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Woran erkenne ich, wie es meinem Geschäft geht?

Zeit stoppen:Stellen Sie die Zeit für die Rubrik „Lernen“ auf 60 Minuten.

Zum Ansehen:„Ich weiß es nicht“ (Kein Video? Lesen Sie Seite 60.)

Besprechen Sie:Wie wüssten Sie ohne Geschäftsunterlagen, ob Ihr Unternehmen profitabel ist? Woher wüssten Sie, ob alle Ihre Kunden ihre Rechnungen bezahlt haben? Woraus könnten Sie Ihre gesamten Ausgaben ablesen?

Lesen Sie:FRAGE DER WOCHE: Woran erkenne ich, ob mein Unternehmen Gewinn abwirft?

AUFGABE DER WOCHE: Ich will ab sofort sämtliche Einnahmen und Ausgaben in einem Kassenbuch festhalten.

Heute erwerben wir die Kenntnisse und Fähigkeiten, die wir brauchen, um diese Frage zu beantworten und diese Aufgabe zu erfüllen.

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Unter der Woche werden wir dann tatsächlich sämtliche Einnahmen und Ausgaben festhalten, um festzustellen, ob das Unternehmen profitabel ist. Lesen wir gemeinsam den Abschnitt „Gewinn“ im Wegweiser zum geschäftlichen Erfolg.

Warum soll ich Buch führen?

Übung:Legen Sie für diese Übung Stift und Papier zur Seite. Lesen Sie zu zweit auf Seite 61 den Abschnitt über Daniels Möbelgeschäft. Machen Sie sich bitte keine Notizen. Schlagen Sie dann wieder diese Seite auf.

Besprechen Sie:Versuchen Sie, diese Fragen aus dem Gedächtnis zu beantworten:

  • Wie viel Geld hat das Unternehmen diese Woche ausgegeben?

  • Wie viel Geld hat das Unternehmen diese Woche eingenommen?

  • Wie viel Gewinn oder Verlust hat das Unternehmen diese Woche gemacht?

Konnten Sie die Einnahmen, Ausgaben und den Gewinn ohne Nachschlagen ausrechnen? Wie wichtig ist es also, Buch zu führen?

Übung:Schauen Sie sich mit Ihrem Übungspartner die Zusammenfassung von Daniels Möbelgeschäft auf Seite 61 an und zählen Sie die Ausgaben, Einnahmen und den Gewinn zusammen. Wäre es einfacher gewesen, wenn der Unternehmer die Zahlen in einem Kassenbuch erfasst hätte?

Wie lerne ich, regelmäßig Buch zu führen?

Besprechen Sie:Erfolgreiche Unternehmer führen täglich Buch. Macht Ihnen Buchführung Spaß? Ist es für Sie schon zur Gewohnheit geworden? Was hält Sie davon ab, ordentlich Buch zu führen?

Erfolgreiche Unternehmer führen täglich Buch.

Hilfsmittel für die Buchführung:

  • Vorlagen für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und die Gewinn- und Verlustrechnung auf Seite 55

  • Hauptbuch

  • Notizbuch neben der Kasse

Lesen Sie:Manchmal fällt es schwer, sich etwas Neues anzugewöhnen, selbst wenn man weiß, dass es wichtig ist. Fünf Strategien für eine erfolgreiche Buchführung:

  1. Das „Warum“ im Hinterkopf behalten – man bleibt motiviert, wenn man an diejenigen denkt, die von der Buchführung profitieren, zum Beispiel die eigenen Kinder.

  2. Fertigkeiten entwickeln – Sie müssen sich womöglich neue Fertigkeiten aneignen, um gut Buch führen zu können. Unser Treffen heute soll dazu dienen, diese Fertigkeiten zu erlernen.

  3. Suchen Sie sich Freunde aus, keine Komplizen – ein Freund hilft Ihnen, das Richtige zu tun. Ein Komplize hilft mit, Falsches zu tun. Bitten Sie Ihre Freunde oder Ihren Ehepartner, Ihnen bei der Buchführung zu helfen.

  4. Überlegen Sie sich gut, wann Sie streng mit sich sein und wann Sie sich belohnen sollten – belohnen Sie sich, wenn Sie jeden Tag Buch führen.

  5. Besorgen Sie sich die nötigen Hilfsmittel – können Sie sich vorstellen, einen Brunnen ohne das richtige Werkzeug auszuheben? Stellen Sie sicher, dass Sie über das notwendige Werkzeug verfügen. Welches Hilfsmittel wollen Sie für die Buchführung verwenden? Wir sprechen später noch über einige Hilfsmittel.

