4.25 Segurança pessoal
Estas diretrizes fornecem informações que melhoram a segurança pessoal e física.
Os gerentes e supervisores são responsáveis por examinar estas diretrizes e se empenhar para garantir que os funcionários entendam estas informações.
4.25.1 Seis regras gerais de segurança pessoal
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Esteja atento aos seus arredores.
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Varie suas rotas e rotinas.
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Não chame atenção indevida para si mesmo.
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Se confrontado, permaneça calmo e cooperativo.
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Familiarize-se com todas as leis e costumes do país e obedeça a eles.
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Siga todas as regras específicas exclusivas de sua designação na Igreja.
4.25.2 Segurança física
A segurança física real de sua localização é uma parte muito importante de sua segurança pessoal. A seguir estão algumas recomendações gerais de segurança física.
Segurança externa
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Instale uma boa iluminação, pois é o melhor sistema de segurança que você pode utilizar. É particularmente importante iluminar as entradas dos edifícios e das áreas de estacionamento em casa e no escritório.
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Certifique-se de que todas as fechaduras funcionem corretamente e estejam sendo usadas.
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Mantenha trancadas as portas que não precisem de acesso público.
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Mantenha as portas de sua casa trancadas mesmo que você esteja em casa.
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Não permita que pessoas desconhecidas ou não convidadas entrem em sua casa.
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Compare os recursos de segurança física, como barras de segurança, luzes, travas e alarmes de sua casa e de seu prédio de escritórios com os de edifícios de valor e função semelhantes em sua área.
Dinheiro
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Mantenha os cofres e as caixas de depósito de valores em áreas em que não possam ser vistas pelo público.
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Tranque os cofres e as caixas de depósito de valores quando não estiverem em uso.
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Mantenha ao mínimo o dinheiro colocado em cofres e caixas de depósito de valores.
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Analise os procedimentos de armazenamento e de transporte de grandes quantias de dinheiro aos bancos.
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Quando possível, pague salários e abonos em cheque ou depósito direto, não em dinheiro.
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Mantenha o mínimo de dinheiro necessário em sua casa ou seu escritório.
Preparação para atender ao telefone
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Entregue uma lista de verificação de ameaça de bomba para aqueles que respondem a chamadas externas. Essa lista de verificação está disponível na Divisão de Segurança da Igreja ou na Divisão de Gestão de Riscos.
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Instrua os funcionários sobre como lidar com telefonemas ou correspondências que assediem ou ameacem, e reveja periodicamente essas instruções.
Equipe de serviço doméstico e de escritório remuneradas
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Em algumas partes do mundo, uma elevada porcentagem de arrombamentos envolve pessoas que realizam serviços domésticos ou de escritório, como jardineiros, guardas de segurança e zeladores. Trabalhe com a equipe de recursos humanos para analisar os históricos e as referências dos funcionários em potencial mesmo que sejam membros da Igreja.
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Se seu antecessor contratou pessoas para serviço doméstico, verifique com os recursos humanos se eles foram devidamente selecionados antes de serem contratados.
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Seja cauteloso ao tolerar o roubo de alimentos, roupas ou outros itens baratos de sua casa ou seu escritório. Embora o item possa ser de pouco valor para você, as pessoas que trabalham para você devem estar cientes de que nenhum tipo de roubo será tolerado.
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Mude as fechaduras depois que um funcionário da casa ou do escritório se demitir ou for dispensado. Isso é especialmente importante se a pessoa foi demitida em circunstâncias contenciosas.
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Não deixe documentos confidenciais, como extratos bancários, números de cartão de crédito, itinerários ou combinações de cofre em áreas em que possam ser encontrados por funcionários.
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Diversifique suas rotas e rotinas para surpreender os funcionários.