5.8 Diretrizes de autoajuda de ergonomia do escritório

Estas diretrizes podem ajudar os funcionários a ajustar seus móveis de escritório para que possam trabalhar com mais conforto e melhores condições de saúde. Estes padrões são diretrizes de melhores práticas. Abordam a relação entre o tamanho médio do corpo e a posição do mobiliário de escritório e dos equipamentos de informática. No entanto, esses padrões não se aplicam a todas as variações possíveis de tamanho do corpo. O tamanho e a forma do tronco e das extremidades do funcionário afetam a posição e a localização do mobiliário e do equipamento no escritório de um funcionário. Estações de trabalho de altura regulável também estão disponíveis no local de trabalho. Elas também devem ser ajustadas ao tipo de corpo de funcionários específicos.

Se tiver dúvidas sobre essas diretrizes, entre em contato com a Divisão de Gestão de Riscos ou com o escritório de área local.

5.8.1 Altura do assento da cadeira

A altura do assento é a distância do chão até o lado superior do assento da cadeira quando o funcionário está sentado na cadeira. Os funcionários podem usar as seguintes diretrizes ao ajustar a altura da cadeira.

Sente-se na cadeira em uma posição confortável e ereta.
Ajuste a altura do assento para cima ou para baixo de modo que os pés descansem confortavelmente no chão e as coxas fiquem paralelas ao chão.
- Se os pés balançarem levemente e a parte posterior das coxas pressionar com força a frente do assento, a cadeira provavelmente está muito alta.
- Se os joelhos estiverem elevados e as coxas não tocarem a frente do assento, a cadeira provavelmente está muito baixa.
Considere o seguinte caso goste de se reclinar para trás quando estiver trabalhando:
- Se os calcanhares estiverem levantados do chão, você deve abaixar a altura do assento.
- Se os calcanhares se elevam ao você empurrar com os pés para se reclinar para trás, deve afrouxar a tensão de reclinagem da cadeira.
Se você gosta de se sentar reclinado para frente, considere o seguinte:
- Se você precisar esticar os pés para frente, deve levantar o assento da cadeira.
- Se você sentir que o assento da cadeira inclina demais, deve aumentar a tensão de reclinagem da cadeira.

5.8.2 Padrões de cadeira

Depois que a cadeira tiver sido ajustada, você pode usar uma fita métrica para comparar os ajustes com os padrões recomendados conforme descrito a seguir.

A altura do assento deve variar de 41 a 53 centímetros. Essa altura se refere à altura do assento da cadeira com o peso de uma pessoa pressionando a almofada.
A profundidade do assento para cadeiras com almofada retangular ou cadeiras feitas de material duro deve variar de 38 a 43 centímetros. A profundidade do assento se refere à distância da borda frontal até a borda posterior da almofada do assento. A profundidade do assento pode ser maior se a borda dianteira do assento for macia ou curva.
Medida no meio do assento, a largura do assento deve ser de pelo menos 46 centímetros. A largura do assento se refere à distância de um lado a outro da almofada do assento.
A distância entre os braços deve ser de pelo menos 46 centímetros, medida entre as bordas internas dos braços.
O encosto deve ter pelo menos 31 centímetros de largura na parte inferior das costas.

5.8.3 Superfície de trabalho

A altura adequada da superfície de trabalho é determinada pelo espaço entre as pernas do funcionário e a superfície de trabalho quando o funcionário está sentado. Se a altura da superfície de trabalho do funcionário for ajustável, os funcionários podem usar as seguintes sugestões:

Sente-se na cadeira e a coloque na posição normal de trabalho, diante de sua superfície de trabalho. Com os pés apoiados no chão, ajuste a altura da superfície de trabalho para que os joelhos não batam na borda da superfície de trabalho, na gaveta ou na bandeja do teclado (quando a bandeja estiver na posição de trabalho, e não na posição embutida). A parte anterior das coxas não deve tocar na parte de baixo da superfície de trabalho.
Quando a cadeira estiver na posição normal para trabalho, os pés e joelhos não devem bater no suporte vertical de fundo da superfície de trabalho ou na parede que fica por trás dela.
Deve haver folga suficiente embaixo da superfície de trabalho para que você possa se mover livremente quando girar para pegar algo de fácil alcance na superfície de trabalho. Por exemplo, seus joelhos não devem bater nas gavetas ou nos suportes.
Enquanto você está sentado em posição ereta, seus antebraços devem descansar confortavelmente na superfície de trabalho.
- Se a altura da superfície de trabalho fizer com que os ombros fiquem levantados ou curvados, você deve abaixar a superfície de trabalho.
- Se você precisar se debruçar ou se curvar sobre a superfície de trabalho, deve levantar a superfície de trabalho para poder trabalhar em uma posição confortável e ereta.

Se a altura da superfície de trabalho não for ajustável, ajuste a altura da cadeira até chegar a uma posição de trabalho confortável. Você também pode usar um apoio para os pés que faça as coxas ficarem paralelas ao chão.

