Учиться
Как мне узнать, насколько прибыльным является мое дело?
-
Время:Поставьте таймер на 60 минут, чтобы провести часть собрания, посвященную обучению.
-
2:12
“Я не знаю” (Если видеосюжет не воспроизводится, прочитайте материал на странице 60.)
-
Обсудите:Как вам узнать без записей, прибыльно ваше дело или нет? Как вам узнать, что никто из ваших клиентов не должен вам? Как вам узнать общее количество расходов?
-
Прочитайте:ВОПРОС НЕДЕЛИ: Как мне определить прибыльность своего дела?
ДЕЙСТВИЕ НЕДЕЛИ: Я буду отслеживать все доходы и расходы в журнале каждый день, начиная с этого.
Во время этого собрания мы будем учиться навыкам, которые помогут нам ответить на этот вопрос и выполнить это действие.
Затем, в течение недели, мы будем отслеживать доходы и расходы своего дела, чтобы увидеть, есть ли у нас прибыль. Давайте прочитаем раздел “Прибыль” на схеме удачного бизнеса.
Зачем мне нужно вести записи?
-
Потренируйтесь:Делая это упражнение, не записывайте никакой информации. Вместе с напарником уделите минуту на чтение материала на странице 61 о мебельном предприятии Даниэля. Не записывайте никакой информации. Затем вернитесь сюда.
-
Обсудите:Попробуйте ответить на эти вопросы по памяти:
-
Сколько денег вы вложили в свое дело на этой неделе?
-
Сколько денег вы заработали на своем деле на этой неделе?
-
Сколько прибыли или убытков вы получили на своем деле на этой неделе?
Можете ли вы вспомнить доход, расход и прибыль, не заглядывая в записи? Насколько важны записи?
-
-
Потренируйтесь:Теперь вместе с напарником вернитесь к описанию мебельного предприятия Даниэля на странице 61 и добавьте расходы, доходы и прибыль. Легче было бы, если бы предприниматель вел журнал, в который записывал бы эти цифры?
Как мне развить привычку ведения записей?
-
Обсудите:Успешные предприниматели ежедневно ведут записи. Вам нравится вести записи? Это уже вошло в привычку? Что мешает вам вести записи?
Успешные предприниматели ежедневно ведут записи.
Средства для ведения записей:
-
Копии журнала доходов и расходов и отчета о финансовых результатах на странице 55
-
Главная книга
-
Блокнот в момент продажи
-
-
Прочитайте:Иногда бывает трудно развить новую привычку, даже если мы знаем, что это важно. Вот пять шагов успешного ведения записей
-
Помните о причине. Вы можете найти мотивацию, думая о людях, которые получат пользу от ваших записей, например, о своих детях.
-
Развивайте навыки. Вам могут понадобиться новые навыки для того, чтобы четко вести записи. Наша сегодняшняя беседа поможет вам обрести эти навыки.
-
Выбирайте друзей, а не сообщников. Друг – это человек, который помогает делать то, что верно. Сообщник – это тот, кто помогает вам делать то, что неверно. Просите окружающих вас людей, включая супруга(у), помогать вам продолжать вести записи.
-
Используйте поощрения и наказания мудро и расчетливо. Вознаграждайте себя за ежедневное ведение записей.
-
Приобретайте инструменты. Вы можете себе представить, чтобы кто-то рыл колодец голыми руками? Удостоверьтесь в том, что у вас есть инструменты, чтобы сделать то, что необходимо. Какие средства вы будете использовать для ведения записей? Позднее на этом собрании мы узнаем о некоторых средствах.
-
-
Обсудите:Как каждый из нас будет использовать эти стратегии, чтобы выработать важный навык ведения записей?
Как мне вести журнал доходов и расходов?
-
Прочитайте:Журнал доходов и расходов – это распространенный в бизнесе формуляр. Нам нужно использовать его ежедневно, чтобы записывать деньги, которые проходят через наше дело.
Помните Даниэля из видеосюжета “Я не знаю”? Он начал отслеживать свои доходы и расходы, используя приведенные ниже шаги.
-
Потренируйтесь:Вместе с напарником сопоставьте цифры в этой таблице с цифрами из журнала доходов и расходов на следующей странице.
ШАГИ ДЛЯ ведения ЖУРНАЛА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ
1У Даниэля лежит в кассе 1500. Он записал эту сумму в качестве остатка на начало недели.
Понедельник
2Продал 4 стула. В колонке доходов он записывает 200.
3Добавляет 200 к своему остатку. Новый остаток =1700.
4Заплатил 100 за аренду. В колонке расходов он записывает -100.
5Отнимает 100 из своего остатка. Новый остаток =1600.
Вторник
6Заплатил 500 Максвелу. В колонке расходов он записывает -500.
7Отнимает 500 из своего остатка. Новый остаток =1100.
Среда
8Продал комплект, состоящий из стола и стульев. В колонке доходов он записывает 400.
9Добавляет 400 к своему остатку. Новый остаток =1500.
Четверг
10Продал спальный гарнитур. В колонке доходов он записывает 1000.
11Добавляет 1000 к своему остатку. Новый остаток =2500.
Пятница
12Купил материалы. В колонке расходов он записывает -1500.
13Отнимает 1500 из своего остатка. Новый остаток =1000.
Суббота
14Продал стол. В колонке доходов он записывает 400.
15Добавляет 400 к своему остатку. Новый остаток =1400.
16У Даниэля в конце недели лежит в кассе 1400.
-
Прочитайте:Даниэль записывал свои доходы и расходы ежедневно. Его журнал доходов и расходов в конце недели выглядел так.
