1.2 Responsabilidades

Seguem-se as responsabilidades específicas dos gerentes, dos supervisores, do gerente ou coordenador de segurança, saúde e meio ambiente, e dos funcionários. Essas responsabilidades serão explicadas mais adiante com mais detalhes neste manual.

1.2.1 Gerentes

A fim de proteger os funcionários e garantir o sucesso do programa de segurança e saúde, é essencial que todos os níveis de gerenciamento apoiem o programa. A gerência é encorajada a apoiar ativamente este programa e participar visivelmente das iniciativas de segurança e saúde. Eles devem se empenhar para implementar as diretrizes deste manual, incluindo o seguinte:

• Proteger e melhorar continuamente os processos e programas de segurança e saúde existentes.

• Incentivar os funcionários a participar do programa de segurança e saúde e conceder um tempo razoável para que eles façam isso durante o dia de trabalho.

• Cumprir as leis e os regulamentos aplicáveis do governo local.

• Implementar programas e práticas básicos que fazem parte do programa geral de segurança e saúde, incluindo o seguinte:

  • Um programa de prevenção de acidentes e lesões

  • Reuniões de treinamento e programas para melhorar a segurança e a saúde dos funcionários

  • O sistema mundial de relatórios de incidentes (GIR) (ver incidents.churchofjesuschrist.org) para relatar incidentes e quase acidentes

  • Um comitê ativo de segurança e saúde

  • Um programa de inspeção de segurança

  • Um quadro de avisos de segurança e saúde

As questões de segurança e saúde devem ser um item regular da agenda das reuniões da gerência ou da equipe. Esses itens estão na agenda das reuniões para que a gerência e a equipe possam:

• Abordar informações gerais de segurança.

• Analisar os relatórios do comitê de segurança.

• Dar atenção às sugestões de segurança.

• Promover a saúde e segurança em geral.

1.2.2 Supervisores

Uma das muitas responsabilidades dos supervisores é ajudar a estabelecer um ambiente de trabalho seguro e saudável para cada funcionário. Para isso, os supervisores devem fazer o seguinte:

• Conduzir uma sessão de orientação para todos os funcionários novos, recontratados ou transferidos. Vários recursos estão disponíveis para esse fim, inclusive o módulo online para recém-contratados “Trabalhar juntos de forma segura — Orientação de segurança (HRD-0001)”. Os grupos podem continuar a usar a Lista de verificação de orientações de segurança (ver capítulo 7) ou usar uma lista de verificação personalizada para orientação se desejado.

• Conduzir uma sessão de orientação para todos os voluntários e missionários.

• Fornecer o equipamento de proteção individual necessário e treinar os funcionários sobre como usá-lo e cuidar adequadamente dele.

• Participar de inspeções de segurança, observações de segurança no trabalho e investigações para identificar e eliminar os riscos do trabalho.

• Ponderar os relatórios de riscos e as sugestões para melhorar a segurança e implementá-las conforme apropriado.

• Treinar, conforme adequado, tanto os funcionários novos quanto os experientes sobre meios seguros e eficazes de realizar cada serviço ou tarefa.

• Certificar-se de que os funcionários relatem imediatamente quaisquer lesões ao supervisor.

• Analisar todas as tendências que possam ser descobertas em incidentes passados e estabelecer métodos para evitar incidentes. O uso do sistema mundial de relatórios de incidentes (GIR) online em incidents.churchofjesuschrist.org para relatar quase incidentes e lesões pode ajudar a fornecer dados adicionais para análise.

• Comparecer às reuniões gerais de segurança e às reuniões do comitê de segurança e saúde e participar delas.

• Investigar e relatar incidentes em tempo hábil.

• Acompanhar o progresso dos funcionários acidentados e mostrar preocupação por sua recuperação e seu retorno oportuno ao trabalho.

1.2.3 Gerente ou contato de segurança, saúde e meio ambiente

Cada organização deve ter um gerente de segurança, saúde e meio ambiente, um representante de segurança adjunto ou contato designado. Essa pessoa deve ajudar a implementar e administrar programas rotineiros de segurança, saúde e meio ambiente. O representante de segurança adjunto também deve estar envolvido em:

• Treinamento e comunicação com a gerência e os funcionários sobre requisitos de segurança, saúde e meio ambiente.

• Manutenção de registros que serão usados para fornecer relatórios, gráficos, tendências e outras informações necessárias.

• Participação nas funções do comitê de segurança.

• Planejamento para emergências e realização de exercícios que preparem as organizações para se recuperarem de um desastre.

• Prestação de contas à gerência no tocante a questões de segurança, saúde e meio ambiente.

• Avaliação de possíveis riscos de segurança e saúde associados a produtos, matérias-primas ou outros bens adquiridos e serviços relacionados antes que eles sejam introduzidos no ambiente de trabalho.

• Guardar as informações necessárias para os relatórios regulamentares aplicáveis.

• Manutenção de um quadro de avisos de segurança.

• Investigar incidentes, com supervisão e apoio de um gerente de segurança, saúde e meio ambiente.

• Identificação e controle de riscos.

1.2.4 Funcionários

Os funcionários devem seguir os procedimentos de segurança e saúde determinados para eles por seus supervisores. Muitos desses procedimentos estão descritos na Lista de verificação de orientações de segurança (ver capítulo 7). Por exemplo, os funcionários devem:

• Observar as regras gerais de segurança e saúde.

• Participar de reuniões de treinamento sobre segurança e saúde e do treinamento de segurança.

• Examinar e reconhecer as diretrizes de segurança de veículos motorizados se estiver operando veículos durante o trabalho.

• Usar técnicas adequadas para levantar objetos manualmente.

• Relatar qualquer lesão ou doença relacionada ao trabalho ao seu supervisor e procurar prontamente o tratamento.

• Comunicar prontamente o comportamento perigoso dos colegas de trabalho ou outras condições perigosas ao supervisor ou ao representante do comitê de segurança e saúde. Os funcionários também podem relatar condições ou práticas de trabalho inseguras usando um Relatório de risco (ver capítulo 7) ou enviando um e-mail para [e-mail].

• Manter os corredores, as passagens, as escadas, as portas de saída e as áreas de trabalho livres de obstáculos e perigos que possam causar um incidente.

• Familiarizar-se com a localização das saídas de emergência e os procedimentos de evacuação.

• Familiarizar-se com a localização e o uso de equipamentos de emergência, como extintores de incêndio, alarmes de incêndio e conexões do corpo de bombeiros.

• Só usar equipamentos e ferramentas depois de receber o adequado treinamento quanto ao funcionamento, à manutenção e à segurança.

• Observar os cartazes e as etiquetas de avisos de segurança.

• Não ingerir bebidas alcoólicas ou fazer uso de outras drogas que prejudiquem o julgamento ou a capacidade de exercer sua função.

• Não trabalhar sob a influência de medicamentos, receitados ou não, que prejudiquem o julgamento ou a capacidade de exercer sua função.