
-
-
Lees:Soms is het moeilijk om ergens aan te beginnen, zelfs als we weten hoe belangrijk het is. Hier zijn vijf strategieën om de boekhouding bij te houden:
-
Bedenk ‘waarom’ — we kunnen gemotiveerd worden als we denken aan de mensen die iets aan onze boekhouding hebben, zoals onze kinderen.
-
Vaardigheden ontwikkelen — we moeten wellicht nieuwe vaardigheden ontwikkelen om de boekhouding goed bij te houden. Onze bespreking van vandaag zal bijdragen aan de ontwikkeling van die vaardigheden.
-
Kies vrienden, geen handlangers — een vriend is iemand die ertoe bijdraagt dat u het goede doet. Een handlanger is iemand die ertoe bijdraagt dat u het verkeerde doet. Vraag de mensen om u heen, zoals uw huwelijkspartner, om u te stimuleren uw boekhouding bij te houden.
-
Gebruik beloningen en straffen verstandig en spaarzaam — beloon uzelf voor het bijhouden van de boekhouding.
-
Gebruik de beschikbare hulpmiddelen — kunt u zich voorstellen dat u zonder hulpmiddelen een put moet graven? Zorg ervoor dat u de hulpmiddelen hebt om te doen wat er gedaan moet worden. Welk hulpmiddel gebruikt u om de boekhouding bij te houden? Later in deze bijeenkomst zullen we het over enkele hulpmiddelen hebben.
-
-
Bespreking:Hoe gaan we deze strategieën gebruiken om de belangrijke gewoonte te ontwikkelen om de boekhouding bij te houden?
Hoe houd ik een staat van baten en lasten bij?
-
Lees:Een staat van baten en lasten is een gebruikelijk bedrijfsformulier. We moeten het elke dag gebruiken om de inkomsten en uitgaven van ons bedrijf vast te leggen.
Herinnert u zich Daniel nog in de video ‘Ik weet het niet’? Hij begon zijn inkomsten en uitgaven als volgt bij te houden.
-
Oefenen:Zoek samen met een partner de bijbehorende getallen in de staat van baten en lasten op de volgende pagina op.
STAPPEN OM EEN STAAT VAN BATEN EN LASTEN OP TE STELLEN
1Daniel heeft1.500 euro in zijn kassa. Aan het begin van de week noteert hij dat bedrag als zijn beginsaldo.
Maandag
2Verkoopt vier stoelen. In de kolom met inkomsten noteert hij 200 euro.
3Hij telt de 200 euro bij zijn saldo op. Nieuw saldo =1.700 euro.
4Hij betaalt 100 euro aan huur. In de kolom met uitgaven noteert hij -100 euro.
5Hij trekt 100 euro van het saldo af. Nieuw saldo =1.600 euro.
Dinsdag
6Betaalt 500 euro aan Maxwell. In de kolom met uitgaven noteert hij -500 euro.
7Trekt 500 euro van het saldo af. Nieuw saldo =1.100 euro.
Woensdag
8Verkoopt een tafel met stoelen. In de kolom met inkomsten noteert hij 400 euro.
9Hij telt de 400 euro bij zijn saldo op. Nieuw saldo =1.500 euro.
Donderdag
10Verkoopt slaapkamerameublement. In de kolom met inkomsten noteert hij 1.000 euro.
11Hij telt de 1.000 euro bij zijn saldo op. Nieuw saldo =2.500 euro.
Vrijdag
12Koopt materiaal. In de kolom met uitgaven noteert hij -1.500 euro.
13Trekt 1.500 euro van het saldo af. Nieuw saldo =1.000 euro.
Zaterdag
14Verkoopt een tafel. In de kolom met inkomsten noteert hij 400 euro.
15Hij telt de 400 euro bij zijn saldo op. Nieuw saldo =1.400 euro.
16Daniel sluit de week af met 1.400 euro in zijn kassa.
-
Lees:Daniel noteert elke dag zijn inkomsten en uitgaven. Zijn staat van baten en lasten ziet er aan het eind van de week als volgt uit.
STAAT VAN BATEN EN LASTEN DANIELS MEUBELS: 14–20 MEI
Datum
Omschrijving
Uitgave
Inkomen
Saldo
Daniels beginsaldo
1.500 euro 1
Maandag 14/5.
4 stoelen verkocht
200 euro 2
1.700 euro 3
Maandag 15/5.
Huur betaald
-100 euro 4
1.600 euro 5
Dinsdag 16/5
Salaris van Maxwell uitbetaald
-500 euro 6
1.100 euro 7
Woensdag 17/5
Een tafel met stoelen verkocht
400 euro 8
1.500 euro 9
Donderdag 18/5
Slaapkamerameublement verkocht
1.000 euro 10
2.500 euro 11
Vrijdag 19/5
Voor materiaal betaald
-1.500 euro 12
1.000 euro 13
Zaterdag 20/5
Een tafel verkocht
400 euro 14
1.400 euro 15
Eindsaldo van Daniels bedrijf
1.400 euro 16
-
Bespreking:In de video zegt Daniels medewerker, Maxwell, dat hij niet betaald is. Hoe kan Daniel dat aan de hand van de boekhouding aantonen?