ЖУРНАЛ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ МЕБЕЛЬНОГО БИЗНЕСА ДАНИЭЛЯ: 14–20 АВГУСТА
Дата
Описание
Расход
Доход
Остаток в кассе
Начальный остаток в деле Даниэля
1500 1
Понедельник, 15 мая
Продал 4 стула
200 2
1700 3
Понедельник, 15 мая
Заплатил аренду
-100 4
1600 5
Вторник, 16 мая
Заплатил зарплату Максвелу
-500 6
1100 7
Среда, 17 мая
Продал комплект, состоящий из стола и стульев
400 8
1500 9
Четверг, 18 мая
Продал спальный гарнитур
1000 10
2500 11
Пятница, 19 мая
Заплатил за материалы
-1500 12
1000 13
Суббота, 20 мая
Продал стол
400 14
1400 15
Конечный остаток в деле Даниэля
1400 16
-
Обсудите:В этом видеосюжете работник Даниэля, Максвел, сказал, что не получал зарплату. Как журнал помог Даниэлю решить эту проблему?
Что такое отчет о финансовых результатах?
-
Прочитайте:Еще один важный для бизнеса формуляр – это отчет о финансовых результатах. Помните, как было трудно вычислить прибыль по памяти во время нашего упражнения? Отчет о финансовых результатах поможет! Он содержит сводку всех финансовых операций за определенный период, например, за неделю, месяц, квартал или год. По этой сводке можно судить, принесло ли дело прибыль в тот период.
Отчет о финансовых результатах отражает:
-
Доходы.
-
Расходы.
-
Прибыль (или убыток).
-
-
Потренируйтесь:Вместе с напарником сопоставьте цифры в этой таблице с цифрами из отчета о финансовых результатах на следующей странице.
ШАГИ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ОТЧЕТА О ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ
Доходы
1Итого за продажу стульев он записал 200.
2Итого за продажу столов он записал 400.
3Итого за продажу столового гарнитура он записал 400.
4Итого за продажу спального гарнитура он записал 1000.
5Он сложил общую сумму продаж. Его общий доход за неделю составил: 2000.
Расходы
6За оплату аренды он записал -100.
7За оплату материалов он записал -1500.
8За выплату зарплаты он записал -500.
9Он сложил общую сумму расходов. Его общий расход за неделю составил: -2100.
Прибыль (или убыток)
10Он вычел сумму расходов из суммы доходов: 2000–2100= -100.
-
Обсудите:Что мы можем сказать о делах Даниэля, судя по этому отчету о финансовых результатах?
За какой период приводится информация в этом отчете о финансовых результатах?
Было ли дело Даниэля прибыльным на этой неделе?
Может ли Даниэль вести свои дела таким образом каждую неделю? Почему “да” или почему “нет”?
Отчет о финансовых результатах мебельного предприятия Даниэля (понедельник – суббота)
Доходы
Продажа стульев
200
1
Продажа столов
400
2
Продажа столового гарнитура
400
3
Продажа спального гарнитура
1000
4
Общая сумма доходов
2000
5
Расходы
Аренда
-100
6
Материалы
-1500
7
Зарплата работника
-500
8
Общая сумма расходов
-2100
9
Прибыль (или убыток)
-100
10
Как мне завести журнал доходов и расходов и составить отчет о финансовых результатах?
-
Прочитайте:Для того, чтобы знать, прибыльно наше дело или нет, нам нужен отчет о финансовых результатах. Для составления отчета о финансовых результатах нам нужен журнал доходов и расходов.
-
Потренируйтесь:Вы видели, как Даниэль вел журнал доходов и расходов и как он использовал его для составления отчета о финансовых результатах. Теперь поработайте с напарником и составьте отчет о финансовых результатах для Джозефа. Заполните журнал доходов и расходов и отчет о финансовых результатах на следующей странице.
-
Заполните журнал доходов и расходов для строительного предприятия Джозефа.
-
Заполните отчет о финансовых результатах для строительного предприятия Джозефа.
-
Если вы попробовали сделать это, и вам понадобилась помощь в заполнении журнала доходов и расходов или отчета о финансовых результатах, откройте страницу 56 с ответами.
Журнал доходов и расходов за период с понедельника по субботу
Дата
Описание
Расход
Доход
Остаток
Начальный остаток наличных денежных средств в деле
3000
Итого расходов и доходов
Отчет о финансовых результатах строительного ПРЕДПРИЯТИЯ Джозефа (понедельник – суббота)
Доходы
Общая сумма доходов
Расходы
Общая сумма расходов
Прибыль (или убыток)
-
-
Обсудите:Что вы узнали о деле Джозефа, увидев его отчет о финансовых результатах?
Владельцы малого бизнеса по всему миру верят в силу таких формуляров. Кто-нибудь из вас ведет журнал доходов и расходов или составляет отчеты о финансовых результатах? Если да, то как это вам помогло?
-
Потренируйтесь:Если вы еще не ведете записей, то скопируйте приведенные выше журнал доходов и расходов и отчет о финансовых результатах в свой деловой блокнот.
-
Прочитайте:Ежедневно записывайте свои доходы и расходы, а в конце недели составляйте отчет о финансовых результатах. Продолжайте делать это каждый день и каждую неделю по мере развития вашего дела. Вам понадобятся эти деловые записи на групповых собраниях седьмой и восьмой недели.
-
1:57
Узнайте, как ведение записей помогло Вангелису развить свое дело. Посмотрите историю успеха “Вангелис: Уличный волшебник”. (Если видеосюжет не воспроизводится, продолжайте чтение.)