Besprechen Sie:Wie wollen wir uns mit diesen Strategien die wichtige Gewohnheit des Buchführens aneignen?

Wie führe ich ein Kassenbuch?

Lesen Sie:Das Kassenbuch ist eine in der Geschäftswelt übliche Form der Berichtführung. Darin sollte man jeden Tag seine Einnahmen und Ausgaben verzeichnen.

Erinnern Sie sich an Daniel aus dem Video „Ich weiß es nicht“? Er fing an, über seine Einnahmen und Ausgaben Buch zu führen, indem er sich an die unten aufgeführten Schritte hielt.

Übung:Gleichen Sie zu zweit die Zahlen aus der Tabelle mit den Zahlen in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung auf der nächsten Seite ab.

WIE MAN EINE EINNAHMEN-AUSGABEN-RECHNUNG AUFSTELLT

1Daniel hat in seiner Geschäftskasse 1500. Diesen Betrag hat er als Anfangssaldo vom Beginn der Woche eingetragen.

Montag

24 Stühle verkauft. In die Spalte „Einnahmen“ trägt er 200 ein.

3Dem Saldo werden 200 hinzugerechnet. Neuer Saldo = 1700.

4100 für Miete bezahlt. In die Spalte „Ausgaben“ trägt er –100 ein.

5Vom Saldo werden 100 abgezogen. Neuer Saldo = 1600.

Dienstag

6500 an Maxwell bezahlt. In die Spalte „Ausgaben“ trägt er –500 ein.

7Vom Saldo werden 500 abgezogen. Neuer Saldo = 1100.

Mittwoch

8Esszimmergarnitur verkauft. In die Spalte „Einnahmen“ trägt er 400 ein.

9Dem Saldo werden 400 hinzugerechnet. Neuer Saldo = 1500.

Donnerstag

10Schlafzimmermöbel verkauft. In die Spalte „Einnahmen“ trägt er 1000 ein.

11Dem Saldo werden 1000 hinzugerechnet. Neuer Saldo = 2500.

Freitag

12Werkstoffe gekauft. In die Spalte „Ausgaben“ trägt er –1500 ein.

13Vom Saldo werden 1500 abgezogen. Neuer Saldo = 1000.

Samstag

14Tisch verkauft. In die Spalte „Einnahmen“ trägt er 400 ein.

15Dem Saldo werden 400 hinzugerechnet. Neuer Saldo = 1400.

16Daniel hat am Ende der Woche 1400 in seiner Geschäftskasse.

Lesen Sie:Daniel hat jeden Tag seine Einnahmen und Ausgaben aufgeschrieben. So sieht seine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung am Ende der Woche aus:

EINNAHMEN-AUSGABEN-RECHNUNG VON DANIELS MÖBELGESCHÄFT: 14.–20. AUGUST

Datum

Beschreibung

Ausgaben

Einnahmen

Saldo

Anfangssaldo von Daniels Geschäft

1500 1

Montag, 15.5.

4 Stühle verkauft

200 2

1700 3

Montag, 15.5.

Miete gezahlt

–100 4

1600 5

Dienstag, 16.5.

Maxwell den Lohn gezahlt

–500 6

1100 7

Mittwoch, 17.5.

Esszimmergarnitur verkauft

400 8

1500 9

Donnerstag, 18.5.

Schlafzimmermöbel verkauft

1000 10

2500 11

Freitag, 19.5.

Werkstoffe bezahlt

–1500 12

1000 13

Samstag, 20.5.

Tisch verkauft

400 14

1400 15

Endsaldo von Daniels Geschäft

1400 16

Besprechen Sie:Im Video sagt Daniels Angestellter Maxwell, dass er noch nicht bezahlt worden sei. Wie hilft das Kassenbuch Daniel, diese Frage zu klären?

Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?

Lesen Sie:Ein weiterer, wichtiger Geschäftsbericht ist die Gewinn- und Verlustrechnung. Erinnern Sie sich daran, wie schwierig es war, den Gewinn einfach nur aus der Erinnerung zu berechnen? Eine Gewinn- und Verlustrechnung hilft enorm! In ihr werden alle Transaktionen innerhalb eines bestimmten Zeitraums, also wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich, zusammengefasst. Die Zusammenfassung zeigt an, ob das Geschäft in diesem Zeitraum rentabel war.

In einer Gewinn- und Verlustrechnung werden aufgeführt:

  • Einnahmen

  • Ausgaben

  • Gewinne (bzw. Verluste)

Übung:Gleichen Sie zu zweit die Zahlen aus der Tabelle mit den Zahlen aus der Gewinn- und Verlustrechnung auf der nächsten Seite ab.