Padrões de melhores práticas

Compare a superfície de trabalho com os seguintes padrões recomendados:

O espaço para os joelhos deve medir pelo menos 51 centímetros de lado a lado sob a superfície de trabalho, mas de preferência 61 centímetros.
A parte inferior da superfície de trabalho ou a bandeja do teclado deve estar mais alta que os joelhos. Se você trabalha em uma mesa com uma superfície de trabalho que não pode ser levantada nem abaixada, a folga sob a superfície de trabalho deve ser de pelo menos 67 centímetros.
Da parte de baixo da borda frontal da superfície de trabalho até a parede de trás que sustenta a superfície de trabalho, deve haver pelo menos 31 centímetros de folga da frente até o fundo, na altura do joelho. As pessoas mais altas precisam de mais espaço livre.
Se você estiver usando uma estação de trabalho em pé, utilize um tapete antifadiga e calçados adequados. Um apoio para os pés para mudar a posição das pernas também pode ser útil.

5.8.4 Ajuste do teclado

Ajuste o ângulo e a altura do teclado para que a parte frontal do teclado esteja aproximadamente na mesma altura dos cotovelos.
Os antebraços devem estar paralelos ao chão.
Os punhos devem ficar relativamente retos ou levemente fletidos para cima.
As mãos não devem pender do pulso.

5.8.5 Ajuste do monitor do computador

Depois de ajustar o teclado, verifique a localização e o ângulo do monitor.
Sente-se em uma posição confortável e olhe direto para o horizonte. O modo como a pessoa se senta (reclinada, ereta, etc.) afeta a melhor posição para o monitor. A tela inteira do monitor deve estar abaixo da sua linha de visão. Se o monitor estiver muito alto, coloque-o na superfície de trabalho (em vez de sobre uma unidade de processamento).
Se você estiver em uma estação de trabalho em pé, erga a tela do monitor até o nível dos olhos. Incline a tela para aproximadamente 20 graus.
Alguns especialistas sugerem que o posicionamento do centro do monitor a cerca de 30 graus abaixo do horizonte criará o melhor ângulo para visualizar a tela.
Ajuste o ângulo do monitor colocando um espelhinho no centro da tela e inclinando o monitor até que você possa ver seus olhos no espelho estando sentado em posição de trabalho. (Ao fazer isso, não esfregue o espelho diretamente no monitor para não arranhar a superfície da tela.)
Se houver uma fonte de luz brilhante atrás da tela, como uma janela, mova o monitor ou cubra a fonte de luz com uma cortina.
Se você olhar com mais frequência para documentos do que para a tela do monitor enquanto estiver digitando informações, você deve colocar o documento diretamente à sua frente e o monitor levemente para o lado. Não coloque o monitor de lado ou em outra posição que faça você torcer o pescoço ou o corpo para vê-lo durante a digitação.
Alguns especialistas sugerem que o monitor deve estar a uma distância de pelo menos 46 centímetros ou mais de seus olhos.
As normas recomendam que uma letra maiúscula na tela deve ter pelo menos 0,3 centímetro de altura. Se os seus olhos estiverem a mais de 69 centímetros da tela, a letra maiúscula deverá ter mais 0,3 centímetro de altura.

5.8.6 Ajuste do mouse

Se você tiver um mouse e o usar apenas ocasionalmente, pode colocá-lo em qualquer lugar conveniente em sua superfície de trabalho. Se você usa o mouse com frequência, talvez seja necessário ajustar sua localização.

Quando você está sentado em uma posição ereta, sua mão deve descansar confortavelmente sobre o mouse.
- Se a localização do mouse na superfície de trabalho fizer com que o ombro fique levantado ou o braço esteja completamente estendido, talvez seja necessário ajustar a localização do mouse. Existem mouse pads ajustáveis que podem ser puxados para fora da superfície de trabalho ou que se fixam à bandeja do teclado. Uma bandeja de teclado ampla permitirá espaço suficiente para um mouse pad.

5.8.7 Ajustes ao longo do dia

Durante o trabalho, os funcionários devem tirar alguns instantes, de tempos em tempos, para avaliar sua postura corporal e seus movimentos de trabalho. Geralmente, é benéfico se mover com frequência e mudar de posição.

5.8.8 Outras sugestões

Os funcionários também devem considerar as seguintes perguntas e sugestões:

Você está digitando com força as teclas do teclado? Lembre-se de suavizar seu toque.
Seus ombros estão levantados ou curvados? Relaxe e os abaixe. Se os braços da cadeira estiverem forçando os ombros para cima, peça para removê-los. Se sua superfície de trabalho forçar os ombros para cima, peça que a superfície de trabalho seja abaixada.
Você mantém as mãos posicionadas o tempo todo acima do teclado ou do telefone? Relaxe, não fique o tempo todo com as mãos paradas na mesma posição.
Você está apoiado em uma borda angulosa? Afaste-se para aliviar a pressão nos antebraços.
Você se inclina para alcançar coisas de sua estação de trabalho que poderiam ser colocadas mais perto? Você costuma esticar o braço para trás ou acima da altura do ombro para pegar algo que poderia ser movido para frente ou para baixo? Faça o melhor que puder para encontrar um arranjo que mantenha os materiais que você usa com frequência a um alcance conveniente, a cerca de 51 centímetros de distância de um objeto pesado.

Por fim, escute seu corpo. Se você acha que poderia estar mais confortável adotando uma postura diferente ou outra maneira de trabalhar, experimente e descubra o que é melhor para você.