자립
6: 학습한다

“사업의 수익성 관리하기: 학습한다”, 자립을 위한 창업 및 사업 확장(2017)

“사업의 수익성 관리하기: 학습한다”

학습한다

최대 소요 시간: 60분

1. 서면으로 기록을 남기는 일의 중요성

읽는다:

“내 사업은 잘 굴러가고 있는가?” (본 편의 끝에 나오는 대본을 참조한다.)

토론한다:

여러분은 잭의 사업 경험에서 어떤 교훈을 배우는가?

읽는다:

성공한 사업주는 매우 체계적이며 자금의 세부 사항도 계속 파악한다. 사업에 성공하려면, 재정 기록을 잘 작성하여 남기는 일이 매우 중요하다. 잘 작성된 기록이 없으면, 어떻게 여러분의 사업이 수익을 내고 있는지 알겠는가? 여러분의 모든 고객이 돈을 치렀다는 것을 어떻게 알겠는가? 여러분의 지출 총계를 어떻게 알겠는가?

본 장에서 우리는 재정 기록을 잘 작성하여 남기는 것이 중요함을 배울 것이다. 수익이라는 용어를 배울 텐데, 이 말은 사업체가 고객에게 서비스나 제품을 판매하여 받은 돈을 가리킨다. 또한, 지출이라는 용어를 배울 텐데, 이 말은 사업체가 서비스나 제품을 얻기 위해 소비한 돈을 가리킨다. 주중에, 우리가 이윤을 내고 있는지 확인하기 위해 실제로 사업의 수익과 지출을 기록할 것이다.

2. 기록을 남기는 습관

읽는다:

성공한 사업주들은 매일 기록을 남긴다. 처음 창업하는 사업주들의 경우 이런 습관을 들이기가 힘들 수도 있으나, 그렇게 하는 것이 중요하다. 여기에 기록 남기기 성공 전략 다섯 가지가 있다.

  • “왜”를 기억한다: 잘 작성된 기록이 있는 체계적인 사업체를 운영하여서 얻을 장기적인 이익을 생각하면서 동기를 찾을 수 있다.

  • 기술들을 개발한다: 여러분은 기록을 남기기 위해 새로운 기술을 개발해야 할 수도 있다. 오늘 토론은 여러분이 그 기술들을 배우는 데 도움이 될 것이다.

  • 공범이 아니라, 친구를 선택한다: 친구는 여러분이 옳은 일을 하도록 도와주는 사람이다. 공범은 여러분이 그릇된 일을 하도록 도와주는 사람이다. 신뢰하는 친구나 멘토, 배우자에게 여러분이 일관되게 기록을 남기도록 도와달라고 부탁한다.

  • 상벌을 활용한다: 매일 기록을 남기는 것에 대해 자신에게 상을 준다.

  • 알맞은 도구를 갖춘다: 일을 제대로 하기 위한 도구들을 반드시 갖춘다. 우리는 이 모임에서 나중에 기록을 남기는 데 효과적인 도구 몇 가지를 배울 것이다.

토론한다:

위에 열거된 전략 중 여러분이 매일 재정 기록을 남기는 습관을 개발할 때 가장 유용할 것 같은 전략은 무엇인가?

3. 수익 지출 장부를 기록하여 남김

읽는다:

수익 지출 장부는 일반적이면서도 중요한 사업 양식이다. 장부의 목적은 매 순간 여러분의 사업에서 들어오고 나가는 돈을 기록하는 것이다. 또 한 가지 목적은 여러분이 사업 자금과 개인 자금을 분리하여 기록하도록 도움을 주는 데 있다.(7장 참조) 이 장부를 종이에 기록할지 아니면 소프트웨어 응용 프로그램에 기록할지 정한다. 그것을 매일 사용하는 것이 정말 중요하다.

4. 손익계산서를 작성하여 남김

읽는다:

여러분은 수익 지출 장부를 만든 후에, 손익계산서를 만들 수 있다. 손익계산서는 손익계산표 또는 P&L이라고도 부른다.

1편 활동에서 기억으로 이윤을 계산하는 것이 얼마나 힘들었는지 생각나는가? 손익계산서가 도움이 될 것이다. 특정 기간 예를 들어, 한 주, 한 달, 한 분기, 한 해 동안의 수익과 지출의 출처를 요약하기 위해 수익 지출 장부에 나온 모든 항목을 더한다. 손익계산서는 여러분의 사업이 그 기간에 수익을 내고 있는지를 알려 준다.

