2.13 Comitê de segurança e saúde

Os gerentes e supervisores devem formar um comitê de segurança e saúde do qual participem três ou mais funcionários que trabalham em um determinado local. Uma operação da Igreja que funciona em um único local com vários departamentos ou grupos pode ter um comitê com um representante de cada departamento ou grupo.

O objetivo do comitê de segurança e saúde é (1) ajudar a prevenir acidentes; (2) avaliar as condições de segurança, saúde e meio ambiente do local de trabalho; (3) recomendar e implementar mudanças para melhorar as condições de segurança, saúde e meio ambiente, além de ensinar e treinar os funcionários sobre essas condições e mudanças; (4) identificar e acompanhar os indicadores de desempenho que serão usados para melhorar o programa de segurança, saúde e meio ambiente (ver seção 2.10, “Medição do desempenho de segurança”); e (5) determinar quais regulamentos se aplicam.

2.13.1 Como formar um comitê de segurança e saúde

Os gerentes e supervisores devem usar as seguintes diretrizes para formar um comitê de segurança e saúde:

O comitê pode ser de qualquer tamanho que melhor atenda às necessidades da operação.
Pelo menos um representante da gerência deve servir no comitê.
Os funcionários nomeiam colegas para representá-los no comitê. Esses representantes servem por no mínimo um ano. Se ocorrer uma vaga, um novo representante deve ser indicado.
O comitê elege um presidente, e o presidente dirige as reuniões.
O comitê determina a duração e a frequência das reuniões; no entanto, recomenda-se que se reúnam regularmente, por exemplo, mensal ou trimestralmente, com base no tipo de operação ou empresa.
O comitê deve nomear um secretário para manter registros.

2.13.2 Responsabilidades do comitê

Seguem-se as responsabilidades gerais do comitê de segurança e saúde:

Ajudar os supervisores a realizar inspeções de segurança nas áreas de trabalho e relatar situações potencialmente perigosas.
Analisar os relatórios de incidentes para descobrir tendências e determinar como evitar incidentes.
Receber, avaliar e analisar os resultados dos indicadores de desempenho de segurança, como treinamento de segurança, observações de segurança no trabalho, inspeções de segurança, relatórios de riscos e investigações de incidentes. Estabelecer ações de acompanhamento quando necessário.
Desenvolver metas de segurança futuras usando os indicadores de desempenho e outros critérios.
Analisar os procedimentos de trabalho e recomendar maneiras de melhorar a segurança.
Promover e divulgar a segurança.
Manter o Registro da reunião do comitê de segurança e saúde (ver capítulo 7) para documentar a frequência e os tópicos abordados. Esse formulário ajudará a organizar as reuniões do comitê de segurança e saúde e a fazer relatórios.
Manter cópias do Registro da reunião do comitê de segurança e saúde no arquivo por um ano após o término do ano corrente e fornecer cópias de cada registro da reunião à gerência para análise.
Afixar a cópia mais atual do Registro da reunião do comitê de segurança e saúde no quadro de avisos de segurança.