WIE MAN EINE GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG AUFSTELLT

Einnahmen

1Als Gesamtsumme aus dem Verkauf der Stühle schreibt er 200 auf.

2Als Gesamtsumme aus dem Verkauf der Tische schreibt er 400 auf.

3Als Gesamtsumme aus dem Verkauf der Esszimmergarnitur schreibt er 400 auf.

4Als Gesamtsumme aus dem Verkauf der Schlafzimmergarnitur schreibt er 1000 auf.

5Dann addiert er alle Verkäufe. Gesamteinnahmen in dieser Woche: 2000.

Ausgaben

6Für Mietkosten schreibt er –100 auf.

7Für Materialkosten schreibt er –1500 auf.

8Als Lohnkosten schreibt er –500 auf.

9Dann addiert er alle Ausgaben. Gesamtausgaben in dieser Woche: –2100.

Gewinn (oder Verlust)

10Er zieht seine Ausgaben von seinen Einnahmen ab: 2000 – 2100 = –100.

Besprechen Sie:Was können wir aus der Gewinn- und Verlustrechnung für Daniels Geschäft ablesen?

Welcher Zeitraum wird von der Gewinn- und Verlustrechnung abgedeckt?

Lief Daniels Geschäft in dieser Zeit rentabel?

Kann Daniel sein Geschäft immer so weiterführen? Warum oder warum nicht?

Erfolgreiche Unternehmer wollen jeden Tag Profit machen.

Gewinn- und Verlustrechnung für Daniels GESCHÄFT (Montag bis Samstag)

Einnahmen

Verkauf Stühle

200

1

Verkauf Tische

400

2

Verkauf Esszimmergarnitur

400

3

Verkauf Schlafzimmergarnitur

1000

4

Gesamteinnahmen

2000

5

Ausgaben

Miete

–100

6

Werkstoffe

–1500

7

Gehalt des Angestellten

–500

8

Gesamtausgaben

–2100

9

Gewinn (oder Verlust)

–100

10

Wie stelle ich eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und eine Gewinn- und Verlustrechnung auf?

Lesen Sie:Um herauszufinden, ob unser Geschäft rentabel ist, benötigen wir eine Gewinn- und Verlustrechnung. Um eine Gewinn- und Verlustrechnung aufzustellen, benötigen wir die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung.

Übung:Anhand von Daniels Beispiel konnten wir sehen, wie er ein Kassenbuch geführt und es für die Gewinn- und Verlustrechnung benutzt hat. Stellen Sie jetzt zu zweit eine Gewinn- und Verlustrechnung für Joseph auf. Füllen Sie die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sowie die Gewinn- und Verlustrechnung auf der nächsten Seite aus.

  1. Stellen Sie eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für Josephs Baufirma auf.

  2. Stellen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung für Josephs Baufirma auf.

  3. Wenn Sie bei der Aufstellung der beiden Rechnungen Hilfe benötigen, finden Sie die Lösung auf Seite 56.

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung von Montag bis Samstag

Datum

Beschreibung

Ausgaben

Einnahmen

Saldo

Anfangssaldo des Geschäfts

3000

Gesamtausgaben und -einnahmen

Gewinn- und Verlustrechnung für Josephs GESCHÄFT (Montag bis Samstag)

Einnahmen

Gesamteinnahmen

Ausgaben

Gesamtausgaben

Gewinn (oder Verlust)

Besprechen Sie:Was haben Sie aus der Gewinn- und Verlustrechnung für Josephs Firma abgelesen?

Weltweit verlassen sich Kleinunternehmer auf die Aussagekraft dieser Berichte. Wer von Ihnen führt ein Kassenbuch oder erstellt eine Gewinn- und Verlustrechnung? Wenn ja, was hat es Ihnen gebracht?

Übung:Wenn Sie noch nicht Buch führen, übertragen Sie die obigen Vorlagen für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und die Gewinn- und Verlustrechnung in Ihr Notizbuch.

Lesen Sie:Führen Sie jeden Tag Buch über Ihre Einnahmen und Ausgaben und stellen Sie am Ende der Woche eine Gewinn- und Verlustrechnung auf. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Buch zu führen, solange Sie Ihr Geschäft führen. Sie benötigen diese Geschäftsberichte für die Gruppentreffen in Woche sieben und acht.

Zum Ansehen:Schauen Sie sich an, wie die Buchführung Vangelis geholfen hat, sein Geschäft auszubauen. Schauen Sie sich die Erfolgsgeschichte „Vangelis: Straßenzauberer“ an. (Kein Video? Lesen Sie einfach weiter.)

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