손익계산서는 다음 사항들을 보여 준다.

  • 수익

  • 지출

  • 이익(또는 손실)

읽는다.

손익계산서의 목적이 모든 수익과 지출을 어떻게 범주별로 모두 합하는 것인지 주목한다. 여러분은 장부에 나오는 수십 또는 수백, 수천 가지 항목을 손익계산서에서 요약할 수 있을 것이다. 손익계산서가 만들어지는 방법을 이해하면, 그것을 연구하고 분석하기 시작하여 여러분의 사업을 발전시키는 데 도움이 되는 깨달음을 얻을 수 있다.

토론한다:

여러분은 손익계산서를 공부하면서 어떤 깨달음을 얻었는가?

5. 수익 지출 장부와 손익계산서를 작성함

읽는다:

여러분의 사업이 수익을 내고 있는지 알려면 손익계산서를 작성해야 한다. 손익계산서를 작성하려면, 먼저 수익 지출 장부가 필요하다.

토론한다:

성공한 사업주들은 기록 관리의 힘에 의존한다. 그룹 원 중에 현재 수익 지출 장부와 손익계산서를 기록하는 사람이 있는가? 그렇다면, 그 일이 어떻게 도움이 되었는지 나눈다.

읽는다:

여러분은 이제 수익 지출 장부를 작성하는 것의 중요성과 사업의 정기 손익계산서를 준비할 기본 사항을 배웠다. 사업을 확장하면, 수익계산서도 더 복잡해질 것이다. 아래 열거된 바처럼, 다른 수익과 지출 항목을 포함해야 할 것이다.

  • 이자 소득

  • 비급여 직원 지출(건강 보험료와 갑근세 등)

  • 영업 및 광고

  • 임차료

  • 공공요금

  • 감가상각

  • 보험료

  • 이자 지출

이런 용어에 익숙치 않다고 하더라도 걱정하지 않는다. 더 많은 정보가 필요하다면 용어집을 참고하면 된다. 사업을 확장하면, 이런 용어와 여러분의 수익계산서에서 그 용어들을 어떻게 처리하는지도 알고 싶어질 것이다.

6. 사업 재정 세부 사항 관리 도구

읽는다:

여러분은 사업 재정의 세부 사항을 관리하기 위해 종합적인 도구를 사용해야 한다. 이 도구를 사용하여 여러분 사업에 대한 모든 수익과 지출 처리 과정을 기록한다. 원칙적으로는 수익과 지출, 수익성을 요약하는 보고 기능이 있어야 한다. 매일 체계적인 사업을 유지하는 습관을 들이도록, 사용이 쉽고 손쉽게 이용할 수 있는 도구를 사용해야 한다.

어떤 사업주들은 노트북과 폴더를 사용하여 영수증을 매일 기록하기 시작한다. 그런 소유주들은 매일 밤 노트북과 영수증을 가져와서 스프레드시트에 수익과 지출을 입력한다. 대부분의 소유주는 사업을 확장하면, 디지털 응용 프로그램(앱)과 소프트웨어 패키지와 같은 더 고급 수준의 기록 관리 도구를 사용할 것이다. 또한, 회계사를 고용하여 재정을 관리하는 소유주들도 있다.

토론한다:

  • 여러분은 사업 재정의 세부 사항을 관리하는 데 도움이 될 어떤 도구를 잘 알고 있는가?

  • 여러분이 추천하는 도구의 가장 유용한 기능은 무엇인가?

읽는다:

여러분은 사업주로서 어떤 도구 또는 자료가 여러분이 수익과 지출을 기록하는 데 최고의 도움을 줄지 결정해야 한다. 도구나 회계사가 기록 관리에 많은 도움을 주겠지만, 여러분도 자신의 사업 재정 문서를 이해하고 계속 검토해야 한다. 사업을 확장하면, 재정 문제에 대해 깊은 이해력을 갖고 싶어질 것이다.

오늘부터 시작해서, 매일 수익과 지출을 기록한다. 주말이 되면 사업의 수익계산서를 작성한다. (도움이 된다면, 이 편의 끝에 있는 “자료”에 나오는 빈 양식을 사용한다.) 아직 사업 재정 자료가 없다면, 가상으로 사업 자료를 만든다. 모든 수익과 지출을 기록하는 습관은 여러분 사업에 유익할 것이다.

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