Wat is een resultatenrekening?
-
Lees:Een ander belangrijk bedrijfsformulier is de resultatenrekening. Weet u nog hoe moeilijk het was om tijdens de activiteit de winst uit het hoofd uit te rekenen? Een resultatenrekening is echt nuttig! Alle transacties worden samengevat voor een week, maand, kwartaal of jaar. De samenvatting geeft aan of het bedrijf in die periode winstgevend was.
Een resultatenrekening toont:
-
Inkomsten
-
Uitgaven
-
Winst (of verlies)
-
-
Oefenen:Zoek samen met een partner de bijbehorende getallen op in de resultatenrekening op de volgende pagina.
STAPPEN OM EEN RESULTATENREKENING OP TE STELLEN
Inkomen
1Voor de verkoop van de stoelen noteert hij 200 euro.
2Voor de verkoop van de tafels noteert hij 400 euro.
3Voor de verkoop van de tafel met stoelen noteert hij 400 euro.
4Voor de verkoop van het slaapkamerameublement noteert hij 1.000 euro.
5Hij telt al zijn verkopen bij elkaar op. Zijn totale inkomsten die week: 2.000 euro.
Uitgaven
6Voor de kosten van de huur noteert hij -100 euro.
7Voor de kosten van materiaal noteert hij -1.500 euro.
8Voor salariskosten noteert hij -500 euro.
9Hij telt al zijn uitgaven bij elkaar op. Zijn totale uitgaven die week: -2.100 euro.
Winst (of verlies)
10Hij trekt zijn uitgaven van zijn inkomsten af: 2.000-2.100 =-100 euro.
-
Bespreking:Wat zegt de resultatenrekening over Daniels bedrijf?
Welke periode beslaat deze resultatenrekening?
Was Daniels bedrijf deze week winstgevend?
Kan Daniel zijn bedrijf elke week zo blijven runnen? Waarom wel/niet?
Resultatenrekening Daniels meubels: (maandag – zaterdag)
Inkomen
Verkoop van stoelen
200 euro
1
Verkoop van tafel
400 euro
2
Verkoop van tafel met stoelen
400 euro
3
Verkoop van slaapkamerameublement
1.000 euro
4
Totale inkomsten
2.000 euro
5
Uitgaven
Huur
-100 euro
6
Materiaal
-1.500 euro
7
Salaris werknemer
-500 euro
8
Totale kosten
-2.100 euro
9
Winst (of verlies)
-100 euro
10
Hoe kan ik een staat van baten en lasten en een resultatenrekening opstellen?
-
Lees:Om te weten of ons bedrijf winstgevend is, hebben we een resultatenrekening nodig. Om een resultatenrekening op te stellen, hebben we een staat van baten en lasten nodig.
-
Oefenen:U hebt gezien dat Daniel een staat van baten en lasten opstelde en die gebruikte om een resultatenrekening aan te maken. Werk nu samen met een partner om een resultatenrekening voor Joseph op te stellen. Vul de staat van baten en lasten en de resultatenrekening op de volgende pagina in.
-
Maak een staat van baten en lasten aan voor Josephs bouwbedrijf.
-
Maak een resultatenrekening aan voor Josephs bouwbedrijf.
-
Als u dat probeert en hulp nodig hebt om de staat van baten en lasten of de resultatenrekening op te stellen, slaat u pagina 56 open voor de antwoorden.
Staat van baten en lasten van maandag–zaterdag
Datum
Omschrijving
Uitgave
Inkomen
Saldo
Beginsaldo van het bedrijf
3.000 euro
Totale inkomsten en uitgaven
Resultatenrekening Josephs bouwbedrijf (maandag–zaterdag)
Inkomen
Totale inkomsten
Uitgaven
Totale kosten
Winst (of verlies)
-
-
Bespreking:Wat bent u aan de hand van de resultatenrekening over Josephs bedrijf te weten gekomen?
Zelfstandige ondernemers over de hele wereld vertrouwen op de kracht van deze formulieren. Houd u een staat van baten en lasten en een resultatenrekening bij? Zo ja, wat hebt u eraan?
-
Oefenen:Als u nog geen boekhouding bijhoudt, neem dan de bovenstaande staat van baten en lasten en resultatenrekening over in uw notitieblok.
-
Lees:Leg elke dag uw inkomsten en uitgaven vast, en stel aan het eind van de week een resultatenrekening op. Blijf dat elke dag en week doen terwijl uw bedrijf groeit. U hebt die bedrijfsformulieren nodig voor de groepsbijeenkomsten in week 7 en 8.
-
Bekijken:Zie hoe het bijhouden van de boekhouding Vangelis hielp met de groei van zijn bedrijf. Bekijk het succesverhaal ‘Vangelis: straatgoochelaar’. (Geen video? Lees dan verder.)