2.2 Manutenção básica de registros e retenção de formulários

Documentos importantes que mantenham um registro das inspeções, das ações corretivas, dos tópicos ou das sessões de treinamento, as atas das reuniões do comitê de segurança e outros materiais relacionados à segurança devem ser retidos de acordo com a programação de retenção estabelecida para a organização. A maioria dos formulários associados ao Manual de Segurança, Saúde e Meio Ambiente tem um tempo de retenção mínimo. Esse tempo de retenção se encontra na Tabela de descrição e retenção de formulários, encontrada no início do capítulo 7. Se os documentos não tiverem uma programação estabelecida de retenção, eles devem ser guardados por no mínimo três anos após o fim do ano corrente.